产研管理制度文档格式.docx
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设计部人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
2:
设计部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成内部各项工作计与任务。
设计部工作人员应严格按照工作内容、岗位职责，考核目标，按时完成工作任务。
部室内部工作人员要积极配合，团结协作，及时做好相互补位工作。
5：
严格遵守作息时间，不迟到或早退。
有个人事务不能来的，需向所在部门负责人及考勤员请假。
6:
办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室相关人员报告去向并保持联系；
每个办公室人员要合
理安排，除特殊情况外不得空岗。
7:
保持办公环境安静、整齐、有序。
&
保持良好的工作秩序。
不得在办公区域内打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或
做与工作无关的事情。
9:
各项对外活动和服务，应注重整体形象和服务质量。
10：
工作中注意本部门和其他部门的协调工作，以整体工作为重。
11:
杜绝工作中的个人利益行为。
12:
设计及工艺工作实行二审三校制度，即设计员自校、自审；
校对人校对；
审核人审核，从而保
证设计质量。
13:
办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，
不积压、不拖延、不失误。
14:
在工作时间内，手机需要保持开通，以便随时联系。
15:
建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
16:
搞好部门与部门、同事与同事之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力做好办公室各项工作。
17:
积极参加公司组织的各项活动，因故不能参加者，必须请假。
18:
各工作位要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明工作人员。
三：
文件收发管理制度
1：
所有往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须填写《文件发放/接收登记表》。
所有来文（包括设计院洽商、公司内部文件、传真）必须先交到总监助理处，总监助理认真预审文件是否符合要求和时效，如存在问题有权拒收。
总监助理预审文件符合要求后，填写文件联系单，交给部门负责人进行审阅，部门负责人应尽快签发审阅单。
总监助理应根据文什签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份。
所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，总监助理存档不允许外借或遗失。
5:
所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。
需要转发的文什，应在收到文件后立即发出。
发送任何文什必须经部门负责人审核签字后，方可交给总监助理统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。
文件发放原则不应超过24小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。
所有往来文件总监助理应认真分类、编号、存档。
四：
来文审阅执行制度
1专业人员收到文件时，如当事人为“参阅”，请在文件传递单上签字。
文件传阅单中所有参阅人
员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任。
如当事人为“执行人”。
请复印保存，源文件返回资料处存档。
文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人。
收到文件后应认真审阅并于24小时内回复或执行文件要求内容，完毕后
由部门负责人汇报具体执行情况。
实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应。
所有给各个部门、单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知
的形式。
如遇特殊要求，执行人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因。
文件传阅后，应返回总监助理处保存，不得外借。
五：
变更洽商审核执行制度
1有关设计修改的文件只有《设汁变更通知单》以及《设计修改洽商单》，其他任何有关修改的文
件均不能签发。
注：
《设计变更通知单》是由于甲方主动要求或由于施工存在问题，而由施工单位提出经甲方同意的修改，由设计单位为主动方要求进行的修改。
《设计修改洽商单》由于设计错误，由设计单位为主动方要求进行的修改。
所有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》应首先递交到总监助理处，由总监助理签收和分发给相关专业人员审阅。
专业工程师收到《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》后，必须填写规定的《项目变更洽
商审批申请表》和《设计变更审核表》。
注明相关内容，变更原因，同时表格中所有项目为必填
项，交部门负责人签字后方能生效，然后付印留底备案，同时抄送相关单位或部门。
任何私自填写签发给施工单位的或无《设计变更审核表》的《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》均为无效，如果由此发生的任何问题由签发人自行承担。
洽商编号方式为：
PCDXXXXXXHXXXXXX
楼号日期编号专业
专业：
建筑---AR
结构---ST
水---FDW
电---EL
暖通---HE
如果《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》有图面改动，必须要求设计单位以相同比例的A4形式出修改图，并应清楚标出修改部分，我部相关当事人应在审核签发后，将相应修改图复印，标上编号、日期贴于图上相应位置，下一次如有新的修改，应将新的修改图贴于前此的修改图上，不应将前次所贴的修改图取掉，以便了解图纸的修改过程。
六：
图纸审核发放制度
所有设计单位完成图纸应首先交给项目建筑师，由项目建筑师统一填写《图纸发放转递审核单》
交部门负责人签字后，由总监助理签收、存档和分发，同时交给相关专业人员审阅，并应及时传递给其他部门。
《图纸发放转递审核单》的填写是为了明晰发放图纸的内容，作用，以及所替代的图纸，避免图
纸发放程序
上的混乱。
填写原则如下:
1如果为新图，只用填写图纸内容，即图纸设计的专业，图纸编号。
2如果为修改图，必须填写修改原因，以及新图所代替的图纸及相关编号。
专业工程师收到图之后，必须尽快对图纸进行技术审核，原则上审图时间不应超过一周。
，返回给
图纸审核完毕后应立即将图纸中问题进行整理，汇同审图意见填写《图纸审核问题表》
设计单位修改，并要求必须跟踪设计单位回复修改意见。
总监助理负责《图纸审核问题表》编号和发送，《图纸审核问题表》的编号原则为
WTD----XXX----XXX----XXX----XXX
楼号日期编号专业
电---EL暖通---HE
七：
图纸资料管理制度
1总监助理均应认真按时间、顺序、专业分类保管资料，便于工程师查找。
所有总监助理保管的的图纸原则上不外借，能复印的复印，特殊情况的填写借阅单。
所有往来文件总监助理均应认真分类编号，存档。
不能遗失。
审阅完的图纸应及时整理归档，不应超过24小时。
资料包括：
传真、《图纸发放转递审核单》、《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》等各种工作呈报单，联系单。
八：
传真管理制度
为便于统一管理，保证传真文件的有序性，方便日后查找，所有传真，内部联系单，洽商审阅单的目录及格式在总监助理的共享文件夹，发文编号或查询请仔细参照。
文件发放之前，请复印保存，并交到总监助理处一份备档，编号前请及时查询其他人当天上传的文件编号，并向总监助理确定（目录整理要求不超过24小时）。
文件发出后，请及时快速的将电子文件保存到总监助理的“设计管理中心存档”文件夹内。
九：
加晒图纸制度
1为节约晒图费用，避免浪费，所有额外需要加晒的图纸和印制的图片，加晒人或部门必须填写图纸晒图申请，并经部门经理或主管领导签字确认，我部才可受理。
所有加晒图纸申请单•交我部总监助理存档和联系晒图单位进行晒图工作。
需要加晒的图纸在晒图前，负责晒图单位必须填写加晒图明细清单，注明单价及总价并经我方确认，方可进行晒图。
加晒图明细单一式两份，晒图单位和我部各执一份，在结算时，请晒图单位出具此单作为结算依据。
加晒图明细单填完之后须交部门经理确认，并交总监助理保存。
十：
工作周计划及部门例会制度
1《上周总结及本周工作计划表》的格式在总监助理的“设计管理中心存档”文件夹中“周计划“内
请每周五16:
00前及时填写电子文档并在网上传至总监助理相应文件夹中。
所有工程师应认真填写下一个工作周的《周工作计划》，计划中应注明具体事项及完成日期，并
于每周五交部门负责人审核汇总。
之后交总监助理整理打印。
打印之后的《周工作计戈膠将发回个人，作为下周的工作目标并应切实执行。
但部门负责人有权根据实际工作需要和公司整体工作计划中途调整每个专业工程师的工作计划和内容，专业工程师应服从公司和部门负责人的安排，如有异议，可与部门负责人提出意见。
同时所有工程师应于每周五按本周实际工作完成情况填写公司本周报，本周未完成的注明具体原因。
每周五下午15:
30时召开部门工作例会，如无特殊原因，部门员工应准时参加。
为节约时间，所有员工应有准备的、简洁的、清晰的汇报工作完成情况和下周工作计划。
十一：
电子文件归档制度
本制度是为了统一电子文件的管理制度、格式，使所有的员工共享资源，达到方便、快捷的查找文件，提高工作效率及准确性的目的。
同时也便于电子文件整理及交接。
总监助理收到文件了解主题、接收人、执行人并将文件修改正确名称后放到相应的文件夹中。
执行人处理回复文件后，将电子文件放入总监助理共享文件夹中，由总监助理整理归档。
收、发数量要对应。
专业工程师取得的任何电子文件及光盘均应将原文件交给总监助理整理和保管，如专业人员有
需要，可以复制，但不应取得原件。
否则由于没有遵守以上制度造成不良后果的，将追究当事人责任。
十二：
网络安全及保密管理制度
1计算机病毒防范
1.1设计部人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测（特别是邮件服务器），发现病毒立即
处理并通知管理部门或专职人员。
1.2采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。
1.3未经上级管理人员许可，部门人员不得在服务器上安装新软件，若确为需要安装，安装前应进行病毒例行检测。
1.4经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。
数据保密及数据备份
2.1根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。
2.2禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
2.3制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改业务数据。
2.4每天对数据进行备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。
2.5业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少2年。
2.6备份的数据由管理人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。
交接后的备份数据应在指
定的数据保管室或指定的场所保管。
2.7备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
十三：
外出登记制度
部门员工因公外出办事，应提前到资料管理员处填写“外出登记表”。
部门员工因私外出或不能上班，应提前到资料管理员处填写“请假单”并征得部门负责人同意。
如果来不及，应电话事先通知经理征得同意后，事后补办“请假单”。
十四：
各岗位职责（详见设计管理中心岗位职责）
设计部岗位包括：
设计总监（经理）、总工、建筑工程师、结构工程师、设备工程师、电气工
程师、园林景观工程师、装饰工程师、市政工程师、设计总监助理。
各岗位所承担的责任如下：
设计总监（经理）
职责描述：
主持本部门全面工作，落实各岗位职责，检查、监督本部门员工工作的执行情况，对本部门员工进行业绩考核。
参与拟定公司年度工作计划。
根据公司年度工作计划，编制、落实部门工作计划，并将计划分解到季、月。
拟定和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。
根据项目的开发计划，编制本部门业务资金使用计划。
配合项目各项前期手续报批工作，并提供相关资料。
负责对各项专业设计成果进行审核确认。
负责对项目各项技术问题进行指导。
在符合设计规范的前提下，根据项目成本控制目标，控制和消化工程造价。
组织各专业工程师参与拟订项目成本控制书。
组织本部门各专业工程师参与产品概念设计。
负责主持公司建设项目的规划和建筑方案的设计和审定工作。
负责主持拟定项目方案及各专业施工图的设计任务书。
组织本部门各专业工程师参与产品规范编制和修订工作。
负责主持项目方案及各专业施工图设计过程中的设计和管理。
负责主持完成项目总体规划的技术要求和指标控制工作。
按公司和部门工作计划，主持完成各专业的方案和施工图设计计划。
负责主持各专业的方案和施工图审核工作。
负责主持项目各专业的二次深化设计及审定交底工作。
负责推荐和选择设计单位，组织拟定设计合同以厦合同履行和监督。
负责组织各专业工程师对设计单位的施工图进行优化设计。
组织与设计单位进行项目方案及施工图设计（含二次设计）方面的联络、洽商和变更。
主持各专业施工图纸审定后的设计交底工作。
负责组织各专业工程师为现场施工提供技术支持，协助解决施工现场实际问题。
参与设备和建筑材料的选型、确认和验收工作。
组织本部门专业工程师对全过程现场施工成果的监督管理和评估工作，并提合理建议。
参与招投标工作，组织本部门专业工程师编制技术标准。
负责组织对入围的投标单位参与事项的审定和选择建议工作。
负责组织解决项目销售过程中涉厦的设计问题。
负责总结项目设计及产品使用过程中的经验和教训并形成书面材料。
组织本部门专业工程师及相关设计单位参与各项工程的验收工作。
负责组织协调本部门各专业工程师与其它部门之间的配合工作。
负责组织编制本部门行政办公费用预算，并控制使用情况。
负责部门团队建设及后备力量的培养工作。
负责对本部门员工进行业务培训和工作指导。
协助和配合其他部门的工作。
完成公司领导交办的其他工作。
设计总监助理
负责到设计单位领取图纸，登记台帐、入库归档以及领取和发放管理工作。
负责对其他部门提出的经批准的增晒图纸的申请，及时晒图并做好发放工作
负责建立图纸设计费及晒图费台帐和统计工作。
负责本部门的文件签收、流转和归档保管。
负责建立和完善设计洽商（含二次设计洽商）的登记台帐，以及发放、流转和归档工作，并与
工程中心的档案资料保持同步存档及完整。
负责定期与工程指挥中心档案资料员核对设计图纸的变更洽商的统计工作。
负责每月与设计单位核对晒图数量，结算费用并进行说明，报主管领导审批（附增印图纸审批单）。
负责收集本部门规划设计图纸过程中涉及的前期审批手续，并建立档案备查。
负责设计图纸的安全保密工作。
参与拟制和优化图纸管理制度和工作流程。
负责对本部门办公用品的维修，维护和保养等管理工作。
负责本部门日常往来文件的打字、收发复印及流转等处理工作。
负责办理本部门相关会议事宜。
完成本部门负责人交办的其他工作。
建筑工程师
参与拟定本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。
根据项目成本控制要求，参与拟订项目成本控制书。
参与组织公司建设项目的规划和建筑的方案设计和方案审定工作。
负责拟定项目的规划和建筑方案及施工图设计任务书。
参与产品规范的制订。
参与产品概念设计过程中的规划和建筑方案概念设计。
负责规划和建筑方案及施工国设计过程中的设计和管理。
负责牵共组织各专业的设计工作。
配合完成项目总体规划的技术要求和指标控制工作。
按公司和部门工作计划，完成规划和建筑方案和施工图设计计划。
负责规划和建筑方案和施工图的审核工作。
负责组织建筑施工图的二次深化设计工作及其审定、交底工作。
参与推荐和选择设计单位，参与拟定设计合同以及合同履行和监督。
负责对设计院施工图进行优化设计。
负责与设计院进行规划和建筑方案及施工图设计方面的联络、洽商和变更。
参与组织施工图纸审定后的设计交底工作。
负责为现场施工提供技术支持，协助解决施工现场实际问题。
参与部分材料的选型、确认和验收工作。
参与全过程现场施工成果的监督管理和评估工作，并提合理建议。
参与招投标工作，负责参与编制技术标准。
负责对八围的投标单位参与事项的审定和选择建议工作。
负责解决项目销售过程中涉及的规划和建筑设计问题。
负责总结规划及建筑设计中的经验和教训并形成书面材料。
协助和配合相关部门的工作。
配合各项目工程的验收工作。
完成部门负责人交办的其他工作。
结构工程师
参与组织公司建设项目的方案设计和方案审定工作。
负责拟定施工图设计任务书结构部分。
参与产品概念设计过程中的产品研究。
施工图设计过程中的结构设计及管理。
根据公司和部门工作计划，按要求配合设计院完成施工图设计计划。
负责结构施工图的审核工作。
负责本专业的二次深化设计工作及其审定、交底工作；
配合建筑专业完成施工图的二次设计。
负责与设计院进行结构设计方面的联络、洽商和变更。
参与部分材料的选型和确认工作。
负责对入围的投标单位参与事项的审定和选择建议工作。
负责解决项目销售过程中涉及的结构设计问题。
负责总结结构设计中的经验和教训并形成书面材料。
负责配合其它专业的设计工作。
电气工程师
参与公建设项目的方案设计和方案审定工作。
负责拟定项目用地红线内的总体强、弱电方案。
负责拟定施工图设计任务书强、弱电部分。
负责产品研发过程中的强、弱电咨询。
负责施工图设计过程中的强、弱电设计及理。
负责强、弱电施工图的审核工作。
负责与设计院进行强、弱电设计方面的联络、洽商和变更。
负责解决项目销售过程中涉及的强、弱电设计问题。
负责总结强、弱电设计中的经验和教训并形成书面材料。
负责完成相关专业公司的委托设计和管理工作。
配合前期部完成强、弱电报批手续。
6：
设备（暖通/给/排水）工程师
负责拟定施工图设计任务书设备部分。
施工图设计过程中的设备设计及管理。
根据公司和部门工作计划，按要求配合设计院完成施工国设计计划。
负责设备施工图的审核工作。
负责本专业的二次深化设计及审定交底工作；
负责对设计院施工（设备）图进行优化设计。
负责与设计院进行设备设计方面的联络、洽商和变更。
负责解决项目销售过程中涉及的设备设计问题。
负责总结设备设计中的经验和教训并形成书面材料。
7：
园林景观工程师
负责拟定园林方案设计及施工图设计任务书。
负责园林方案及施工图设计管理。
根据公司和部门工作计划，按要求配合设计院完成设计计划。
负责园林设计图纸的审核工作。
负责本专业的二次深化设计及审定交底工作。
负责对设计院园林设计进行优化。
负责与设计院进行园林设计方面的联络、洽商和变更。
参与组织园林施工图纸审定后的设计交
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