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公文写作知识教程

如何写好简报

同志们:

大家好!

很高兴能在这里与大家见面。

今天,我们本着“提高公文写作水平,增强以文辅政能力”的精神走到一起来了。

现在,我们要探讨的是如何写好简报的问题。

简报文稿的撰写,比较文件的收发、登记、印制等来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。

要提高简报质量,只有从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手。

而简报写作又有其基本规律可循,所以起草者只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。

下面,我准备从四个方面跟大家探讨简报的写作问题。

_、简报的含义、特点和类型

(一)简报的含义

简报,从字义上说,就是情况的简明报道。

它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。

简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。

汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。

到了唐代,已经出现了印刷的邸报。

邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。

简报很多种名称,可以叫“XX简报”,也可以叫“XX动态”、“XX简讯”、“情况反映”、“XX交流”、“XX工作”、“内部参考”等等。

如市政府编辑的《昨日简况》、XX县委编辑的《XX县情》等,都属于简报序列。

(二)简报的作用

简报的作用主要体现在以下几个方面:

1.向上级汇报工作、反映情况

简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。

2.平级机关之间交流经验、沟通情况

简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。

3.向下级通报情况,传达上级意图

简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。

二、简报的种类和特点

(―)简报的种类

简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。

按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、会议简报、信访简报、科技简报等等。

下面主要介绍四种类型:

1.工作简报

这是为推动日常工作而编写的简报。

它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。

工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。

如,市委编辑的《每日要情》、县教委编辑的《教育工作通报》就属于综合工作简报;而前段时期县政府编辑《“5.6”灾情专报》、县委编辑的《“三进三同”工作专报》则属于专题工作简报。

2.会议简报

这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。

一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。

重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。

会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。

3.科技简报

这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。

这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。

4.动态简报

这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。

动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。

(二)简报的特点

1.新闻性

简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。

①“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。

简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。

虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。

但是,有时明明自己写的稿子是真实的,而在别人看来却不尽其然,这又是为什么呢?

如下面这则报道,内容的确真实,但就是让读者置疑:

XX县三大计划强力推进农户万元增收

对口帮扶计划。

组织机关企事业单位与重点村对接,领导干部与社对接,干部职工与农户对接,重点在资金、信息和技术方面给与农户扶持。

企业带动计划。

大力引进培育龙头企业,搞好农副产品深加工。

引进四川汇源集团与恒利食品公司合作加工矗头、榨菜等,引进华西希望集团特驱集团建设土鸡孵化场和饲料加工厂,引进清水湾鹅业公司新建肉鹅加工厂。

同时,支持新建扩建种苗场,提高种苗供给能力,扩大了现有杨鸡娃孵化基地和清水湾鹅业孵化场规模。

农商对接计划。

由商务局牵头,组织专业合作社与重百、新世纪、永辉、重客隆等超市企业对接,建立长期合作关系。

该县积极与市商委共同搭建农商对接平台,搞好农副产品销售,举办了“XX市'两翼'农户万元增收工程农商对接行动启动仪式暨XX县农产品交易洽谈会”。

稍作改动,这篇稿子便在7月14日的XX政府公众信息网发表了:

XX县三大计划强力推进农户万元增收

对口帮扶计划。

组织100个机关企事业单位与100个重点村对接,1000名领导干部与1000个社对接,1万名干部职工与1万户农户对接,重点在资金、信息和技术方面给与农户扶持。

该县财政、机关企事业单位和干部职工共筹集资金1400万元,大力帮扶农户增收。

企业带动计划。

大力引进培育龙头企业,搞好农副产品深加工。

引进四川汇源集团投资5000万元与恒利食品公司合作加工矗头、榨菜等,引进华西希望集团特驱集团投资1亿元建设1000万只土鸡孵化场和饲料加工厂,引进清水湾鹅业公司投资5000万元新建肉鹅加工厂。

同时,支持新建扩建种苗场,提高种苗供给能力,扩大现有杨鸡娃孵化基地和清水湾鹅业孵化场规模,将其孵抱能力从每年100万只提高到300万只。

今年该县引进培育龙头企业27家,带动农户增收3.1亿元。

农商对接计划。

由商务局牵头,组织专业合作社与重百、新世纪、永辉、重客隆等超市企业对接,建立长期合作关系。

该县积极与市商委共同搭建农商对接平台,搞好农副产品销售,举办了“XX市'两翼'农户万元增收工程农商对接行动启动仪式暨XX县农产品交易洽谈会",来自市内的大型超市、餐饮企业、食品加工企业、农产品批发市场共签订了建立种养基地和农副产品采购项目40个,签约金额4亿元。

比较两篇稿子,不难看出,有详实数据支撑的稿子,更显真实性。

②“新”指内容的新鲜感。

简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。

简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。

如以下这篇稿子,就是因为新颖才得以发表在7月9日的《昨日简况》上:

XX县创新“四式均衡发展法"办好办实义务教育民生工程

师资均衡式——全面开展课堂教学达标晋级活动。

活动分立标、学标、申报、验收四个阶段,周期三年。

共设A、B、C三级:

C级60分以上,学校评定;B级76分以上,乡镇教管中心评定;直属学校C、B级由学校评定;A级90分以上,该县教研室组织学科专家评定。

该县力争三年内教师100%达C级标准,60%以上达到B级标准,20%以上达到A级标准。

结对帮扶式——由县内帮扶扩大到与市内外名校结对。

除推行县内强校带弱校捆绑帮扶机制外,还大力实施“名校结对建设工程”,鼓励有条件的学校与市内外名校结对,引进优质教育资源。

目前,该县XX小学与XX小学、XX小学与XX小学、XX小学与XX小学、XX小学与XX小学、XX学校与XX实验小学、XXX小学与XXX小学、XX小学与XX中学等30余所学校与市内外名校结成帮扶对子。

蓝天助学式 创建留守儿童托管家园。

积极筹建留守儿童托管家

园,截至目前,该县共举办“留守儿童托管家园"142所,在园学生17000余名,各托管家园开设有“心理咨询室"、“亲情沟通室"、“兴趣活动室"等,有效解决了农村留守儿童在思想、学习、生活等方面的困难和问题。

此外,该县还探索了“代理家长"、“牵手结队"等关爱留守儿童模式,有效管理留守儿童18000余名。

试点带动式持续推动义务教育均衡发展。

该县选择一批基础较好的学校、乡镇和片区,探索完善城乡教育一体化发展机制,积极建设教育均衡发展示范校、示范区,带动全县教育均衡优质发展,逐步形成规模、结构、质量和效益相统一,具有鲜明地域特色的教育均衡优质发展格局。

目前,该县已建立起示范片区1个,示范乡镇2个,示范校6所,并以此辐射全县,持续推动全县城乡义务教育均衡发展。

稿子“新”在创新出了四种模式,而且提炼到位。

如果题目改为《XX县四大举措确保义务教育均衡发展》,而那四个小标题又改为“均匀分配师资”“名校结对帮扶”“搞好蓝天助学”“打造示范试点”,这样一来就索然无味了。

③“快”是报道的迅速及时。

简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。

新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。

如下面这篇就是因为写作及时、上报及时才得以发表在8月6日的《昨日简况》和市政府门户网上:

XX县“四抓四建四重四促"倾力为民谋福祉

7月30日市委常委扩大会后,XX县委、政府主要领导及时召开会议,传达市委常委扩大会精神,逐项研究熙来书记、奇帆市长重要讲话中提出的下半年主要工作要求,迅即敲定了该县下半年的重点工作。

一是围绕“四抓”加快城乡宜居建设。

一抓重大项目建设,投入3亿元完成6条县道“白改黑”,实现水泥路村村通、校校通,投入3000万元在重点区域栽大树。

二抓城乡环境整治,加大对交通秩序、占道经营、户外广告、临街摊点等整治力度,投入150万元新购25辆环卫车改善城镇环境卫生。

三抓土地市场秩序,严格整治违法占地和违章建筑,维护集体利益。

四抓农房风貌改造,新建15个“农民新村”,400户“XX新居”,改造2000户农房。

二是加快“四建”完善治安防控体系。

一建9个交巡警平台,新增100名交巡警。

二建视频监控管理系统,安装1646个公共视频,监控治安重点部位。

三建40个阳光警务查询终端,方便群众报警和监督办案。

四建黄赌毒防控体系,落实扫黄纠赌网警、巡警专职人员,加大涉毒刑事案件查处力度。

三是突出“四重”推进“农户万元增收工程”。

一重农村信息工程,年底行政村政务信息覆盖率达50%,产业信息覆盖率达50%,民生信息覆盖农户达5万户。

二重产业特色,新增饲养土鸡、肉鹅各300万只、奶牛1000头,种植蔬菜15万亩、中药材2万亩,发展优质生猪14600头。

三重企业带动,投入1000万元发展微型企业300家,发展涉农企业12家,新增农民专业合作社15个,新增就业岗位7000个。

四重奖补政策,安排5500万元对良繁体系建设、养殖基地、农户增收、大户带动、农产品加工营销等分别给予400万元到500元不等的专项奖补。

四是落实“四促”抓好和谐社会建设。

一促学生蛋奶工程,投入1147万元,确保农村学生在校期间能吃上免费鸡蛋、喝到免费牛奶。

二促户籍制度改革,到年底逐渐覆盖到位。

三促公共医疗服务,年底完成县人民医院医务大楼修建工作、完成县中医院创三甲医院一期工程,完成25个乡镇卫生院标准化建设,改建村卫生室。

四促养老保险金落实,投入7000多万元确保所有60岁以上的老人每月都领到不少于80元的养老保险金。

④“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。

简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁

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