材料集中采购管理办法.docx
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材料集中采购管理办法
材料集中采购管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范全公司各单位的材料采购行为，加强对工程项目的监控管理，充分发挥公司品牌效应和优势，不断降低材料采购供应成本，保证材料质量，最大限度地实现规模效益，提高集团公司整体盈利能力，依据集团总公司的要素集中管控精神和公司现状，制定本办法。
第二条材料集中采购应从公司整体利益出发，以降低工程项目成本为目的。
结合公司实际情况，本着公司指导、服务，基层集中采购的原则进行。
第三条本办法适用于公司所属各工程项目。
第二章组织机构与职责
第四条公司主管材料工作的副总经理全面负责材料集中采购工作；公司工程管理部是材料集中采购的业务管理部门，负责材料集中采购管理的总体策划、过程管理、监督检查。
第五条公司工程管理部在集中采购方面主要职责
1、负责制定、完善公司材料集中采购管理办法等规章制度；
2、负责公司材料集中采购的业务指导及信息化网络平台运行管理工作;
3、负责指导、检查、协调、监督、考核公司所属单位的材料集中采购工作；
4、指导分公司进行合格供应商选择、评价工作；每季度汇总公司合格供应商，公布《材料合格供应商名册》；
5、指导公司材料集中采购计划编制及方案策划；
第六条分公司材料管理部门采购管理主要职责
1、负责制定、完善本单位材料集中采购管理细则等；
2、负责组织、协调本单位所属项目材料集中采购工作；
3、负责分公司材料合格供应商的选择、评价工作，建立并公布《材料合格供应商名册》；
4、负责上报本单位材料集中采购计划及方案；
5、负责收集、整理、报送本单位范围内材料集中采购信息。
第七条分公司材料采购业务主要职责
1、负责建立分公司材料集中采购体系，配备专业人员，强化资源掌控，完善服务及保障网络；
2、负责材料采购计划的收集、统计、汇总及采购方案的编制上报工作；
3、负责收集、整理、发布、上报分公司材料集中采购相关信息；
4、负责编制材料采购的招标方案并提供招标采购服务；
5、负责维护分公司材料合格供应商的合作关系，保障集采材料质量合格、价格合理、供应及时、服务周到；
第八条项目部材料员采购业务主要职责
1、负责贯彻落实公司材料集中采购管理办法及相关细则；
2、负责审核汇总项目材料集中采购需用总计划，编制月度项目材料集中采购计划等资料，及时报送分公司材料部门；
3、负责推荐材料供应商，收集供应商评价资料；
4、负责编制、报送项目材料集中采购相关信息。
第三章实施原则
第九条逐级集中的原则。
各分公司在所属项目相对集中的区域先行区域性材料集中采购供应。
第十条分步实施的原则。
各分公司的区域物资集中采购供应要从钢材、商品砼、水泥等具备规模优势的大宗材料入手，逐步扩大范围。
第十一条行政手段与市场机制相结合的原则。
公司和分公司要采取一定的行政手段实现区域集中材料采购的逐级实施，并运用市场机制来推进区域集中采购供应模式的有效运行。
第四章材料集中采购范围及业务流程
第十二条材料集中采购的工程范围：
公司、分公司所有工程项目。
材料集中采购品种范围：
建筑钢材、商品砼、水泥、木材（含模板）、配电箱、临时设施活动板房等。
第十三条项目部按材料集中采购范围编制工程材料集中采购需用总计划、月度材料集中采购计划，上报分公司材料科；
第十四条分公司材料科根据项目部上报的采购计划编制集中采购方案。
采购方案报分公司分管领导审批后，按审批意见组织实施。
第十五条材料集中采购要由采购主体签订采购合同，采购合同须符合相关要求。
第五章资金结算管理
第十六条采购主体应根据材料采购计划，有计划地备足采购资金，在上报采购申请时应说明资金落实情况。
第十七条各采购合同主体应恪守信用，严格履行合同，按合同约定结算、支付货款。
分公司材料科、财务科负责监督所属项目采购资金的支付。
第六章供应商管理
第十八条实行供应商准入制度。
分公司材料管理部门负责接受供应商的申请和所属项目部的推荐，组织有关人员对供应商的资质、技术、质量、服务、价格、供应、信誉等方面进行评价，评价合格后，进入《材料合格供应商名册》。
第十九条分公司材料管理部门应分区域建立与大型生产商的战略协作，争取厂家直供。
适度多选择几家有信誉的大型物流和厂家代理商。
第二十条实行《材料合格供应商》动态管理和定期评价制度。
分公司材料管理部门组织相关人员对材料合格供应商进行定期评价，包括合格供应商的综合实力变化、产品质量以及履约服务等方面内容。
根据评价结果及时更新《材料合格供应商名册》。
第七章监督与考核
第二十一条公司依据本办法及分公司制定的集中采购管理细则，对各单位材料集中招标采购工作的执行情况进行检查监督并进行通报。
第二十二条利用信息平台，及时对材料市场价格和集中采购价格等信息进行公布。
第二十三条不按采购程序采购，如先采购后上报或直接采购不上报的，对项目经理和项目部材料负责人进行内部通报或经济处罚。
第二十四条根据集团总公司要求，公司建立材料集中采购绩效考核体系。
第八章材料采购责任与奖罚
第二十五条年终对各分公司集中招标采购情况进行综合考评，对执行《材料集中采购管理办法》措施得力、成绩显著的单位进行通报表彰和奖励。
对违反公司《材料集中采购管理办法》的规定，将材料化整为零或以其它形式规避集中采购的单位给以通报批评。
第二十六条对于在采购过程中违规、违纪、违法的，视情节轻重给予相关单位和责任人相应的党纪政纪处分，构成犯罪的移交司法机关处理。
第九章附则
第二十七条本办法自公布之日起实行。
第二十八条本办法由公司工程管理部负责解释。
附件：
1、材料集中采购需用总计划
2、材料采购计划及用款计划
附件1：
材料集中采购需用总计划
项目名称：
序号
材料名称
规格型号
计量
单位
项目需用
总数量
年度需用数量
备注
本年度
次年度
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
审核人：
编制人：
联系电话：
编制日期：
附件2：
材料采购计划及用款计划
年月日
材料名称
规格型号
材质
单位
数量
单价（元）
总价（元）
要求到货时间
质量标准、环境和职业健康安全管理要求
备注
审核人：
编制人：
联系电话：
编制日期：
物资采购流程
材料采购是一项重要、系统、严肃的工作，各级材料管理人员和采购经办人必须具备高度的责任心和职业道德观念，时刻保护企业利益，为企业考虑。
采购工作遵循公平、公开、公正的原则，选定供货厂商，保证按项目的质量、数量和时间采购，以合理的价格和可靠地供货来源，获得所需材料、设备及有关服务。
采购工作流程：
1、根据生产需用计划及总体材料供应计划，编制材料采购计划（包括用款计划）及采购进度计划。
2、掌握市场供应信息，进行货源、供货厂商资质、质量调查。
3、确认合格供货厂商（原则上同类材料，供应商情况、资料不少于三家）编制项目合格供方名册，确定长期战略合作伙伴。
4、坚持“三比一算”和“五不购”的原则。
三比一算：
比质量、比价格、比售后服务，算成本。
五不购：
①、没有生产需用计划和材料采购计划，且未经项目经理批准不购。
②、材料设备规格不符，质量不合格，价格不合理的不购。
③、无材质证明和产品合格证的不购。
④、凡考评不合格的产品不购。
⑤、现场、仓库能够代用的材料不购。
5、归纳各种资料（合同、产品合格证、检测报告等）整理建档，年终对所有供应商进行年度业绩评价、编写项目采购工作总结。
6、对合格的材料及时办理入库，及时清理手续，不能超过当月。
附件3：
物资采购流程图
验收
合格
入库登记
不合格
退货、更换
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