图书采购招标文件文档格式.docx
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2.有健全的、有效的管理制度和质量保证体系，有履行合同所必须的设备及专业技术能力。
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，投标人及投标产品在以往采购中无不良服务记录和表现。
4.投标人须提供可证明其符合投标人资格和具有履行合同能力的合法有效文件；
投标人需与全国各大主要出版社有购销协议、有与高校图书馆合作的经历且具良好的信誉；
投标人需具有符合我院专业设置的图书经营特色和相应的售后服务能力；
投标人需在广州市有较大规模和固定的销售场所。
（10家以上的出版社购销协议，提供5家以上的高校图书馆采购合同；
提供复印件，出示原件）｡
5.投标人应具有1000万以上注册资金，须有能力在广州市及东莞市提供长期的技术支持及售后服务。
6.与AA大学新华学院合作过的供应商，在合作过程必须没有恶意违反合同的不良纪录。
7.本项目不允许联合投标，不允许转让中标项目，不允许挂靠其他公司参与投标和供应。
（二）投标费用
投标人无论中标与否，应自行承担参加本招标活动所发生的所有费用。
（三）禁止事项
1.投标人不得相互串通投标损害国家利益，社会公共利益和其他当事人的合法权益，不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争；
2.投标人不得向采购人、招标小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标；
3.《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规规定的其它禁止事项。
二、招标文件
（一）招标文件的组成
1.招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和要求等，招标文件的组成如下：
第一部分投标邀请书
第二部分投标须知
第三部分招标项目技术参数要求
第四部分合同主要条款
第五部分附件
2.除上述文件外，还包括发出的书面澄清、修改和补充资料，作为招标文件的组成部分，具有同等法律效力。
（二）招标文件的澄清
1.招标文件的各项组成文件应被认为是相互说明的，如出现矛盾或歧义，招标人有权发出其认为必要的指示、澄清来解决此矛盾或歧义。
对于该指示或澄清，投标人均不得表示异议。
2．各投标人对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要进行技术交流的，应以书面形式传真或发电子邮件给招标人。
（三）招标文件的修改
1.在投标截止日期前，招标人可对招标文件以补充文件的方式进行修改，招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人。
2.补充文件为招标文件的补充，与其具有同等法律效力，若招标文件和补充文件冲突的，以补充文件为准。
3.投标人需按照招标文件修改文件的要求参与投标，投标人没有作出实质性响应可能导致其投标被拒绝。
（四）招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准，当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
三、投标文件
（一）投标文件的编制
1.投标人应认真阅读招标文件中的所有事项包括投标文件的组成、格式、商务条款和技术要求等，在完全理解招标文件的前提下编制投标文件。
2.投标人必须如实反映情况，对投标文件的真实性、准确性负责，投标人在投标中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将直接导致投标文件无效，并承担由此产生的法律责任。
3.如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，可能导致其投标被拒绝。
4.投标文件为一式五份，正本一份，副本四份，标明“正本”和“副本”，封面及内容均需加盖公章。
若正副本内容不一致，以正本为准。
5.投标文件内容应无涂改和行间插字，如因招标人修改招标文件造成的投标文件涂（删）改，应在涂（删）改处加盖公章，投标代理人签名。
（二）投标文件文字和计量单位
1.投标人提交的投标文件，包括技术文件、资料说明等，以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
2.投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外，一律使用国家法定计量单位。
（三）投标文件的递交
投标人应将投标文件密封，封面注明投标项目、投标单位、联系人、联系电话、投标日期，封口加盖公章，在投标截止日期前送达招标人指定地点。
（四）投标报价
1．投标人须对所有项目内容作完整唯一的报价，统一按人民币报价。
2．投标报价应包含所有必要设备、消耗品、包装、运输、保险、培训、加工、验收、质保服务、各项税费及项目实施过程中不可预见的所有费用。
（五）投标有效期
从提交投标文件截止日起计算90日内。
（六）投标文件的组成
投标人编写的投标文件应包括下列内容，需加盖公章：
1.投标函（附件一）;
2.技术参数与商务条款偏离表（附件二）;
3.法定代表人资格证明或授权委托书及身份证复印件；
4.投标人需提供以下资格、资质文件：
（1）营业执照（副本）复印件；
（2）税务登记证（副本）复印件；
（3）组织机构代码（副本）复印件；
（4）2012年1月1日（以签订合同时间为准）以来5家以上每个（同一客户）年合同额50万元的图书供应合同，其中至少有3家以上本科高校图书馆中文图书业绩资料（原件验后归还，复印件须加盖公章）;
5.开户银行资信证明或经审计的近一年的三大财务报表及成功案例；
6.售后服务承诺书；
7.投标方认为需要提交的其他文件。
四、开标及评标
（一）开评标由AA大学新华学院评标小组主持，可邀请所有投标人代表持本人身份证参加。
（二）投标人须携带招标文件在规定时间到达指定地点等候，有相关技术人员参加开评标的，须携带证明其身份的证件方可参加。
（三）允许投标代表人现场进行产品或产品材质的讲解与演示。
（四）评标是以招标文件和投标文件为依据，按照招标文件中规定的各项条件进行综合评审，采取少数服从多数原则，以评标总得分前三名的投标人作为中标候选供应商。
（五）评标标准
1．提供最合理的方案及投标报价；
2．投标人的信誉、业绩及质保体系；
3．投标人的服务水平及承诺；
4．投标人的供货期及供货能力；
5．投标人对招标文件中合同条款的响应。
（六）投标文件出现下列任意情形之一的可认定为无效投标：
1．不具备招标文件中规定资格要求的；
2．未按招标文件规定要求密封、签署、盖章的；
3．投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或以其他弄虚作假方式投标的；
4．投标文件在投递过程中密封袋破损程度足以影响开评标公平、公正性的；
5．投标文件粗制滥造，内容自相矛盾的；
6．不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
（七）投标文件的澄清
1．对投标文件中含义不明确的，评标小组可以要求投标人代表作出必要的澄清、说明。
2．投标人的澄清、说明应当采用书面形式，由其授权代表签字。
3．评标小组可以要求投标人代表进行二次报价，须密封提交。
（八）注意事项
1．在开标、评标期间，投标人不得向评标小组询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。
2．评标小组无义务对评标结果作任何的解释，不退回投标文件。
一、项目概况
1.项目名称：
AA大学新华学院图书馆中文图书采购及加工项目
2.招标采购项目内容及数量：
采购内容为自然科学和社会科学领域的各类中文图书（详见我院《专业设置一览表》），采购项目期限为合同签订之日起至2017年8月31日止。
预计采购图书总量32万册。
拟确定两家符合资格的供应商。
（以正式采购合同为准）
3.中标方在满足图书供应等商务要求的基础上，应按我方要求提供图书到馆加工服务（包含在中标价格之内）｡
二、供书与服务资格要求
1.投标方应具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与全国400家以上的图书出版单位有直接供货关系，与全国各大主要出版社有购销协议。
投标人需具有符合我院专业设置的图书经营特色和相应的售后服务能力。
2.投标方应有与高校图书馆合作的经历且具良好的信誉。
3.投标方应有较大的后备仓库和供团体选购的场所、设施，需在广州市有较大规模和固定的销售场所，有定期组织图书馆采访人员及有关专家参加全国大型书市现采的能力。
4.投标方应有从事书目数据加工业务的专业人员（有CALIS中文图书编目员资格证书），能提供图书订购的标准MARC数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》､《CALIS联机合作编目手册》），提供的所有数据能在我方系统ILASIII无障碍使用。
5.投标方应建有功能较完善、性能稳定的专业化电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。
三、图书预订和现货采购
1.图书采购以书单订购为主，中标方应及时向招标方提供书单订购目录（或确认招标方提供的图书订购清单）。
另外中标方每年须为招标方提供1-2次的现场采购服务，外采时间和地点由双方协商确定，中标方需及时提供各类大型书展信息。
2.招标方组织各系主任及老师在广州市内或省外采购，采购人员的食宿、城际交通费用由招标方自行承担，到达现场采购地的市内交通费用由中标方承担。
3.中标方须及时更新、准确地报道、提供招标方所要求的各类图书征订书目的采访数据（CNMARC格式）。
采访数据除有图书的各项基本信息（ISBN、书名、丛书名、分卷名、作者、码洋、出版社、出版时间、分类号、页数、装帧形式、正文语种、版次等）外，还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。
4.中标方至少每半个月提供一次采访书目数据，须提供16万种以上2013年及之后的书目。
要求书目已筛除高职高专、中职、幼儿读物、中小学教辅等不适合我院教学水平的图书。
5.部分指定出版社的书目覆盖率要求100%（详见下表）
6.到书7个月内到书率要求90%以上，全年到书率要求95%以上。
招标方采购员完成采购工作后，现采图书广州市内的15天内送货，广州市外的30天内送货。
现采到书率为100%｡
7.部分指定出版社的到书率要求不低于95%（详见下表）｡
要求书目覆盖率100%的出版社
要求到书率95%以上的出版社
1
巴蜀书社
2
北京大学出版社
3
北京大学医学出版社
4
北京师范大学出版社
5
大象出版社
6
第四军医大学出版社
7
电子工业出版社
8
东北财经大学出版社
9
东南大学出版社
法律出版社
10
凤凰出版社
11
复旦大学出版社
12
高等教育出版社
13
广东人民出版社
14
格致出版社
广西师范大学出版社
15
广东经济出版社
国家图书馆出版社
16
广东旅游出版社
海豚出版社
17
湖南科学技术出版社
18
华中师范大学出版社
19
国防工业出版社
军事科学出版社
20
军事医学科学出版社
21
科学出版社
22
科学技术文献出版社
23
华中科技大学出版社
立信会计出版社
24
旅游教育出版社
25
化学工业出版社
南京大学出版社
26
机械工业出版社
南开大学出版社
27
暨南大学出版社
清华大学出版社
28
经济管理出版社
人民出版社
29
经济科学出版社
人民交通出版社
30
人民军医出版社
31
人民卫生出版社
32
人民文学出版社
33
山东科学技术出版社
34
山西科学技术出版社
35
商务印书馆
36
上海辞书出版社
37
上海交通大学出版社
38
企鹅出版社
上海科学技术出版社
39
企业管理出版社
上海译文出版社
40
社会科学文献出版社
41
生活·
读书·
新知三联书店
42
世界图书出版公司
43
天津科技翻译出版公司
44
人民美术出版社
天津科学技术出版社
45
外语教学与研究出版社
46
武汉大学出版社
47
人民邮电出版社
厦门大学出版社
48
新星出版社
49
译林出版社
50
岳麓书社
51
浙江大学出版社
52
中国财政经济出版社
53
中国纺织出版社
54
上海外语教育出版社
中国建筑工业出版社
55
中国人民大学出版社
56
中国税务出版社
57
中国统计出版社
58
中国协和医科大学出版社
59
世界知识出版社
中国医药科技出版社
60
中华书局
61
AA大学出版社
62
中信出版社
63
中央编译出版社
64
作家出版社
65
66
67
68
69
70
中国法制出版社
71
72
73
中国金融出版社
74
中国经济出版社
75
中国科学技术出版社
76
中国旅游出版社
77
中国青年出版社
78
79
中国社会科学出版社
80
81
82
83
84
中国友谊出版社
85
86
87
88
89
8.招标方有权自行提供书目要求中标方配书。
9.中标方应主动为招标方把好订购关。
若遇订单重报、误报或图书出版过程中出现书名、价格等发生重大变化时，投标人应及时通知招标方，让招标方重新确认订单。
10.中标方对招标方报送的每批订购数据，每季度应提供无法订到图书的书目反馈，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书。
一年内需提供该年度未到书清单。
凡中标方一年内无法配到的图书，招标方有权撤消订单。
四、图书运送及验收
1.中标方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，保证图书安全运输到达招标方指定地点，外包装上一律标注“年号—批号—包号”｡
2.中标方负责按招标方要求提供指定地点的免费送书上门服务。
随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。
清单须清晰、明了、有序，总清单3份，随包单1份，内容一致，不得涂改。
每批图书须提供一份图书总清单（计算出总种类、总册数、总码洋、折扣、总实洋：
包号、国际标准书号、书名、出版社、出版年月、单价、册数），每包图书须提供一份图书分包清单（包括：
包号、国际标准书号、书名、出版社、出版年月、单价、册数、折扣及总价）。
总清单、分包清单中的包号要和所送图书包号一致、总清单采用三联单打印，第一联每个折横处需盖上公司印章。
3.在发送图书之前，中标方应预先用电话、E-mail等方式通知招标方，并将发货图书总清单电子版发给招标方复核。
经招标方确定无误后，再告知具体发货时间，以便招标方准备接货。
4.图书在到达招标方所在地前发生的不可预见的风险均由中标方负责。
5.所有图书的品种和复本数量均由招标方决定，中标方不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种或复本。
图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，中标方必须无条件负责退换。
6.招标方有权对已到馆但内容不符合招标方教学科研需要的图书给予退货，中标方须及时处理并无条件退换货。
中标方必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。
对盗版图书无论是否已作前期加工，中标方必须无条件负责退货。
7.图书出现装订、印刷质量问题或损坏、随书光盘有问题，中标方必须及时处理并无条件负责退换；
上下册不全，或者套书不全的图书须补齐，无法补齐的中标方必须无条件退书并承担因退换货而产生的一切费用。
五、图书加工
图书加工包括：
图书分类编目、贴磁条、盖章、贴条形码、贴书标、贴保护膜（条形码和书标的保护膜）、图书上架。
中标方负责提供到馆加工服务，选派驻馆编目员，人员数量由招标方依据购书额度的大小确定，提供的加工人员要相对固定。
中标方提供的加工人员须按照招标方加工流程要求，在招标方派出的专业人员指导、监督下进行加工。
并接受招标方的考核、检查，其准确率应保证在99%以上。
对考核不合格人员招标方有权要求中标方更换。
加工过程所需各种费用均由中标方承担。
1.贴磁条
1）每册图书均需粘贴16cm钴基可充销磁条，磁条费用由中标方承担。
按书的厚度，500页内贴1根磁条，精装、大部头、贵重或500页以上贴2根磁条（前后各贴一条），要求装贴磁条的隐蔽性良好、不外露。
2）装贴磁条勿固定页数，尽量往书脊里贴，且磁条上不能遗留任何包装纸，贴好后再用手按压以使磁条被密封。
3）抽查如有超过1%的图书未粘贴磁条，则此批图书需全部重新粘贴。
4）磁条粘贴之前应先充磁，如抽查发现即使只有一本书磁条未充磁，则此批图书需全部重新充磁。
2.盖章
馆藏章和边章由招标方提供。
每本书盖馆藏章2枚，使用红色印泥。
第1枚盖于书名页正下方空白处，要求居中、清晰、勿歪斜。
第2枚盖于图书正文最后一页，要求清晰、勿歪斜（尽量不压盖文字，必要时可根据文献实际情况做调整）。
每本书盖边章1枚，使用蓝色印泥，盖于书口正中间，要求清晰、勿歪斜。
3.贴条形码
1）每本图书贴条形码2张。
第一张贴于题名页馆藏章下方；
要求：
居中、勿歪斜，必要时，可以压盖文字。
第二张贴于封底距上切口0.5cm处；
居中、勿歪斜。
同一种图书各复本的财产条码号连续不可断开，整批图书条码号不能出现中断。
2）图书条形码按招标方要求打印，所产生的费用由中标方承担，要求条码能准确快速的被扫描枪识别。
4.贴书标
1）书标贴于书脊距根2厘米处，有护封或封套的图书应贴二个书标，贴好书标后再加透明胶纸固定。
2）书标一律用打印机按招标方要求打印，索书号打在书标正中，号码要清晰。
误打的书标要重新打印，严禁手写书标。
打印机、墨盒等设备由中标方提供。
3）根据中图法22个大类贴不同颜色的小标签（并打上该书出版年）于书脊最上方。
4）图书加工完毕应仔细检查加工质量，核对书标的索书号是否与书名页上的索书号一致。
5.贴保护膜
条形码和书标均需覆盖保护膜，保护膜要求粘性强、透明度高，不影响扫描枪识别条码。
所产生的费用由中标方负责。
6.图书编目
1）对编目人员的要求
i.编目人员必须熟悉ILASIII的使用。
ii.具有CALIS编目资格证书或者相关编目资格证书。
2）图书著录采用ILASIII系统编目子系统。
3）录入前认真查重，如为同种图书，按“复本”处理。
复本量大于3的应做重书处理。
4）本馆以《中国图书馆图书分类法》作为中文图书的分类标准。
具体分类以本馆确定的“第五版”为准。
5）著录项目力求详尽：
i.010､201､210､215､300､606､690､701､711､905字段为必备字段。
ii.205字段：
除第一版不做著录外，其它版给阿拉伯数字版次号，后加“版”（中文）或“ed”（外文）｡
iii.210字段：
出版日期子字段采用阿拉伯数字加“.”加月份，如“2000年6月”著录为“2000.6”。
无确定出版年用“19-”或“20-”｡
iv.215字段：
数量及单位子字段指图书页码，采用阿拉伯数字加“p.”，如“726p.”；
尺寸或开本采用阿拉伯数字加“cm”如“19cm”｡
v.307字段：
在307字段记录随书光盘信息。
vi.225字段与300字段：
225字段指丛编题名，如“中医药学高级丛书”;
300字段指非丛编题名的一般性附注，如“高等医药院校教材”｡
vii.905字段：
馆藏信息著录与登录号对应，确保同种图书按登录号的典藏地点准确移送。
6）图书所附光盘均需抽出，另外在光盘上手写对应图书的索取号。
7）特别提醒，本馆不采用组配分类号，如H319.4:
H分入H319.4类即可。
8）其他详细编目细则参照《AA大学新华学院图书馆图书著录规则》｡
9）编目时需将索取号用铅笔写在书名页上方。
7.图书上架
1）图书排架严格按《中国图书馆分类法》之序列排列，并遵循从左至右、自上而下的规则。
2）图书排架的依据是该书的索取号。
图书排架时，按分类号、种次号决定该书的具体位置。
例：
G645.5
G645.5-44
G647
G648.9
F329.1
F329.5
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