原材料仓库管理制度汇编Word文档格式.docx
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5.物料摆放制度
6.仓库5S管理制度
7.呆废料管理制度
8.盘点制度
9.
10.表单及单据管理制度
11.
四、管理规定
工作交换管理规定
样品管理规定
五、绩效考核及评分标准:
1.
2.
六、各表单模版及说明:
3.
4.
5.
6.
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10.
12.
13.
14.
一、原材料仓库组织架构
1、人员配置:
岗位
人数(个)
主管兼统计
1
包材入库仓管
原料仓管
包材出库仓管
理货员
2
统计员
兼管
总计
6人
仓库主管
2、组织架构:
1.仓库主管任职资格及工作职责:
一、基本信息
岗位名称
所属部门
物控部
直属上级
物控经理
主管下属
仓库人员
二.岗位概述
做好仓库规划及日常管理,做到原材料的高效流转;
保障仓库数据准确、及时,使帐、物、卡三者一致;
保障各库房的安全性;
制定相关规章制度。
三.岗位职责
工作内容
一、安排与监督仓库的日常工作,使工作做到高效、准确、有序:
1.组织召开早会,及时传达公司的精神及要求;
2.分配仓库人员的工作安排,监督收发原材料情况,以先进先出为原则;
3.定期进行帐目核对,做到帐、物、卡相一致;
4.每天定时巡查各库房情况,发现问题、限改、进行合理处罚;
5.制定工作计划,带领仓库人员按时完成工作目标。
二、仓库规划:
1.对库房进行合理规划,摆放原则等的规定;
2.对仓库部门组织架构的制定;
3.仓库作业标准以及作业流程制定、修改与维护。
三、仓库报表、数据整理及汇报:
1.定期组织仓库盘点工作,并对盘点差异分析原因,形成报表呈报相关领导;
2.每日/月/年呈报出入库报表、原材料报废报表等相关报表;
3.监督处理不良的原材料和呆滞料;
4.签发仓库报表、文件及单据。
四、物料的安全管理:
1.本着安全可靠,作业方便,通风良好的原则,合理规定原材料的垛堆、堆高等条件;
2.做好防火、防盗、防潮、防锈、防爆等安全工作;
3.原材料收发手续的审核工作。
五、考核工作:
1.定期对仓库人员进行工作指导,业务知识培训及进行笔试考核;
2.加强仓库团队建设,提高仓库人员的团队意识;
六、完成上级下达的工作任务。
权力
1.仓库单据、报表、表单的审核权;
2.仓库人员奖惩的议权;
3.仓库流程制度的修订;
4.原材料的收、发核实权。
责任
1.对原材料帐、物、卡的一致性、准确性、及时性负责;
2.对原材料的定位,以及安全负责;
3.对原材料各方案活动(如盘点)规划与落实,以及准确性负责;
四.任职要求
性别
男女不限
年龄
25-35岁
个性特征
吃苦耐劳、细心认真
学历与专业
大专以上学历,工商管理、物流、储运专业优先。
工作经验
2年以上相关管理工作经验
应掌握的知识
生产运作、基础统计、仓储管理、物控管理等方面的培训。
工作技能
对数据分析敏感,熟悉相关管理能力,能接受一定的工作压力;
公文处理
具有一定的文字表达能力,熟悉电脑办公软件操作、ERP系统、OA系统等。
其他要求
有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密
2.统计员任职资格及工作职责:
统计员
无
统计每日原材料的入库、出库,盘查每日库存;
定期过行物料的清查和统计;
初步审核单据的准确性,核对数据并建立日报表。
1.每天知会生产部提供第二天的领料计划,并制定备货通知单,发于仓管员备货;
2.每天知会采购部提供第二天的来料计划,并制定验货通知单,发于仓管员和质检部;
3.核对仓管员开据的单据、表单的准确性,并记录相关信息,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;
4.初步审核ERP系统中入库、出库数据,并形成进出日报表;
5.及时准确地核查各种数据和统计报表工作,确保统计资料完整、清晰,符合规范要求;
6.负责本部门单据、表单的整理,做好统计资料的保密和归档工作;
7.做好月末进出量汇总和分析,编制并上报统计表,做好准确完善的月报表;
8.制度本部门相关专案和相关申请,并按时跟踪、结案,并分类整理成册妥善保管;
9.统计的完善统计方法,提升统计技能,增加统计经验,节约工作时间;
10.监督本部门人员的工作态度、热情、工作效率等,记录本部人员的出勤统计;
11.负责本部门办公用品、药品等的领用;
12.完成上级交待的各种临时性任务。
1.对公司原材料单据、表单有初审权;
2.对物料出入的建议权;
3.对统计方法的改进权;
4.对本部门人员的监督权;
5.制定本部门备货通知单、来料计划的参与权。
1.对本部门相关单据、表单的整理,并妥善保密管理负责;
2.对为公司提供真实,准确,可靠,及时的数据负责;
3.对上级交办的临时事务负责。
个性严谨,细心认真
统计、财会、工商管理或相关专业中专以上学历。
1年以上相关工作经验
受过生产运作、基础统计等方面的培训。
对仓库统计数理统计工作有所了解,能接受一定的工作压力;
3.原料仓管任职资格及工作职责
原料仓管
仓库主管
原料仓库的收、发、存管理工作,对各化学品的物理性质和化学性质定期学习,根据危险化学品安全管理规定进行搬运、摆放,经常性巡查原料仓库,避免发生安全事故。
1.根据采购部提供的来料通知单,提前安排仓位,做好收货准备;
2.收货时及时通知质检部取样检验,质检部判定合格后方可收货;
3.收货时需按公司规定比例进行重量的抽查,并作抽查记录;
4.检验异常时知会采购员与供应商沟通处理,针对不合格原料需知会采购部3天内退货处理;
5.检验合格后,需对原料进行标识,存放于相应存放区内;
6.原料进出单据的填写与录入,各类表单的申请、跟踪、处理、结案;
7.定期提供原料的库存情况,临近库存下限时及时知会采购部采购;
8.配合月末盘点及与财务对帐工作,保证帐、证、实相符;
9.按季度将3个月未动原料,书面申请重检,查出原料未动原因及处理方案;
10.定期学习危险化学品安全管理及防护,保证熟悉所有原料MSDS,每季度必须进行笔试考核;
11.每天对库房进行5S管理,至少二次巡查原料仓库并记录结果,月底交于主管核实;
13.一些必需的文员工作。
1.对公司原料的单据的填写与ERP的录入;
2.对原料安全保管有建议权;
3.对原料安全知识管理培训;
4.涉及原料区域、及相关安全有监督权。
1.原料的账目必须清楚,ERP录入及时、准确,保障帐、物、卡相一致;
2.原料的储存防护管理必须体做到安全、保质等;
男
吃苦耐劳,认真细心
高中以上学历,化学专业优先。
1年以上相关工作经验。
受过危化品安全培训、仓储管理等培训。
熟悉仓库管理动作,学习接受能力较强,能接受一定的工作压力。
单填、表单填写规范、清晰确准,熟悉ERP软件的操作。
4.包材入库仓管任职资格及工作职责
包材入库仓管员
确保入库(包含退料)的物料数量、规格、质量符合公司标准;
到货时及时通知质检检验,并按公司规定抽查数量;
及时、清晰、准确填写(录入)单据(ERP系统),并提供物料入库日报表于保管员核实。
1.每天根据来料通知单收货,并提前一天安排好仓位或待检区;
2.到货时,通知质检部检验物料,判定合格后方可清点收货,判定不合格通知采购部进行处理;
3.对于不合格物料,仓库不予收货(包含退料情况);
根据相关表单处理意见,三天内务必处理;
4.每批次每款物料需进行按比例进行抽检数量(计数称,人工清点),以防数量不一致,并作记录;
5.清点完毕后,需对物料进行标识,并负责存放于相关区域内,填写物料卡;
6.签收后,必须给供应商签回单,且须供应商方代表签字确认;
7.每天及时、准确、规范填写出库单据,且录入ERP系统;
8.月底协助保管员进行盘点工作,使物料帐目、实物、存卡相一致;
9.协助保管员进行物料的整理,及仓储5S管理工作;
10.监督保管员的物料数据是否准确,确保仓库正常运转;
11.每天下午需提供当天入库日报表于保管员核实实物总数量;
1.物料入库(退料)填写、录入、处理;
2.对不合格物料不予收货;
3.对物料入库制度的改进、建议;
4.监督保管员数据是否准确。
1.入库单据、表单的填写与整理归档,并妥善保密管理;
2.保证入库物料的数量、规格、质量等属性符合公司标标;
3.对为公司提供真实、准确、可靠、及时的数据负责;
4.对上级交办的临时事务负责。
吃苦耐劳,细心认真
高中以上学历,条件优秀者可放宽。
受过仓储管理、生产运作等方面的培训。
熟悉使用ERP系统,会使用EXCEL表单;
5.包材出库仓管任职资格及工作职责
包材出库仓管员
理货员
确保出库(包含退货、报废)的物料数量、规格;
根据部门统计员提供的备货清单,按顺序定额备货;
掌握物料出库情况;
及时、清晰、准确填写(录入)单据(ERP系统),并提供物料出库日报表于保管员核实。
1.每天下午根据备货清单,定额备好配套物料于备货区内;
2.物料出库时,必须与领料员一同清点物料的数量、规格,以防多发或漏发;
3.备货时,需认真填写物料卡的出库明细,保障物料卡与实物数量相一致;
4.每天及时、准确、规范填写出库单据,且录入ERP系统;
5.质检部检验不合格物料,根据相关表单处理意见,需3天内处理完毕(退加供应商或报废);
6.月底协助保管员进行盘点工作,使物料帐目、实物、存卡相一致;
7.协助保管员进行物料的整理,及仓储5S管理工作;
8.监督保管员的物料数据是否准确,确保仓库正常运转;
9.每天下午需提供当日出库日报表于保管员核实实物数量;
10.完成上级交待的各种临时性任务。
1.物料出库(退货、报废)填写、录入、处理;
2.监督保管员数据情况;
3.对物料出库制度的改进、建议;
4.对备货物料是否配套有审核权
1.出库单据、表单的填写与整理归档,并妥善保密管理;
2.保证出库物料的数量、规格、质量等属性与生产计划相一致;
3.对为公司提供真实,准确,可靠,及时的数据负责;
6.保管员任职资格及工作职责:
保管员
保障物料数据准确;
协助仓管员收货、发货工作;
随时掌握物料库存信息;
做好防火、防盗、防潮等工作;
保持库房整洁、整齐、有序;
做好日常盘点及月末盘点;
核实仓管员收、发数量是否准确。
1.保障物料数据准确,确保仓库正常运转;
2.协助监督仓管员收货、发货情况工作,严格按相关流程进行工作;
3.每天对物料进行整理、整顿、清理工作,对库房进行清扫工作;
4.依据进出库日报表,核实仓管员在物料卡上填写的信息;
5.每日汇总上报库存情况,为采购部或上级做出决策提供依据,及时汇报库存不足情况;
6.随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞料或不需要的物料,并及时上报;
7.为使仓库物料帐目相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
8.每季度将未动物料申请重检,查明原因,根据处理意见处理未动物料;
9.对于库内不合格的物料,需及时写原因,同时申请异常物料处理报告,上报相关部门审批;
10.做好防火、防盗、防潮等工作,保持库房整洁、整齐、有序、干净;
11.上下班前应做好门、窗、电、水开关工作;
1.按公司规定严禁非相关人员进出库房;
2.监督仓管员收、发物料工作情况;
3.对物料的保管制度的改进、建议;
1.做好防火、防盗、防潮,仓库执行5S标准化;
2.保证库存物料帐、物、卡相一致;
3.及时处理呆废料,保障生产运作正常;
7.理货员任职资格及工作职责:
协助仓管员及保管员收货、发货、整理物料;
执行主管下达的临时任务;
负责物料样品的收集及保管,各样品的收发事项等;
1.物料样品的组建,完善仓库样版内容,并定期更换;
2.协助仓管员收货、发货工作,重点协助定额发货工作;
3.协助保管员对物料进行搬运、整理、堆放;
4.负责各部门样品的收发事项;
5.熟悉仓库物料进出原则、堆放原则等;
6.完成上级交待的各种临时性任务。
1.对物料样版区有管理权;
2.对样品出入库的管理权;
3.协助收货、发货时,同时具有仓管员、保管员的相关权力;
1.对物料样版区样版完整性负责;
2.对样品收发情况负责;
吃苦耐劳,学习能力强
初中以上学历。
学习接受能力强,有耐心