conference手册说明.docx

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conference手册说明

1简介

Confluence为团队提供一个协作空间。

在这里,团队成员齐心协力,协同地编写同一个文档与管理项目。

可以在Confluence中记录与共享会议记录、需求管理、项目计划、规范要求等任何您喜欢的东西！

Confluence真正实现了组织资源共享！

主页面:

左侧展示用户所在的空间与收藏空间列表,右侧会显示该用户关注的文档、所在空间、收藏空间等动态。

2主要功能

2.1空间

2.1.1创建空间（admin）

Confluence就是以创建“空间”的方式管理文档,可以按类别创建多个空间,如项目文档空间、产品文档空间、其她文档空间。

每个空间下可以管理不同的页面,如:

空白页、博文、jira、产品需求、任务报告、回顾、报导文章等模板页面。

（还可以自定义模板）

如上图所示:

当前就是以最高权限admin进入系统,admin可以创建“空间”,包括:

文档空间、空白空间、知识库与团队空间。

四个不同的空间都可以创建属于该空间下的不同页面。

如:

1.知识库:

知识库空间下可以创建“指导文章”“故障排除文章”或自定义模板。

2.文档空间:

文档空间下可以创建“空白页面”,在页面上可制定文档模板。

2.1.2编辑空间

点击“编辑”按钮可对空间的首页进行介绍。

文档里嵌入了OFFICE部分控件,可直使用上面的功能,还可以插入文件、图片、链接等更多内容。

2.1.3关注

点击“关注”按钮,在弹出的页面可管理关注该页面的人员,如果该页面发生变化,各个人员登陆后可瞧见发生变化的信息。

2.1.4更多功能

点击右侧更多功能可列出更多的功能为用户使用。

2.2子空间（admin以下用户）

点击“创建”按钮,可为空间创建子空间,选择已有的分类模板或自定义模板。

子空间所具有的功能继承了空间的功能。

子空间下可继续创建子空间,并为子空间选择已有的分类模板或自定义模板

2.3个人空间（个人用户）

每个用户都可创建自己的个人空间,个人空间拥有空间就是全部功能,个人用户可在自己的个人空间上创建博文、空白页、JIRA报告、任务报告、指导文章、产品需求、回顾或自定义模板,在创建的各类文件上写作。

以创建博文为例,为博文命名,系统会按月份进行分类,发布的博文可在左侧列表中显示。

在博文中,通过@用户的方式来通知某一个用户。

点击“编辑”按钮,即可在已经创建的博文下发布相关信息,可设置权限、设置关注人最后发布博文。

2.4空间管理

以“文档空间”为例

2.4.1概览

概览就是对空间细节的编辑与空间的删除。

2.4.2权限

1.权限配置

通过用户组、用户还有匿名用户对该“空间”页面、博文、评论、附件、权限、邮件的操作配置权限。

2.受限页面

受限页面显示了被指定的组或用户对页面访问的权限。

2.4.3内容工具

1.模板:

为空间创建模板,规范文档,使团队成员按照特定模板写作。

蓝图:

以模板的形式体现,分为任务报告蓝图、产品需求蓝图、回顾蓝图等,创建蓝图后confluence会自生成目标蓝图供参考使用。

全局页面模板:

创建全局页面模板,应用于所有页面

2.重排页面:

通过拖拽方式重排页面

3.独立页面:

该报告显示所有未与其她页面链接的独立页面

4.未定义页面:

指曾在Confluence中被链接,但现已不存在的页面

5.附件:

列出详细附件信息

6.回收站:

保存着所有被删除的页面、博客与附件。

您可以从这里恢复或者清除这些项目

7.导入:

从Confluence服务器的某个文件夹中导入文本文件

8.导出:

可以通过HTML、PDF、XML文档格式导出空间

9.RSS源:

通过订阅RSS源,您可以在Confluence发生更新时及时获得通知。

为了能够显示RSS源,您需要一个RSS客户端或者支持RSS的Web浏览器。

2.4.4外观

主要就是对conference页面主题、色彩方案、版式等进行设置

2.4.5集成

与第三方环境实现集成。

3特点

3.1权限控制

对于创建的页面,设置单独成员或分组成员,设置页面查瞧或编辑权限。

3.2设置页面位置移动

可将页面挪动到其她空间或本空间的其她位置。

3.3关注任务

为当前页面配置关注人,页面发生变化可在关注人的空间显示。

3.4Wiki关联

已经上传过的文档可以通过链接的形式,链接到新建页面中。

如:

已经上传过V1、0、0的软件版本文件或页面。

选中V1、0、0点击超链接按钮。

在弹出的页面中,选中目标文件,点击“插入”按钮可完成超链文件,页面如下图所示:

3.5页面布局

在工具栏页面,可以选择不同的列布局。

4需注意问题

4.1空间命名唯一

创建的空白页、博文、jira、产品需求、任务报告、回顾、报导文章等模板的名字必须保证唯一性,因为CONFLUENCE最大的特点就是可以以链接的方式找到相关文件。

所以必须保证空间命名唯一。

4.2删除页面权限

个人用户只有创建页面的权限,没有删除页面的权限。

删除页面权限需联系管理员。