产品说明会商家签约方案Word格式.docx
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2.权威教授或专家
3.各大品牌经营商户
4.无锡远发投资发展有限公司
5.媒体（网站等）
6.地产界人士、目标客户群体
八、活动内容
1.各相关单位领导发言、解析、致辞
2.后期运营介绍、管理团队、成功案例
3.***投资潜力分析及产品说明
4.现场赠礼
5.***的规划建设与发展前景（政府领导）
6.***业态布局、功能划分
7.品牌商家签约
九、活动流程
1.现场工作检查无误，播放背景音乐；
2.迎宾：
12:
30－13:
00；
迎宾人员应在酒店门口就开始迎宾工作，沿着酒店门口，到电梯通道，通过布置工作人员和放置易拉宝，时刻提醒客户所要到达的楼层及会议场馆所在，并帮客户按电梯，指引客户进入电梯，并帮客户按下所去楼层，然后退出。
当电梯门打开，应有迎宾人员指引客户到签到及领取抽奖号码处进行签到登记。
3.签到：
客户到签到处签名。
4.入座：
50－13:
5.主持人致开场词并公布峰会活动流程：
13：
00－13：
05
待客户全部入座之后，主持人宣布推介会开始并致开场词、宣布推介会活动流程。
全体迎宾工作人员复原，重组为服务人员和工作人员。
6.开发商致词：
05－13：
10
阐述***项目开发理念，描绘***餐饮娱乐步行街的光辉前景，表明开发商势将***做成做旺的决心。
7.其它相关单位领导发言、致辞：
10－13：
***的规划建设与发展前景（政府领导）
8．建筑规划权威人士解读***：
30－14：
***潜力分析，***业态布局、功能划分
9．商业运营管理专家代表发言：
14：
30－15：
后期运营介绍、管理团队、成功案例
10.商家签约会：
15：
40－15:
55
商家签约，签约好以后，香槟酒祝贺，酒按实际嘉宾人数定。
11.中场休息16:
00－16:
客户推介
12.晚宴16:
30－18:
13.活动淡出，送别客户18：
40
送客人员应沿会议门口到电梯门口排列，将客户送至电梯门口，并帮客户按电梯。
楼下在电梯门口至酒店门口也应安排送客人员，安排专人目送客户乘车离开。
***投资峰会、商家签约说明会流程：
时间
执行环节
现场内容
人员安排
相关物品
备注
00-12:
20
人员到位
1、所有相关工作人员到场
1、尚原负责现场协调
2、活动公司负责现场活动准备
主席台布置音响
飘空气球/气拱门/绿植物/鲜花/胸花/主席台/主席台12点前完成布置
20-12:
现场准备
1、清场
2、活动现场准备就绪
3、礼仪、主持人到场
给主持人和礼仪培训（包括站位、流程等）
30~13:
00
迎宾签到
1、礼仪人员在签到处迎接来宾，确认来宾身份，引导来宾签到，引导来宾现场入座
2、礼仪人员迎接贵宾，为贵宾佩戴胸花，引领贵宾前往贵宾席。
3、服务人员在自助区为来宾提供服务
4、现场循环播放项目宣传片
5、引导发放抽奖券
1、签到入口4名礼仪
2、自助区4名服务生
1、签到本、笔
2、签到背景板
3、签到桌（签到桌花）
4、胸花
1、主持人提前五分钟话外音提示。
2、分媒体签到、领导签到、嘉宾签到。
13:
00-13:
主持人出场
1、活动开始前五分钟，主持人话外音提示。
2、礼仪人员邀请并引领领导入席就座。
3、活动开始，播放登场音乐，主持人登场。
4、主持人致开场白，介绍活动背景、到场领导、嘉宾等。
5、盛情邀请远发领导登场致欢迎词
主舞台2名礼仪负责引导现场嘉宾讲话的引导
1、主持人串词
4、讲话麦克风
5、讲话台
6、讲话台桌花
7、主舞台背景板
提示：
远发领导登场准备
05~13:
远发领导发言
1、主持人串场，引出远发领导，
2、礼仪人员引领领导登台致欢迎词。
3、致词结束，礼仪人员引领领导入席就座。
1、主舞台2名礼仪
2、摄影摄像
1、讲话麦克
2、讲话内容
致欢迎词
无锡远发领导登场准备
10~13:
相关政府部门领导发言
1、主持人串场，引出政府领导，
政府、规划局领导登场准备
30~14:
建筑规划权威人士解读***
1、主持人串场，引出建筑规划权威人士，
2、致词结束，礼仪人员引领领导入席就座。
1、讲话麦克2、讲话内容
***投资潜力分析，***业态布局、功能划分和后期运营介绍
14:
40~15:
商业运营管理专家代表发言
1、主持人串场，引出地产专家代表。
2、地产专家分析***价值潜力。
3、现场讨论。
15:
商家签约会
1、主持人串场
2、商家签约
1、讲话麦
2、签约文件、笔
3、香槟酒、酒杯
商家签约，签约好以后，嘉宾举杯祝贺，酒按实际嘉宾人数定
16:
00~16:
休息、交流、VIP卡招募
2、嘉宾、客户休息、交流。
3、介绍VIP卡申请与优惠细则。
销售员针对意向客户介绍VIP卡申请与优惠细则
30~18:
晚宴开始
邀请嘉宾、客户晚宴
18:
活动淡出
1、酒会结束，主持人以及远发公司领导上台表示感谢
2、维护现场秩序并保证通道畅通。
3、疏导人员离场。
十、活动气氛的营造
横幅：
活动地点及营销中心处附近拉横幅，引起关注。
高空气球：
活动地点周边布高空气球。
拱门：
活动地点布拱门。
4.
宣传：
通过短信，路演，电话联系等方式。
5.
邀请函：
发函邀请意向潜在客户。
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
（1）具体要求：
尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。
（2）邀请信函。
发布时机：
暂定11月10日－11月15日。
（3）其他形式媒介宣传：
①营销中心处周边横幅等的悬挂。
时间为11月15日。
②电话联系既有客户及有联系方式的客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，
（2）媒介策略：
活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
3．后期宣传跟踪
媒体新闻、网站新闻、专题、电台
十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品：
品名
数量
用途
到位时间
负责人
场地确定
活动举办场地
11．15前
会议展板和横幅
营造活动现场气氛
11.16前
名座、签到物料、桌花、指示牌
现场布置需要
宣传资料：
手提袋、招商手册、商业海报、投资手册、项目简介、平面图、业态图
用于宣传***
12.17
邀请函、媒体新闻通稿、主持人节点控制、项目推介幻灯片
若干份
发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位
11.10到11.15
彩虹门
1座
用于会场入口处
11.20
盆
花
50盆
围绕主席台，点缀现场
高空气球
4个
布置在会场周边
手提电脑、投影仪
1套
音响设备、无线麦克
供会场使用
胸花
若干
嘉宾戴
文件袋、纸、笔
300套
供到场人员记录
背景音乐“
零点乐队——《相信自己》；
阿杜——《坚持到底》；
***宣传展示片并配乐；
条幅、拱门文字：
***投资价值分析峰会及品牌商家签约会11月20日盛大举行
3、礼品订做：
（提前一周到位，请甲方落实）
◆政府要员及媒体记者礼品另送。
政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。
◆价值80元红酒300瓶，赠送到场客户。
◆钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。
4、.经费预算（不包含餐费）：
品
名
预算（元）
备注
会场租用
3000
音响设备
800
邀请函
1000
抽奖券
100
拱门
400
礼仪小姐8人
1600
花
500
条幅
200
政府要员礼品4份
500元/个
1200
媒体单位
2000
不锈钢茶杯
文件袋、纸、圆珠笔
瓜果等
主持人出场费
礼品费用（红酒）
24000
合计
39300
十三、前期准备工作
1.
活动方案建议。
2.
所有平面表现的设计方案。
3.
会场布置的设计方案。
4.礼品设计方案建议。
5.
主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
6.
邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
7.
确定礼仪人员及服装。
8.活动物/礼品的购买。
9.
活动拍照/摄像。
10.邀请函的寄发。
11.
所有媒体的预订。
12.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
十四、活动注意事项
活动过程中，领导致辞要处处围绕锡北镇商业发展及***项目，不能脱离主旨。
纪念品上要刻有***的LOGO和广告定位语。
主持人的邀请最好是亲和力高的。
4.
抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。
现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。
到场的媒体单位应尽量多。
一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。
8.
整体方案灵活掌控。
预算根据当地实际情况进行。
十五、会场布置
售楼处：
门口挂横幅放置彩拱，文字：
热烈庆祝“***投资价值分析峰会及品牌商家签约”召开；
会场外：
1、停车场放置氢气球4个，并悬挂竖条幅，条幅文字：
“首创模式,经济焦点”、“张泾镇商业中心,位置无可替代”、“锡北镇配套重点工程,投资信心保障”、“***,一铺养三代!
”
2、楼梯口放置展板，引导客户上楼；
门外栏杆悬挂条幅，文字：
会场内：
1、椅子200把（备用100把）；
2、舞台上方、四周悬挂横条幅，文字：
3、门口放置签到桌2-3张，前来参加的客户到此处签到，会议进行时作为领奖处；
4、饮水机两台，分别放于东西墙边；
5、舞台放置演讲台一个；
6、舞台背景板一个；
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