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应收账款

贷:

产品销售收入

应交税金

--应交增值税(销项税额)

经审查,上述五张凭证均未附任何原始凭证,虚列收入200万元,五笔业务在库存商品明细账和应收账款明细账中均未作登记,准备于下年初将上述分录作销货退回处理。

该企业承包人为了在承包期内拿到承包奖金,虚增当期利润,并采用挂往来账的手段掩盖其不法的目的。

四、收入不入账

这类现象主要指财会人员隐匿收入,不报账、不交公而私自占用。

主要手段有:

1.对于罚没款、管理费和上级拔款等,不报账、不上交、私自扣留。

2.对于销售货物或提供劳务收取的现金回扣和银行存款,按应收账款长期挂账、伺机挪用或侵吞。

3.在销售货物、提供劳务,特别是出售账外废旧物资时,采取少计价款,不开发票,不入账等方式直接侵吞。

4.在一些商业零售及服务企业,由于不是每笔业务都开发票,票面金额则可能小于实收金额,柜台人员按票面金额报交收入,侵吞差额款项。

五、结账作假

这类手法主要是指单位在结账及编制报表的过程中,通过提前或推迟结账、结总增列或结总减列和结账空转等手法故意多加或减少数据,虚列账面金额,或为了人为地把账做平,而故意调节账面数据,以达到不法目的。

例如,某企业为了申请银行贷款,但有多项指标不符合贷款的有关规定,于是总经理与财务经理商量之后,由财务部负责对本企业的账面进行一些微调,以达到银行贷款的条件,于是财会人员便利用倒轧的方法,虚列利润,从报表入手至账簿、凭证,调整企业所需的一系列数据。

六、账账不符

根据财务会计制度的规定,账簿与账簿之间存在一定的勾稽关系,如总账与明细账余额相等且余额方向一致;

所有资产总账余额与负债和权益总额必须相等,一些单位由于会计核对不合规,往来债权、债务长期不清,加上会计人员对国家法律法规和制度的学习理解不准确,账账不符的现象十分严重。

例如,按会计制度规定,企业坏账准备等必须按企业期末应收账款余额的一定比例(如3‰)计提,审计人员在检查某企业坏账准备账簿时,其余额为20万元(全部为当月计提数),经查企业应收账款当月末余额为4000万元,按3‰计算应计提坏账准备为12万元,很明显坏账准备账簿余额与应收账款账簿余额对应关系不正确,多计提8万元,加大了成本,虚减了利润。

七、账证不符

根据财会制度的规定,一切账簿记录都是根据会计凭证登记的,会计凭证与会计账簿二者之间应当完全相符。

但现实生活中,会计账簿与会计凭证不符,多记、少记、重记、漏记、错记等造成会计信息虚假的情况时有发生。

如某企业的出纳人员和会计人员合谋,采用收入现金时账簿金额小于收款凭证金额,付出现金时账簿金额大于付款凭证金额,并同时少计或多计相对应会计科目,不破坏会计平衡的手法,来达到贪污现金的目的。

八、账实不符

根据国家财会制度的规定,有关存货、货币、固定资产、债券等实物资产,其账簿记录必须与实物保持一致。

但各单位存在账实不符的情况却十分突出,有的有账无物、有的有物无账,还有的账物不符,这种混乱的情势是非常容易给一些不法分子有可乘之机。

如某企业仓库保管员早已将库中的一些物资私自盗卖,收入落入自己的口袋,而财会账簿上这些物资却依然存在账上,库管人员正是利用本企业这种较差的内控制度,来达到个人不法目的。

又如审计人员在检查某粮食企业时,账面库存虽存有100万斤,但实际库中粮食大部分已被盗卖,收入已经挪用无法收回,为应付审计人员的审计,该企业竟借其他单位的粮食来顶库存。

九、账表不符

根据国家财会制度的规定,单位的账簿金额应与报表对应的资产、负债、权益、收入、费用等项目金额相符,但在现实的经济生活中,许多单位的账簿与会计报表存在出入,有时大相径庭。

如有的企业为了应付国家关于国有资产的清查检查所委托的会计事务所的审计,而虚列报表的一些项目,为自身粉饰一件非常华丽的外衣,造成账表不符,扰乱国家管理的恶劣后果。

十、设置账外账

虽然国家三令五申严令禁止账外设账,但一些单位置国家规定于不顾,采用虚列费用等多种方式,套取资金,另行设账。

以记录不法经济活动。

关于账外账,主要有以下几种:

1.账外现金账和银行存款账,即小金库账;

2.账外资产账,即小仓账;

3.账外成本、权益,利润账等。

如某公司设置两套财务账册,私设小金库,用于年末职工奖金和福利费支出,有的企业搞账外经营,最常见的就是以各种名目将资金套取出来,另行开设账户进行经营,整个经营活动另设账簿核算,未反映在法定账册内。

如某企业以私人名义开了10个储蓄存款账户和银行存款账户,将大量资金转至企业财务大账之外的私人账户,用来进行一些非法行为。

2,会计报表造假

会计报表常见的虚假手法

在越来越多的注册会计师被推上法庭的背后,我们发现,有相当一部分也可以说是受害者,是连带责任承担者,他们也都是在审计过程中被审计单位的假账所欺骗了。

下面我们就来谈谈假报表的一些形式。

一、表表不符

根据有关会计制度的规定,在单位对外提供的一些报表之间必须存在一定的勾稽关系。

如资产负债表中的未分配利润应等于利润分配表中的未分配利润;

利润分配表中的净利润应与损益表中净利润的金额保持一致。

而在审计人员的审计中发现,单位表表不符的现象却是屡见不鲜的。

就如某会计师事务所的审计人员在对一企业年度报表审计中就发现这样的问题,该企业近年来未进行任何长、短期的投资,资产负债表中长、短期投资均为零,但在损益表中投资收益项目中却记了100万元,经检查企业投资收益帐户,发现企业投资收益来源于一笔装修业务,企业为了逃避建安业营业税,而将装修收入列入投资收益,造成表表不符。

二、虚报盈亏

一些单位为了达到一些不法目的,随意调整报表金额,人为地加大资产调整利润;

或为了逃税,避免检查而加大成本费用,减小利润。

报表本意是要向一些使用人提供最真实的会计信息,为使用者的决策行为提供一个真实的参考,但虚假的会计报表传递了虚假的会计信息,误导与欺骗了报表使用者,使他们作出错误的决策。

如深圳一辉实业有限公司,1993年成立时,注册资本与实收资本均为1000万元,但至1997年,注册资本和实收资本陡然增至1个亿,后经查,这次飞跃纯属深圳协力、兴蒙、国正三家会计师事务所为获取高额审计费而出具了虚假审计报告所为,短短几年,该企业就凭着假报表和假报告套取银行贷款达4000多万元,给国家造成了极大的损失。

有些单位把会计报表变成随意拉缩的弹簧,拉缩出许多为已所用的会计报表,有的单位对财政的报表是穷账,以骗取财政补贴等多种优惠政策,对银行的报表是富账,以显示其良好的资产状况,骗取银行贷款;

对税务的报表是亏账,以偷逃各种税款;

对主管部门的报表是盈账,以显示其经营业绩,骗取奖励与荣誉等,这样随意调节会计报表,最后所导致的结果是国家受损失,少数人中饱私囊。

三、表帐不符

会计报表是根据会计帐簿分析填列的,其数据直接或间接来源于会计帐簿所记录的数据,因此,表帐必须相符。

但在审计人员的审计过程中:

发现表账不相符的情况却比比皆是。

如某单位为了增大管理费用,直接在损益中多计管理费用10万元,在资产负债表中同时增大应收帐款和坏帐准备金额,造成表帐不符。

四、报表附注不真实

会计报表附注是会计报表的补充,主要是对会计报表不能包括的内容或者披露不详尽的内容作进一步的解释说明,包括对基本会计假设发生变化;

会计报表各项目的增减变动(报表主要项目的进一步注释),以及或有某项或资产负债表日后事项中的不可调整事项的说明:

关联方关系及交易的说明等。

但有些单位却采用暗渡陈仓的手法,在会计核算中已改变了某些会计政策,但在报表附注中不作说明;

或虽不影响报表金额,但对该单位的一些经营活动及前途有极大影响的事项不做说明,欺骗报表使用者。

如在检查某企业时,该企业年初和年中的发出存货计价方法完全不同,按照国家财务会计制度的规定,此变更须在报表附注中披露,但该企业并来做出披露,用以掩盖其调低成本、虚增利润的不法企图。

又如某上市公司报表日后发生重大经济损失,该公司担心影响公司业绩,没有将此变化在附注中披露,而欺骗报表使用人。

五、编制合并报表时弄虚作假

根据我国《合并会计报表暂行规定》,凡是能够为母公司所控制的被投资企业都属于其合并范围,即所有的子公司都应当纳入合并会计报表的合并范围。

根据此规定,合并会计报表的弄虚作假主要有合并报表编制范围不当,将符合编制合并报表条件的未进行合并,不符合编制合并报表条件的而予以合并或不按规定正确合并,合并资产负债表的抵销项目不完整,尤其是内部债权债务不区分集团内部和外部的往来,使得合并抵销时不能全部抵销;

合并损益表也存在内销和外销部分没有正确区分,使得内部交易金额不能全部抵销,未实现内部销售利润计算错误等现象。

如某企业在编制合并报表时,与下属子公司的内部销售收入未做抵销,而只是简单地相加,则造成虚增销售,浮夸业绩,信息失真的严重后果;

还有的企业在编制合并会计报表时,将下属已关、停、并、转的子公司也纳入合并范围,从而使会计信息失去真正的参考价值。

我们在前二章已经论述了假凭证、假帐簿的一些常见手法,加上这一章的假报表常见的一些手法,我们不难发现会计核算本是要提供真实的会计信息,如实反映单位资产负债、收入等真实情况,但是,由于一些不法分子的不法企图,使假帐有了滋生的温床,为假帐冠冕堂皇地登堂入室,搭起了桥梁。

正如老百性常说的官出数字,数字出官。

3.应收及预付款项造假

应收及预付款项中常见的虚假形式

在会计核算中,涉及到往来账核算的虚假手法主要表现在两个方面,一是企业利用应收及预付款账户调节产品成本和当期损益;

二是企业有关业务人员利用应收及预付款结算方式及其某些难以控制的薄弱环节,挪用公款谋取私利。

具体形式如下:

一、应收销货款长期挂账,购销双方彼此渔利

企业赊销商品而产生的应收账款,本应及时收回。

但购货单位为了长期占用应付货款,销售企业经销人员和财会人员为了从购货单位谋取利益,而共谋长期拖欠货款及运杂费,造成企业应收销货款长期挂账。

例如,某企业销售人员得知某购货单位拟购买100万元的化肥,但由于资金一时无法筹措,需拖延付款时间。

销售人员与财会人员共谋后,决定向购货单位索取5万元使用费而延长收款,遂造成应收账款长期挂账,而5万元落入私人腰包。

二、坏账损失不作处理,有意制造潜亏

根据国家财会制度的规定,对于一般企业来说,对因债务人破产或者死亡等原因,确实不能收回的应收账款以及因债务人逾期偿付超过3年仍不能收回的应收账款,应及时报主管部门审查作坏账处理;

对于股份制企业来说,根据《股份有限公司会计制度有关会计处理问题补充规定》,只有在应收账款有确凿证据证明不能收回或收回的可能性不大,如债务单位破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务时,以及其他足以证明应收款项可能发生损失的证据和应收款项逾期5年以上的情况,才准予作坏账处理。

但有的企业经济效益欠佳,为了确保完成利润指标,就对应处理的坏账损失不上报不处理,人为造成大量陈账、呆账长期挂账,以掩盖企业潜亏真相。

如某企业有一笔挂账达3年之久的应收账款,近日获悉该往来企业已进入破产清算程序,破产财产只足以抵偿职工工资和一些相关税费,破产债权无法得以实现;

该企业本应将此笔根本收不回来的应收帐款冲销管理费用,但该企业领导考虑到这样一来,势必影响到年底的利润。

影响企业的业绩,遂决定此笔应收账款暂不转销,继续挂在往来账上。

这样的结果必会造成人为调节资产、调节利润的后果。

三、调整计提比例,错提坏账准备金

在采用备抵法核算坏账损失的企业,坏账损失的计提应按年末应收账款余款乘以一定比例与坏账准备科目贷方余款作比较之后计算提取,有些企业在不改变应收账款余额的情况下,采取人为提高或压低提取坏账准备百分比的手法,多提或少提坏账准备,以调节当期利润。

如某企业领导喜大好功,为了在上级主管部门表现自己的贡献,人为地调低坏账准备的提取比例,这样就可以达到少计费用,多计利润的目的,还有的企业为了少缴企业所得税,擅自调高坏账准备的提取比例,以达到多计费用、少计利润、偷逃税款的不法目的,根据国家财会制度的规定,坏账准备计提比例作为企业的一项会计政策,提取比例有一定的范围限制,并且变更的话要采取相应的调整方法并应在会计报表附注中进行披露,以让报表使用者能更清晰地了解企业的真实情况,而一些企业在提取比例上搞虚假,足以扰乱正常的经济秩序。

四、调整应收账款数额,错提坏账准备金

采用备抵法核算坏账损失的企业,为了调节盈亏而虚增或虚减管理费用,除了采用提高或压低计提坏账准备金的比率外,还采取调增或调减应收账款数额的手法,多提或少提坏账准备金。

例如,某企业当年效益非常好,但企业领导为了给明年的任务打伏笔,便人为地虚增年未应收账款余额,多提取坏账准备金,多计管理费用;

压低本年利润。

相反,有些企业领导为了加官进爵,搞污夸,虚减年末应收账款余额,少提取坏账准备金,少计管理费用,调高本年利润。

五、利用坏账损失转移资金,挤列费用

有些企业将单位还款不冲销往来账,而是截留并转移他处,再通过坏账损失挤列管理费用。

企业收到外单位归还的欠款后,直接从银行提出现金转入企业小金库,不在银行日记账上反映,日后再将应收账款作为坏账处理,通过坏账损失列入管理费用。

如某企业收到河南实业公司归还以前年度的欠款50000元,企业收款后直接开出一张50000元的现金支票,提出现金后转入企业小金库,用于吃喝业务招待以及购买一些福利用品,之后再将此笔应收账款作坏账处理,直接转销,计入管理费用,并保持账面的平衡关系。

六、利用应收账款放贷,利息转入小金库

根据国家有关规定,企业间可以互相拆借资金,但有些企业却利用应收账款放贷,将利息收入转入小金库,并称为企业间拆借资金。

如企业将收回的还款,直接转借给其他单位,并将取得的利息收入转入小金库。

当企业收到外单位还欠款时,不汇银行日记账,同时签发相同金额的转账支票,有偿转借给另一个单位,对付出银行存款也不计银行日记账,将两笔业务合并记作:

借:

应收账款--乙,贷:

应收账款--甲的账务处理。

收取利息后不记收入,转入小金库。

七、虚列应收账款,虚增销售收入

企业为了体现经营业绩,或为了完成承包任务,就会利用年底结账时,人为地虚列销售收入、挂往来账、虚增利润。

待下一年初,再用红字将此笔虚列的往来账冲掉。

如审计人员在审阅某企业商品销售利润明细表时,发现该企业12月份毛利率比其他月份高出几倍,通过详细审查,发现该企业的一笔销售收入未结转成本,且对应的应收账款账户名经函证查无此单位,经查问财务人员,才知是企业领导人为完成承包任务而在年底虚增的一笔收入。

八、应收账款的入账金额不实

在存在现金折扣情况下,应收账款的入帐金额核算有总价法和净价法两种形式。

根据我国会计制度的规定,只允许采用总价法核算。

但在实际工作中,可能出现按净价法入账的情况,这样的结果就会使企业少记正常的收入、客观上造成应收账款入账金额不实的结果,为一些不法分子贪污制造机会。

例如某家具商场在销售上采取的信用政策为2/10、1/20、N/30,但其按净价法核算销售收入,这样就会少计收入,从而影响到利润的核算。

九、延期承兑应收票据,索取酬金

企业在经济往来中,也采取签发商业汇票进行结算,有些人就在票据上大做文章。

本已到期的应收票据,因付款方暂无力支付,该企业便提出以好处费为条件,将应收票据转入应收账款。

如甲企业售给乙企业商品一批,价款50万元,经双方约定采用商业承兑汇票结算方式支付货款。

甲企业发出商品后,收到了乙企业承兑的不带息商业汇票,即作了账务处理。

商业汇票临到期时,乙企业派人与甲企业协商,要求待资金缓解时偿还应付货款,并许诺可给有关人员劳务报酬。

甲企业有关人员则为谋取私利,答应对方要求。

经商定,乙企业可在一年内付讫货款,条件是按该笔货款同期借款利息15%,向甲企业有关人员支付好处费。

甲企业收到好处费后,将到期票据转作应收账款。

十、利用预付账款业务往来搭桥

按规定,企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础,而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同,而是利用预付款这一中转站往来搭桥,为他人进行非法结算,将所得回扣或佣金据为已有;

或利用该项业务转移资金,隐匿收入、私设小金库或私分。

如甲企业本与乙企业无任何业务往来,但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系,于是,甲企业以收取一定使用费为条件,在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款,给审计人员的工作制造了很大的障碍,使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。

十一、预付账款成为回收站

众所周知,在windows98视窗中,有一个回收站,它是用来存放一些垃圾文件,一旦发现该文件有用,还可以从回收站中捡出来。

在许多企业中,预付账款账户就发挥着回收站的作用,企业销售商品,不确认收入,而是暂时存放在预付账款账户中,作为预付款,日后,再作相反会计分录,视同退款。

这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。

十二、列作应收票据的经济事项不真实、不合法

在实际中,有的企业将不属于应收票据的经济事项列作应收票据处理。

或虚减应收票据业务,利用应收票据帐户从事舞弊行为。

十三、占用备用金,谋取私利

其他应收项目主要指企业发生的非购销活动的应收债权。

对于这类应收项目,主要在其他应收款账户中核算,如企业发生的各种赔款、存出保证金和备用金等,备用金主要是企业拨给有关职能部门或有关业务人员备作零星开支的款项,某些企业由于备用金领用和报销制度不健全,有关人员就混水摸鱼,多领备用金或长期占用备用金,将手中的备用金存入银行取得利息,或投资于股票等项目,获取投资收益。

有的财务人员也利用职权,私领备用金向有关单位投资或挪作他用,捞取个人好处。

十四、利用其他应收款账户从事违法违纪活动

其他应收款账户反映的业务较零星、复杂,也就容易为某些企业所利用,主要形式有:

1.为谋取暴利、逃避税务工商管理部门的管理,将超出企业经营范围的业务反映在其他应收款账户;

2.利用其他应收款账户私自存放大量现金现象,违反库存现金限额管理的规定;

3.利用其他应收款账户为其他单位或个人套取现金,在一定程度上为贪污盗窃、损公肥私大开方便之门。

十五、其他就收款占压期过长

一般情况下,其他应收款作为企业的债权,其占压期不能过长,但在实际工作中,许多企业的其他应收款长期挂账,造成一种不真实的会计信息。

如审计人员在查阅某企业其他应收款明细账时,发现摘要中注明应收王×

赔款的业务,借方发生时间为4年以前,但至今仍挂账未解决,经询问知情人,才知王×

×

为该企业前任出纳员,因责任事故给企业造成损失,由于各种原因,本应由王×

赔偿的款项一直没有收回,现王×

已调离单位去向不明,因此,这部分赔款已成为事实上的坏账。

但却仍旧挂在企业账上,充作资产,不作坏账损失处理。

4.货币资金造假

会计作假账之现金业务

1、少列现金收入总额

即企业出纳员或收款员利用企业内部控制混乱,故意将开具的非正式内部收据隐藏或撕毁以达到从发票存根,发票记帐联,记帐凭证、帐簿、报表一致而无法发现收入现金的动身,而据为已有。

如:

某电脑企业的出纳王某收到一笔提供劳务款520元,给对方开具了一张从商店买的一式三联的内部收据,由于财务和业务脱节,出纳王某将开了收据的存根联与记帐联一并撕毁。

收到的劳务费在任何非当事人知道的情况下,顺利进入自己的腰包。

2、记录错误出现长款

实际工作中,由于会计数字繁多加之会计人员的粗心大意,致使记帐发生了错误,总帐和明细帐不符,若出纳人员素质不高,将会将长款据为已有。

某公司会计张某因粗心将某月记帐凭证汇总时,漏记了一笔收到现金的往来款800元,因为漏记的这笔业务并不影响汇总的科目表的平衡(资产科目一冲一减),致使现金总帐和明细帐产生了差额。

出纳因私心过重,将现金明细帐比总帐中长出的800元现金据为已有。

3、要空白发票,多计费用

要空白发票,上致领导下致一般员工,利用事务之便,套取现金常用的一种手法。

某公司(不是公司的股东)执行董事,最近发现自己囊中快空,找了一张盖章生效的空白的非限额发票,发票的上面和下面各垫一张复写纸,按发票的格式正规添写了发票的名称、用途、大小写金额,以达到掩人耳目的目的。

4、涂改凭证,获取利差

涂改凭证是一种非法行为,而不法分子为了满足私欲的膨胀,不择手段进行猖獗活动。

如:

某公司董事长兼总经理王某,一心想作大生意,藐视一切法律法规的存在。

以自己出国的经历注册了注册资本1亿的一个外商投资公司。

注册资金按期还未到位,王某就指使财务人员将第一期第一次的出资证明进行串改复印,作为投资到位的一种虚假证明,来逃避审计人员的视线

5、虚列凭证、虚构内容

通过改动凭证或直接虚列支出,如工资、补贴等手段作弊

某公司分工不明确,财务人员作工资及发放,领导关心的是工资总额,对明细也是大概浏览一下,这样给财务人员留下了可钻的漏洞。

财务人员利用企业偷逃个人所得税的作法,将工资虚拟名单中多加了名字和金额,以达到贪污的目的。

6、大头小尾,贪污现金

开票方目无法纪,为所欲为,为了获利,大家都好。

公务人员利用工作性质,假公济私,多

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