涉外秘书实务考试库Word下载.docx
《涉外秘书实务考试库Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《涉外秘书实务考试库Word下载.docx（40页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
）。
A.主动与当事各方协调
B.上报主管C.自行决定归谁使用
D.求助朋友
A.急而不重B.重而不急C.重而急D.不重不急
14.
秘书在安排车辆使用时，如果车辆安排发生冲突，秘书首先应（
15.秘书在协调会议室使用过程中，如果内部会议室使用紧张，应（
保证先订一方的使用
B.
使参会人数多的一方满意
C.
按轻重缓急安排
D.
使主管满意
16.礼貌、礼节是一个人内在（
）的外观。
A.素质
B.思想
C.情感
D.道德
见面时应根据彼此的关系多采用
17.随着社会进步，人际交往中对语言文明的要求更高了,
）语。
A.慰问
B.道歉
C.感谢
D.问候
18.办公物品中申请表需要有（
）签字才有效。
使用人、
领取人、发放人
批准人、发放人
领取人、批准人
领取人、
19.接待日程安排制定要（），才能使接待活动的重要内容不疏漏。
A、有序B、周全C、实际D、现实
20.事务性通知是上级要求下级办理或告诉下级要知道的（）的文件。
A.重要事项B.工作原则
C.决定和指示D
般事情
21.请柬的发送要掌握好（
A.广泛性B.快捷性C
.时间性D.准确性
22.会场的大小要根据会议的（
）而定。
A、性质B、时间C
、规模D、作用
23•信息要认真进行（
）才能适用。
A混合
B.筛选
C.搅拌
D.组合
24.单位内部各机构将有保存价值的文件的材料向单位档案室或负责档案管理的人员移交、
集中的工作是（）。
A.档案开发B.档案整理C.档案收集D.档案鉴定
25.蒙古族传统食品分为白食（牛、羊、马的奶制品）和红食（牛、羊肉食品）两种，（）
待客是最高礼遇。
A.白食B.红食C.白、红混合D.红食为主
26.白族人民在生活中很重“（）”的礼俗。
A.六B.八C.九D.十
27.秘书保管的零用现金不可以用于（）的支出。
A.停车费B.机票费C.快件费D.茶点费
28.发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。
A.统称B.简称C.规范化简称D.称谓
29.发文字号位于发文机关标识下（
A.不空行B.空1行C
空2行D.空3行
30.红色反线的作用在于把（
与主体部分隔开。
A.眉首B.发文机关标识
发文字号D.版记
31.信息分类原则中不包括（
A适用性原则
B.相斥性原则
.合理性原则
D.并置性原则
32.量表是适用于较精确地调查（
的工具。
A.人们主观态度和潜在特征
B.客观事物和明确特征
C.客观事物与人们主观态度
D.人们的能量与特征
33.根据劳动法的规定，促进就业的目标是（）。
A.建立失业救济制度
B.加强就业保障
C.实现充分就业
D.改革社会保障制度
34.股份有限公司的股份通常是以（）为表现形式。
A.债券B.股票C.汇票D.出资证明
35.公司法规定，有限责任公司的权力机构是（）。
A.监事会B.股东会C.董事会D.总经理
36.国际礼仪中（）原则是保持人格平等的原则。
A.互相帮助B.友好合作C.不卑不亢D.互相理解
37.接待外宾要增强（）观念，注意内外有别，掌握分寸。
A.以礼相待B.保密C.相互尊重D.友好
38.会见外宾，按国际惯例，主宾坐于主见人的右侧，其他外宾依级别、身份均坐于
（）°
A.左倾B.右侧C.左右侧分坐D.坐于主人对面
39.非威胁的交流环境包括（）°
A、座位安排、集体空间、光线要求
B秩序安排、私人空间、光线要求
C桌位安排、私人空间、音像要求
D座位安排、私人空间、光线要求
40.在制定计划时，一定要坚持的原则是（）°
A、明确权限B、督促检查C、实事求是D、监控应变
41.在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（）°
A、电子图书B、电子档案C、网络信息D、计算机数据
42.下列对企业文化叙述不正确的是（）°
A、企业风气是企业文化的直观表现
B企业最高目标是企业共同价值观的集中表现
C精神层是形成制度层的物质基础
D企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层
43.视频会议的特点不包括（）°
A、实现声音和图像同时传送
B节省时间、费用
C形成广泛的间接沟通
D打破了空间的限制
44.MHZ是衡量计算机性能的指标之一，它指的是计算机的（）.
A、存储容量B、CPU时钟主频C、运算速度D、字长
45.联合行文成文日期的标准是（）。
A、第一个机关拟稿日期
B最后一个机关拟稿日期
C第一个机关签字日期
D最后一个机关签字日期
46.叙述的人称有第一人称和（）。
A、第二人称B、第三人称C、说明人称D、议论人称
47.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（）。
A、公众代表B、业务代表C、主管领导D、技术人员
48.在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的（），难于找到属于自己的私人空
间。
A、嘉奖B、督查C、帮助D、干扰
49.政府采购的管理机关是（）。
A、政府财政部门B、政府物资部门C、政府审计部门D、政府商业部门
50.X市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是
（）°
A、通知
B、通报
C、公告
D、通告
51.在Excel
中，如果输入“0
1/9”，则在单元格中会出现（）°
A1月9日
B、1/9
C、###
#D、FALSE
52.举办会议既要确保会议质量，
又应遵循（）
的原则。
A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、提高企业竞争力
53•《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是（）。
A、起草人张秘书B、富强公司C、富强公司童经理D、富强公司保安部
54.为了达到会见和会谈的目的，应首先（）。
A、定好会见和会谈的时间
B充分了解双方的情况
C布置好会谈室
D准备会见和会谈资料
55.填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填
入。
A、最终完成B、最难完成C、最先完成D、最易完成
56.《林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定》，其作者是（）。
A、起草人王秘书B.、林海公司C、签发人李部经理D、林海公司人事部
57.会议中常见的突发事件不包括处理（）。
A、场地问题B、设备问题C、行为问题D、营销问题
58.下列不符合信函格式要求的是（）。
A、发文机关不加“文件”二字
B发文字号在武文线下版心右上角
C首页应显示页码
D发文机关名称只能标识全称
59.办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是（）。
A、楼梯B、消防梯C、电梯D、安全梯
60.会务筹备情况检查的方法最可靠的是（）。
A、听取会议筹备人员的汇报B、阅读报告C、电话询问D、会前现场检查
61.在涉外商务活动中，选择的礼品应该（）。
A、印上送礼单位的名称B、包装讲究C、贵重D、初次见面就送上
62.在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（）。
A、“间接沟通”B、“直接沟通”C、“团队沟通”D、“语言沟通”
63.下列选项中表述不正确的是（）。
A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别
B主持人的结论性意见就是小型会议的总结
C职代会的闭幕词可以代替会议总结
D会议纪要即会议总结
64.下列关于“死机”的描述，错误的是（）。
A、当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”
B“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态
C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因
D计算机“死机”时应该进行热启动
65.交替工作模式的缺点是（）。
A、难以留住有特殊技能的工作人员
B工作模式不灵活，不便激励员工
C员工交流少，不能得到充分的信息
D难以保证工作的连续性
66.办公室中适合的温度应该在（）。
A16-20度B、18-22度C、20-25度D、22-28度
67.在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改
名操作的是（）。
、
A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令
B两次单击该对象的名称
C右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令
D单击该对象的图标
68.利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（）。
A、基本情况汇集B、统计数字汇集C、单位情况汇集D、档案专题汇集
69.关于代位权行使的要件，不正确的表述是（）。
A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在
B债务人对条三人享有到期债权
C债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务
D债权人代位行使的范围是债务人的全部债权
70.一个人拥有管理、记帐和IT技能，又同时将这种技能提供给不同的单位，这种工作模式
属于（）工作模式。
A、临时办公桌B、兼职工作C、合同工D、交叉工作
71.准备新闻发布会的文件应重点把关（）。
A、报道提纲、冋答提纲
B调查资料、会议原则
C会议议程、问答提纲
D主持人议程、记者证件
72.下列表述不正确的是（）。
A、从宣布事项的重要性看，公告重于通告
B从使用范围看，通告大于公告
C通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体
D公告由国家行政机关或权力机关发布
73.确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间（）。
A、应该更长B、视情况而定C、必须相同们D、亦应不同
74.我国公共关系的发展呈现（）的格局。
A、由东到西
B由北向南
C由工业企业向旅游宾馆业
D由小型企业向大中型企业
75.文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。
A、签发B、复核C、缮印D、分发
76.电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（）。
A、共享性B公开性C、公众性D、空间性
77.向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（）。
A、剪贴画将出现在文本的右侧
B剪贴画将出现在幻灯片的中心位置
C剪贴画将出现在幻灯片的左上角
D无法添加剪贴画
78.设计会议评估表时应考虑的要素有（）。
A、会议的保密制度
B领导的认可程度
C主办方组织力度难关
D填写的难易程度
79.涉外交往中应邀参加晚宴时（）。
A、女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴
B女性要化妆，不要穿白天的工作赴宴
C男士可着便装或白天的工作装赴宴
D男士可着西装或白天的工作装赴宴
80.在word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（）
键，再单击选定块的末尾。
ACtrlB、ShiftC、AltD、Ins
81.要使地方在最短的时间内了解你的意图，你的提问应该（）。
A、做好铺垫，避免漏洞
B直接放入预见结果
C内容简洁，中心突出
D不给他人反问留有机会
82.董事会是股份公司的（）。
A、权力机构
B监督机构
C决策机构
D民主管理机构
83.张勇的日工资是80元，2006年10月1日至7日公司安排她在这7天加班且未安排补
休。
根据劳动法的规定，公司除应向张某支付每日80元工资外，还应支付（）加班费。
A800元B、560元C、1120元D、1360元
84.企业编制招聘工作日程安排
A、编制“人力资源招聘计划书”
B进行招聘工作日程安排
C进行招聘测试
D获取招聘需求信息
85.
）平等待
礼宾次序亦称礼宾序列。
它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。
A、尊重个人
B尊卑有序
C各国平等
D以右为尊
86.与领导沟通有关会议事宜要坚持（）。
A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实
B与会议的主管领导保持非定期的沟通
C在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点
D突出成绩，适度反映问题
87.电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（）°
A、派出人员具体组织安排
B配置视频设备
C做好会议报到工作
D提前做好会议书面信息的分发工作
88.公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（）。
A、精简会议议题
B广为收集会议议题
C合并会议议题
D上报会议议题
89.拟办工作应由（）进行。
A、领导B、文书人员C、专业人员D、部门负责人
90.目前许多企业，常用来激励员工的模式是（）。
A、弹性时间工作B、集中工作C、远程工作D、兼职工作
91.新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括（）。
A、信息发布稿、主持人的资料
B主持人的资料、信息发布稿、产品照片
C产品的照片与说明
D企业介绍、产品介绍、信息发布稿
92.西式宴会正式开始的标志是（）。
A、主人拿起餐巾B、主人拿起餐具C、主宾拿起餐具D、主人坐到餐桌前
93.承担大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门，应设置在（）中操作。
A、封闭式办公室
B半封闭式办公室
C半开放式办公
D全开放式办公室
94.在召开远程会议时，应首先考虑（）。
A、技术要求、保密要求B、省时、省力C、交通不便D、互动性强
95.在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（）。
A、是否做到了层次清晰
B是否与实际相符
C是否偏离了会议的主题
D是否进行了会商
96.以下属于对抗性问题的是（）。
A、“能否建议你使用别的方法完成”？
B“这些我们都能做到，你呢？
”
C“你说的问题我也遇到，你愿意听我的体会吗？
D“再延长三天能完成吗？
97.下列不可以作为述职报告称谓的是（）。
A、各位领导B、董事会C、各位来宾D、组织人事部
98.对会议的评估应（）。
A、澄清事实B、科学高效C、淡化宣传D、避免定论
99.秘书人员参加会议，辅导领导的研究问题（）。
A、既有发言权，又有表决权
B只有发言权，没有表决权
C只有表决权，没有发言权
D没有发言权，也没有表决权
100.正式宴会一般都要安排宾主和其他人的（）。
A、入席排位B、名单排位C、桌次席位D、入席桌次
101.拟写会议议程应当（）。
A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体
102.会见与会谈人数较多时，一般选择（）座位布局形式。
AT字形B、马蹄形C、空心式字形D、半圆形
103.会议文件的分发需要注意（分发。
D、随时少量
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量
104.会议简报一般字数在（）。
A、几百字直至过千字
B、至少过千字C
不足上万字D、几百字至多不过千字
105.制定会议经费预算的正确指导思想不包括（）。
A、勤俭办会B
提咼规格C、具有弹性D
留有余地
106.会议规格和规模的高低不由与会者的（）决定。
A、级别B、名气C、地位D、身份
107.会议召开的时间应在（）确定下来之后确定。
A、会议的名称B、会议的参加人员C、会议的规模D、会议的议题
108.会议记录的特点是真实性和（）。
A、典型性B、资料性C、科学性D、交流性
109.庆功祝捷活动一般是召开（）以示隆重、热烈。
A、小型会议B、茶谈会C、大型集会D、座谈会
110.商务性会见与会谈，一般安排在（）。
A、会议厅B、宴会厅C、接待室D、会议室
111.会议减半的交流性和指导性决定了它具有（
）的特点。
A、快B、新C、实D
、短
112.会议期间要做好值班工作，就要有相应的（
A、奖惩规定B、人员安排C、制度与要求
D、检查与催询
113.会议结束后，秘书应根据会议的决定做好会后（
）工作。
A、执行B、反馈C、检查D、处理
114.会议的反馈是将会议精神的落实情况汇报给（
A、与会人员B、秘书部门C、主办会议的上级机关D、与会单位
115.会议的后勤保障方案应包括与会人员的（）。
A、吃、住、行B、吃、住、行和娱乐活动
C吃、住、行和购物D、住、行、参观和娱乐活动
116.安排会议座次时，如采取横排法应先排出会议的（）。
A、列席代表B、特邀代表C、正式代表D、旁听代表
117.庆功祝捷的会场（）。
A、要隆重，话当留些空位
B
、要俭朴，适当留些空位
C要俭朴，人员要坐满
D
、要隆重，人员要坐满
118.大型会议筹备方案确定会议组织分工是指（
）的落实。
A、会议组织部门和人员B、正式参会人员C、新闻单位D、列席人员
119.在安排领导办公会议的议题时，对不成熟的议题应（
A、反复讨论B、提前取消C、只议不决D
、提出讨论
120.大型会议准备阶段要做好行政事务的准备，其中不包括（
A、接待工作B、食宿工作
C、代表资格审查
D、交通安排
121.会议协调的目的是保证会议（
D）°
A、集中领导B、统一行动
、做好记录D
、顺利进行
122.大型会议的筹备方案必须包括
A、会议日程表B、会议的主持人
、会议的发言材料D、会议的组织与分工
123.秘书实务的性质是（
A.辅助性
B.综合性
C.专业性
D.事务性
124.例行会议的组织属于（
A.急办之事
B.必办之事
C.缓办之事
D.可办之事
125.秘书为领导者拟定工作日程表
A.必须向领导者报告
B.不必向领导者报告
C.可以向领导者报告
D.定稿后向领导者报告
126.秘书撰拟法定公文首先要熟悉
A.行文规则
B.业务知识
C.语体特征
D.公文法规
127.危急事件具有（
A.突发性
必然性
C.全面性
周期性
128."
此件很好，拟予批转,
请史书记阅示
"
的拟办意见适用于（
A.阅知件
阅示件
C.拟办件
建议件
129.秘书筛选文件的目的是
A.辅助领导者科学决策
B.减轻领导者阅文负担
C.便于对文件有效管理
D.使公文撰制更加规范
130.高层次信息必须具备的三个要素是
A.有情况、有分析、有建议
有情况、
有动态、有归纳
C.有情况、有加工、有观点
有典型、
有事例、有经验
131.按原始信息资料向所提供的主题层层逼近是信息加工的
A.归纳法B.浓缩法
C.纵深法D.扩充法
132.要对某一事物进行深入细致的调查应选择（）
A.全面调查
典型调查
C.统计调查
133."
去粗取精，去伪存真，由此及彼,
A.调查过程
C.行文过程
D.文献调查
由表及里”指的是（）
B.研究过程
D.成果转化过程
A.庄重
C.热烈
B.勤俭节约
D.充分准备
B.建议、论证和方案
D.案由、分析和结论
（）
B.分别处理，综合反映
D.及时请示，就地解决
）
B.不予受理
D.追究写信人
B.1993年8月28日
D.1995年10月28日（）
B.主客双方前后排列
D.主客双方左右分列
B.作出适当调整
D.劝其放弃要求
B.买主
134.某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是（
B.简朴
D.严肃
135.会议成功召开的前提与基础是（
A.安全保密
C.周到服务
136.规范的议案内容包括（）
A.案由、案据和方案
C.情况、分析和方案
137.落实信访工作责任制必须遵循的原则是
A.联系群众，发扬民主
C.分级负责，归口办理
138.秘书部门收到匿名信应（
A.积极受理
C.公开调查
139.国务院颁布《信访条例》的时间是
A.1992年10月28日
C.1994年9月28日
140.会见合影时的礼宾次序，主人居中
A.主客双方随意站列
C.主客双方间隔排列
141.客人的某
升级会员 