学校迎新生文艺晚会Word格式.docx

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　　5、【举办单位】

　　主办单位：

XX交通职业技术学院团委

　　协办单位：

XX交通职业技术学院学生会生活部

　　6、【活动安排】

（具体事项）

（一）宣传阶段（20XX年9月20-9月27日）

　　1、横幅宣传

　　横幅处于悬挂（置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前），直到活动结束，一目了然，持续时间长。

　　2、海报宣传

　　在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益（提升品牌形象）。

置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传达到面的效果。

　　3、展板

　　活动前期在校内醒目位置摆放展板（主楼大厅和餐厅门口），不受任何组织宣传的影响。

　　4、媒体

　　活动期间可利用电视台和校园播音社，微信公共平台（可以实行积攒活动）腾讯微博，新浪微博等进行宣传

（二）筹备阶段（20XX年9月20-9月27日）

　　1）在各系新老生和社团部（舞之语、吉他社等）、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名（文艺，社团部各至少出2个节目），并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。

　　2）对报名节目进行前期（文艺部负责）和后期筛选（院团委老师），确定符合主题的节目名单。

（要留有备选节目，以备不时之需，例如：

生病、人员未到等）

　　3）安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。

　　4）对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。

　　5）确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。

　　6）收取节目伴奏音乐，打印节目单。

宣传部负责节目单（报纸）的制作。

　　三、节目选送

　　1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。

各系节目单送至主楼813室，

　　联系人：

XX老师电话：

　　2、社团、文艺和个人可自愿报名

学生会文体部李思琪电话：

　　【三】动员大会

　　时间：

20XX年9月25日晚上6：

00-9：

00

　　地点：

主楼315或316（备选）

　　大会主要有三项议程:

　　一是由学院团委XX老师做动员讲话。

然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;

　　二是由学院团委XX老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏;

各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作;

各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。

　　三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。

女生部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。

文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。

各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。

　　尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。

晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。

迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20XX年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。

　　【四】活动流程

　　9月20日—9月27日活动准备期

（1）9月20日—9月25日准备活动

　　a、负责采购晚会所需物品（办公室主任：

蒋俞彬）

　　b、主持人的选拔，台词、服装;

节目所需道具、服装、伴奏带。

（文艺部部长：

李思琪）

　　c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。

（礼仪社推选）

　　d、各个节目的筛选、排练。

（文艺部、社团部负责）

（2）、9月27日—9月28日场地准备（体育部、外联部负责）

　　a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。

　　b、嘉宾席、观众席的划分。

　　c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。

　　d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。

　　3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。

　　4、彩排整体流程

　　第一次节目选拔：

9月22日下午16:

30

　　第二次节目选拔：

9月23日下午16:

　　第一次彩排：

9月25日下午16:

30（节目彩排）

　　第二次彩排：

9月26日下午16:

30（主持人和节目彩排）

　　联排：

9月27日起每日下午16:

30（总彩排）

　　彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人

　　【演出当天】

　　1、9:

00--12:

00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置

　　2、18:

00--18:

30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。

　　3、19：

00--21：

30晚会正式开始

　　a、介绍到场嘉宾

　　b、晚会节目表演（详情见“晚会总体策划活动”）

　　c、晚会闭幕

　　d、赠送活动（赠送精美纪念品）

　　注：

以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。

　　（6）9月29日晚会后续工作在媒体报道。

在报纸上、电视台进行报道。

　　（7）9月30日下午6：

00-8:

00主楼316总结会议

　　【五】活动人员工作安排

　　节目组

　　组长：

XX老师

　　副组长:

　　任务：

完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;

主持人的筛选（从主持人大赛里选择主持人）、台词审核;

负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优!

　　节目内容：

要求积极向上、活泼新颖、形式多样（精彩节目要保证9-10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到2小时以内）

　　宣传组

　　副组长：

　　组员：

1.利用海报（包括手绘和喷绘海报）、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。

　　2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。

　　3.演出过程摄像请专业人员负责。

　　【具体流程祥看宣传阶段】

　　舞台组

监督并确保舞台的搭建和质量;

晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装（由社团部部长张宇协助）演出中道具的递送，灯光音响的调试;

并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。

　　后勤保障组

XX部部分干事

会场的打扫及布置（盆景、横幅等）;

物资（矿泉水、奖品等）的准备，相关用品的购买（矿泉水等）和回收（垃圾），全场后勤保障以及处理。

　　保卫组

XX部所有干事

器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场纪律维持，前场和后场。

（包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静）

　　机动组

XX室所有干事

晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。

　　信息传递组

　　组长:

负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。

此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。

与此同时传递灯光师、音响师信（例如：

音响接触不灵）并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。

　　音乐组

XX部干事

　　1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。

（具体根据节目单）

　　2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。

　　3.负责一切协调工作。

　　应急组

解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。

确保演出正常进行，所有程序的合理协调。

　　礼仪组

（有礼仪社推选）

　　六、应急方案：

　　1、停电：

停电或电压过大：

准备变压器;

先稳住场;

提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;

备发电机;

胶带粘电线

　　2、话筒、音响不出声音：

话筒：

尽可能多的准备话筒;

准备好新电池;

将话筒按好用程度做记号并归类音响：

多借多准备，提前试用;

联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命

　　3、天气：

提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟;

提前支伞保护道具

　　4、踩踏或拥挤现象：

提前合理划分座区及面积、位置;

座区间留出走路的小道;

安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领;

自律秩序维持

　　5、冷场：

主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;

节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调

　　6、受伤：

提前备好急救药品;

提前提醒武术等表演注意安全;

紧急送往校医院

　　7、台上一个主持人说错词或忘词（由下面的另一组帮忙避免尴尬）

　　8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：

清唱并紧急修复电源

　　9、退场时人员密度过大：

主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;

设置多个出场口

　　10、道具供应不及时：

演员慢上台;

临时更换节目次序;

提前两个节目准备好道具并归类放好;

晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏

　　11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。

　　12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。

接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。

　　13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。

　　15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。

　　15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。

　　16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。

　　17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。

同时向晚会总统筹报告。

　　18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当暴乱人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。

同时向110报警。

　　19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：

要保持镇定，切莫惊慌失措。

尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。

　　20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，（操场，按年级从东向西依次排队）要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。