综合部部门岗位职责说明书Word文档下载推荐.docx

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1、文件管理工作

1、公司内部文件的拟定,收发,管理,外来文件管理,整理,归档工作;

2、公司印鉴、介绍信保管使用,函电收发工作。

2、内外协调

1、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公司各部门有关管理事项。

2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。

3、负责有关证书的年检,复检及有关证照的办理。

3、会务管理

1、安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时下发相关部门

2、对公司办公会议决议执行情况时行监督,检查。

4、办公用品设施管理

根据各部门的需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批后实施采购,并按规定发放和登记。

5、安全后勤保障管理

根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务,安全监督管理。

6、薪酬管理

1、参与制定公司薪酬战略和薪酬政策,设计、实施,修订公司薪酬管理体系。

2、确定公司职工工资计发程序与手续。

3、月度出勤统计,核算职工工资,奖金和月,季,年工资总额。

7、员工招聘与配置管理

1、根据公司各部门员工需求情况,编制员工需求计划,选择员工的招聘途径,组织对应聘者进行初试等。

2、对各部门提供的人员增补计划,申请单进行审核。

3、组织、指导各部门职位说明书的编写,修定与审定。

4、办理员工入职、调配、任免、晋升等手续。

8、员工培训管理

1、根据各部门提供的年度培训需求,编制公司年度培训计划,经审批后执行。

2、安排和落实各项培训任务,组织培训实施,进行培训效果评估。

9、劳动关系管理

1、根据政府劳动部门的规定,制定公司统一的劳动合同文本,

2、组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续。

3、协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。

10、社保管理

根据上级文件规定和公司的要求,组织符合条件的职工参加社会保险,并办理职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续。

11、档案管理

公司文件资料的收集,立卷、保管工作。

建立和管理员工人事档案,办理人事档案调转手续。

综合部部门组织架构及岗位职责

备注:

当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更。

编制:

批准:

日期:

日期:

岗位说明书

编号:

岗位名称

综合部总监

所属部门

定编人数

1

职务编号

薪资等级

直接下属

人事经理人事助理行政助理

工作内容和职责

1、根据公司的发展战略,组织企业战略规划及企业文化建设,建立并完善人力资源管理和行政管理体系,主持部门日常行政事务性管理工作;

2、参与企业战略规划的制定,负责企业形象规范体系的制定、落实与实施。

3、主导企业文化建设,提升公司员工的凝聚力和核心能力;

4、主持制定人力资源规划并负责落实执行,为公司战略目标的实现提供全面的人力资源支持;

5、主导企业组织机构调整及变革,制定人才培养、评估、选拔及激励制度,满足公司战略发展需要;

6、主持和督促执行公司的行政管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;

7、完成上级领导交代的临时性工作。

人事经理

综合部经理

人事助理行政助理

1、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

5、负责指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作。

6、完成上级领导交代的其它工作。

人事助理

1、管理公司人事的档案;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、组织、安排应聘人员的面试;

4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

5、负责办理员工的社保、五险一金,员工福利管理;

行政助理

1、负责处理行政事务,为员工提供全方位的行政服务;

2、负责员工日常办公用品发放、低值易耗及固定资产管理与配置等工作;

3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

4、协助公司领导处理日常工作,包括沟通联络、计划安排、协调内外等服务及办公室有关工作;

5、负责维护和改善员工的办公环境;

6、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

7、负责公司信息化建设、企业文化建设、行政后勤管理;

8、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

9、协助处理各种突发事件;

10、完成领导交代的其它工作。

 

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