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我们来看一个成功案例，入读斯坦福大学的Q同学的“3+1文书”的文件名如下：
Essay0-课外之科研.docx
（对应Research课外活动，可以用于专门问课外活动的短文书）
Essay1-音乐与盲童.docx
（对应最亮眼的一系列经历，也就是音乐方面的特长与利用音乐帮助盲童的经历，可以用于长篇幅的主文书）
Essay2-组织校活动.docx
（对应那些在主文书中没有提到的、但也很能体现个人特色的经历，可以用于中短篇的补充文书）
Essay3-要学心理学.docx
（对应大学的专业选择，因为想要学习心理学而选择这所学校，可以用于WhySchool的题目）
当这四篇文书写好后，你可以根据每所大学的具体问题、具体字数要求，进行小幅度的删改。
比如，有一些大学可以容许专业文书的字数达到500-650单词，有的只容许250-300单词，此时准备好两个版本太有必要了!
可以先按照500单词左右的篇幅写一个长的版本V1，再精简出一个在250-300单词之间的“浓缩版”V2出来。
两个版本，对付不同字数要求的学校，更加游刃有余。
下面我们将具体展示，曾申请过哈佛大学、斯坦福大学、芝加哥大学、宾夕法尼亚大学和密西根大学安娜堡分校的Q同学，是如何利用万能通用的Essay0,Essay1,Essay2,Essay3来高效、快速、逐一轻松搞定这几所学校的补充文书的。
1、用小永哥3+1文书写作法轻松搞定哈佛大学补充文书
小永哥点评：
a、首先，通常是用Essay1直接用于通用申请的PersonalEssay。
若无特殊情况，Essay1的用途不要轻易改变。
我们从Essay1处引出一个垂直向上的箭头。
可以选择CommonApp给出的PersonalEssay的第7个“自定题目”的选项，也可以选择第1个题目。
b、哈佛大学的第一个补充文书，是“简单描述一个课外活动或工作经历”这个短答，我们的Essay0就是一模一样的题目，连字数要求都是一样的，直接使用。
只需1分钟搞定。
c、哈佛大学最重要、最长的补充文书，是一个自选题目，也可以从给定的题目中选择一个。
请记住文书写作的重点：
内容优先!
所以，看看我千挑万选、千锤百炼的3+1文书里，除了Essay1之外最有价值的当然是Essay3专业文书了，因此就用这个，自己定一个题目，这个题目可以是最简单的WhyPsychology?
也可以是你自己想一个略微有创意的题目，也可以勾上学校提供的众多选项中的“Distinctiveaspectsofyourbackground,personaldevelopment,orin___ectualinterests”。
只需2分钟搞定。
这里一分钟可能不够了，因为还要从键盘上输入两个单词和一个问号：
WhyPsychology?
d、我们的“3+1文书”还剩下Essay2没有使用。
一种做法是不用了，提交申请吧!
另外一种做法是在AdditionalInformation部分直接使用Essay2。
请自己判断，这篇文书对你的表现力有没有帮助?
如果有，就大胆地使用吧，尽管招生官很累，通常不希望看到更多的文书。
e、总结：
使用”3+1文书”，完成哈佛大学的补充文书需费时4分钟!
f、有的同学可能会问，还有其他问题怎么办?
其他的是“问题”、而不是“文书”，几个单词或者一两句话的回答，难度不大，不是本书侧重的文书范畴了，此处不讨论;
但在“小永哥”的网站上，对各个学校类似的多个小问题都提供了指导和解读。
2、用小永哥3+1文书法轻松搞定斯坦福大学补充文书
a、Essay1用于通用申请的PersonalEssay，不变。
b、将Essay0直接用于斯坦福补充文书的那个短答。
预计“复制”、“粘贴”共费时1分钟。
c、接下来是斯坦福三个中等篇幅的补充文书，每个不超过250单词。
第一个是“回想一个想法或经历，它使得你真心爱上学习”，我们用类似于哥大补充文书的方法，把专业文书的长版本（550单词）拆开为两个部分，前半部分“你取得的成绩、相关经历”就适合来写这个文书。
预计耗时半小时，按照双倍计算，你需要费时1小时。
d、接下来的一个补充文书，是给室友写一个留言条。
这个题目其实是招生官想多了解你一点，但是耍了一个小花招，说你的室友想了解你多一点。
其实这里写任何内容都可以，因为你可以和室友分享任何信息。
Q同学决定和室友分享一下自己组织学校活动的一个经历，而且邀请室友加入自己，在斯坦福校园里通过创新来组织更多的活动，为校园文化做贡献。
行不行?
当然行!
Q同学只用了一句话就引入了整个Essay2的内容，最后结尾的时候做了总结，邀请室友加入自己。
因为加入了连接过渡的一句话，还有结尾的总结，所以Q同学花费了不到半小时把Essay2字数精简了一点点。
此处继续按照双倍计算，你需要费时1小时。
e、斯坦福大学的最后一个补充题目，是问“什么是对你很有意义的?
为什么?
”这篇文书里，你又是可以写任何内容，然后你拍着胸口说“这对我意义重大”就可以了。
Q同学使用了Essay3专业文书的后半部分，告诉招生官，“要挑战心理学上的这个尚未解决的难题”对我来说意义重大，这就是我要申请斯坦福的原因!
Q同学这里花费的时间不到15分钟。
按照双倍计算，你需要费时30分钟。
f、总结：
使用3+1文书，完成斯坦福大学的全部补充文书，需费时2小时31分钟。
3、用小永哥3+1文书写作法轻松搞定芝加哥大学补充文书
b、然后我们来看看芝加哥大学的补充文书中那个六选一的，前面五个题目是过去的成功者“创新”出来的，他们当年申请的时候就不愿意选择前面别人的五个选题中的任何一个，而是自己写了一个新的题目。
Q同学用Essay0+Essay2一起来改写，最终完成的文书在650单词左右。
她把“课外之科研”和“组织校活动”放在一起，提出：
不管是科研、还是活动，都要敢于挑战权威、打破那些“不可以”、“不可能”。
如此一来，这两篇看似不相关的内容，就紧密地联系在一起了。
这篇文书Q同学花了1小时。
c、最后一篇补充文书，是要求学生讨论一下在“特定学科领域、社区、未来计划”这些方面，你与芝加哥大学的匹配程度。
Q同学用Essay3为主体，上大学官网浏览页面寻找芝加哥的特色，议论自己与芝加哥的匹配，最后再反复修改三稿，她花了不到2个小时。
d、我们的“3+1文书”已经全部使用完毕，所以AdditionalInformation部分，若无特殊情况需要说明，则不必多言。
使用3+1文书，完成芝加哥大学的补充文书，共需费时3小时。
4、用小永哥3+1文书法轻松搞定宾夕法尼亚大学补充文书
c、接下来，会有极少数学生申请特殊项目，就要完成额外的文书。
d、我们的3+1文书，目前使用了Essay1和Essay3，剩下的Essay2可以直接放在AdditionalInformation部分，如果你的Essay0有分量，可以一并放入。
预计费时1分钟。
宾大的补充文书，对于绝大部分不申请特殊项目的学生，需要花时间的是第一篇补充文书。
在3+1文书的基础上来写，时间主要花费在查找与自己匹配的学校亮点上，预计费时2小时1分钟。
5、用小永哥3+1文书法轻松搞定密西根大学补充文书
b、密西根大学的第一个补充文书题目，“如果在通用申请表格的活动列表里面，你只能做一个活动，哪一个是你选择继续做的?
”小永哥建议选择的答案是“3+1文书”里Essay0里面提到的那个活动，这样你已经接近完成这篇补充文书了，只需要说为什么是这一个。
对于这样的短文书来说，几句话就足够了，所以预计费时15分钟。
c、密西根大学的第二个题目，就是前面曾经提到过的“社区”题，从这里的题目中可以看出，这是指广义的“社区”，基本上写啥都可以，所以我们就直接使用Essay2了，连一分钟也不要。
此处，小永哥给你一个提示：
“社区是个筐，啥都可以装。
”
d、最后一个补充文书是专业文书。
题目中提到了“学校亮点”以及你“学术之旅”，这个“学术之旅”是你未来的学术目标和计划。
小永哥要提醒你，虽然字面上没有让你写“过去、现在”，还是建议你把有分量的“过去、现在”经历用进来，无非就是考虑到字数限制，稍微精简一下你的“过去、现在”有关学术的经历和成就。
预计费时2小时。
e、至此“3+1文书”已全部使用完毕。
AdditionalInformation部分无特殊情况就不必多言。
有了“3+1文书”，完成密西根大学的补充文书预计费时2小时15分钟。
（未完待续）
写得好的。
在美国留学申请中，每所学校都需要学生填写大约十个活动、五个奖项，来彰显学生的不凡经历。
而这，也是4篇文书的亮点来?
源。
“从学生参加的十个活动和获得的五个奖项中，选取吸引眼球的素材，再辅以学生独特背景及思想，从中提炼出‘3+1’文书，淋漓尽致地将学生展示给招生官，剩余部分，填充成表格，进行简单介绍。
”这才是符合逻辑、省时省力、一劳永逸的留学准备与规划，而不是像一般家长理解的逐个击破学校的各项要求。
文书与活动是前后承接的关系，围绕文书，需要参加足够数量的高质量活动，而完成这个目标，活动规划必不可少，这是由结果倒推出来的过程。
“任何一名学生与家长看见申请表格就会明白，在标准化成绩完成之后再进行活动参与。
首先，没有充裕时间来满足数量要求;
其次，单一活动参与的时长也不够。
”如果不提前进行留学规划，能够填写活动与奖项的数量不够，即使勉强达到学校的数量要求，但集中在最后一年时间内参加的活动，会导致美国大学质疑学生活动的时间参与度。
大数学家雅可比曾经说过，“反转，永远要反转”。
这句话是经典的归纳法体现，也是数学研究中反证法的思维。
要研究一个国家如何能够强盛，先研究其如何会衰败，找到这些潜在的原因，避免他们，便离兴盛不远了；
要研究如何让一个人茁壮成长，先研究如何能毁掉他，找到这些潜在的原因，避免他们，便离茁壮成长不远了。
同样地，要探讨如何写好一篇研究生文书，便要探究怎么写一篇糟糕的研究生文书。
避免这些导致文书糟糕的因子，便离好文书不远了。
信息赘余
要写出一篇烂文书，最好的方法就是把你的成绩单和学习经历在文书中复述一遍。
譬如在文书中说你成绩多好，修了哪些课，在学习中碰到了哪些问题，等等。
这些信息往往在你的成绩单和成绩认证书中都会体现，因此是赘余内容。
好好的文书空间，本来可以用来陈述自己的科研或者实习经历的（这些不会在成绩单中体现，是所谓的“软实力”），但却完全浪费了，很是可惜。
信息赘余导致文章枯燥乏味，招生官想要的信息没有，废话一大堆。
所以，要写一篇烂文书，就好好陈述一下自己的成绩单吧。
鸡同鸭讲
研究生招生官在文书阅读过程中，最关心的是你的专业能力，学术能力，以及在实习工作中是否具有团队协作能力，是否能够与人顺畅地交流沟通，是否能担责，是否具有一定的组织和领导能力的体现。
很多同学写自己的经历，却着重于经历本身，因此写下来基本就是自己经历的复述，读下来如同一篇流水账。
文似看山不喜平，诗词讲究起承转合，研究生文书也讲究一波三折，如果你能在关注我上面提到的招生官在乎的内容，并且详细讲明你对项目的贡献，同时告诉读者你在这个过程中碰到的巨大阻力和困难以及你是如何克服他们的，那么这篇文书的可读性一定很高，而且能够吸引住招生官的眼球，让他把文书读完。
所以，要写一篇烂文书，就枯燥乏味地一五一十地以流水账的形式陈述你自己的经历吧。
形式主义
有的同学会问我，文书开头需不需要讲一讲自己非常喜欢某个学科，因此选了这个学科作为本科的专业，表一表忠心呢？
我的回答很简单，你的事例是否体现了你对这个学科的喜爱？
能够用例子说明的问题，千万不要把这个信息“喂”给你的读者。
没有人喜欢被动接受概念，但大多数人都喜欢通过观察来发现其中的规律。
如果你喜欢统计学，那么就用一个切实的例子来证明你真的很喜欢统计，比如你自学了统计中的某些概念，并在此基础上研究了项目进行中可以如何结合这些概念，还用周末的时间把统计程序编写了出来，最后得到了同组内先前从未获得过的拟合度，获得了导师/上司的褒奖。
以例服人，要比喊口号，说空话重要得多，也更让人信服得多。
所以，要写一篇烂文书，就如同八股一般，呆板地陈述你是如何如何喜欢一门学科，对其爱不释手，牛角瓜熟，挑灯夜读的吧！
以上三种行文的通病，即信息赘余，鸡同鸭讲，形式主义，在我过去六年从业所带过的学生自己写的文书中屡见不鲜。
如果你能注意避免上述三种行文通病，着重从招生官角度换位思考来书写文书，那么你的文书，离优秀也不会太远了。
有任何申请问题，欢迎私信我们咨询。
文书的总体布局
我们在去写一篇文章的时候一定要有一个布局，我们需要明确文章的立意点是什么，如果文章立意的方向不明确，你这篇文章可能是一盘散沙，另外在写作的时候也需要注意去抓一些小点，要让一些details来支持你想表达的观点，而不要说一些大而空的话，要“show，don’t___”，文章也要以小来见大。
例如桌子上摆了一台打印机，这个打印机突然不工作了，我想可能是坏了，于是就去修理。
另一种表达方式是桌子上摆了一台打印机，这个打印机突然不工作了，这个时候我拧开了螺丝，拿起了硒鼓，在手里晃了晃，然后重新把它放到了打印机里面。
我们看到这样一个描写是可以表达出你做了一些修理，你呈现给大家的是一个画面，而不是一个“我要去修理它”，所以我们在写essay的时候一定要用这些小的细节来支持你要表达的观点，这里面涉及到的就是一些写作技巧的问题，在这里就不多说了。
另外一个想补充的点是，刚才讲了很多学生的背景，无论是越南的还是背景的人群，这里面涉及到我们最常见的culturebackground或者是成长经历过程中辗转于不同城市的生活方面的经历，我们可能看到这些学生在申请过程中并没有用特别多的高大上的活动来渲染自己，而是从自己的成长经历中入手抓住一些小点向学校展现他们的个性，告诉学校他们是谁，他们想成为一个什么样的人，他们现在已经做了哪些准备，或者是之前的背景经历如何塑造了他们，如何能够成为更好的自己。
所以我们在申请中讲述的经历是一个昨天今天明天的过程。
这个就是刚才讲的一个star布局中提到的，我们要如何布局它，如何能够把自己的昨天今天和明天串联起来。
如何为文书埋下伏笔？
还有一个小经验跟大家分享，那就是文章的开头。
文章的开头是否能给人留下一个深刻的印象是非常非常重要的，因为它决定了你的文章在开篇的时候是否能够增加阅读人的兴趣，是否能够引起别人的好奇心，所以在陈述一个事实的时候需要在开头留给大家一个悬念，这样的话会带着阅读这篇文章的人继续走下去，他们想知道故事后面会有一个什么样的情节。
因为我们国内很多学生的背景都会相似，或者是大家在写essay的时候思维比较一致，所以写出的essay中的事例虽然是不同的，但是形式都是一样的，很多的essay可能让我们看了开头就知道结尾是什么了，可能阅读兴趣就会大大的降低。
这里面需要注意的是同样是看似可能比较常规的一件小事，那我们如何通过一个你跟别人不一样的角度把它呈现出来，让一篇看似比较平凡的事例看似不平凡，这也是我们在essay写作时需要深入思考的地方，也是需要在开篇想到以什么为切入能够和后面的想要去表达的细节联系起来。
最后向推荐一个留学文书学习的课程，由美籍资深文书导师全程授课，从选题、构思、写作方法、润色等环节帮助大家构建系统的留学文书写作方法，课程结束后，还可以修改润色文书，详情可查看下方海报。
大学奖学金申请书敬爱的领导：
我是**学院**级****专业二年级的在读学生，来到**大学一年多的时间里，我一直在各个方面严格要求自已，作为一个学生我努力地学习科学知识，弥补自身的不足。
此外在大学期间，我特别注意各方面的均衡发展，锻炼自已在各方面的能力，积极的参加学校的各种活动，协调协作能力较强。
三好学生的标准是德、智、体、美、劳全面的发展,一直以来这都是我努力的方向和目标。
在大学的这段时间里,我一步步地朝这个目标在前进,在努力，全面认识自己，提高自己，不断在学习中增长知识，不断在人生旅途中陶冶情操，不断在社会实践中磨练意志。
在思想政治方面,我积极向上，热爱祖国，热爱中国共产党，拥护中国共产党的领导，积极响应中国共产主义青年的号召，在大一的时候,就主动递交了入党申请书,并参加党校学习，在党校学习的那段时间里，我认真地学习“___”的重要思想,以理论知识来武装自己,通过党校的学习，她我刻地体会到党员所肩负的重责,成为一名党员,就要时刻本着“全心全意为人民群众服务”的宗旨,就要在最危急的时刻挺身而出,对待社会上不良的行为要敢于批评和改正,以自己的实际行动来鼓舞大家,带动大家,树立起党员的光辉形象,发挥党员的先锋模范作用，使自己不仅在思想上积极入党,在行动上更积极地向党组织靠拢。
在实践中我也是这么要求着自己。
在学习上,我积极要求上进,从未放松对专业知识的学习，不断地巩固已学知识，做到温故而知新。
因为在这个充满竞争的社会里,只有不断地充实自己,才能使自己融入这个社会,适应这个社会。
此外在课余期间，我还重点学习了英语与计算机其他软件方面的知识。
在工作方面,我在大一全年期间，作为校学生会的执行副部、05教育技术的心理委员和《新空间》社外联部的干事，曾组织并参与过很多活动，我十分珍惜这些机会，积极工作，尽自己最大的能力做好本职工作，曾获得过团学活动积极分子等荣誉。
此外作为一名青年志愿者，在xx年12月05年12月中国___举办的“扶贫中国行——走进千村万户，全国大学生寒假回乡公益调查大型社会实践活动”，我是志愿者队伍中的一员，本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，我努力克服各种困难，提供最真实的农村资料。
在生活方面：
坦诚乐观，乐于帮助身边的人，因此得到了同学的支持和拥护，群众基础较为扎实。
拥有积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好，经常参与一些社会活动，使得我社会实践和团体协作方面积累了许多经验，形成了较好的组织管理理念和加强了自身的团队合作精神与社交能力，注重团队合作精神和集体观念。
积极响应团委的号召，搞好宿舍卫生，在宿舍努力发展寝室文化。
在个人发展上，她积极投身于校、院所组织的各项活动中，体育运动向来是我的兴趣爱好，在校运动会和院组织的各项运动上都能见到她的身影。
在老师和同学的帮助和指导下,通过自己的努力，我取得了一些的成绩。
在一年的大学学习生活中,获得二等奖学金与宿舍装饰大赛二等奖。
在工作中,她不懈地努力,获得了校三好学生、校团学活动积极分子的称号。
在个人特长上获得了院篮球赛第一名。
大学期间虽然取得了很大的进步，但是大学的学习和生活所能给她的并且她所能够接受的毕竟是有限的，面对社会这所没有围墙的大学，她一定会不断地更新自己，不断地给自己充电，充分发挥自己的优点，正视和克服自己的缺点，争取在激烈的社会竞争中不断取得进步和成功。
只有把握住今天,才能在今后的学习,工作和生活中,不断完善自我,提高自己,创造出新的辉煌。
特此提出省级优秀三好学生的申请，请领导监督考察。
此致
敬礼
申请人：
****年*月*日
国家奖学金申请书尊敬的院领导老师：
您好！
我是XX专业的XX。
xx年9月很荣幸的成为我校的一名新生，满怀着对学校无比感激地心情，在激动与兴奋的心情中不知不觉地开始了我在北京的大学生活，在这四年里我始终保持着积极向上的心态，时时以高标准要求自己的同时，妥善处理好学习和工作两者之间的关系，努力做到全面发展。
本人认为在各方面均符合优秀学生的评选条件，故提出该份申请书。
现将本人基本情况介绍如下，作为各位领导的评审参考。
一、思想情况本人于xx年12月向党组织递交了入党申请书，从那时起我就时时事事严格要求自己。
在思想上我积极要求进步，树立了良好的人生观和道德观；
积极参加党课的学习，在xx年12月28日光荣的加入了中国共产党，成为一名预备党员。
我为自己能够成为这个优秀而伟大的政党的一员而感到无尚的光荣和自豪。
入党后，我更是严格要求自己，时时以党员的八项标准来规范自己的言行。
永远保持与时俱进，认真学习党的工作路线，正确贯彻党的方针政策，时刻关注着___的发展形势，以及国内外的局势变化。
由于平时对党的理论知识的学习比较突出，被评为“优秀党课学员”。
xx年10月15日，中共“十七”在北京胜利召开，我认真地学习了以“高举___社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“___”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，继续解放思想，坚持改革开放，推动科学发展，促进社会和谐，为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗”为主题的中共“十七”大的大会精神。
在严格要求自己的同时，还在不断鼓励、帮助身边想申请入党的同学。
积极组织﹑参加有关活动，态度积极向上，成为支部和班级___的聚集点，起到了很大的作用。
二、工作情况从入学至今我在班里一直是班干部，大一由于学习成绩突出被选为学习委员，从大二至今一直担任班里的文体班长。
在进行班级工作的时候，我所做的就如同我竞选的时候说的“我担任班干部的目的就是能更好的为同学们服务”。
在工作期间：
我始终以“奉献学院，服务同学”为宗旨，真正做到为同学服务，代表同学们行使合法权益，为校园建设尽心尽力，工作中大胆创新，锐意进取，虚心向别人学习，做到有错就改，有好___就接受，同时坚持自己的原则；
在遇到利益冲
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