新员工入职引导.docx
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新员工入职引导
新员工入职引导
一．目的
为帮助新员工融入团队；快速掌握岗位工作内容及企业期望，更好的促进企业与个人共同发展，特制定此方案。
二、注意事项：
1、新员工：
集团内各岗位入职当日起至转正当日止期间的员工即为新员工。
2、入职引导人：
入职引导人可以为部门内直接主管，也可以是因个人业绩突出且对企业文化高度认同被部门及公司推选出帮带新员工的老员工。
3、新员工试用期间跟踪及培养责任部门为人力资源部及用人部门。
4、人力资源部职责：
4.1负责帮助新员工学习企业文化、了解公司环境；
4.2按时间节点跟踪、疏导员工的思想动态；
4.3协助新员工协调公司能够支持其开展工作所需资源；
4.4及时了解新员工岗位胜任能力及试用期工作结果产出，为企业用人提供客观依据。
5、用人部门职责为：
5.1负责协助新员工深入了解企业文化、部门规章；
5.2负责协助新员工快速了解岗位内容、明确工作要求掌握工作技巧；
5.3负责与新员工协商月工作目标，并于月考核结束后协助新员工分析、解决工作中遇到的问题；
5.4在新员工工作过程中给予指导，促进新员工完满完成工作目标，顺利转正。
6、跟踪方式：
关键节点沟通必须为面谈，且面谈时间不少于20分钟，其他时间可以微信、QQ等方式与新员工保持动态沟通。
三、具体操作流程
阶段
事项
责任人
时间
入职前
1、确定入职前填写《录用审批单》；
2、与新员工确认岗位、薪资、报到时间、报到所需相关材料；
3、与用人部门确认入职引导人。
招聘主管
入职前2日
1、确认新员工办公室、工位、电脑。
行政专员
入职前2日
报到
1、收取新员工入职资料（入职资料：
一寸彩色免冠照片2张、身份证、学历证、资格证原件及复印件、上家单位的离职证明）；
2、办理入职手续、建立员工档案（档案内容：
初始简历、员工档案表、入职审批流程、劳动合同）；
3、向新员工介绍各部门设置，带领其熟悉公司环境；
4、协助学习《新员工入职指南》；
5、指纹及门禁设置完成；
6、就餐、住宿、交通等周边环境的介绍；
7、对接至部门直接主管/入职引导人。
HR劳动关系专员
入职当日
1、办公桌位、办公电脑；
2、新员工办公用品（根据新员工岗位及行政办公管理制度领取）；
3、协助新员工申请开通OA、邮箱。
行政专员
入职当日
1、介绍部门情况及工作内容；
2、提供相关资料及文件；
3、帮助新员工熟悉工作对接关键人及部门内同事；
直接主管/入职引导人
当日
小白期
1、关注新员工个人想法，了解新员工对企业、部门及直接主管的初步认知，了解新员工思想动态；
2、面谈新员工对工作内容是否清晰，了解新员工在部门内的工作进度；
3、以上面谈内容形成《新员工面谈记录表》。
人力资源部（根据新员工级别人力资源部对应级别面谈）
入职一周
1、面谈新员工是否明确工作内容；
2、面谈新员工接下来一个月内的工作目标；
3、以上面谈内容形成《新员工面谈记录表》、《X员工X月工作目标》。
直接主管/入职引导人
入职一周
磨合期
1、通过面谈深入了解新员工对公司、部门及直接主管的认知，了解新员工思想动态；
2、面谈新员工在工作中遇到的阻碍及疑惑，为优化员工关系、组织流程做调研；
3、以上面谈内容形成《新员工面谈记录表》。
人力资源部（根据新员工级别人力资源部对应级别面谈）
入职满一个月、满两个月三日内
1、面谈新员工当月工作目标完成情况，辅助新员工分析并解决工作中存在的问题；
2、与新员工协商制定次月工作目标，形成书面《X员工X月工作目标》；
3、以上面谈内容形成《新员工面谈记录表》《x员工X月工作目标完成单》。
直接主管/入职引导人
入职满一个月、满两个月三日内
成长、转正期
1、通过面谈了解员工是否对自己的工作表现有客观认知，鼓励员工提出对优化组织管理提出建议；
2、分析新员工试用期工作表现，沟通新员工是否转正、调岗、离职面谈。
3、以上面谈形成《新员工面谈记录表》。
人力资源部（根据新员工级别人力资源部对应级别面谈）
入职三个月
1、根据新员工试用期工作表现，进行是否转正、调岗、离职面谈。
直接主管
入职三个月
四、新员工转正评定标准
1、新员工在试用期内的工作表现由直接主管提供三个月的《X员工X月工作目标》、《x员工X月工作目标完成单》来评定新员工工作表现；
2、综合评定在95分或有特长的新员工，公司将作为重点人才培养对象培养；
3、综合评定在80分以上，新员工可转正；
4、综合评定在60-80分，公司有权根据员工表现进行调岗、降薪；
5、综合评定在60分以下，新员工不胜任岗位工作内容，公司有权直接进行辞退处理；
6、综合评定在95分以上的新员工的入职引导人及直接主管可优先享有晋升机会。
五、附件
1、《新员入职工指南》
2、《新员工面谈记录表》
3、《x员工x月工作目标》
4、《x员工x月工作目标完成单》
附件一：
新员工入职指南
您好！
欢迎加入联星能源集团，让我们在这个平台上共同学习、不断收获，希望在联星的未来成就独一无二的你，成就独一无二的联星！
以下是公司新员工入职指南，在如下操作中有任何问题，都可与人力资源部同事联系。
1、办理入职：
①负责员工关系的同事会给您办理入职手续然后带您到所在的部门报到，确认工位，为您引荐主管领导；
2入职当日，您的主管领导会详细跟您沟通工作内容；
3新员工培训事宜会在入职一个月内进行；
4办公用品的领用找行政部门马阳阳电话/微信：
领取。
（标配：
电脑键盘鼠标<视岗位而定>、黑色水笔、软皮笔记本、四格资料架、文件夹）；
5OA权限问题：
张亮咨询；
6邮箱权限问题：
张亮咨询；
办公位配有电脑、电话设备，使用过程中如有任何问题请及时与行政部马阳阳联系，手机号：
⑦入职的第二天要参加公司晨会，并准备相应的自我介绍。
2、我们的上下班时间为：
（根据客户需求安排工作时间的岗位客户除外）
周一至周六（一天四次打卡，中午间隔30分钟）
上班时间：
08:
30-12：
00
下班时间：
13：
30-17:
30
3、其他设备：
①无线wifi:
公司范围能搜到的无线名称为：
密码：
XXXXX；
②公司员工邮箱：
初始密码是:
③公司OA系统权限：
初始密码是：
④QQ群：
入职当天领取办公用品时人力资源部同事邀请加您入公司全员群。
公司网址：
威信公众号:
4、关于工资卡事宜：
公司员工工资卡为X银行，如没有卡的员工可自行去办理（带本人身份证）；银行卡于当月10日前办好，提交至人力资源部薪酬专员处。
公司附近其他银行：
1中国建设银行济南市历城区华龙路1619号
②招商银行济南市历城区华龙路2218号
5、关于午餐地点：
①
②
6、关于发票抬头：
报销所需发票抬头为：
（具体发票项目请咨询财务部）
7、关于公司通讯地址：
公司地址：
济南市历城区七里河路2号产学研基地11号楼西楼
乘车路线：
周边公交：
济南公交车经过（停靠）七里河的公交车线路有：
10路王辛、116路、123路、137路、311路、318路、319路、321路、322路、47路、80路、87路、99路、K95路。
8、关于您可能联系的人
行政部行政总监：
人力资源部人力资源总监：
杨家明
9、关于我们：
亲~热烈欢迎你加入公司成为我们的一份子，接下来的日子里如果在工作过程中有什么需要帮助，请联系我们哦~，同时也欢迎对我们的工作进行监督并提出宝贵意见，让我们共同成长！
附件二：
《新员工面谈记录表》
新员工面谈记录表
姓名
岗位
部门
入职时间
面谈内容
面谈情况与结果
了解新员工家庭背景、成长经历、职业规划、能力素养等？
你对公司的规章制度、福利是否了解？
有什么疑问？
入职后对公司的整体印象有何反差？
如有，请举例？
同事间的工作环境、工作氛围感受如何？
有何建议？
入职7天面谈内容，可根据实际面谈略做调整
你对部门的各个工作流程是否了解？
你对公司氛围，部门氛围，团队建设有什么建议？
你的上司给予你的工作指导、帮助关心如何？
有什么建议？
您对目前的工作感觉怎么样？
在公司的适应程度如何？
入职一个月面谈内容，可根据实际面谈略做调整
上司是否及时主动的进行工作安排？
请你对自己专业技能的掌握程度做一个评价
请问你是否认可部门的管理方式？
对部门管理有什么好的建议？
你目前工作中有何困难？
需要人力资源部或公司给予什么样的帮助？
你对公司政策或管理有什么建议？
入职2个月面谈内容，可根据实际面谈略做调整
您认为在工作中自己有哪些发扬的优势？
您认为在工作中有哪些是自己努力提升的短板？
你认为解决什么问题能更好的提升你的工作成果？
你对所在部门或公司政策或管理有什么建议？
转正面谈内容，可根据实际面谈略做调整
面谈人签字：
新员工签字：
附件三：
《x员工x月工作目标》
XX员工XX月工作目标
员工姓名
直接上级姓名
员工职位
直接上级职位
目标
关键成果
时间节点
目标1
目标2
目标3
备注：
1、以此表为例，进行填写；
2、针对每个人的任务目标不超过5个，目标下的核心检验成果不超过4个；
附件四：
《XX员工XX月工作目标完成单》
XX员工XX月工作目标完成单
员工姓名
直接上级姓名
员工职位
直接上级职位
目标
关键成果
时间节点
目标1
目标2
目标3
升级会员 