英文邮件模板.docx
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英文邮件模板
英文邮件模板
在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。
需要辨明性别时可以在姓名后面注明(mr./ms.)。
对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如xionglillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇:
附件attachmentiamattachingthereport.我把放在了附件中
转发forwardediveforwardedyoure-mailtoalice.我已经将你的邮件转发给alice
保持联系stay/keepintouch
对方告知.pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.
写信给别人时一般常用howareyoubeenrecently?
回复别人邮件时一般常用iamhappytoreceiveyoure-mail.
实用邮件举例:
工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。
pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件,作为参考。
或者:
pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.iamlookingforwardtoyou.thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.yourssincerely,
lillianxiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件,在国外,参加完朋友邀请去的一次party,或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。
而此类邮件也非常好写,只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
dearalice,
thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.itwassothoughtfulofyou.iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.
bestregards,
lilian
咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。
邮件具体内容大致包含如下:
1)告知对方你是如何得知其信息的,比如报纸、网站等。
2)说明自己想要了解的东西,当咨询信息较多时,最好列举出来,as详细、清晰aspossible.
3)末尾用一句话结束总结这次咨询。
iamwritingtorequestinformationaboutsth.
iwouldliketorequestacopyofsth.
最后表达希望时用语:
ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。
英文电子邮件格式
dearmary,
thisistom.....
lookforwardtoseeingyousoon.
bestregards,
tomyu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
yes:
suppliertraining
no:
professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
no:
像newsaboutthemeeting这样的表达,
yes:
应改为tomorrowsmeetingcanceled。
一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
yes:
newe-mailaddressnotification;detailedcalculation
no:
detailedcalculation
视信的内容是否重要,还可以开头加上urgent或者fyi(foryourinformation,供参考),如:
urgent:
submityourreporttoday!
二、称呼
1、e-mail一般使用非正式的文体,因此正文(body)前的称呼(salutation)通常无须使用诸如dearmr.john之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
yes:
tommy,或者mr.smith。
2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。
如:
jimmy,
ireceivedyourmemoandwilldiscussitwithericonwednesday.
best,
david
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:
howarde.wyatt,dr.howarde.hyatt
4、多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
yes:
messrs.smith,wyatt,andfury。
女人呢?
yes:
用mesdames,mmes.,ormses.同样不要跟名字.例子:
mses.farb,lionel,andgray。
男女一齐呢?
弄清楚称呼就行.例如:
dr.andmrs.haroldwright;mr.haroldwrightanddr.margaretwright;mr.andmrs.harveyadams-quinn。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用ms.算了.ms.sarahgray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
kengreen,president/kengreen/vicepresidentofinternationaloperations
no:
kengreen/vicepresidentofunicomchina
yes:
kengreen/vicepresident,unicomchina
7、老外的名字有时有jr.或sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
yes:
michaelj.smith,jr./michaelj.smithsr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些:
dearcommitteemember:
dearmeetingplanner:
dearcolleagues:
toallsalesreps:
towhomitmayconcern:
dearsirormadam:
dearmadamorsir:
dearpurchasingagent:
如果是全公司:
yes:
gentlemenorladies:
ladiesorgentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
yes:
dearmr.jones:
(非常正规)dearjoan:
dearjim,jim,(非正规)
三、结尾部分
a、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、veryformal非常正规的(例如给政府官员的)
respectfullyyours,yoursrespectfully,
2、formal正规的(例如客户公司之间啦)
verytrulyyours,yoursverytruly,yourstruly,
3、lessformal不太正规的(例如客户)
sincerelyyours,yourssincerely,sincerely,cordiallyyours,yourscordially,cordially,
4、informal非正规的(例如朋友,同事之类)
regards,warmregards,withkindestregards,withmybestregards,mybest,givemybesttomary,fondly,thanks,seeyounextweek!
有时在we,i,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:
wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:
ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:
wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andiamlookingforwardtoourtuesdaymorningmeeting.
那么i和you呢?
好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.
youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)
iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.ihopeyoullagreetoserve.(这就友善多了)
yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀~~)
ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
b、信尾客套话(complimentaryclose)通常也很简明。
常常只须一个词,如:
thanks,best,cheers,不需要用一般信函中的sincerelyyours或bestregards。
c、签名:
不要把mr.,ms.,mrs.,dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签bill也可以,给陌生人就最好用gates或者billgates啦.
发英文邮件的格式范文一dearsir/madam,
iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.
introduceyourself...
pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件,作为参考。
或者:
pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.iamlookingforwardtoyou.thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.yourssincerely,
lillianxiong
发英文邮件的格式范文二dearmr./ms,
yoursfaithfully,
发英文邮件的格式范文三dearmr/ms,
irepresentthew/pelectronicscompanyindallas,andwillbeinkunmingfromnextmondaytofriday,(october5-9).ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.would0930hoursontuesday,october6beconvenient?
ishallbeinbeijing,atthegreatwallhotel,fromtuesday,september29,untilsunday,october4,whereamessagewillreachme.ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.
yoursfaithfully
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【篇一:
英文邮件模板】
英文书信的格式
1、信头(heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:
第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、日期的写法:
如:
1997年7月30日,英文为:
july30,1997(最为普遍);july30th,1997;
30thjuly,1997等。
1997不可写成97。
3、信内地址(insideaddress):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、称呼(salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:
mydearfather,deartom等。
(2)写给公务上的信函用dearmadam,dearsir或gentleman(gentlemen)。
注意:
dear纯属公务上往来的客气形式。
gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dearsir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如:
dearprof.timscales,deardr.johnsmith。
5、正文(bodyoftheletter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不
同的是,正文中一般不用hello!
(你好!
)正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语(complimentaryclose):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用yourlovinggrandfather,lovinglyyours,lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用yourscordially,yoursaffectionately等;
(3)写业务信函用trulyyours(yourstruly),faithfullyyours(yoursfaithfully)等;
(4)对上级、长辈用yoursobediently(obedientlyyours),yoursrespectfully(respectfullyyours)等。
7、签名(signature):
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8、附言(postscript):
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:
在正式的信函中,应避免使用附言。
9、附件(enclosure):
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:
或enc:
例如:
encl:
2photos(内附两张照片)。
如果福建附件不止一项,应写成encl:
或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re:
或subject:
(事由)字样。
一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
flat3,building3
41zhongyuanroad
zhengzhoutextileinstitute
zhengzhou,450007
china
february25,2005
dearzhangli,
imsendingyouthisshortletterofthankswithasmallpresent,whichihopeyouwilllike.thankyouverymuchforhelpingmyfatherlastsunday,whenhebrokehislegsonthestairs.
myfathertoldmethathehadfallenandhurthislegbadly.hecouldnotgetuporwalk.thenyoucametohelphim.youcalledataxiformyfather,andtookhimtothenearesthospital.whenthedoctortoldyoumyfatherslegwasbroken,youphonedmeandtoldmewhathadhappened.myfatherisalreadymuchbetternow.hewillhavetostayinhospitalforanotherweek,andthenhecancomehome.
onceagain,myparentsandiwanttoexpressourgratitudeforallyouhavedoneforourfamily.youaresuchawarm-heartedstudent.
bestwishes.
yourstruly,
mahui
【篇二:
英文邮件模板】
职场商务unit1-1求职申请求职申请英文邮件范文1dearsir,havelearnedfromwantcolumnchinapostyouhaveenglisheditor,amextremelyinterestedhaveworkedwhitepublishinghouseprimarilyresponsiblebookediting.myperformancehasbeenacknowledgedmysuperiorslargenumberquitefarawayfrommyhomereallywantyourcompanysocangetclosemyfamily.myskillsarea,workexperience,amqualifiedposition.pleaseconsidermepossible,pleasecontactme86-867-58733060.amlookingforwardhearingfromyou!
enclosedpleasefindmyresume.yourssincerely,maggie尊敬的先生:
我从《中国邮报》招聘版上得知贵公司正在招聘一名英语编辑,我对这一职位非常感兴我为怀特出版社工作了4年,主要负责图书编辑。
我的工作得到了上司和广大读者的好评。
但是那家出版社距离我家太远,我希望能进入贵公司工作,这样能离家人更近一些。
凭着我的专业技能、工作经历及责任心,我相信我能胜任这一职位,请予考虑。
如有可能,请给我打电话,号码是86-867-58733060。
期待您的电话!
随信附上我的简历。
敬上求职申请英文邮件范文2dearmaggie,weacknowledgeyourapplicationletteryourresume.wehavestudiedyourresumequalifiedapplicant.wewantface-to-facetalkyousowecanmakeourfinaldecision.ourcompanyfridayafternoon?
pleasetakerecentphotoyouwhenyoucome.welookingforwardmeetingyou!
yourssincerely,abccompany亲爱的玛吉:
我们收到了您的求职信及简历。
经研究,我们觉得您是一位合适的人选,但我们还需要和您进行面对面的洽谈才能作出最后的决定。
本周五下午您能到我们公司来一趟吗?
如能到访,请携带一张个人近照。
期待与您的会面!
abc公司谨上求职申请英文邮件范文3dearmaggie,thankyouyourinterestourcompany.wehavegottenyourresumegreattalenttellyouvacancyhasbeenfilledrecentlyourpityhaveyourresumestockedourd