应用文写作课堂练习题及参考答案.doc
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应用文写作课堂练习：
第一部分公文类：
一填空题
⒈一份格式完整的公文，是由（）、（）、（）三部分组成的。
眉首（文头）、主体（正文）、版记（文尾）
⒉文头又称眉首，是由文件名称、发文字号、（）、（）、（）和紧急程度等项目组成。
文件份号、签发人、秘密等级
⒊发文字号由（）、（）、（）三部分组成。
机关代字、年份、序号
⒋秘密等级的位置在（）。
首页右上角
⒌公文的紧急程度分（）、（）两种，位置在（）。
特急、急件，首页右上角（密级之下）
⒍完整的公文标题是由（）、（）、（）三要素组成的。
发文机关、发文事由、文种⒎标题中除（）、（）名称加书名号外，一般不加标点符号。
规章、法规
⒏公文附件的标注位置，在正文之下、（）。
成文日期之上
⒐报告的特点有（）、（）和（）。
汇报性、陈述性、选材的灵活性
⒑请示的特点有（）、（）、（）和（）。
行文内容的请求性、行文目的的求复性、行文时机的超前性、请求事项的单一性
⒈函的主要特点是（）、（）和（）。
适用范围广泛、使用方便、行文具有多向性、短小精悍。
⒉函的主要特点是（）、（）和（）。
纪实性、提要性、约束性
⒊写作会议纪要，要求掌握会议的（），抓住（），突出（），文字简洁明快。
全部情况、要点、会议主题
二选择题
⒈应当在公文上注明签发人的是（）。
A
A上行文B下行文C平行文D所有公文
⒉传达重要精神或者情况，应当选用的公文文种是（）。
A
A通报B通告C通知D决定
⒊“以上请予支持为盼”这句结尾语，适用于（）。
C
A请示B报告C函D通知
⒋公文的成文日期，是指（）。
C
A公文起草日期B公文印刷日期C领导签发日期D公文讨论日期
⒌下列发文字号标示正确的是（）。
A
A沪府发[2004]6号B沪府发（2004）6号C沪府发[04]6号D沪府发（04）6号
⒍下列不属于国家行政机关公文文种的是（）。
A
A规定B意见C议案D函
⒎“贵公司”、“贵厂”、“希予”、“见谅”、“侯复”等敬词常用（）。
C
A批复B通知C函D请示
⒏应当在附注处注明联系人的姓名和电话的公文是（）。
B
A请示B函C通告D批复
⒐上级机关对下级机关的有关公文进行批示后，再转发至有关单位执行时，用（）。
C
A发布性通知B转发性通知C批转性通知D指示性通知
⒑《国务院关于成立国家行政学院的通知》属于（）。
C
A指示性通知B转发性通知C知照性通知D发布性通知
⒈下列事项中，应该用请示行文的有（）。
ACD
A××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校
B××县政府拟行文向上级汇报本县灾情
C××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线
D××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处
E××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况
⒉下列标题中正确的有（）。
BDE
A××市人事局关于请求批准组建××市行政学校的报告
B××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示
C××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告
D××市人民政府关于解决抗旱物资的请示
E××省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示
⒊请示的下列结语中，正确的有（）。
BCE
A特此请示，请批复B可否？
请批准C妥否，请批复
D请审批E以上请示如无不妥，请批转各地执行
⒋“请示”适用于向上级机关请求（）（）。
BD
A帮助B指示C支持D批准
⒌“请示”应当（）（）。
AC
A一文一事B抄送下级机关C一般只写一个主送机关
D不考虑上级机关的审批权限和承受能力
⒍总结工作的报告，要重点突出（）（）。
AB
A成绩B做法C不足D下步打算
⒎“函”的结尾语，不可用（）（）。
AD
A此致敬礼B请予批复C专此致函D感谢支持
⒏“会议纪要”中的“纪”，含有（）的意思。
A
A记录B叙述C整理D规范
⒐传达会议事项一般用（）文种。
C
A命令B决定C会议纪要D通知
三是非题（以下说法是否正确）
⒈对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。
F
⒉某单位要将意见告诉上级，行文时，只能用“报告”，而不能用“通知”。
T
⒊议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。
T
⒋公文主题词的标引顺序为先标类属词、再标类别词、最后标上文种词。
F
⒌请示和报告都必须一文一事。
F
⒍公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。
T
⒎收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。
F
⒏“请示”、“汇报”都是国家行政机关公文的文种。
F
⒐部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。
F
⒑公文中的标题，一律不用标点符号。
F
⒈批转与转发公文皆可使用通知。
T
⒉“××市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。
F
⒊“××转发科委两个《通知》的通知”的标题是对的。
F
⒋通知可以“特此通知”结尾，也可发出号召，抒发情感。
F
⒌通报是下行文。
T
⒍叙述、议论是通报的主要表达方式。
T
⒎事故通报中，若事故原因未查清，可以不提。
F
⒏通报中叙述事实，要注意细节。
F
⒐关于扩建油库的请示报告。
F
⒑关于加强外事工作的报告。
T
⒈情况紧急可以越级请示。
F
⒉关于申请资金修建学生公寓楼的报告。
F
⒊××学校关于教师职业病治疗情况的请示。
F
⒋某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。
T
⒌报告可以同时上报几个上级机关。
T
⒍报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。
T
⒎批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。
T
⒏批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。
T
⒐有一份批复的开头写道：
“贵局×劳发[2002]32号请示收悉。
”F
⒑某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。
T
⒈××县信访办答复群众来信，应该使用的稳重文种是通知。
F
四简答题
⒈写通报应该注意哪些问题？
内容要真实、典型；分析评价要公正、客观；通报时间要及时。
⒉请示有哪些写作要求？
一文一事，必须事前行文，只能有一个主送单位，要逐级请示。
⒊试述请批函与请示之间的区别。
前者是平行文，后者是上行文；前者是不行隶属机关之间的行文，后者是有隶属关系机关之间的行文，但对请示单位有审核权、决定权、批准权的部门。
⒋应用文有哪些特点？
与文学作品有什么不同？
（至少从四个方面比较）
⑴实用性。
从目的看，文学作品有感而发，应用文是有事而发。
⑵程式性。
从格式看，文学作品可以自由想象，应用文则是约定俗成和法定使成。
⑶真实性。
文学作品是艺术的真实，应用文是生活的真实；⑷平实性。
文学作品的语言是生动、形象、含蓄、朦胧，应用文的语言是简洁、朴实、准确、规范。
五阅读分析题
⒈试指出以下公文格式和文笔的毛病。
××市府公文（紧急）
（03）××市府发24号
———————————————————————————————————————
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。
对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。
现将有关事项通知如下。
（以下略）
附件：
如文
××市人民政府
主题词：
出版，通知2003年×月×日
报：
（单位略）
送：
（单位略）
———————————————————————————————————————
二00三年×月×日×市人民政府办公厅印（共印400份）
格式上的错误有：
左上角缺少文件编号，秘密等级位置位置在右上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位置错误；印发机关和印发日期的位置颠倒；印刷份数的位置错误。
正文中的错误有：
“××市府公文”改为“××市府文件”；发文字号改为“××市府发[2003]24号”；标题改为“××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知”；用词含糊不清，如“一些地方”，应避免使用；“内容腐朽，”与“大量宣传凶杀、色情和迷信，”位置颠倒；发文日期改为“二00三年×月×日”；主题词不能用标点，应改为“新闻出版非法活动通知”。
⒉阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。
表彰通报
市××××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年无生产事故。
成为市第一个安全生产年企业。
为此，市政府决定对××××化工厂通报表扬。
××市政府
××××年×月×日
问题及修改意见：
正文中没有就所表彰对象的事实做简要介绍；没有分析评价先进人物的事迹或经验，结尾也没有写明给予怎样的表彰，行文过于简单。
标题改为“关于表彰××××化工厂全年无生产事故的通报”；正文中，表彰缘由应简要列出表彰对象的成功经验，对所通报的事实进行分析评价，总结经验，结尾应写明如何表彰，并提出希望与要求。
⒊阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。
上海市××区教育局（通知）
转发上海市教育局、卫生局
关于做好学校卫生保健工作的通知
教（84）字第161号
区教育学院、各中、小学、卫校：
现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请各校遵照执行。
当前，尤其是保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。
附件：
《上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知》
（注：
通知全文略）
××区教育局
××区卫生局
××××年×月×日
问题及修改意见：
⑴版头。
与标题文种重复。
公文的版头，一般由发文机关名称加“文件”两字组成，不必体现具体文种。
此文应去掉圆括号，将“通知”改为“文件”。
⑵标题。
缺少发文机关名称，尤其是这种两个机关联合发文的下行文，标题三要素更不可缺少；不应加标点符号，标题中的顿号和书名号均应去掉；为避免两个“关于”、两个“通知”重复出现的情况，可用“自拟摘要”方法修改。
⑶文号问题。
联合行文，应标明主办单位发文字号，即为“××区教发[1984]161号”。
⑷正文。
第一句中的“你们”与后面的“各校”重叠，，可省略“各校”；“当前，尤其是……”不合语法规范，应先提出“卫生保健工作”，而后再强调“尤其是……”。
⑸附件标注应去掉。
这类转发性公文，正文已写明要转发的公文名称，因此无须附件标注，以免重复。
此外，主送单位中的标点符号和文中个别标点符号使用不当，应适当修改。
主送单位中不属于同一层次的并列词语错用顿号，是许多公文经常出现的错误。
修改稿：
上海市××区教育局文件
×教发[1984]161号
上海市××区教育局卫生局关于
转发有关做好学校卫生保健工作文件的通知
教（84）字第161号
区教育学院，各中、小学
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