如何做好时间规划管理Word格式.docx

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最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。

每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，24小时总计就是8.64万秒。

请问：

你如何用这笔钱？

如果银行明天向你的帐号拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。

条件只有一个：

用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。

...

二、效能

要事第一

事情太多、太杂怎么办？

事情总也做不完怎么办？

人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。

因此，有限的时间里，我们要做最能出效益的事！

所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。

概况起来说，就是“要事第一”。

我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型，并排定优先，以给予我们做事顺序的指导。

定出时间待会做

这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。

立即去做

非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。

打发时间时做

先想一想：

这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？

如果答案是“什么事都没发生。

”那就应该立即停止做这些事。

授权别人去做

这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。

三、效率

农夫的效率

在美国，有一个农庄，经统计发现其农作物的产出值达平均上限的二倍，这是令人难以置信的。

有一位效率专家想去研究高效率原因，他千里迢迢来到这个农庄。

看到一户农家，他就推门而入。

他发现有一位农妇，正在工作，她怎么工作呢？

二只手打毛线，一只脚正推动着摇篮，摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿，另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器，嘴里哼着催眠曲，炉子上烧着有汽笛的水壶，耳朵注意听水有没有烧开。

但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会儿，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？

效率专家再仔细一看，才发现这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。

因此效率专家说不必查了，他已经知道高效率的原因了。

效率就是单位时间内完成的工作量。

据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。

生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。

事不宜迟，速度制胜

斩露头角

统筹安排，平行作业

我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。

类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。

优化流程，简化操作

通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；

通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。

整理整顿，快速定位

克服办公桌杂乱和个人混乱。

通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。

选择效率更高的工具

在日常办公中，我们发现，Office2013可比Office2010提高工作效率约50%，而Office2016又比Office2013提高效率约50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2016制作幻灯片，许多原本需要用平面设计软件来设计的效果，Powerpoint2016一键就可以解决。

可见，想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。

第一次就把事情做好

世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。

工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。

第一次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。

它会节省我们很多的人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。

四、勤恳

为什么需要勤恳

住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：

“您这里太危险啦，搬来跟我住吧！

”路边的青蛙说：

“我已经习惯这里，懒得搬了。

”几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被车子压死，可怜地暴尸在马路上。

原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。

什么是勤恳

勤恳，就是要充分利用时间，不让时间白白流逝。

耽误什么其实都可以不在乎，唯有时间我们耽误不起，耽误时间是最不好的事情，因为没有人可以让时间逆转。

时间不等人，昨天已经成为历史，明天还遥不可知，而今天是一个礼物，所以英文把“现在”称为“Present”。

怎样才能唤醒勤恳的精神

是谁叫醒了我们的灵魂？

叫醒我们的不是闹钟，而是梦想。

每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒，能让灵魂苏醒的是目标。

你看，在上班的路上，那些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立了新目标的人。

心中有目标，步伐更矫健，工作/学习更有激情，怎能不勤奋？

五、时间规划管理步骤

1、设定目标

没有目标就无法管理

目标必须明确具体，且有完成时限

2、优先排序

先按重要性再按急迫性决定顺序

一天内2-3件要项

3、统筹安排

提高时间的利用率——增加生命的宽度

在具体的事项中，追求高效率

4、每晚回顾

检视自己的执行状况

如不满意，检讨自己的时间规划管理方法

发现问题，及时调整