人力资源管理流程图Word格式文档下载.docx
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合
同
解
除
培
训
奖
励
福
利
薪
酬
转正
正常工作
执行公司制度
…
规
章
接受岗位调整
评
估
考
核
勤
调
待
岗
转
降
职
晋
升
退休
招聘▲返回顶部
用人部门
行政部
直属副总
关联流程
人员空缺
目前工作分析
填《人员增补申请单》
Y
复试
取消或延期
各级岗位责任说明书书
确定招聘方式
内部
外部
不接受
N
初试\笔试
简历存档
资格验证
薪酬
确定招聘人选
推荐/自荐
发布招聘信息
接受
待遇谈判
录用
录用通知书
确定录用人选
收集筛选简历
厂门口
报纸\媒介
网络
招聘会聘渠道
特殊岗位人员复试
审批
岗位工作分析
入职▲返回顶部
新员工
相关职能部门
录用员工
报到
不予入职
熟悉工作内容获取相关工作资格
阅读并遵照执行
安排介绍到部门熟悉工作环境
明确工作内容与职责范围
进行岗前培训
试用期
提前一个工作日
发出入职通知
入职准备工作确认
身份证
学历证
职称证
公司应聘表
一寸照片1张
存档
收取资料
签订劳动合同/承诺书
医院体检报告
入职花名册录入
新员工入职须知
安排到部门进入试用期
上班3天后领用
《员工管理手册》与劳动合同
入职基础知识
培训/考核
若为办公室人员则须准备:
(1)办公设备;
(2)其他宿舍等提供
副总审批
若为办公室人员设置:
开通公司邮箱、短号或ERP权限
财务部办理社保与工资卡
试用转正▲返回顶部
试用员工
进入试用期
(试用2个月)
签署转正通知
解除劳动合同
试用期结束
转为正式员工
工作表现
对试用员工工作评价,试用期满前一周填写
《新员工试用考核表》,签署意见
不合格
考核及反馈
合格
结合行政部之考核,综合评估,签署意见
转正通知单
与用人部门沟通考核情况
绩效评估
绩效考核
考勤▲返回顶部
员工
IC卡丢失或有异常
正确刷卡
有异常
个人核对,并说明原因
考勤核对确认
主管核实
入职的前3天考勤记录并上报行政部
确定最终汇总上报审批,
并存档
上交财务,执行工资核算
事实调查并
确定处理意见
考勤表汇总,经理审核后公布核对
有无异常
月底考勤统计
不定期考勤检查,每周考勤系统处理
未打卡凭条
加班申请单
请假条
考勤系统记录
考勤记录说明
入职1天后办理“考勤IC卡”
考勤系统
休假▲返回顶部
部门主管
总经理
假满不能按时上班,须续假者
延迟或取消请假/调休
请假3天(含)以上者,假满上班时
请假或调休
申请
请假1天(不含)以上
请假/调休申请单
(统一印刷发放)
消假
月底
考勤统计
记录/存档
部门主管请假3天(不含)以上
档案▲返回顶部
个人特殊档案资料
每日处罚记录
考勤文件
培训文件资料
离职文件
公司内部员工档案
整理保存
绩效评估报告
奖惩文件
各类人事通知单
试用转正文件
新员工试用考核表
劳动合同书及附件
各类证书
身份证明
员工承诺书
应聘简历
招聘资料
入离职登记表
入离职员工花名册
建立公司内部
员工档案
若不离职的长期保存,离职的在离职后3年销毁
随时查核
奖惩▲返回顶部
行政经理
行为表现及结果
对处理结果有意异
部门主管或相关部门调查取证并作书面结论
文件存档,上报财务
根据《员工管理手册》做奖惩决定
理由是否
成立
不作处理并通知上报人
同意上报决定
解除合同并处罚
……
记过处罚
申诫处罚
通报警告
记功
嘉奖
通报表扬
处罚
奖励
实施
开具处理通知,并公布
直属副总或相关部门调查取证并作书面结论
总经理指派专案小组调查取证并作书面结论
《员工管理手册》
各部门相关规定
规程
员工意见反馈
员工意见反馈▲返回顶部
直属副总/总经理
员工意见或建议提出
部门组长或主管在2个工作日内处理
满意
不满意
处理结果存档
与员工达成共识
上报行政部,由行政经理在2个工作日内处理
上报副总,由副总在3个工作日内处理
其他
岗位调整▲返回顶部
现所在部门
调入部门
现岗位交接,新岗位接手
任职本职工作,不调动
岗位调整情形
因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请
填写《转岗申请表》
与员工现所在部门、人员需求部门沟通,讨论意见
不同意
根据工作要求,员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告
因工作需要从其他部门岗位调入
《转岗申请表》接收确认,工作安排
结合公司整个招聘岗位,并评估
意
同意
通知员工办理转岗手续
转岗资料存档
确定转岗日期,签订岗位变更合同,上报财务
上报副总,由副总评估审批
培训▲返回顶部
参加
个人
培训需求
监督并实施培训
3次培训不达标
测评
职位说明书
目的分析
满足必备
知识技能
在职培训
满足公司发展
制定《年度培训计划》
选择培训课程、培训方式及计划培训时间
监督实施培训计划
跟进培训记录情况
按《员工管理手册》规定给予调岗或解除劳动合同
培训效果
记录
培训档案
培训评估表
离职/
岗位调整
劳动合同▲返回顶部
副总
备注
签收合同个人留存
不同意续签
同意续签
亲笔签名
签收通知,办理解除合同手续
签收通知单
入职第一天或合同期到期前一个月
续签或新签或变更《劳动合同》
劳动合同解除/终止
合同书一式两份,公司员工各执一份
存挡
续签的:
在到期前一个月前发出《续签合同通知》
续签的须上报
固定期限合同
确定签署合同类别
无固定期限合同
合同的签署批准
合同期满
离职▲返回顶部
职能部门
患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的
因公司机构调整无合适工作安排的
员工个人申请离职
签领
工资
办理离职工作交接
取消申请
被依法追究刑事责任的
严重违反公司规章制度的
试用期间不符合录用条件的
经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的
辞退
所在部门与行政部签核《离职人员物品交接一览表》意见
指定工作接替人
主管填写《解除劳动合同申请书》、注明原因
宿舍清核
短号取消
邮箱取消
档案调出
社保停缴
不予解除,并通知部门
向员工发出《解除劳动合同通知》,并要求员工确认、签核《解除劳动合同申请书》
处理意见
人事档案调出
财务核算扣发薪金
若有协办事宜书面通知
绩效管理——考核▲返回顶部
被考核人
考核人
人事部
当月考核填写结束
公司考核项目评分
考核人评审
当月考核评审结束
考核记录
发布/归档
员工考核项目自评
SR/DSM公司考核项目评分表
考核评审确认
SR/DSM考核表
考核考勤表
考核启动
公司考核项目申请
公司考核项目申请表
员工考核项目指定
员工考核项目自定
员工考核项目确定
SR/DSM考核表反馈
绩效评价
公司考核项目申请结束
当月考核评审启动
绩效管理——评估▲返回顶部
被评估人
评估人
公司领导
关联规程
待岗
晋升
培养
绩效是否符合岗位要求
个人报告书
评价
自评
沟通
评价结论
备案
确认
一次申诉
受理调查
维持原结论
绩效评估表
改进计划
保持
不续签
薪酬▲返回顶部
外部信息
统计局统计数据
岗位评价
薪酬调查
岗位级别表
月薪金表
月工资明细
地区差异系数表
岗位津贴基数
职位说明书
制定年度薪金调整方案
薪金调整方案
实施年度薪金调整方案
制作通知
发布文件
岗位津贴基数调整通知
人事通知单
签字确认
考勤考核表
计算制表
财务部
接收
国家法律法规
保险
浮动工资调整方案
销售人员奖金调整方案
福利——社保▲返回顶部
参保人员
主管公司领导
个人自行缴费申请
集体户参保/停缴/申请
办理社保增员/减员/汇缴手续
签署意见
社保发票原件提供给公司人事部
社保缴纳月报表
社保个人扣缴/报销明细表
国家政策
制订年度社保基数调整方案
年度社保基数调整方案执行和备案
缴纳标准备案
转账