财务管理之4s店预算管理制度Word格式文档下载.docx

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开办费及无形资产摊销等。

5、费用预算

费用预算按部门分类，分：

总经理室、人事行政部、财务部、销

售部、售后服务部、市场部。

汇总了25个费用项目，细化到64个明

细项目。

各部门根据费用项目列支本部门的费用计划，各单位财务部

将各部门费用预算汇总归入到营业费用、管理费用中去。

经理室、人

事行政部、财务部费用列入管理费用，其余部门的费用列入经营费用

中。

二、预算编制的方式

1、各子公司是利润中心

各子公司是经营机构，将其视为一个利润中心，在进行预算管理

时，以利润、资金平衡为准绳。

2、年度预算目标

各子公司把集团年度预算目标作为预算的基础，结合以往年度经

营状况和国家整体经济形势制定各自的年度预算目标，并将其分解到

各责任中心，确保目标实现。

3、预算编制过程

预算编制自上而下、自下而上、上下结合。

集团汇总预算指标与

董事会制定的年度目标相比较，经过多次循环，反复修订，确定年度

预算，预算一旦确定，就是硬性的。

编制的重点是销售预算。

预算科

目与会计核算科目一致，各项标准依据集团规章制度。

三、职责分工

1、预算管理委员会

预算管理委员会是集团预算的最高管理机构，董事长任主任。

在

委员会下设预算领导小组和工作小组：

领导小组由执行总裁、各位副

总裁组成；

工作小组由集团财务部、商用车运营信息部、乘用车运营

信息部、商贸等部门相关人员组成，财务副总裁牵头组织日常业务工

作；

集团财务部是本程序的归口管理部门，协助预算管理委员会完成

公司年度财务预算的编制执行情况及预算调整，确保公司总体经营目

标实现；

2、利润中心预算分工

各子公司负责本公司预算管理，总经理总体指挥，对各项指标进

行审核，并对预算指标负责。

（1）总经理室负责本室的市内交通费、差旅费、手机费、业务

招待费、培训费、会务费、咨询费、等费用预算；

并对预算数据负责。

（2）人事行政部负责公司的工资及附加、职工保险金、劳动保

护费（含员工工作服费）、培训费、网络使用费、办公设备维修费、

福利费、公司的车辆使用费、电话费、办公费、等费用的预算；

负责

本部门的市内交通费、差旅费、手机费、业务招待费、培训费、会务

费、咨询费等费用预算；

（3）财务部负责公司的财务费用、各项税金及附加、开办费、

固定资产折旧以及年度资本性支出预算；

负责本部门的市内交通费、

差旅费、手机费、业务招待费、培训费、会务费、咨询费、等费用预

算；

（4）销售部负责公司的整车销售预算、整车库存预算、其他业

务预算、新车加油、促销费和本部门费用预算，内容为市内交通费、

差旅费、手机费、运费、业务招待费、培训费、会务费、咨询费的预

算编制；

（5）市场部负责公司的广告费及本部门的市内交通费、差旅费、

手机费、运费、业务招待费、培训费、会务费、咨询费的预算编制；

（6）售后服务部负责公司的维修业务预算、车间耗材预算、备

件业务预算和本部门的费用预算，内容为市内交通费、差旅费、手机

费、设备维修费、劳动保护费（含车间工人使用的劳保鞋、劳保手套

等）、运费、业务招待费、广告费、促销费、培训费、会务费、咨询

费的预算编制；

总经理负责组织本公司各部门进行全面预算编制，财务经理复核

各部门预算，并将数据汇总出具费用汇总预算、损益预算、业务预算

汇总，由总经理核准后，报集团财务部。

四、全面预算编制的依据

（一）、业务预算

1、整车销售业务：

各公司在进行所在地区市场经销形势调研

的基础上，考虑国家的相关政策，结合近期销售情况，按具体车型类

别，预测预算年度及年度内各月份销售数量、最有可能的销售价格及

购入价格。

2、整车库存业务：

按各公司经销的具体车型分类，做出预算

年度及年度内各月份期初库存数量、本期购进数量及金额、本期销售

数量、期末库存数量及库存占用额。

3、维修业务：

各公司在进行所在地区市场经销形势调研的基

础上，考虑品牌厂家的相关政策，结合近期维修情况，对预算年度及

年度内各月份业务时行预算。

具体分为免保业务、索赔业务、理赔业

务、客付业务。

各业务具体到入厂台次、单次工时收入、单次备件收

入及成本、维修收入及成本的预算。

4、车间耗材

车间耗材指在维修车间发生的为维修工作而领用的各项备件、耗

材，但不能直接计入某维修合同，而需在当期售后维修收入中摊销的

备件领用成本。

包括：

（1）各类清洗剂；

（2）各类底漆；

（3）各种胶水、胶带等；

（4）各种过滤棉；

（5）各类海绵产品；

（6）各类洗车液；

（7）维修用三件套；

（8）维修用报纸、废纸；

（9）各种型号的砂纸；

（10）标准件；

（11）各类蜡制品；

（12）各种垃圾袋（箱）等；

5、备件业务：

按各公司的具体备件分类预算销售收入及成本。

同时对整个备件作库存预算。

预算时分类要与运营系统相同。

6、其他业务：

（1）

（2）

（3）

（4）

的业务

（5）

（6）

（7）

移动证业务：

代客户购买移动证等业务；

上牌业务：

代客户办理所购车辆上牌等业务；

保险业务；

代客户办理新车保险或车辆续保业务；

会员卡业务：

实行会员制的专营店为客户办理会员卡发生

出库服务业务：

为客户购车过程中提供的各类服务；

废旧物资：

处理废品、报废不用件、坏损件等收入

其他：

以上未包括内容

（二）资本性支出

固定资产投资；

预算年度内新项目的投资；

在原有固定资

产基础上的技术改造、增添等投资以及原资产因到期、报废、毁损、

变卖等原因需要更新的投资项目。

未完工项目进展投资：

预算年度之前未完工项目在预算年

度进展所需投资

固定资产处置：

固定资产因出售、毁损、报废、捐赠、出

租、出借、盘亏等原因处置发生的支出

（三）财务费用

（1）贷款利息支出

（2）应付票据利息

（3）手续费

（4）利息收入

（四）经营管理费用

1、工资及奖金：

根据公司现有人员，预计年度内人员增减变动

情况，各类人员的工资标准，以及业务人员的业绩奖金等因素，计算

工资及奖金金额。

2、工资计提：

由财务部根据工资一定的比例计提

2.01、福利费：

按照工资14%计提

其用途如下：

a）每年发放过节费的时间有：

春节的当月；

“五一”劳动节在四

月份发放；

“十一”国庆节在9月份发放。

b）每次发放标准：

正式员工按照每人200元发放。

c）新员工体检费和公司组织的员工体检费：

体检是指常规体检

项目，费用标准为150元/人。

主要是检查传染性疾病，如肝部、胸

部检查。

公司只支付组织的体检，对有疑问需要复查的员工，检查

费用自理。

d）职工食堂午餐补贴：

食堂费用包括炊事员工资、主食、副食、

燃气等支出；

行政部根据当地物价水平及各公司实际情况，制定出

用餐标准，最高不允许超过5元/人。

2.02、工会经费：

按照工资2%计提；

各公司可根据是否由税务

代征或强制上交，确定是否计提。

2.03、教育经费：

按照工资的1.5%计提；

用于总部同意各公司组

织的春游等集体活动。

3、职工保险金：

公司为员工交纳的养老保险金、失业保险金、

医疗保险金以及住房公积金。

职工保险金按照各类人员集团规定应享

有的基数计算，计提比例按照总部人力资源部根据各地区情况确定的

标准计算；

住房公积金根据各公司所在税务局要求计提。

4、劳保费：

新员工转正的当年，每人制作工作服1套，老员工

工作服每年每人1套，公司承担50%，个人承担50%，每套按600

元计算；

如果厂家统一制作制服，按照每人全套金额的50%公司承担，

50%个人承担。

个人承担部分在收到服装的当月扣50%，其余50%可

分期扣款，最长不超过半年。

如果员工在半年内提出辞职，应全额承

担制服费用。

车间工人的工作服费用由公司全额承担，车间工人应该

配备的劳保鞋、劳保手套等。

另降温费正式员工200元/人，此预算

数做在8月份。

5、市内交通费：

员工工作需要在本市区内发生的交通费用，如

公交费、出租汽车费，不包括出差在外发生的市内交通费用。

预算时，

应详细计算发生费用部门业务内容，出去办事的地点、频次、费用标

准等。

6、差旅费：

包括出差在外的住宿费、长途交通费和出差补助以

及参加总部组织的各种会议的费用等。

参加总部组织的各种会议，按

照到武汉的距离计算交通费。

6.01、住宿费：

经营管理需要，或根据业务计划，到网点、厂家

等地出差发生的住宿费，按照出差地点应控制的标准，每次出差住宿

天数、人数计算费用金额。

驻外网点有固定住所的不应包括在内。

住

宿费标准：

总经理一类地区400元/天，二类地区300元/天；

部门经

理以下的人员一类地区300元/天，二类地区150元/天。

6.02、长途交通费：

经营管理的需要，到网点和厂家等地出差发

生的长途交通费用，包括出差在外市内交通费，各部门说明出差地点，

每月出去的人数、频次，单程费用，乘坐的交通工具等。

总经理可乘

坐火车软卧和飞机普通舱；

部门经理以下的员工只能乘坐火车硬座，

紧急情况必须乘坐飞机，须事先请示总部领导得到同意后，方可乘坐

飞机。

市内交通费每人平均30元/天，按票据核销。

6.03、补助：

出差期间符合制度要求可以享受出差补助的员工，

预计出差区域、天数、补助标准、人数等。

驻外网点的业务人员的标

准另行规定。

除总经理以外，属于享受出差补助范围的人员，一类地

区50元/天，二类地区25元/天。

集团组织的培训和会议时，没有出

差补助。

7、手机费：

一级公司总经理，凭发票按照不超过800元报销；

一级公司副总经理、二级公司总经理凭发票按照不超过600元报销；

销售、售后服务部经理凭发票不超过500元报销；

财务经理、人事行

政经理、市场部经理、备件部经理、技术总监凭发票不超过200元报

销；

乘用车业代不报销手机费。

8、电话费：

办公电话的台数，其中可以开通长途电话的部门、

传真机、内线电话等。

9、办公费：

9.01、办公用品：

员工日常办公需用的零星用品。

9.02、办公耗材：

打印机、传真机、复印机等上使用的色带、炭

粉、传真纸、打印纸。

9.03、办公设备维护：

电脑、打印机、复印机日常维修发生的各

种费用。

9.04、报刊费：

每年公司订阅的各种报纸、杂志以及专业刊物；

税务部门等政府部门要求订阅的刊物。

9.05、网络使用费：

固定支出的网络使用年费等。

9.06、邮寄费：

发生的各种邮寄费用。

9.07、其他：

上述没有包括但属于办公费范围的费用支出，如为

各类人员印制的名片，员工饮用水等。

每月消耗的笔、墨、纸张：

纸张要计算需要规格的数量、单价；

墨盒、色带需要更换的频次，价格；

复印机需要的碳粉数量、单价、

金额；

饮用水每月的消耗量、单价、金额；

保洁费每月的支出标准；

各类人员需要印制的名片数量、单价、金额；

EMS快递的费用；

其

他特殊需要的另行详细计算。

10、车辆使用费：

10.01、燃油费：

每台车每月出车公里数、每公里耗油量、用油

的型号单价，总金额。

10.02、路桥费：

本区域内的路桥费、出差在外的路交费、出差

预计的路线等因素都要考虑。

10.03、车船使用税：

公司公务车数量、应交费标准、金额。

该

预算做在发生支出的月份。

10.04、年审及养路费：

该预算做在发生支出的月份。

10.05、车辆保险费：

10.06、修理费：

车辆保养、小修的频次、项目、单价及金额。

10.07、其他：

以上没有包括，但属于车辆使用费范围的费用。

如客户新车加油，可根据车型不同和生产厂家的要求计算每台车加油

数量及金额。

11、租赁费

11.01、房屋租赁费：

办公用租房，员工住宿公司统一租房。

办公

租房，按照签订的合同租金，合同中计算的依据，合同是否报总部审

批；

员工租房必须是公司统一租用，租房套数，每套房居住人数、每

套房单价，合计金额。

11.02、场地租赁费：

按照签订的合同，每年租金，合同计算的依

据，合同是否报总部审批同意。

11.03、仓储费：

按照签订的合同，每年租金，合同计算的依据，

合同是否报总部审批同意。

11.04、设备租赁费：

12、动能费

12.01、水费：

测算每月消耗用量、水费单价、金额。

可结合业

务量考虑。

12.02、电费：

根据每月经营业务量，分峰、谷、平不同时段的

单价计算，并结合季节耗用量测算。

12.03、暖气费：

指冬季有取暖设施的公司，根据供暖月份计算。

水费、电费：

每月消耗量、单价；

冬季、夏季的电费作特殊考虑；

有暖气的地方，要计算取暖月数、每月的暖气费支出标准。

此三项费

用禁止全年均摊。

13、运费：

集团内部调拨发生的次数、距离、费用。

14、业务招待费：

各部门每月发生招待的频次、接待人员的结构、

接待的标准；

遇到节假日需要招待的部门、人数、标准，预算作在发

生支出的月份。

15、广告费：

全年需要做广告的次数、媒体方式、采取该方式的

原因及效果、版面、价格；

需要制作宣传画册的标准、数量、单价、

金额。

预算按发生的月份编制。

15.01、报刊杂志广告：

商品广告

15.02、电视广告：

15.03、其他：

指员工招聘费。

详细说明招聘渠道：

现场招聘、

平面广告（报纸）、网络、猎头公司。

各种渠道使用的频次，每次的

付费标准。

16、促销费：

为开展经营业务发生的费用

16.01、展览费：

为开展经营业务，一年内将办理的展览会的次

数、每次预计标准等。

16.02、其他：

上述没有包括的，但属于促销费用方面的支出。

17、培训费：

各层级人员参加培训的次数、时间、地点，每次

参加培训人员的数量，每人的培训标准。

参加厂家组织的培训的时间、参加人员的结构和人数、培训地点、

预计每人培训费用；

培训费包括长途交通费及市内交通费、住宿费、

资料费等与培训相关的各项费用。

没有出差补助。

预算按照发生的月

份编制。

18、会务费：

参加厂家组织的各种会议的时间、参加人员的结构

和人数、会议地点、预计每人会务费用；

会务费包括长途交通费及市

内交通费、住宿费、资料费等与会议相关的费用；

没有出差补助；

预

算按照发生的月份编制。

19、咨询费：

工商年检费（包括需要会计事务所审计报告时的审

计费）、专营店维修资质年检、锅炉年检、税务年检费、诉讼费、中

介机构的咨询费代理，财务电算化升级咨询费，及公司管理软件等。

各项目的计算标准。

按照预计发生的月份编制。

19.01年检费

19.02诉讼费

19.03其他

20、维修费

20.01、设备维修费：

现有设备（不包括办公设备）日常维修发

生的时间、维修的项目、维修金额。

20.02、房屋维修费：

预计需要维修的项目及金额

21、保险费

21.01、财产保险费：

按照财产构成，投保金额，交费比例计算。

21.02、其他保险费：

特殊工种,为员工购买的人身意外保险。

21.03、雇主责任险：

由公司法务部做出，下指标到分公司。

22、税金：

各公司可根据实际情况增加明细。

22.01、印花税：

合同税计算标准（按收入和成本乘一定的比例

或按收入计算）、交税时间（按月交或季度交或年度交）；

账本交税；

贷款合同计算标准。

按照发生时间编制。

22.02、房产使用税：

房产面积、计税标准、交税金额、交税时

间。

22.02、土地使用税：

土地面积、单位面积应交纳的税款、交税

金额、交税时间。

23、环卫及安全费：

23.01、绿化费：

指植物租赁摆放费。

每月支出标准，金额；

排

污费：

垃圾清理费及卫生费每月标准，各地规定每月支付的排污费。

23.02、保洁费：

每月支出的标准，费用支出时间，即按月或按

季度。

23.03、保安及消防费：

保安费，包括支付保安人员工资、制服

及相关费用；

消防费，包括消防设施支出及相关费用支出。

该费用预

算做在支付的月份。

24、进出口费：

各公司不做。

25、折旧与摊销

25.01、固定资产折旧

25.02、低值易耗品摊销

25.03、待摊费用摊销

25.04、开办费及无形资产摊销

五、预算目标的确定

由集团最高领导机构提出公司预算年度发展的总目标。

各公司、

部门负责人编制预算计划，然后由集团财务部汇总生成总的计划，预

算管理委员会针对汇总计划与总目标，进行调整后，再形成各公司的

预算计划。

六、预算草案的编制、上报

各公司根据本单位本年度实际经营情况及预算年度各区域市场

形势编制预算年度财务预算草案，并在11月底前上报集团。

具体编

制流程如下：

各责任中心的每一部门编制由本部门负责的各项预算，报责任中

心的财务部门审核。

财务部门审核相关预算方案，并报中心负责人审定，经负责人审

定后与本单位财务经理审核、平衡。

财务部门将审核后的部门提供的预算进行平衡、汇总，编制责任

中心的财务预算，提交财务经理、单位负责人审定后报集团财务部预

算管理部门审核。

集团财务部检查各预算编制情况，汇总成损益预算、业务预算、

费用预算交预算管理委员会。

七、预算的审批、下达

各责任中心上报的财务预算草案在预算管理委员会的审核、平

衡、调整，通过后，提交最高领导机构审批。

八、预算执行与控制

各公司严格按照已确定的预算指标执行。

各公司总经理做好预算

的控制工作。

在期初（月初或年初）在核算系统中定义预算，日常发生的每一

笔收入、支出通过凭证录入一次，计算机将按照预算管理的要求，按

科目和部门归集和汇总实际发生额，保存在账务数据文件中。

并与预

警平台相结合：

提供计划预算的预警功能，系统自动检测，生成预警

信息自动通过网络传给相关负责人及预算管理委员会。

对于费用预算的执行情况我们采用双轨制进行记录，即财务人员

录入反映各种经济业务的单据时，如果涉及与预算管理科目有关的业

务，则系统提示需要录入相应的部门，如果部门的实际发生额大于预

算数，财务经理警告不允许处理，据此可实现对费用预算项目的实时

控制。

同时，经手人必须填写“申请领用支票及申请付款表”，并在

“限额费用使用手册”上进行登记，控制费用的发生。

限额费用使用

手册类似于为预算管理所设计的责任会计账，通过责任会计账控制费

用的发生。

预算实际执行时，应本着实质重于形成的原则，是哪个科目的费

用列入哪个科目，不允许张冠李戴，将已超预算的费用摞列入未超费

用中去。

九、预算的调整

预算编制完成后，在执行过程中，由于内外部环境的变化，会引

起预算的偏差，当这些偏差达到足以影响到预算的控制与指导作用

时，要对原来的预算进行调整。

在下列几种情况下，年度预算必须作

调整：

�公司年度目标作重大调整；

�市场策略的重大变化；

�国家产业政策的调整；

�年度预算编制条件的重大变化；

�年初市场预测的较大偏颇。

调整流程如下：

目标重大调整

策略重大变化

产业政策调整

条件重大变化

市场预测重大偏颇

提交预算委员会

寻求对策

NO

调整预算

YES

批准/执行

调整后，原来的预算仍然保留，新的预算形成新的版本，有利于

预算数据多个版本直接的比较分析。

对于费用预算，由于预算是建立在对公司业务情况的一定假设基

础上的，而实际业务情况不一定内含在假设范围，因此各公司的各部

门有时需要根据业务发展态势调整本月预算。

出现这种情况时，要求

追加用款的部门填写“月度用款追加计划申请表”，说明申请追加用

款的理由及金额，总经理签字，交由集团分管领导、财务副总裁、执

行总裁审批通过后，方可加入预算范围内。

十、预算分析与考核

1、预算分析

预算的分析内容有：

�存货结构

�收入成本结构

�税费结构

�固定资产总量

2、预算执行情况的分析与考核

当管理者需要对公司的生产经营活动进行动态考评或综合考评

时，可以直接由计算机自动从账务数据文件中获取预算执行实际数据

并与预算数进行对比，按月、按季或按年输出各种预算管理分析表。

（1）预算执行情况分析。

预算管理委员会及各业务归口管理部门对预算