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第二步:

采购员将材料计划单上的材料购回后,由采购员对采购进场的材料实物以及发货单(收据或发票)拍照上传至所在项目部材料采购群。

第三步:

项目部现场收料员负责对采购回来的材料清点入库,并填写入库单,入库单必须根据进场材料如实填写,填写字迹清晰,内容完整,确保材料入库的准确性。

采购员、现场收料员不可为同一人。

第四步:

收料员填写完入库单后,应在一个工作日内找项目经理对材料的入库进行签字确认,项目经理应对材料的入库信息进行严格审核,无误后方可签字确认。

收料员不得后补入库单,进一批入库一批,项目经理不得补签,入库单一式三份,相关部门人员存档(收料员、项目经理、会计各一份)。

第五步:

由项目经理安排项目人员对①材料采购计划单,②发货单(收据或发票),③材料实物进场影像资料(照片),④材料入库单,用锤子便签文档形式进行编辑汇总,形成一个完整的材料采购流程发至项目部材料采购群,会计审核无误后方可付款。

望各项目部严格执行材料采购流程,否则会计不予材料付款。

以下制定了三种材料采购计划单,请根据材料采购数量填写计划单。

2017

年7月15日

青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划

序号

材料名称

规格型号

施工部位

进场时间

数量

实际进

场数量

备注

1

2

3

编号:

工程名称:

年月

 

单位

实际进场数量

4

5

6

7

8

工程名称:

编号:

年月日

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

施工员:

工程部:

技术部:

物资部:

预算部:

项目经理:

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