涉外秘书实务考试库Word下载.docx

1、）。A.主动与当事各方协调B .上报主管 C .自行决定归谁使用D .求助朋友A.急而不重 B .重而不急 C .重而急 D .不重不急14.秘书在安排车辆使用时，如果车辆安排发生冲突，秘书首先应（15.秘书在协调会议室使用过程中，如果内部会议室使用紧张，应（保证先订一方的使用B.使参会人数多的一方满意C.按轻重缓急安排D.使主管满意16.礼貌、礼节是一个人内在（）的外观。A.素质B .思想C .情感D .道德见面时应根据彼此的关系多采用17.随着社会进步，人际交往中对语言文明的要求更高了,）语。A.慰问B .道歉C .感谢D .问候18.办公物品中申请表需要有（）签字才有效。使用人、领取人、

2、发放人批准人、发放人领取人、批准人领取人、19.接待日程安排制定要（ ），才能使接待活动的重要内容不疏漏。A、有序 B、周全 C、实际 D、现实20.事务性通知是上级要求下级办理或告诉下级要知道的（ ）的文件。A.重要事项 B .工作原则C .决定和指示 D般事情21.请柬的发送要掌握好（A.广泛性 B .快捷性 C.时间性 D .准确性22.会场的大小要根据会议的（）而定。A、性质 B 、时间 C、规模 D 、作用23信息要认真进行（）才能适用。A混合B .筛选C .搅拌D .组合24.单位内部各机构将有保存价值的文件的材料向单位档案室或负责档案管理的人员移交、集中的工作是（ ）。A.档案开

3、发 B.档案整理 C .档案收集 D.档案鉴定25.蒙古族传统食品分为白食 （牛、羊、马的奶制品）和红食（牛、羊肉食品）两种，（ ）待客是最高礼遇。A.白食 B.红食 C .白、红混合 D.红食为主26.白族人民在生活中很重“（ ）”的礼俗。A.六 B .八 C .九 D.十27.秘书保管的零用现金不可以用于（ ）的支出。A.停车费 B .机票费 C .快件费 D.茶点费28.发文机关标识由发文机关全称或（ ）后面加“文件”组成。A.统称 B .简称 C .规范化简称 D .称谓29.发文字号位于发文机关标识下（A.不空行 B .空1行 C空2行 D .空3行30.红色反线的作用在于把（与主体

4、部分隔开。A.眉首 B .发文机关标识发文字号 D .版记31.信息分类原则中不包括（A适用性原则B.相斥性原则.合理性原则D.并置性原则32.量表是适用于较精确地调查（的工具。A.人们主观态度和潜在特征B.客观事物和明确特征C.客观事物与人们主观态度D.人们的能量与特征33.根据劳动法的规定，促进就业的目标是（ ）。A.建立失业救济制度B.加强就业保障C.实现充分就业D.改革社会保障制度34.股份有限公司的股份通常是以（ ）为表现形式。A.债券 B.股票 C.汇票 D.出资证明35.公司法规定，有限责任公司的权力机构是（ ）。A.监事会 B.股东会 C.董事会 D.总经理36.国际礼仪中（

5、）原则是保持人格平等的原则。A.互相帮助 B.友好合作 C .不卑不亢 D.互相理解37.接待外宾要增强（ ）观念，注意内外有别，掌握分寸。A.以礼相待 B.保密 C .相互尊重 D.友好38.会见外宾，按国际惯例，主宾坐于主见人的右侧，其他外宾依级别、身份均坐于（ ）A.左倾 B.右侧 C .左右侧分坐 D.坐于主人对面39.非威胁的交流环境包括（ ）A、座位安排、集体空间、光线要求B秩序安排、私人空间、光线要求C桌位安排、私人空间、音像要求D座位安排、私人空间、光线要求40.在制定计划时，一定要坚持的原则是（ ）A、明确权限 B 、督促检查 C、实事求是 D、监控应变41.在计算机系统中形

6、成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（ ）A、电子图书 B 、电子档案 C 、网络信息 D 、计算机数据42.下列对企业文化叙述不正确的是（ ）A、企业风气是企业文化的直观表现B企业最高目标是企业共同价值观的集中表现C精神层是形成制度层的物质基础D企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层43.视频会议的特点不包括（ ）A、实现声音和图像同时传送B节省时间、费用C形成广泛的间接沟通D打破了空间的限制44.MHZ是衡量计算机性能的指标之一，它指的是计算机的（）.A、存储容量 B 、CPU时钟主频 C 、运算速度 D 、字长45.联合行文成文日期的标准是（ ）。A、第一个机关拟稿日期B最后一个机

7、关拟稿日期C第一个机关签字日期D最后一个机关签字日期46.叙述的人称有第一人称和（ ）。A、第二人称 B 、第三人称 C 、说明人称 D、议论人称47.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（ ）。A、公众代表 B 、业务代表 C、主管领导 D、技术人员48.在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的（ ），难于找到属于自己的私人空间。A、嘉奖 B 、督查 C 、帮助 D、干扰49.政府采购的管理机关是（ ）。A、政府财政部门 B 、政府物资部门 C、政府审计部门 D、政府商业部门50.X市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（）A、通知B 、通报C 、公告

8、D 、通告51.在 Excel中，如果输入“01/9 ”，则在单元格中会出现（ ）A 1月9日B 、1/9C 、# # # D 、 FALSE52.举办会议既要确保会议质量，又应遵循（ ）的原则。A、扩大企业影响力 B 、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力53富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报，其作者是（ ）。A、起草人张秘书 B 、富强公司 C 、富强公司童经理 D 、富强公司保安部54.为了达到会见和会谈的目的，应首先（ ）。A、定好会见和会谈的时间B充分了解双方的情况C布置好会谈室D准备会见和会谈资料55.填写计划表时，应从（ ）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项

9、将其填入。A、最终完成 B 、最难完成 C、最先完成 D、最易完成56.林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定，其作者是（ ）。A、起草人王秘书 B.、林海公司 C、签发人李部经理 D、林海公司人事部57.会议中常见的突发事件不包括处理（ ）。A、场地问题 B 、设备问题 C、行为问题 D、营销问题58.下列不符合信函格式要求的是（ ）。A、发文机关不加“文件”二字B发文字号在武文线下版心右上角C首页应显示页码D发文机关名称只能标识全称59.办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是（ ）。A、楼梯 B 、消防梯 C 、电梯 D、安全梯60.会务筹备情况检查的方法最可靠的是

10、（ ）。A、听取会议筹备人员的汇报 B 、阅读报告 C 、电话询问 D、会前现场检查61.在涉外商务活动中，选择的礼品应该（ ）。A、印上送礼单位的名称 B 、包装讲究 C 、贵重 D 、初次见面就送上62.在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（ ）。A、“间接沟通” B、“直接沟通” C、“团队沟通” D、“语言沟通”63.下列选项中表述不正确的是（ ）。A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别B主持人的结论性意见就是小型会议的总结C职代会的闭幕词可以代替会议总结D会议纪要即会议总结64.下列关于“死机”的描述，错误的是（ ）。A、当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“

11、死机”B“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D计算机“死机”时应该进行热启动65.交替工作模式的缺点是（ ）。A、难以留住有特殊技能的工作人员B工作模式不灵活，不便激励员工C员工交流少，不能得到充分的信息D难以保证工作的连续性66.办公室中适合的温度应该在（ ）。A 16-20 度 B、18-22 度 C、20-25 度 D、22-28 度67.在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是（）。、A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令B两次单击该对象的名称C右单击该对象，然后单击

12、快捷菜单中的“重命名”命令D单击该对象的图标68.利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（ ）。A、基本情况汇集 B 、统计数字汇集 C、单位情况汇集 D 、档案专题汇集69.关于代位权行使的要件，不正确的表述是（ ）。A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B债务人对条三人享有到期债权C债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务D债权人代位行使的范围是债务人的全部债权70.一个人拥有管理、记帐和IT技能，又同时将这种技能提供给不同的单位， 这种工作模式属于（）工作模式。A、临时办公桌 B 、兼职工作 C、合同工 D 、交叉工作71.准备新闻发布会的

13、文件应重点把关（ ）。A、报道提纲、冋答提纲B调查资料、会议原则C会议议程、问答提纲D主持人议程、记者证件72.下列表述不正确的是（ ）。A、从宣布事项的重要性看，公告重于通告B从使用范围看，通告大于公告C通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体D公告由国家行政机关或权力机关发布73.确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间（ ）。A、应该更长 B 、视情况而定 C、必须相同们 D 、亦应不同74.我国公共关系的发展呈现（ ）的格局。A、由东到西B由北向南C由工业企业向旅游宾馆业D由小型企业向大中型企业75.文稿审核是文稿（ ）前的最后一道文字工序。A、签发 B 、复核 C 、缮印 D、分发

14、76.电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（ ）。A、共享性 B 公开性 C 、公众性 D、空间性77.向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（ ）。A、剪贴画将出现在文本的右侧B剪贴画将出现在幻灯片的中心位置C剪贴画将出现在幻灯片的左上角D无法添加剪贴画78.设计会议评估表时应考虑的要素有（ ）。A、会议的保密制度B领导的认可程度C主办方组织力度难关D填写的难易程度79.涉外交往中应邀参加晚宴时（ ）。A、女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴B女性要化妆，不要穿白天的工作赴宴C男士可着便装或白天的工作装赴宴D男士可着西装或白天的工作装赴宴80.在word

15、编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（ ）键，再单击选定块的末尾。A Ctrl B 、Shift C 、Alt D 、Ins81.要使地方在最短的时间内了解你的意图，你的提问应该（ ）。A、做好铺垫，避免漏洞B直接放入预见结果C内容简洁，中心突出D不给他人反问留有机会82.董事会是股份公司的（ ）。A、权力机构B监督机构C决策机构D民主管理机构83.张勇的日工资是 80元，2006年10月1日至7日公司安排她在这 7天加班且未安排补休。 根据劳动法的规定，公司除应向张某支付每日 80元工资外，还应支付（）加班费。A 800 元 B 、560 元 C 、1120 元

16、D 、1360 元84.企业编制招聘工作日程安排A、编制“人力资源招聘计划书”B进行招聘工作日程安排C进行招聘测试D获取招聘需求信息85.）平等待礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（ 人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。A、尊重个人B尊卑有序C各国平等D以右为尊86.与领导沟通有关会议事宜要坚持（ ）。A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B与会议的主管领导保持非定期的沟通C在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点D突出成绩，适度反映问题87.电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要 （）A、

17、派出人员具体组织安排B配置视频设备C做好会议报到工作D提前做好会议书面信息的分发工作88.公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（ ）。A、精简会议议题B广为收集会议议题C合并会议议题D上报会议议题89.拟办工作应由（）进行。A、领导 B 、文书人员 C 、专业人员 D 、部门负责人90.目前许多企业，常用来激励员工的模式是（ ）。A、弹性时间工作 B 、集中工作 C 、远程工作 D 、兼职工作91.新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括（ ）。A、信息发布稿、主持人的资料B主持人的资料、信息发布稿、产品照片C产品的照片与说明D企业介绍、产品介绍、信息发布稿92.西式宴会正式开始的标志是

18、（ ）。A、主人拿起餐巾 B 、主人拿起餐具 C 、主宾拿起餐具 D 、主人坐到餐桌前93.承担大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门，应设置在（ ）中操作。A、封闭式办公室B半封闭式办公室C半开放式办公D全开放式办公室94.在召开远程会议时，应首先考虑（ ）。A、技术要求、保密要求 B 、省时、省力 C 、交通不便 D、互动性强95.在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（ ）。A、 是否做到了层次清晰B是否与实际相符C是否偏离了会议的主题D是否进行了会商96.以下属于对抗性问题的是（ ）。A、“能否建议你使用别的方法完成”？B “这些我们都能做到，你呢？”C “你说的问题我也

19、遇到，你愿意听我的体会吗？D “再延长三天能完成吗？97.下列不可以作为述职报告称谓的是（ ）。A、各位领导 B 、董事会 C 、各位来宾 D 、组织人事部98.对会议的评估应（ ）。A、澄清事实 B 、科学高效 C、淡化宣传 D、避免定论99.秘书人员参加会议，辅导领导的研究问题（ ）。A、既有发言权，又有表决权B只有发言权，没有表决权C只有表决权，没有发言权D没有发言权，也没有表决权100.正式宴会一般都要安排宾主和其他人的（ ）。A、入席排位 B 、名单排位 C、桌次席位 D 、入席桌次101.拟写会议议程应当（ ）。A、详细清楚 B 、简明概略 C 、具体详实 D 、简明具体102.会

20、见与会谈人数较多时，一般选择（ ）座位布局形式。A T字形 B 、马蹄形 C、空心式字形 D、半圆形103.会议文件的分发需要注意（ 分发。D 、随时少量A、及时尽量 B 、按时尽量 C、适时适量104.会议简报一般字数在（ ）。A、几百字直至过千字B 、至少过千字 C不足上万字 D、几百字至多不过千字105.制定会议经费预算的正确指导思想不包括（ ）。A、勤俭办会 B提咼规格 C、具有弹性 D留有余地106.会议规格和规模的高低不由与会者的（ ）决定。A、级别 B 、名气 C 、地位 D 、身份107.会议召开的时间应在（ ）确定下来之后确定。A、会议的名称 B 、会议的参加人员 C 、会议

21、的规模 D 、会议的议题108.会议记录的特点是真实性和（ ）。A、典型性 B 、资料性 C 、科学性 D 、交流性109.庆功祝捷活动一般是召开（ ）以示隆重、热烈。A、小型会议 B、茶谈会 C、大型集会 D 、座谈会110.商务性会见与会谈，一般安排在（ ）。A、会议厅 B 、宴会厅 C 、接待室 D、会议室111.会议减半的交流性和指导性决定了它具有（）的特点。A、快 B 、新 C 、实 D、短112.会议期间要做好值班工作，就要有相应的（A、奖惩规定 B 、人员安排 C 、制度与要求D 、检查与催询113.会议结束后，秘书应根据会议的决定做好会后（）工作。A、执行 B 、反馈 C 、检

22、查 D 、处理114.会议的反馈是将会议精神的落实情况汇报给（A、与会人员 B 、秘书部门 C 、主办会议的上级机关 D 、与会单位115.会议的后勤保障方案应包括与会人员的（ ）。A、吃、住、行 B 、吃、住、行和娱乐活动C吃、住、行和购物 D 、住、行、参观和娱乐活动116.安排会议座次时，如采取横排法应先排出会议的（ ）。A、列席代表 B 、特邀代表 C 、正式代表 D 、旁听代表117.庆功祝捷的会场（ ）。A、要隆重，话当留些空位B、要俭朴，适当留些空位C要俭朴，人员要坐满D、要隆重，人员要坐满118.大型会议筹备方案确定会议组织分工是指（）的落实。A、会议组织部门和人员 B 、正式

23、参会人员 C 、新闻单位 D 、列席人员119.在安排领导办公会议的议题时，对不成熟的议题应（A、反复讨论 B 、提前取消 C 、只议不决 D、提出讨论120.大型会议准备阶段要做好行政事务的准备，其中不包括（A、接待工作 B 、食宿工作C 、代表资格审查D 、交通安排121.会议协调的目的是保证会议（D ）A、集中领导 B 、统一行动、做好记录 D、顺利进行122.大型会议的筹备方案必须包括A、会议日程表 B 、会议的主持人、会议的发言材料 D 、会议的组织与分工123.秘书实务的性质是（A.辅助性B.综合性C.专业性D.事务性124.例行会议的组织属于（A.急办之事B.必办之事C.缓办之事

24、D.可办之事125.秘书为领导者拟定工作日程表A.必须向领导者报告B.不必向领导者报告C.可以向领导者报告D.定稿后向领导者报告126.秘书撰拟法定公文首先要熟悉A.行文规则B.业务知识C.语体特征D.公文法规127.危急事件具有（A.突发性必然性C.全面性周期性128.此件很好，拟予批转,请史书记阅示的拟办意见适用于（A.阅知件阅示件C.拟办件建议件129.秘书筛选文件的目的是A.辅助领导者科学决策B.减轻领导者阅文负担C.便于对文件有效管理D.使公文撰制更加规范130.高层次信息必须具备的三个要素是A.有情况、有分析、有建议有情况、有动态、有归纳C.有情况、有加工、有观点有典型、有事例、有

25、经验131.按原始信息资料向所提供的主题层层逼近是信息加工的A.归纳法 B.浓缩法C.纵深法 D.扩充法132.要对某一事物进行深入细致的调查应选择 （ ）A.全面调查典型调查C.统计调查133.去粗取精，去伪存真，由此及彼,A.调查过程C.行文过程D.文献调查由表及里 ”指的是（ ）B.研究过程D.成果转化过程A.庄重C.热烈B.勤俭节约D.充分准备B.建议、论证和方案D.案由、分析和结论（ ）B.分别处理，综合反映D.及时请示，就地解决）B.不予受理D.追究写信人B.1993年8月28日D.1995 年 10 月 28 日 （ ）B.主客双方前后排列D.主客双方左右分列B.作出适当调整D.劝其放弃要求B.买主134.某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是 （B.简朴D.严肃135.会议成功召开的前提与基础是 （A.安全保密C.周到服务136.规范的议案内容包括（ ）A.案由、案据和方案C.情况、分析和方案137.落实信访工作责任制必须遵循的原则是A.联系群众，发扬民主C.分级负责，归口办理138.秘书部门收到匿名信应（A.积极受理C.公开调查139.国务院颁布信访条例的时间是A.1992 年 10 月 28 日C.1994年9月28日140.会见合影时的礼宾次序，主人居中A.主客双方随意站列C.主客双方间隔排列141.客人的某