建筑工程资料管理标准2017新版资料标准.docx

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x省地方标准

建筑工程资料管理标准

Architecturalengineeringdocument

managementstandard

DB22/JT127-2017

目次

1总则 1

2术语 2

3基本规定 3

4工程资料管理 4

4.1工程资料分类 4

4.2工程资料填写、编制、审核及审批 4

4.3工程资料编号 5

4.4工程资料收集、整理与组卷、装订 6

4.5工程资料移交与归档 7

5监理资料 8

5.1监理管理资料 8

5.2进度控制资料11

5.3质量控制资料11

5.4造价控制资料 12

5.5合同管理资料 12

5.6安全生产管理资料13

5.7竣工验收资料 13

6施工资料 14

6.1施工管理资料 14

6.2施工技术资料 15

6.3进度合同造价资料 16

6.4施工物资资料 17

6.5施工记录用表 17

6.6施工试验记录及检测报告 20

6.7施工质量验收记录 24

6.8竣工验收资料 24

7工程竣工文件 29

7.1竣工验收备案文件 29

7.2竣工决算文件……………………………………………………………………….….….29

7.3工程声像资料29

附录A监理资料用表31

附录B施工资料用表 56

附录C通用表 228

附录D竣工图…………………………………………………………………………………232

附录E工程竣工文件用表…………………………………………………………………….237

附录F分部（子分部）工程代号索引…………………………………………………………………….244

附录G室外工程的划分…………………………………………………………………….254附录H建筑工程资料归档范围…………………………………………………………………….255

本标准用词用语说明 271

引用标准名录 272

1总则

1.0.1为了提高建筑工程管理水平，规范x省建筑工程资料管理，结合我省实际情况，根据国家《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328《建设工程监理规范》GB/T50319、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185、《建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准》JGJ/T250等相关规定，制定本标准。

1.0.2本标准适用于x省行政区域内新建、扩建、改建的建筑工程的资料管理。

1.0.3建筑工程资料管理除应符合本标准规定外，尚应符合国家现行有关标准、规范的规定。

2术语

2.0.1建筑工程资料architecturalengineeringdocument

建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。

2.0.2建筑工程资料管理architecturalengineeringdocumentmanagement

建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。

2.0.3工程准备阶段文件engineeringpreparatorystgedocument

建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4监理资料supervisiondocument

建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。

2.0.5施工资料constructiondocument

建筑工程在工程施工过程中形成的资料。

2.0.6竣工图as-builtdrawings

建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。

2.0.7竣工验收文件handingoverdocument

建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8工程档案engineeringfiles

建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。

2.0.9组卷filing

按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷

2.0.10归档archiving

工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。

3基本规定

3.0.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。

3.0.2工程资料的管理应符合下列规定：

1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。

2工程资料的套数、移交时间应在合同中明确。

3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。

3.0.3工程资料的形成应符合下列规定：

1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。

2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时，其内容应符合相关规定。

3工程资料不得随意修改；当需修改时应实行划改，并由划改人盖章。

4工程资料的文字、图表、印章应清晰。

3.0.4工程资料应为原件；复印件应加盖提供单位印章，并注明原件存放处，经办人签认，提供单位应对资料的真实性负责。

3.0.5工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。

3.0.6工程资料的收集、整理应由专人负责管理。

3.0.7工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，计算机软件需符合本标准。

3.0.8建筑工程资料用表印章使用：

表中有公章字样的，要求加盖企业公章，有盖章字样的，要求加盖企业项目机构章。

4工程资料管理

4.1工程资料分类

4.1.1工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件五大类。

4.1.2工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地拆迁文件、勘察设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程造价文件、工程建设基本信息七类。

4.1.3监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、安全生产管理的监理工作资料和竣工验收资料七类。

4.1.4施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度和造价及合同资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料八类。

4.1.5工程竣工文件可分为竣工验收及备案文件、竣工决算文件、工程声像资料、其他工程文件四类。

4.2工程资料填写、编制、审核及审批

4.2.1工程资料的填写、编制、审核、审批及用表均应符合本标准。

本标准未规定的用表，可自行确定。

4.2.2竣工图的编制及审核应符合下列规定：

1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。

2竣工图的专业类别应与施工图对应。

3竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更单等绘制。

4当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图；

5竣工图的绘制应符合国家现行有关标准。

6竣工图应有竣工章及相关责任人的签字。

7竣工图应按本标准附录D的方法绘制和折叠。

4.3工程资料编号

4.3.1监理资料编号宜由表号和顺序号两组代号组成，表号与顺序号之间应用横线隔开。

1表号是附录A中监理资料用表的表号

2顺序号：

按行程时间的顺序编号，如图4.3.1：

1.表号

2.顺序号

旁站记录

编号

A.3.1-1

4.3.2施工资料编号宜符合下列规定：

1施工资料编号由分部、子分部工程代号、表号、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开；

2表号是附录B施工资料用表的表号；

3顺序号：

按形成时间的顺序编号，如图4.3.2：

举例如下：

2.子分部代号

3.表号

4.顺序号

主体钢筋加工工程检验批报验表

编号

02-01-B.1.12-1

4属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。

5同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。

4.3.3施工资料表格编号中的分部（子分部）工程代号应按附录F填写。

4.4工程资料收集、整理与组卷、装订

4.4.1工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：

1工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。

2监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。

3施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。

4竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位；涉及竣工图的份数与费用在合同中约定。

4.4.2工程资料的组卷除应执行第4.4.1条的规定外，还应符合下列规定：

1工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。

工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。

2工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷；

3监理资料应按单位工程进行组卷。

4施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：

（1）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。

（2）电梯工程应按不同型号每台电梯单独组卷。

（3）室外工程应按室外设施、附属建筑及室外环境工程单独组卷。

（4）当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。

（5）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。

5竣工图应按专业分类组卷。

6工程资料组卷内容宜符合本标准附录H的规定。

7工程资料组卷应编制封面、卷内目录及