人力资源管理流程图Word格式文档下载.docx

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转正

正常工作

执行公司制度

接受岗位调整

退休

招聘▲返回顶部

用人部门

行政部

直属副总

关联流程

人员空缺

目前工作分析

填《人员增补申请单》

Y

复试

取消或延期

各级岗位责任说明书书

 

确定招聘方式

内部

外部

不接受

N

初试\笔试

简历存档

资格验证

薪酬

确定招聘人选

推荐/自荐

发布招聘信息

接受

待遇谈判

录用

录用通知书

确定录用人选

收集筛选简历

厂门口

报纸\媒介

网络

招聘会聘渠道

特殊岗位人员复试

审批

岗位工作分析

入职▲返回顶部

新员工

相关职能部门

录用员工

报到

不予入职

熟悉工作内容获取相关工作资格

阅读并遵照执行

安排介绍到部门熟悉工作环境

明确工作内容与职责范围

进行岗前培训

试用期

提前一个工作日

发出入职通知

入职准备工作确认

身份证

学历证

职称证

公司应聘表

一寸照片1张

存档

收取资料

签订劳动合同/承诺书

医院体检报告

入职花名册录入

新员工入职须知

安排到部门进入试用期

上班3天后领用

《员工管理手册》与劳动合同

入职基础知识

培训/考核

若为办公室人员则须准备:

(1)办公设备;

(2)其他宿舍等提供

副总审批

若为办公室人员设置:

开通公司邮箱、短号或ERP权限

财务部办理社保与工资卡

试用转正▲返回顶部

试用员工

进入试用期

(试用2个月)

签署转正通知

解除劳动合同

试用期结束

转为正式员工

工作表现

对试用员工工作评价,试用期满前一周填写

《新员工试用考核表》,签署意见

不合格

考核及反馈

合格

结合行政部之考核,综合评估,签署意见

转正通知单

与用人部门沟通考核情况

绩效评估

绩效考核

考勤▲返回顶部

员工

IC卡丢失或有异常

正确刷卡

有异常

个人核对,并说明原因

考勤核对确认

主管核实

入职的前3天考勤记录并上报行政部

确定最终汇总上报审批,

并存档

上交财务,执行工资核算

事实调查并

确定处理意见

考勤表汇总,经理审核后公布核对

有无异常

月底考勤统计

不定期考勤检查,每周考勤系统处理

未打卡凭条

加班申请单

请假条

考勤系统记录

考勤记录说明

入职1天后办理“考勤IC卡”

考勤系统

休假▲返回顶部

部门主管

总经理

假满不能按时上班,须续假者

延迟或取消请假/调休

请假3天(含)以上者,假满上班时

请假或调休

申请

请假1天(不含)以上

请假/调休申请单

(统一印刷发放)

消假

月底

考勤统计

记录/存档

部门主管请假3天(不含)以上

档案▲返回顶部

个人特殊档案资料

每日处罚记录

考勤文件

培训文件资料

离职文件

公司内部员工档案

整理保存

绩效评估报告

奖惩文件

各类人事通知单

试用转正文件

新员工试用考核表

劳动合同书及附件

各类证书

身份证明

员工承诺书

应聘简历

招聘资料

入离职登记表

入离职员工花名册

建立公司内部

员工档案

若不离职的长期保存,离职的在离职后3年销毁

随时查核

奖惩▲返回顶部

行政经理

行为表现及结果

对处理结果有意异

部门主管或相关部门调查取证并作书面结论

文件存档,上报财务

根据《员工管理手册》做奖惩决定

理由是否

成立

不作处理并通知上报人

同意上报决定

解除合同并处罚

……

记过处罚

申诫处罚

通报警告

记功

嘉奖

通报表扬

处罚

奖励

实施

开具处理通知,并公布

直属副总或相关部门调查取证并作书面结论

总经理指派专案小组调查取证并作书面结论

《员工管理手册》

各部门相关规定

规程

员工意见反馈

员工意见反馈▲返回顶部

直属副总/总经理

员工意见或建议提出

部门组长或主管在2个工作日内处理

满意

不满意

处理结果存档

与员工达成共识

上报行政部,由行政经理在2个工作日内处理

上报副总,由副总在3个工作日内处理

其他

岗位调整▲返回顶部

现所在部门

调入部门

现岗位交接,新岗位接手

任职本职工作,不调动

岗位调整情形

因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请

填写《转岗申请表》

与员工现所在部门、人员需求部门沟通,讨论意见

不同意

根据工作要求,员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告

因工作需要从其他部门岗位调入

《转岗申请表》接收确认,工作安排

结合公司整个招聘岗位,并评估

同意

通知员工办理转岗手续

转岗资料存档

确定转岗日期,签订岗位变更合同,上报财务

上报副总,由副总评估审批

培训▲返回顶部

参加

个人

培训需求

监督并实施培训

3次培训不达标

测评

职位说明书

目的分析

满足必备

知识技能

在职培训

满足公司发展

制定《年度培训计划》

选择培训课程、培训方式及计划培训时间

监督实施培训计划

跟进培训记录情况

按《员工管理手册》规定给予调岗或解除劳动合同

培训效果

记录

培训档案

培训评估表

离职/

岗位调整

劳动合同▲返回顶部

副总

备注

签收合同个人留存

不同意续签

同意续签

亲笔签名

签收通知,办理解除合同手续

签收通知单

入职第一天或合同期到期前一个月

续签或新签或变更《劳动合同》

劳动合同解除/终止

合同书一式两份,公司员工各执一份

存挡

续签的:

在到期前一个月前发出《续签合同通知》

续签的须上报

固定期限合同

确定签署合同类别

无固定期限合同

合同的签署批准

合同期满

离职▲返回顶部

职能部门

患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的

因公司机构调整无合适工作安排的

员工个人申请离职

签领

工资

办理离职工作交接

取消申请

被依法追究刑事责任的

严重违反公司规章制度的

试用期间不符合录用条件的

经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的

辞退

所在部门与行政部签核《离职人员物品交接一览表》意见

指定工作接替人

主管填写《解除劳动合同申请书》、注明原因

宿舍清核

短号取消

邮箱取消

档案调出

社保停缴

不予解除,并通知部门

向员工发出《解除劳动合同通知》,并要求员工确认、签核《解除劳动合同申请书》

处理意见

人事档案调出

财务核算扣发薪金

若有协办事宜书面通知

绩效管理——考核▲返回顶部

被考核人

考核人

人事部

当月考核填写结束

公司考核项目评分

考核人评审

当月考核评审结束

考核记录

发布/归档

员工考核项目自评

SR/DSM公司考核项目评分表

考核评审确认

SR/DSM考核表

考核考勤表

考核启动

公司考核项目申请

公司考核项目申请表

员工考核项目指定

员工考核项目自定

员工考核项目确定

SR/DSM考核表反馈

绩效评价

公司考核项目申请结束

当月考核评审启动

绩效管理——评估▲返回顶部

被评估人

评估人

公司领导

关联规程

待岗

晋升

培养

绩效是否符合岗位要求

个人报告书

评价

自评

沟通

评价结论

备案

确认

一次申诉

受理调查

维持原结论

绩效评估表

改进计划

保持

不续签

薪酬▲返回顶部

外部信息

统计局统计数据

岗位评价

薪酬调查

岗位级别表

月薪金表

月工资明细

地区差异系数表

岗位津贴基数

职位说明书

制定年度薪金调整方案

薪金调整方案

实施年度薪金调整方案

制作通知

发布文件

岗位津贴基数调整通知

人事通知单

签字确认

考勤考核表

计算制表

财务部

接收

国家法律法规

保险

浮动工资调整方案

销售人员奖金调整方案

福利——社保▲返回顶部

参保人员

主管公司领导

个人自行缴费申请

集体户参保/停缴/申请

办理社保增员/减员/汇缴手续

签署意见

社保发票原件提供给公司人事部

社保缴纳月报表

社保个人扣缴/报销明细表

国家政策

制订年度社保基数调整方案

年度社保基数调整方案执行和备案

缴纳标准备案

转账

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