风电项目竣工文件移交细则文档格式.docx

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建设单位档案员、各参建单位档案员

2.组长负责竣工文件整理移交工作的组织和总协调，负责对本细则的执行有效性进行评审，提出修改和补充。

3.副组长参照业主下发的《归档范围》，指导本单位文件员认真收集、整理、移交相应的竣工文件。

此外，总监还需负责审查各参建单位的竣工文件，确保其真实性、准备性、完整性。

4.文件审查职责：

①施工单位、设计院按照《归档范围》和本细则要求编制、整理竣工文件，确保归档文件的完整性、真实性、准备性、系统性。

②监理单位负责审查文件、图纸的完整性、真实性、准确性，发现不准确或短缺时要下发整改通知单督促施工单位、设计院修改和补充。

③建设单位专工负责审查文件、图纸的完整性、真实性、准备性，对监理的审查质量进行监督，发现数据不准确、不真实、内容缺少时要下发整改通知单督促施工单位、设计院整改。

④建设单位档案室负责：

审查文件、图纸的签字、盖章是否齐全，书写材料是否合格，组卷是否合理，填写、装订等是否规范、符合要求。

5.文件整理移交的阶段及流程图：

①文件的整理分单位工程和整体工程竣工验收两个阶段。

在单位工程竣工验收阶段只对单位工程的文件进行整理和检查，但不移交；

在整体工程竣工验收阶段，对合同范围内的所有工程文件进行整理和移交。

②文件整理、审查、移交流程图：

五．编制要求

（一）范围

1.参考建设单位下发的《归档范围》，编制相应的文件。

2.原则上，各施工单位负责本单位施工范围所有文件的整理和移交工作。

如果同一单位工程由两家（或两家以上）单位施工，其文件由主承包单位负责组织整理移交，相关单位的文件应归入主承包单位的文件。

（二）所用材料

1.施工文件用纸统一为A4（210mm×

297mm）幅面、70克以上书写纸。

页面设置上、下、左、右边距分别为20、20、25、20mm（打印出来后的）。

文件幅面以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边或上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；

若文件幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4纸上。

2.施工图、竣工图等统一晒蓝后，需参考《技术复制图的折叠方法》（GB/T10609.3—2009）折叠。

3.施工过程中的技术材料，均应为激光打印件（宋体，小四字*），以确保字迹材料的耐久性。

4.需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

5.凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。

（三）签字、盖章

1.书写字迹要工整，清楚。

2.开、竣工报告、图纸会检、资质报审等需要签章齐全。

3.施工组织设计、方案措施、细则、策划等指导性文件都需要有编审批，并加盖项目部公章。

4.施工单位物资部门采购的原材料，其质量证明文件以原件归档并分类整理。

5.所有工程使用材料的质量证明文件需要加盖供货商的红章，并且要注明原件存放位置，经销人姓名及联系方式。

钢筋质量证明文件中一个炉批号厂家生产的钢筋非一家单位使用的，应标注本炉批号本单位购买数量。

6.作业指导书、工程联系单、设计变更申请单等中如果有附图的，则附图必须完整、清晰并签字、盖章。

7.每个单位工程需编制“设计更改一览表”（如果有变更的话），应有编制人、审核人签字，并注明更改执行情况。

8.施工记录的数据填写应齐全，不得漏、缺项，书写字迹要工整、清楚，签名栏应由责任者亲笔签名，不得盖章、打印和代签名。

所有加盖单位印章的地方加盖印章要清晰可辨认，且盖章要正，左右偏斜度不超过5度。

9.在施工过程中形成的一切文件写时间落款时，一定要写全公元纪年，如：

2013年01月01日或2013.01.01，不能写成13.01.01。

表格空白处应填写“/””或加盖“以下空白”章以标识。

10.试验报告中测试的依据、方法要符合要求，数据或结论要有效准确。

11.试验报告上应包含CMA、试验室、见证取样等印章。

12.试验报告上有附图的，应附图完整、清晰；

试验报告要与委托单一一对应。

13.所有验评、隐蔽等记录均要填写齐全，确实不需填写的项目均应打“／”或加盖“以下空白”章。

14.竣工文件中不允许有涂改的痕迹。

任何文字或数据如果有修改，则必须在修改处加盖修改章（或者加盖项目部章）。

15.竣工图需监理逐张签字审核

（四）其他要求

1.文件应以正本、原件归档。

2.文件不合格项要闭环：

归档保存的报告、纪要、文件等中的不合格项，需下次整改的必须闭环，即将整改后的结果材料一并归档。

3.其他方面的编制要求参照NB/T31021-2012、NB/T31022-2012。

六．整理、编目要求

1.分类组卷应遵循文件材料形成的规律，保持文件材料之间的有机联系，原则上以单位工程组卷。

2.依据NB/T31021-2012，将工程文件划分为七大类：

①管理性文件：

开、竣工报告、图纸会检、施工组织设计、方案及交底、安全文明二次策划、应急预案、项目划分、施工进度表、达标创优实施细则*、绿色施工方案、技术标准清单、强条实施细则、单位、人员、机械、器具、试验室资质等

②原材料证明文件

③设计更改及事故缺陷处理文件

④施工记录、试验报告

⑤验评、隐蔽、强条执行记录

⑥照片、光盘

⑦工程总结、竣工档案交接签证等

3.组卷时排列顺序如下：

案卷封面、卷内目录、审签页（见附表）、工程技术文件、备考表、底面排列。

（其中：

封面、卷内目录、备考表由档案管理软件自动生成）

4.标页：

①案卷以有效内容的页面开始编写页码，若用2B铅笔编写，统一从“1”开始，3号字大小；

若用打码机，则统一从“001”开始。

卷与卷之间不连号。

②页码编写位置：

正面书写的文件材料在右下角左右1.5cm处编写页码，背面在左下角左右1.5cm处编写页号，此两处有内容时可适当调整。

③案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。

④图样页码编写在标题栏外。

5.录入：

①工程文件的编目要详细揭示其内容，便于查找。

②案卷封面上的档号参考NB/T31021-2012，如“01000-840-001”指的是XXX风电场道路施工的管理性文件。

③案卷题名应简单、明了揭示本卷内的主要内容，具体形式为：

XXX风电场工程（核准名称）+具体内容，如“国电崇礼红花梁风电场升压站土建工程开、竣工报告、图纸会检、施工组织设计、方案及交底”。

④案卷封面上的“立卷单位”指的是与业主签订合同的施工单位；

“起止日期”指的是本卷内文件生成的最早日期——最晚日期；

“保管期限”依据NB/T31021-2012中的具体要求，案卷的保管期限从长（即：

本卷内有30年的、永久的，本卷整体的保管期限为永久）；

“密级”统一由业主档案室给定，如没有可先空着。

⑤卷内目录上的序号由档案管理软件生成，统一从“1”开始，不加虚号。

⑥卷内目录上的文件编号指的是文件的报审报验、工程编号等，具体为：

管理性文件统一录入其报审编号；

原材料录入其进场报验编号；

设计更改录入其变更或更改编号；

施工记录录入其施工编号；

试验报告录入其试验编号；

验评、隐蔽、强条记录录入其表上的工程编号；

⑦卷内目录上的责任者指的是此文件的生成者，如“开工报告及报审”的责任者为“中铁七局集团第二工程有限公司”，责任者原则上录入其全称，如“中铁七局集团第二工程有限公司”，也可经业主同意后统一录入相应的简称。

⑧文件题名应简单、明了地揭示本文件的内容，具体格式：

XXX风电场工程（核准名称）

【是否加核准名称需和业主商定】+具体内容，例如：

国电崇礼红花梁风电场升压站土建工程开工报告及报审。

⑨日期指的是此文件的生成的最晚日期。

⑩备注需填写相应的说明。

备考表上的档号同案卷封面上的档号；

互见号指的是本卷纸质文件对应电子文件的档号，即光盘号；

说明应详细说明本卷内文件的件数、总页数，图纸页数及其他需要说明的内容。

立卷人指的是负责案卷立卷的人，检查人一般由项目经理担任。

立卷、检查日期即为其当时的立卷、检查的真实日期。

6.案卷封面、目录、备考表实例如：

7.扫描具体要求详见本细则的光盘、数字化要求。

8.装订：

①装订厚度原则上不超过30mm、200页左右。

②装订时去除金属物，采用三孔一线装订：

A4纸竖放，靠左装订，钻孔距左边15mm，中间一孔，其它两孔距中孔等距80mm,孔径3mm。

③采用统一棉线装订，要结实、美观、无倒页，不要装订到文件内容。

④采用A3加长（长X宽：

460mmX212mm）无酸牛皮纸包裹文件，文件靠左、下对齐，如：

9.贴脊背

①案卷脊背应填写档号、案卷题名或关键词、保管期限、正副本等内容。

②案卷脊背使用无酸纸打印，并用固体胶棒粘贴到卷盒侧面，如下：

七．竣工档案移交的时间、份数及方式

1.各参建单位的竣工档案编制完自检合格后，申请监理单位审核，经监理单位对档案的准确性、真实性、完整性进行审核，审核合格后，由施工单位提交建设单位，经建设单位审核是否符合竣工档案编制要求，合格后返回施工单位，由施工单位整理装订，最后办理审核移交手续。

其中，监理单位和建设单位审核时间分别不超过10天。

2.全部竣工档案在工程移交生产后90天内完成移交工作。

3.竣工档案移交业主一式两份（纸质文件），尽量均提供原件，如一些原材料证明确实不能提供两套原件的，其中一套可以是复印件，但要保证一套完整的原件。

另外，在移交纸质竣工档案的同时，应移交电子版光盘两套（以一个档号为一个文件夹）。

4.外围凡涉及市政工程的施工项目（包括原水、中水、输电线路等），应移交竣工档案三份（两份正本，一份副本，其中一份正本移交市政档案管理部门）及三份电子版。

5.所有竣工档案中应包含声像资料，具体数量见《拍摄大纲》（含电子版，数码底片应在800万像素以上），包括工程全貌，隐蔽工程、主体安装、工程特色等。

6.其他要求见《档案移交补充协议》。

八．考核

依据《档案移交补充协议》，施工单位必须按规定的时间向业主提交的竣工档案，每迟交一天，罚款现金1000元。

9．桩基竣工档案组卷要求

（包含但不限于此，*为选择项，视情况而定其有无）

（一）管理性文件

1.工程开工报审、开工条件考核表、开工报告（停工、复工报告及报审）

2.施工现场管理检查记录

3.图纸会检

4.施工组织设计及报审

5.方案（措施、作业指导书）及其交底（技术、安全）

【方案要与交底一一对应，应包括冬季、雨季、施工用电、特种设备运输、装拆等施工方案等】

6.中间交接表

7.竣工报告及报审

8.项目管理体系、制度（应包含工程质量、环境、安全、档案、技术验收、设备进场报审等）及报审

9.安全文明二次策划及报审

10.应急预案及报审（含重大危险源清单、人身安全、质量通病防治措施等）

11.达标投产实施细则及报审

12.创优实施细则及报审*

13.绿色施工方案及报审

14.本工程用到的技术标准、规程规范清单及报审

15.强制性条文实施细则（含实施计划、强条支撑费用、学习记录）

16.二级网络计划（施工进度）及报审

17.项目划分及报审

18.承包单位资质（含三标一体证书——质量、环境、职业健康安全，有效期要覆盖整个工期）及报审

19.施工管理人员资质及报审（含安全员、测量员等）

20.特种人员资质及报审

21.施工机械证书及报审、大型机械进出场记录

22.计量器具证书及报审

23.试验室资质及报审

（二）原材料证明文件

1.供货商、搅拌站资质及报审

2.钢筋进场跟踪管理记录、钢筋、钢材进场报验单、进场清单、自检记录、出厂质量证明、复试报告及委托单

3.水泥进场跟踪管理记录、水泥进场报验单、进场清单、自检记录、出厂检验报告单（3天及28天）、复试报告（3天及28天）及委托单

4.砂、石进场跟踪管理记录、进场报验单、进场清单、自检记录、复试报告及委托单

5.粉煤灰、外加剂等其他材料跟踪管理记录、进场报验、进场清单、自检记录、合格证、出厂检验报告、复试报告及委托单

6.焊材进场跟踪管理记录、进场报验单、进场清单、自检记录、质量证明、复试报告及委托单

7.防水、防腐材料进场报验单、进场清单、自检记录、质量证明、复试报告及委托单

8.预应力混凝土管桩进场跟踪管理记录、进场报验、清单、自检记录、质量证明、复试报告及委托单

9.其他相关原材质量证明文件

（三）设计更改及事故缺陷处理

1.设计更改登记表

2.设计变更通知单及执行记录

3.变更设计洽商单及执行记录

4.材料代用通知单

5.涉及变更的工程联系单等

6.质量问题及事故处理记录

7.设备不合格品处理

8.各类事故处理报告

（四）施工记录、试验报告

1.控制网测量记录

2.工程定位测量记录及其桩位示意图

3.桩位偏差记录及其桩位示意图

4.高程偏差记录及其桩位示意图

5.钎探记录

6.地基处理记录

7.地基强度、压实系数、注浆体强度检查记录*

8.地基承载力试验记录

9.复合地基桩体强度、地基承载力检查记录*

10.单桩竖向抗压承载力及桩身完整性检查记录*

11.多节柱定位实测记录*

12.重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录*

13.强夯施工记录、强夯汇总表*

14.土和灰土挤密桩桩孔施工记录*

15.土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录*

16.振冲地基施工记录*

17.单管旋喷施工记录*

18.二重管旋喷施工记录*

19.三重管旋喷施工记录*

20.灌注桩成孔记录*

21.混凝土（钢）桩打桩施工记录汇总表*

22.混凝土（钢）桩接头施工记录*

23.混凝土（钢）桩打桩施工记录*

24.装配式结构吊装记录*

25.预应力筋安装、张拉及灌浆记录*

26.混凝土浇筑通知单

27.混凝土开盘鉴定记录

28.搅拌机计量器校验记录

29.混凝土粗细骨料碱活性、氯离子检测报告

30.混凝土搅拌、浇筑、养护记录（含冬季搅拌测温记录）

31.同条件试块留置测温记录

32.大体积混凝土测温记录及示意图*（含冬季养护测温记录）

33.混凝土生产质量控制记录

34.混凝土配合比试验报告及委托单

35.混凝土生产强度统计评定记录（数理统计、非数理统计）

36.混凝土试块抗压强度试验报告及委托单（标养、同条件）

37.混凝土试块抗冻、抗渗、抗折强度试验报告及委托单

38.钢筋焊接工艺性能评定试验报告

39.钢筋电弧焊质量检查记录

40.钢筋机械连接工艺性能评定试验报告

41.钢筋机械连接接头试验报告

42.钢筋机械连接质量检查记录

43.桩基（静荷载抗压、低应变、高应变等）试验报告

（五）验评、隐蔽、强条记录

1.本工程的项目划分表

2.单位*、分部、分项、检验批工程质量验收记录及报验单

3.隐蔽工程验收记录及报验单

4.强条执行检查记录

（六）其他资料（单独组卷）

1.成立项目部、启用项目部章、项目经理任命的通知

2.竣工文件移交签证及清册

3.工程尾工及未完项目清单

4.工程总结

5.工程质保书

10．承台及箱变基础竣工档案组卷要求

【方案要与交底一一对应，应含冬季、雨季、大体积混凝土、沉降观测、施工用电、特种设备运输及装拆等施工方案等】

16.结构实体检验计划及报审

17.二级网络计划（施工进度）及报审

18.项目划分及报审

19.承包单位资质（含三标一体证书—质量、环境、职业健康安全，有效期要覆盖整个工期）及报审

20.施工管理人员资质及报审（含安全员、测量员等）

21.特种人员资质及报审

22.施工机械证书及报审、大型机械进出场记录

23.计量器具证书及报审

24.试验室资质及报审

8.砖等进场跟踪管理记录、进场报验、进场清单、自检记录、合格证、复试报告及委托单

2.天然地基验槽记录

3.地基处理报告

4.基础环测量记录

5.混凝土浇筑通知单

6.混凝土开盘鉴定记录

7.搅拌机计量器校验记录

8.混凝土粗细骨料碱活性、氯离子检测报告

9.混凝土搅拌、浇筑、养护记录（含冬季搅拌测温记录）

10.同条件试块留置测温记录

11.大体积混凝土测温记录及示意图（含冬季养护测温记录）

12.混凝土生产质量控制记录

13.钢筋焊接记录、钢筋机械连接质量检查记录

14.结构实体钢筋保护层质量检查记录

15.基础表面防腐/防水质量检查记录

16.沉降观测记录及曲线图

17.混凝土配合比试验报告及委托单

18.混凝土生产强度统计评定记录（数理统计、非数理统计）

19.混凝土试块抗压强度试验报告及委托单（标养、同条件）

20.混凝土试块抗冻、抗渗、抗折强度试验报告及委托单

21.砂浆配合比试验报告及委托单

22.砂浆生产强度统计评定记录

23.砂浆抗压强度试验报告及委托单

24.钢筋接头、机械连接工艺性能评定试验报告及委托单

25.钢筋焊接试验报告及委托单

26.钢筋保护层厚度检测报告及委托单

27.土工击实、回填土试验报告及委托单

2.分部、分项、检验批工程质量验收记录及报验单

3.隐蔽工程（验槽、钢筋、基础环、地下混凝土、接地等）验收记录及报验单

11．风机及箱变安装竣工档案组卷要求

【方案要与交底一一对应，应包括吊车的运输、装拆卸、塔筒、叶片、轮毂吊装、施工用电等施工方案等】

8.项目管理体系、制度（应包含工程质量、环境、安全、档案、技术验收、设备进场等）及报审

18.承包单位资质（含三标一体证书—质量、环境、职业健康安全，有效期要覆盖整个工期）及报审

19.施工管理人员资质及报审（含安全员等）

22.计量器具证书及报审（含吊环、吊具、液压扳手、力矩扳手、水准仪-基础环复测用等）

23.试验室资质及报审（高强螺栓复检试验室）

1.供货商资质及报审

2.高强度螺栓出厂质量证明文件

3.高强度螺栓复试报告

4.其他相关原材质量证明

1.基础环水平度复测记录

2.高强度螺栓连接副复检报告

3.高强度螺栓力矩复检记录

4.润滑油复检报告

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