年鉴编纂相关材料Word文档格式.docx
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用一句话表达：
年鉴是系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编辑持续出版的资料性工具书。
它具有资料权威、反映及时、持续出版、功能齐全的特点。
它博采众家之长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，兼容并蓄，这在工具书中可谓一绝。
因此，决定了年鉴具有多方面的功能和作用。
它不仅为领导决策提供参考，为教学科研提供信息资料，也是经济主战场上重要的情报源、数据库，同时仍是人们日常生活的向导和顾问，在衣食住行、旅行购物、就学择业等方面提供便利。
年鉴与社会、年鉴与现代化建设、年鉴与读者的关系最为直接，具有普遍的价值。
早在1979年，中国改革开放的总设计师——邓小平同志就曾指出，编辑出版年鉴，很有必要，这是国家的需要，是四化建设的需要。
西方年鉴遍及社会各个角落，美国的《世界年鉴》每一年的发行量数以百万计，走入寻常家庭，充分说明了这一点。
（二）年鉴特点
为了更好地明白得什么是年鉴，不妨将年鉴与最为接近的其他出版物作一比较：
1.年鉴与地址志。
年鉴和地址志都具有文献资料性，这是二者的一起的地方，但二者的不同是十分明显的：
⑴年鉴是工具书;
地址志是地情资料书,不是工具书。
⑵年鉴主若是按纪年体撰写的，其大体表现形式是条款；
地址志采纳的不是纪年体，而是纪事本末体，其大体表现形式是文章。
⑶年鉴是逐年编纂出版的，因此又有“年刊”之称，而地址志往往数十年、乃至数百年一修。
2.年鉴与百科全书。
年鉴和百科全书都讲求综合性，内容普遍，知识和资料丰硕，一样都以条款为大体查验单位，具有很强的检索性，这是二者的一起的地方。
但二者又有明显的区别：
⑴年鉴是年刊，聚集的是一年中大体情形和大体资料；
百科全书不是年刊，它的大体内容一样都有10年以上的稳固性。
⑵年鉴的条款是信息主题，记叙的主若是年度客观事实及相关情形；
百科全书的条款是知识主题，记叙的是稳固的知识和资料。
⑶年鉴的内容一样按涉及的领域分类，而百科全书的内容一样按知识体系分类。
3.年鉴与杂志。
年鉴和杂志都是按期出版物，都传播信息和知识，这是二者的一起的地方。
但二者也有明显的不同：
⑴年鉴作为工具书，多数实行条款化，并配有内容分析索引，检索较为方便，而杂志是栏目化而非条款化的出版物，内容检索并非方便。
⑵年鉴以收载资料见长,许多资料都持续收载,其资料性、系统性、持续性明显强于杂志。
⑶年鉴刊期较长，杂志刊期一样较短，年鉴信息资料的时效性弱于杂志。
从以上比较分析中能够看出，年鉴具有以下特点：
1.逐年编纂，持续出版
古今中外的出版物，能坚持一年一刊的，除年历，确实是年鉴，其他出版物很少有此老例。
国外有的年鉴，长期坚持一年一刊，历经百年而不衰。
如美国的《老农夫年鉴》、英国的《惠特克年鉴》，自18世纪60年代创刊以来，一直坚持逐年编纂，持续出版。
这是年鉴的一大特点。
不可否定，国内外确有一些早年开办的年鉴，或因政治、人事变故，或因经济窘迫而未能坚持下来，但这并非阻碍人们对年鉴这一特点的熟悉。
国内外也有一些冠以“年鉴”名称的出版物，内容、体例、编纂方式等与年鉴相去不远，但由于各类缘故未能做到逐年编纂持续出版，而是二三年或四五年出一期，严格说，这些出版物并非是典型的年鉴，只能通称为“年鉴类”出版物。
2.收录普遍，资料密集
一部年鉴在手，给人的深刻印象，确实是它的海量，它的博大。
第一是收录超级普遍，信息资料的覆盖率很高。
以地址综合年鉴为例，它的信息几乎覆盖了相应地域从经济基础到上层建筑的所有领域，大至政治、经济、文化进展，小至民情风俗，衣食住行，三百六十行，无不包容。
即便是专业性年鉴，也具有全面覆盖本专业所有领域及相关领域的能力。
第二是信息资料容量大，密集程度高。
一部百万字左右的年鉴，一样收有条款上千条可分析出有检索意义的完整资料主题达数千个，其中包括的单一信息，往往数以万计。
就聚集信息资料的数量和密度来讲，年鉴是其他一样出版物所无法比拟的。
3.编排系统，利用方便
年鉴是工具书，工具书的要紧特点是体例严谨，编排系统，利用方便。
年鉴一样采纳分类编辑法编辑。
第一，对宏观信息资料分类形成假设干部类，对部类标引形成类目；
第二，对中观信息资料再分类和标引，形成一批各归其类的分目和次分目；
最后，细分微观信息资料，挑选出条款或其他资料主题。
通过如此分门别类，形成年鉴信息资料的分类体系，使年鉴信息资料具有很强的系统性。
另外，年鉴的系统性还表此刻其不同年卷同一主题内容资料的持续可比。
事实上，年鉴中上下年卷的大体资料多数能彼此衔接和大致对应，同时又能反映出事物的进展转变。
由于年鉴编排系统，加上书前均刊有详细目录，书后多数配有索引，电子版、网络版年鉴还具有任意词检索、模糊检索等功能，读者利用十分方便。
（三）年鉴性质
年鉴的性质可归纳为：
年鉴是逐年编纂持续出版的资料性工具书，资料性是年鉴区别于其他出版物的显著标志之一。
尽管有人称年鉴是“公报”“史册”“官书”，也有人将地址综合年鉴比作“地址百科全书”，但资料性无疑是年鉴的第一属性。
依照是：
⑴年鉴资料十分丰硕。
凡对应领域年度内重要的信息资料，年鉴全数收录。
既收宏观信息资料，又收中观、微观信息资料；
既收动态性信息资料，又兼收稳固性信息资料；
既有年度内的信息资料，又有历时性、前瞻性的资料。
⑵年鉴资料类型齐全。
信息资料依照编选者对其加工程度分为一次文献、二次文献和三次文献。
年鉴普遍兼收并容一、二、三次文献。
从资料的具体形态看，年鉴虽以条款为大体寻检单元，但并非排除其他资料形式。
在年鉴中，除条款外，专文、文件、文摘、文献目录、大事记、专项年表、统计表、示用意、图片、索引等多种资料形式熔于一炉，使年鉴内容显得博大精深，出色纷呈。
⑶年鉴资料存查价值高，参考性强。
收入年鉴的资料一样都是事后的客观记叙，而不是“抢”出来的新闻。
其中反映的大体情形和人、事、物等多数通过一些时刻的沉淀，较为清楚易辨，从而为全面、真实、准确反映它们制造了条件。
另外，年鉴收载的资料一样都通过严格的审查或查对，因此较为靠得住，完全能够直接引用。
年鉴姓“年”,年度性是年鉴的大体特点。
所谓年度性，确实是选题选材以“年”为限，上限是昔时元旦，下限是同年12月31日。
固然也有以财政年度或其他统计年度为时限的。
年鉴不排除历时性、前瞻性的资料主题，但一样在数量上加以限制，在编辑时通常收入特载、特辑或作附属资料处置。
年鉴也不排除稳固性资料和知识性选题，但老是以年度内的动态信息和涉及年度的资料为主，以稳固性资料和知识性选题为辅。
年鉴若是不以年度动态信息和涉及年度的资料为要紧内容，就没有必要逐年编辑持续出版，也就不成其为年鉴了。
年度性是年鉴的大体特点，也是年鉴的一大优势。
咱们已经进入信息社会，人们在享受信息化带来的各类便利的同时，也开始感受到信息爆炸造成的麻烦——在铺天盖地而来的信息眼前无所适从。
因此，对信息的过滤、加工、挑选显得愈来愈重要。
年鉴是社会现实的一面镜子，同时也是一个信息筛子，一个资料的过滤器和整合机。
一年中浩如烟海的信息资料，通过它的挑选、过滤和加工整合，人们能够轻松、便利地从中取得有效、权威的有效信息，这即是年鉴的功德。
年鉴的检索性，是年鉴的利用特点，是信息的再加工并使之便于查阅的文字表达形式。
年鉴的检索性不但在于它能提供目录、索引等便利工具，而在于它的信息资料通常按最便于检索的方式编排。
例如：
以记叙动态信息为要紧内容的条款按分类法编排，大事记、专项年表按时序编排，地址概况按行政区划顺序编排，人物信息资料那么区别不同情形按必然的规那么编排——新闻人物按新闻发生的时序，逝世人物按逝世的前后，其他人物按姓氏笔画或按音序排列。
除此之外,年鉴还具有报导性、知识性、综合性、权威性、有效性、史册性等属性。
（四）年鉴的框架
1.年鉴的框架是全书内容和结构的整体设计，是年鉴的大体结构，是年鉴编纂的基础。
一方面，它是年鉴内容选择和编排的大体依据；
另一方面，它又是年鉴信息资料的依归之所。
2.框架设计的要紧原那么
⑴系统性。
年鉴是社会现实的一面镜子，而社会是一个由假设干通通组成的有机整体。
框架设计的系统性主若是由年鉴反映社会现实的大体功能决定的。
它要求设计者把年鉴作为一个完整的系统工程来安排，第一，对涉及的相关领域要有全方位的试探，既要注意全面反映现实，做到横不漏项，又要注意每一个领域的内部结构，把握好记叙的深度。
第二，内容资料要经纬相通，既要有分门别类横向排列的主体内容，又要安排好按时序纵向编排的大事记、年表、示用意等附属资料。
另外，还要注意上下年卷大体内容的彼此衔接和大致对应，等等。
⑵个性化。
框架个性化的要紧依据，关于地址年鉴来讲，一是由于历史和现实的缘故，各地的进展存在明显不同；
二是地理位置不同，一些地址具有区位优势、资源优势，而一些地址处于劣势；
三是人文背景不同，人们对年鉴的明白得和同意程度存有不同，年鉴面对口味不同的读者，应当拿出自己的“地址菜”“特色菜”。
关于专业年鉴一说，框架个性化的要紧依据是“隔行如隔山”。
不同的专业、行业年鉴应当有不同的记叙对象、不同的记叙范围和不同的记叙重点，框架设计和栏目设置自然应当各不相同。
⑶与时俱进。
年鉴是持续出版物，内容资料具有持续性、可比性。
因此，其框架结构必需相对稳固，不宜大起大落。
但年鉴又是年度性、现实性特强的资料性工具书，内容资料大部更新是常有的事，因此，其框架结构必需与时俱进，逐年有所调整。
这就要求设计者擅长审时度势，从同风云变幻中把握时期潮流和脉搏，及时抓住新的社会热点话题，设立新的栏目，淘汰过时的栏目。
3.年鉴的框架一样采纳栏目、分目和条款的三级结构，综合性年鉴或大型年鉴多采纳类目、栏目、分目和条款的四级结构，条款是大体单元，是记叙、传播信息的大体形式。
一样综合年鉴的主体是百科部份，百科之前可设特载、特辑等，刊登文献和重要的资料，特载部份的内容可跨年度追溯和延伸。
百科以后可设附录，登载一些重要的资料、数据和有效信息等。
专业性年鉴是一种专门收录某个特定专业（学科）领域或部门、行业、企事业单位大体情形和大体资料的年鉴。
其要紧特点是“专而深”。
“专”是以特定的专业（学科）领域或部门、行业、企事业单位为反映对象，一样不旁及其他领域的信息；
“深”是反映的层次较深，内容比较具体。
专业年鉴依照其反映的对象和涉及的范围，可分为学科年鉴（如《中国药学年鉴》）、界别年鉴（如《中国体育年鉴》）、行业年鉴（如《中国电力年鉴》）、企事业单位年鉴（如《上海宝钢年鉴》、中国社会科学院年鉴）等。
（一）文体和语体
年鉴的文稿一样采纳纪实性较强的说明文体和记叙文体写作。
说明体以说明为要紧表达方式，其特点是：
人们在对事物熟悉明白得的基础上，运用概念、诠释、分类、分解、比较、图表等方式，对事物“是什么”作说明说明。
经常使用于介绍大体情形、综述要紧成绩、披露存在问题、讲解事物、简介人物、说明事理的条款或文章。
记叙体以表达为要紧表达方式，其特点是：
人们出于对事物客观反映的需要，运用录实、叙事、记人、写景、状物等表达方式，实事求是地回答事物“怎么样”。
经常使用于记叙业绩、事件、景物、人物、会议和节庆活动的条款或文章。
年鉴的语体一样采纳公报语体。
公报语体常见于以政府机关名义发布的统计公报、环境公报、白皮书等各类文献中。
作为公函语体的一个分体，公报语体具有准确、简明、平实、严谨的特点。
（二）语言文字标准
年鉴的语言，利用现代汉语书面语，包括少数已在现代汉语中经常使用的古汉语。
不利用文言文或半文半白的语句，也不利用口语和方言俚语。
年鉴的文字，严格利用符合国家标准的简化汉字，不利用随意简化的汉字和生造汉字，一样也不利用繁体字和异体字。
但年鉴内容涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如利用简化字会发生歧义或引发误解的可利用繁体字、异体字。
以1992年7月7日新闻出版署、国家语委联合发布的《关于出版物汉字利用治理规定》中规定的《简化字总表》和《现代汉语通用字表》为准,并认真执行2002年3月31日试行的由教育部、国家语委主持制定的《第一批异体字整理表》《第一批异形词整理表》和《字符集汉字折笔标准》。
（三）称呼
1.名称要适当明确,不能含混不清。
2.各类名称要用全称,如名称太长且重复显现,第一次用全称,以后可用简称,须加括号注明（以下简称×
×
），简称必需是约定俗成、社会认可的。
3.行文一概用第三人称，不用“我省”“我市”“我县”“我局”等称呼，可利用“全省”“全市”“全县”“×
局”等称呼。
4.人物称呼一样直书其名，必要时可在名前冠以职务，名后缀以职称，一样不加“同志”“先生”“女士”等。
（四）标点符号用法
1.标点符号的种类分为点号和标号。
点号的作用是点断，要紧表示停顿和语气。
分为句末点号和句内点号。
用于句末的点号，表示句末停顿和句子的语气。
包括句号、问号、叹号。
用于句内的点号，表示句内各类不同性质的停顿。
包括逗号、顿号、分号、冒号。
标号的作用是标明，要紧标示某些成份（主若是词语）的特定性质和作用。
包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、距离号、书名号、专名号、分隔号。
2.标点符号的概念、形式和用法及标点符号的位置和书写形式，按2020年12月30日国家质监总局和国家标准化治理委员会发布，2021年6月1日实施的《标点符号用法》规定，正确利用标点符号。
（五）数字用法
数字用法应遵循“得体原那么”和“局部体例一致原那么”。
数字形式的选用和利用，按2020年7月29日国家质监总局和国家标准化治理委员会发布，2020年11月1日实施的《出版物上数字用法》规定，正确利用数字。
（1）用于计量的数字
在利用数字进行计量的场合，为达到夺目、易于辨识效
果，应采纳阿拉伯数字。
当数值伴随有计量单位时，如：
长度、容积、面积、体积、质量、温度、经纬度、音量、频率等等，专门是当计量单位以字母表达时，应采纳阿拉伯数字。
１∶50063％～68％25～30℃（25～30摄氏度）120dB（120分贝）50km（50千米）60g（60克）
（2）用于编号的数字
在利用数字编号的场合，为达到夺目、易于辨识的效
产品型号：
PH－3000型运算机公交车号：
302路公交车刊物编号：
CN11–1399
（3）已定型的含阿拉伯数字的词语
现代社会生活中显现的事物、现象、事件，其名称的书
写形式中包括阿拉伯数字，已经普遍利用而稳固下来，应采纳阿拉伯数字。
3G电话G8峰会“5·
27事件”
97号汽油维生素B12
（1）非公历纪年
干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采纳汉字形式的非公历纪年等等，应采纳汉字数字。
正月初五腊月二十三清咸丰十年九月二十日
（2）概数
数字连用表示的概数、含“几”的概数，应采纳汉字数
字。
三四个月一二十个五六万套几年
（3）已定型的含汉字数字的词语
汉语中长期利用已经稳固下来的包括汉字数字的词语，
应采纳汉字数字。
五省一市五四运动“一二·
九”运动“一·
二八”事变
（1）若是表达计量或编号所需要用到的数字个数不多，选择汉字数字仍是阿拉伯数字在书写的简练性和辨识的清楚性两方面没有明显不同时，两种形式都可利用。
50多人（五十多人）3倍（三倍）第4季度（第四季度）
（2）若是要突出简练夺目的表达到效，应利用阿拉伯数字；
若是要突出庄重典雅的表达到效，应利用汉字数字。
北京时刻2020年5月12日14时28分
十一届全国人大一次会议（不写为“11届全国人大1次会议”）
（3）在同一场合显现的数字，应遵循“同类别同形式”原那么来选择数字的书写形式。
若是两数字的表达功能类别相同（比如都是表达年月日时刻的数字），或两数字在上下文中所处的层级相同（比如文章目录中同级题目的编号），应选用相同的形式。
反之，若是两数字的表达功能不同，或所处层级不同，能够选用不同的形式。
应幸免相邻的两个阿拉伯数字造成歧义的情形。
2020年8月8日
二○○八年八月八日（不写为“二○○八年8月8日”）
高三2班高三
（2）班（不写为“高32班”）
三、年鉴条款写作
年鉴的编纂一样分三个层次（栏目、分目、条款），也有的分四个层次（栏目、分目、次分目、条款），条款是年鉴的主体。
年鉴条款是对年度内一个独立主题的信息资料或知识的记叙，它是年鉴的大体单元和要紧表现形式。
年鉴条款质量的高低，是评判年鉴质量的要紧标志。
（一）条款的要紧特点
年鉴条款由题目、正文和作者签名组成。
条款要具有四个条件：
一是年度性。
它记叙和搜集的要紧事实、事件应是今年度内发生的，一样不作历史回忆，也不预测以后。
二是价值性。
所选录的信息和资料应具有现实价值和历史价值。
三是独立性。
一事一条，独立成篇，不与其他条款内容交叉。
四是完整性。
即叙事完整，要素齐全。
只有完整才能独立成篇，年鉴条款为了完整地表述事实，一样应具有六个要素，即：
时刻、地址、情形、人物、缘故、结果。
条款的题目，既是其内容资料的聚集点，也是读者检索资料、获取信息的路标。
条款标引，应当采纳通用的词和词组、独立的名称和概念、短语及短句，不采纳冷僻、艰深的辞汇和令人费解的缩语，也不利用口号口号或推论式、铺垫式句子和因果复句。
适当的标引：
劳动就业、耕地爱惜、民生审计、城乡整体计划、地质环境监测、食物平安监管、金融监督治理、农村新型社区建设。
不适当的标引：
“加大政策引导力度，营造良好进展环境”“围绕中心优化进展，增进科学进展取得新成绩”
“以人为本夯实基础，干军队伍建设实现新冲破”
“深切开展了平安生产大检查和隐患排查治理工作”
“狠抓理论学习，提高落实科学进展观的执行力”
“组织开展转方式、调结构、增进展建功竞赛”
“增强意识形态领域治理，把握意识形态工作主动权”“开展文体活动，丰硕职工生活”
“深切推动文化体制改革，加速文化产业进展步伐”
“增强自身建设，提高共青团工作科学化水平”等等。
（二）条款的分类
条款是年鉴的细胞，其资料性、新颖性、有效性，都会在那个地址表现出来。
若是条款大多是好的或比较好的，这部年鉴的质量就较高，不然，便相反。
年鉴条款按记叙的内容分，要紧有综合性条款和典型性（专题性）条款两种类型。
综合性条款，它要紧综合记叙一个地域、部门、行业、学科进展全貌，或综合记载社会生活中某方面的重要情形。
设条要求:
宏观、归纳、栏下唯一；
典型性条款或专题性条款，是单独记叙某一具体事物的信息实体。
设条要求：
独立、有特色、具先进性。
这两类条款在选题时，其标准的把握不完全一样。
（1）综合性条款：
一样列于栏目或分目之首，要紧包括综述、概况两种。
其作用是介绍一个行业、一个系统、一个部门或一个门类的大体情形，从整体上反映事物的进展转变情形，用来勾画全貌，提供全面的、具有综合性、系统性、持续性和可比性的情形、特点和问题。
它反映的是面上的、宏观的情形。
要求写出两部份内容：
一是年度大体情形，要有全面性、归纳性。
要求记叙上年开展的要紧活动，采取的要紧方法，发生的要紧转变，取得的要紧进步或成绩，存在的要紧困难或问题，使读者能简明、准确地了解该地域、系统或行业上年的大体情形；
二是年度必要数据，要求全面准确、有持续性。
要求把能反映上年情形的大体业务、总量指标、要紧数据都记叙下来，不能缺漏；
数据的绝对值、相对值都要真实、准确，不要弄虚作假，搀杂水分。
例：
【概况】2021年，全省共审计单位9837个，查出违规金额亿元，损失浪费金额亿元，治理不标准金额亿元。
应上缴财政亿元，应减少财政拨款或补助亿元，应归还原渠道资金亿元，应调账处置金额亿元。
审计后挽回（幸免）损失亿元，为国家增收节支亿元，核减投资额亿元；
向司法机关和纪检监察部门移送案件线索294件、移送涉案人员271人，涉及金额亿元，移送其他部门处置346件，涉及金额亿元。
提交审计报告和信息被指示、采纳4465篇（次），提出审计建议被采纳11834条，增进被审计单位制定整改方法889项、成立健全规章制度143份。
其中，省审计厅共审计单位156个，查出违规金额亿元，提交审计报告和信息被指示、采纳98篇（次），提出审计建议被采纳65条。
（《山东年鉴》2021卷P169）
（2）典型性（专题性）条款：
一事一记，反映一件情形或一个方面突出典型情形的条款，是将一个单位上年发生的“大、要、新、特”事，按一事一条的方式记叙下来。
它反映的是点上的微观情形，所记叙的内容能够是：
一次重要会议、一项重要活动、一件新鲜事物、一名先进人物、一项科研功效、或一次重大事故等。
记叙要求：
一是所记叙的内容有历史价值或社会价值，属上年发生，内容新颖、突出；
二是精心提炼题目，从所记叙的内容中提取中心意思，抓住实质，以简练夺目的文字反映出来，起到“画龙点睛”的作用；
三是应记叙完整，幸免内容重复。
【2021青岛世界园艺展览会举行】2021年4月25日至10月25日，历时184天，青岛与世界一起经历一段“让生活走进自然”的世园之旅。
青岛世园会共吸引来自五大洲的37个国家、1个国际组织和国内包括港、澳、台在内的所有省级行政区及山东省17个城市参展，在中华园、国际园、绿业园三个招展片区刻画出“五洲聚会、中华团聚”的世园盛景。
青岛世园会的成功举行提升了青岛的城市知名度和国际阻碍力，也带动青岛北部城区的生态建设和区域功能提升。
【大沽河综合治理工程完工】2021年4月25日，历时2年多的大沽河综合治理工程如期完工。
大沽河综合治理工程实现防洪和水源工程的优化升级，防洪标准由“20年一遇”提高至“50年一遇”；
新建的9道拦河闸坝使河道水面由21平方千米增加到40平方千米，新增拦蓄水量4300万立方米；
沿岸还修建220千米堤顶道路，开辟自行车道，全线新增绿化面积约5000公顷，两岸生态环境明显改善。
——（《山东年鉴》2021卷P391）
（三）年鉴条款选材原那么及写作原那么
1.选材原那么
（1）客观性原那么，材料必需忠实于事务的本来面目，而不能道听途说，想固然地推理。
（2）权威性原那么，材料必需来自于权威部门，结论必需是正式、公认的，不是作者一家之言。
（3）典型性原那么，在能够说明问题的众多材料中，选取那些有特色的典型资料。
（1）开门见山，直书其事。
用朴实的语言，把情形讲清楚就好了。
它不需要导语、铺垫文字，也不需要描述、评语之类的语言。
（2）用事实说话，寓观点于事实当中。
事实是条款的灵魂，把事实发生、进展的前因后果写清楚，
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