ERP操作流程Word文档下载推荐.docx
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采购部采购计划员根据《投产流程》和《面辅料采购流程》，将数据“展算”后得出每一款货品的材料需求数量，根据“材料回货时间”要求执行采购，将单价录入“生产-布料/辅料采购单”（B-D/E）内，经部门经理/经理助理审核、确认后生成确认单。
采购业务流直接通过ERP实现。
5．材料入库单录入（含材料退货单录入）
5.1材料入库单录入
生产管理部材料库房材料库管员，执行《面辅料采购流程》、《生产款面辅料入库、测试、检验、评审流程》和《仓库作业流程》，将合格材料数量数据在材料到库的第二天中午11：
00前书面传递给文员，由文员在12：
00前将数据录入“布料/辅料-布料/辅料入库单”（G/H-A/A）内，在12：
00前经材料库主任审核、确认后生成确认单。
时间要求必须完成。
5.2材料退货单录入
生产管理部材料库主任在执行《面辅料采购流程》、《生产款面辅料入库、测试、检验、评审流程》对不合格材料退货时，在材料交运前，必须将退货材料的数据信息书面传递给文员，并由文员在材料交运前将数据录入“布料/辅料-布料/辅料退货单”（G/H-B/B）。
经材料库主任审核、确认后生成确认单。
时间必须是退货材料发运前。
6．材料领料单录入
6.1材料调拨单录入
生产管理部材料库主任在执行《投产流程》4.2时，根据“生产通知单”（B-B）上规定的数量，按时间要求将需要发往重庆的材料交运时，通知文员引用“生产通知单”（B-B）上的数量，录入“布料/辅料-布料/辅料调拨单”（G/H-C/C），经材料库主任审核、确认后生成确认单。
必须按照“生产通知单”（B-B）上的数量进行调拨出库。
6.2材料领料单录入
6.2.1重庆公司材料库管员，在发料给裁剪车间时，根据“生产通知单”（B-B）上的数量，录入“布料/辅料-布料/辅料领料单”（G/H-D/D），执行领料出库。
注意：
必须按照“生产通知单”（B-B）上的数量进行领料出库。
6.2.2广州材料库主任，在发料给广州的加工厂时，根据“生产通知单”（B-B）上的数量，通知文员录入“布料/辅料-布料/辅料领料单”（G/H-D/D），执行领料出库。
6.3材料退料单录入
重庆材料库管员、广州材料库管员在办理裁剪车间或加工厂退回的余料入仓时，在“布料/辅料-布料/辅料退料单”（G/H-E/E）内录入退料的实量数。
材料库主任审核、确认后生成确认单。
6.4材料调整单录入
总经办文员在接到经总经办批准的材料调整申请时，在“布料/辅料-布料/辅料调整单”（G/H-G/G）内录入需要调整的数据，并审核、确认后生成确认单。
6.5材料盘点单录入
总经办文员在接到财务部报来的材料盘点数据时，在“布料/辅料-布料/辅料盘点单”（G/H-H/H）内录入材料盘点数据，并审核、确认后生成确认单。
7．裁床单录入
7.1重庆裁剪车间主任在根据“生产通知单”（B-B）的指令完成每单的裁剪之后，当天内将实裁数录入“生产-裁剪单”（B-C）内；
一张生产通知单分若干天裁完的，每天录入实裁数。
审核无误后确认，生成确认单。
7.2广州玉丽文员按7.1步骤操作，由厂长审核、确认后生成确认单。
7.3生产管理部生产协调员在处理广州外协厂生产的裁剪数时按7.1步骤操作，由生产管理部经理审核、确认后生成确认单。
若下游有变更原始资料的，必须通知源头部门，否则数据查不到。
第二章各模块、表单、栏目、按钮功能描述
1、模块汇总说明
1.1目前ERP包含十一个模块：
资料模块（A）、生产模块（B）、销售模块（C）、期货模块（D）、成品模块（E）、商店模块（F）、布料模块（G）、辅料模块（H）、财务模块（O）、分析模块（P）、系统模块（Q）等（其后括号内的英文字母为代码，下同）。
1.2目前ERP的目标功能主要包括三项：
一是生产采购信息共享、处理与管理平台的功能，二是分销信息共享、处理与管理平台的功能，三是粗略的财务核算功能。
2、资料模块（A）
2.1资料模块的功能：
建立ERP系统的基础资料。
2.2资料模块代码为“A”，包含的表单或子模块有：
供应商资料（A）、运输商资料（B）客户资料（C）、部门资料管理（D）、计量单位（E）、布料资料（F）、辅料资料（G）、货品资料（H）、财务资料（I）、其它资料管理（M）、用户资料（N）等。
2.3供应商资料（A）
2.3.1成品供应商资料（A）包括所有为我公司提供成品的供应商（含重庆白丽、广州玉丽及其他外协厂、FOB产品加工厂）的资料：
供应商编号、供应商名称、供应商简称、总经理、联系人、电话、手提电话、传真、地址、邮编、银行帐号、税务编号等信息，由总经办文员负责建立。
（※注意：
各种信息必须齐全、完整，不得漏项。
）
2.3.2面辅料供应商资料（B）包括所有为我公司提供面辅料的供应商的资料：
供应商编号、供应商名称、供应商简称、供应类型、联系人、电话、手提电话、传真、地址等信息，由研发中心工艺组文员负责建立。
2.4运输商资料（B）（略）
2.5客户资料（C）（略）
2.6部门资料管理（D）（略）
2.7计量单位（E）
2.7.1面辅料计量单位类型资料（A）是规定面辅料计量单位类型的，现已规定为“通用类”，由工艺组文员建立。
2.7.2面辅料计量单位资料（B）是规定面辅料计量单位明细的，包括单位类型、计量单位编号、计量单位、上级单位、转换数量等项目，现已规定了34个计量单位，由工艺组文员建立。
2.8布料资料（F）
布料资料（F）是对每一款布料的信息进行详尽描述的表单，包括布料编号、布料名称、布料简称、布料颜色、布料封度、布料规格、布料成份、布料类型、单位种类、默认单位、货期、起订量、标准单价、成本单价、布料供应商、原布料编号等项目。
其中“布料颜色”是直接选择规定的布料颜色编号；
“布料封度”录入的幅宽为样布为处理前实量的边到边宽度，也可以直接在选项中选择；
“布料规格”也可以直接在选项中选择；
“布料成份”也可以直接在选项中选择对应的成份；
“标准单价”我们用不着，不用填写，只填写从供应商处询到的“成本单价”；
“原布料编号”是指供应商原有对该布料的编号。
由工艺文员在研发阶段样料入库时录入。
2.9辅料资料（G）
2.9.1辅料类型资料（A）对辅料的类型做出了规定，目前我公司包括了三种类型“生产用辅助材料”（大类编号为“1”）、“生产及修理工具、零件和材料”（大类编号为“2”）、“包装物料”（大类编号为“3”）。
已建立。
2.9.2辅料资料（B）是对每一款辅料的信息进行详尽描述的表单，包括2.9.1中三种类型的辅料的明细，有辅料编号、辅料名称、辅料简称、辅料颜色、辅料规格、计量单位类型编号、计量单位类型、默认单位编号、默认单位名称、辅料销售单价、辅料进货单价、供应商编号、供应商名称、供应商辅料编号、辅料类型、辅料类型名称等。
其中“辅料销售单价”我们用不上。
此单由工艺文员在研发阶段调样时发现新类型的辅料时建立。
2.10货品资料（H）下面又包括尺码资料（A）、颜色资料（B）、款式资料（C）、货品资料（D）、货品虚拟结构（E）、货品期初成本设置（F）、货品BOM表（G）等七个子模块。
2.10.1尺码资料（A）是我公司货品的尺码类型对应的编码资料。
2.10.2颜色资料（B）是我公司货品的颜色对应的编号的资料。
以建立。
2.10.3款式资料（C）是每季生产的货品的各款的明细资料，包括款式编号、款式名称、款式简称、款式零售价、款式其他价、款式大类、款式子类、仓位、货期、款式抬头、款式图片、布料、季节等项目。
其中“款式其他价”、“款式子类”、“仓位”、“货期”、“款式图片”、“布料”等项目现在均未用上。
此单下部设置了按色改价、虚拟结构、传送属性、货品BOM表、初始化货品成本、打印条码、条码属性、批量设置旧款等链接按钮，部分功能是支持DRP逻辑的。
2.10.4货品资料（D）包括货品编号、款式编号、颜色编号、尺码编号、零售单价、计划成本价，以及按色改价和打印条码两个按钮。
在工艺组最初做BOM表前，款式编号尚未建立，就需要工艺员在此单内建立草稿性质的样衣款式编号，然后在BOM表内才会有款式编号（但这些款号都是以“-”标志为草稿单的）。
2.10.5货品虚拟结构（E）（略）
2.10.6货品期初成本设置（F）（略）
2.10.7货品BOM表（G）就是常说的“材料清单”。
表单包括三大块：
左侧竖排的款式编号栏、顶端横排的货品资料栏和BOM表。
款式编号栏供选择需要建立BOM表的款式，对应它的货品资料栏和它的BOM表，在款式编号栏顶端有可供查找的搜索栏。
BOM表包括布料、辅料、费用、生产工艺等四张单，但我们现在只用到了布料和辅料两张单。
BOM表包括新增行、修改行、删除行、复制行、引用、打印、相关信息、退出等功能按钮。
其中引用按钮是在制作正本BOM表时引用其对应的草稿单时使用的；
打印按钮包含了4张可供选择的单据：
布料需求、辅料需求、物料总需求、计划成本一览表，物料总需求表将布料和辅料需求汇总在一起可以打印；
计划成本一览表将布料和辅料的成本汇总在一起可以打印；
但请※注意：
布料需求和辅料需求两张单不可用，若不慎点中，应点击“忽略”按钮，否则系统自动关闭。
BOM表布料单包含色码数、布料类型、布料编号、布料名称、布料颜色、布料规格、布料成份、单位编号、单位名称、单件用量、备注等我们用到的栏目，其它栏目我们现在未使用。
BOM表辅料单包含色码数、辅料类型、辅料编号、辅料名称、辅料颜色、辅料规格、单位编号、单位名称、单件用量、备注等我们用到的栏目，其它栏目我们现在未使用。
2.11财务资料（I）包含成品应收帐款初始化、成品应付帐款初始化、面辅料应收帐款初始化、面辅料应付帐款初始化、店铺应收帐款初始化、现金银行资料等六张表单。
（略）
2.12其它资料管理（M）包括九张表单，但我们使用的只有设置季节资料这张单。
2.13用户资料（N）是设置公司内部使用ERP的人员及其权限设置的后台资料。
3、生产模块（B）
3.1生产模块的功能：
是提供从生产下单到采购到裁剪阶段的指令传达、信息共享、业务操作等方面的平台。
3.2生产模块的代码为“B”，包括生产计划单（A）、生产通知单（B）、裁床单（C）、布料采购单（D）、辅料采购单（E）、生产计划单查询（K）、生产通知单查询（L）、裁床单查询（M）、布料采购单查询（N）、辅料采购单查询（O）、生产计划单跟进（P）、生产通知单跟进（Q）、布料采购单跟进（R）、辅料采购单跟进（S）、物料采购跟踪按货号（V）、货品计划成本汇总表（W）、货品实际成本汇总表（X）等表单或子模块：
3.3生产计划单（A）
对应大流程的“产品需求计划一、二”和“产品生产计划”，即为公司的主生产计划，规定了当季产品批次需求的详细信息。
包括请购类型、款式编号、款式名称、颜色编号、颜色名称、尺码、单价、数量、金额、回货时间、材料回货时间、供应商编号和供应商名称等项目。
功能按钮除包括常用按钮外，还有一个“相关信息”按钮，它主要包含了相应单据的“物料清单”、“生产计划进度”、“询价报价”等信息。
该单详细的录入方法见erp6-etp说明书3.2.1（P86）。
回货日期、材料回货时间等必须制单人按计划要求的时间录入，否则为系统默认。
3.4生产通知单（B）
对应投产流程4.1中的《生产令》，即根据投产计划，每个款执行生产的指令。
录入时，先要选择生产计划单、供应商、下单部门、预计收货仓等，然后点击“二维”按钮，进入主单界面。
生产通知单主单包括款式编号、款式名称、颜色编号、颜色名称、尺码、单价、数量、预计收货日期等。
与其他单据不同的是多了一个“相关信息”，它主要包含了相应单据的“物料需求预览”、“裁床数量”、“相关资料”、“包装资料”、“注意事项”等信息。
该单详细的录入方法见erp6-etp说明书3.2.2（P92）。
3.5裁床单（C）
记录实际裁剪信息，成品数量的控制来源于此数据。
录入时，先要录入手工单号、流水单号和生产通知单号等，然后点击“二维”按钮，进入主录入界面进行录入。
裁床单包括款式编号、款式简称、色号、颜色简称、尺码、单价、数量、金额等。
其它功能按钮与其它表单的相同。
该单详细录入方法见erp6-etp说明书3.2.3（P99）。
3.6布料采购单（D）
3.6.1展算。
是采购部向布料供应商下的布料采购明细单据，也即采购合同或采购定单。
在录入采购单之前需要对系统数据进行展算，使采购单能够自动取用BOM单里面的基础资料来生成用量（即建议采购量），展算的步骤：
打开B-A生产计划单，点击“相关信息”，点击“物料清单”，点击“展算”，点击“展算所有款式”开始展算，耗时大约2-5分钟。
3.6.2布料采购单上的功能按钮除了常规的以外，主要有四个“常规”、“计划单”、“通知单”、“可用库存”。
常规是主界面；
“计划单”是系统展算后自动生成的物料需求计划单（MRP）；
通知单是指生产管理部所下达的生产通知单；
可用库存是该材料的可用库存数。
（erp6-etp说明书上没有这三个按钮的说明。
3.6.3布料采购单录入。
先录入单头部分信息：
手工编号、供应商编号，然后再点击功能按钮“计划单”，点击“选择生产的款式”，找到计划在该供应商处下单的布料。
然后开始在该单主界面录入数量，此数量应该参考上面计划单内建议采购数量加上采购损耗量（采购部一般为5%）减去已经该生产款已经下单的数量。
具体录入方法见erp6-etp说明书3.2.4（P103）处有关“加强”部分的描述（我们的ERP上并无此“加强”按钮，但“计划单”的内容可以视同一样）。
3.7辅料采购单（E）（同面料采购单，参见erp6-etp说明书3.2.5（P104-106）。
3.8生产计划单查询（K）
查询明细参考erp6-etp说明书2.2.4单据查询界面之生产通知单查询（P37-42）。
3.9生产通知单查询（L）
方法同上，参见erp6-etp说明书2.2.4单据查询界面之生产通知单查询（P37-42）。
3.10裁床单查询（M）
方法同上，（略）
3.11布料采购单查询（N）
3.12辅料采购单查询（O）
3.13生产计划单跟进（P）
此功能供生产管理部生产计划员及其他相关管理者跟进某季的生产计划单的下单、回布、生产通知单下单时间、入库时间等工作进度。
操作方法如下：
分别点击“选择日期”、“选择供应商”、“选择部门”、“选择款式”等按钮时，对下拉菜单中相应的信息进行选择（通常只选择日期和款式即可），点击“汇总”按钮进行查询和跟进。
可选择“过滤”、“升序”按钮进行过滤信息操作和升序排列操作。
3.14生产通知单跟进（Q）
此功能供生产管理部生产计划员及其他相关管理者跟进某季的某张生产通知单的进度及完成情况。
操作方法参见erp6-etp说明书3.2.17生产通知单跟进之生产通知单跟进界面介绍（P106-107）
3.15布料采购单跟进（R）
此功能供采购及生管部相关业务人员和管理人员跟进布料采购下单情况和材料入库情况。
操作方法参见erp6-etp说明书3.2.18布料采购单跟进之布料采购单跟进界面介绍（P107-108）。
3.16辅料采购单跟进（S）（同上，略）
3.17生产裁床出货跟踪（U）
此功能供生产管理人员对裁剪数、计划数、入库数和裁剪入库差异、生产入库差异、生产裁床差异、裁床入库差异进行查询和分析。
查询方法：
要选择单头的各种条件，然后点击刷新即可。
并可利用展开按钮添加需要查询的栏目。
（此处为新增模块。
3.18物料采购跟踪-按货号（V）
此功能供采购部及生管部相关人员跟进材料采购入库进度及明细情况。
操作方法：
选择款式编号和日期即可，可导入EXCEL，也可打印。
（也可参见erp6-etp说明书3.2.22物料采购跟踪-按货号P111-112）。
3.19货品计划成本汇总表（W）
此功能供财务人员和相关领导参考某款或全部货品的计划成本情况。
选择单据种类，再选择款式，点击查询即可，若要查看更多栏目信息，可点击右上方“展开按钮”进行设置或选择。
3.20货品实际成本汇总表（X）
此功能同上，但成本为生产出来的货品的实际成本的汇总。
4、销售模块（C略）
5、期货模块（D略）
6、成品模块（E略）
7、商店模块（F略）
8、布料模块（G）
8.1布料模块的功能：
是提供布料从入库到退货、领料、调拨、退料、调整到盘点的各种信息和操作平台。
8.2布料模块的代码为G。
包括的表单有：
布料入库单（A）、布料退货单（B）、布料调拨单（C）、布料领料单（D）、布料退料单（E）、布料销售单（F，我们一般用不着这张单）、布料调整单（G）、布料盘点单（H）、布料单据查询（J）。
8.3布料入库单（A）
是公司对供应商提供的布料进行验收入库的明细单据，登记采购布料实际入库数量。
是财务同供应商对帐与结算的主要依据之一。
需要材料库管员录入布料编号、匹号、数量、进货单价、成本单价、进货金额、成本金额、备注栏。
此单录入方法：
点击功能按钮“新增”，录入或选择单头内容，然后录入表单详细信息。
可点击“引用”按钮，来引用对应的采购单上的信息，节省录入时间并避免错误录入几率。
（也可参见erp6-etp说明书3.7.1布料入库单（P173-174）
8.4布料退货单（B）
是因各种原因将已经入库的布料退货给供应商的明细单据，登记退货实际数量。
是财务同供应商对帐与结算、扣款的主要依据之一。
主要内容与录入方法大致同上。
8.5布料调拨单（C）
是根据生产通知单将布料从广州总仓或重庆总仓进行互调，登记调拨实际数量的单据。
8.6布料领料单（D）
是根据生产通知单向裁剪车间（广州为玉丽、外协）发料时，登记实际发料数量的单据。
录入时可点击“加强”按钮，进入加强二维界面，选择对应的“生产单号”（即“生产通知单编号”B-B），刷新后点击“生成领料”即可。
现实操作中，容易出错的地方有两种情况：
一、一料多用时，若其它款用料很少，容易被忽略而全部发给一个款；
二、实际库存量比计划用量多时，直接全部发给裁床，等余料作为配片或最后收零使用。
所以，必须※注意：
必须根据生产通知单规定的数量（+50件）进行开单，不可将该面料全部发出，是否增加计划或是否收零由生产管理部另行安排。
8.7布料退料单（E）
是裁剪车间或加工厂在完成生产通知单后将剩余的布料退回材料库时，登记实际退料数量的单据。
8.8布料调整单（G）
是总经办文员在接到调整指令时，对布料的相关数据进行调整的单据。
8.9布料盘点单（H）
是在某个时间点对全部布料库存或者部分布料库存进行盘点，出现帐实差异的进行登记的表单。
需要※注意的是，此处使用“子单”输入，一个子单对应一个盘点类别；
没有被录入盘点单的数据视为此布料库存准确。
录入方法：
录入表头部分后点击“明细”按钮，进入子单界面，该界面上下两端均有按钮以供编辑。
8.10布料单据查询（J）
布料单据查询的功能是供生产管理部和采购部及相关管理人员对布料的进度情况进行跟踪和查询的。
包括子单布料入库单查询（A）、布料退货单查询（B）、布料调拨单查询（C）、布料领料单查询（D）、布料退料单查询（E）、布料销售单查询（F）、布料调整单查询（G）、布料盘点单查询（H）、布料盘点差异单查询（I）。
使用方法与其他查询单相同。
9、辅料模块（H）大致同布料（略）
10、财务模块（O）
财务模块是提供给财务部对材料和成品进行财务管理和监督的平台。
10.2包括成品财务管理（A）、面辅料财务管理（B）、客户订金管理（C）、店铺收款管理（D）、成品进销存-成本（E）、单据查询（H）等模块。
（操作方法见erp6-etp说明书3.9财务（P183-194）。
11、分析模块（P）（erp6-etp说明书内不包括此部分内容）
11.1分析模块的功能：
是提供各级相关领导分别进行生产采购分析和成品销售分析以提供对应业务决策依据的模块。
11.2分析模块包括成品销售总分析（A）、成品库存总分析（B）、布料库存总分析（C）、辅料库存总分析（D）、成品存销总分析（E）、成品进销存总分析（F）、布料进销存总分析（G）、辅料进销存总分析（H）、生产采购信息分析（M）、货品经营综合分析（J）、采购综合分析（K）、加强分析系统（L）等子模块。
11.3成品销售总分析（A）（略）
11.4成品库存总分析（B）（略）
11.5布料库存总分析（C）
11.5.1此模块是供各级管理人员对布料库存账目、警戒、决策分析、可用库存进行查询和分析的工具模块。
又包括账目库存查询（A）、账目库存查询-汇总（B）、布料警戒库存查询（C）、账目库存决策分析（D）、可用库存查询（H）等子表单。
11.5.2账目库存查询（A）
是供查询每一款布料的模块。
选择日期、布料编号、部门后，点击查询即可得到所选布料的详细库存账目，包含布料名称、颜色、规格、匹号、单位、数量、成本单价、成本金额等信息。
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