会展服务合同完整版Word格式文档下载.docx
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尾款款项确认后天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。
2、所有结算按实际产生为准。
3、甲方开票资料信息如下：
公司名称：
纳税人识别号：
地址、电话：
开户行及账号：
4、乙方的银行帐户信息：
开户名称：
开户银行：
帐号：
发票类型:
□增值税专用发票□增值税普通发票
开票内容：
□会展服务费□展览展示服务费□服务费
第六条、甲方的权利及义务
1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况，有权监督乙方业务执行。
2、所有设计图纸及方案均应得到甲方的同意方可实施。
经甲方确认的方案视为乙方提供服务的依据。
3、如因第三方（如相关制作公司）提出项目策划执行的相关意见，无法和乙方达成一致，甲方拥有最终决定权，乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的第三方人员。
4、有权对提供服务的人员进行调整。
5、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。
6、按合同约定向乙方支付相应费用。
7、负责提供场地、道路、水电等必备条件。
第七条、乙方的权利和义务
1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。
2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应资格、资质，并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。
3、未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方，不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。
4、乙方应严格按照甲方确认的设计图纸及方案工作，未经甲方同意，乙方不得自行更改。
5、乙方应严格按照场地方的要求向甲方提供服务。
6、乙方在履行合同义务过程中所需要的'
工具及材料由乙方提供并保管。
7、在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中，须确保甲方及其人员或第三方人身及财产不受到侵害。
8、乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物。
第八条、违约责任
1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的，乙方可向甲方发出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可与乙方协商签订延期付款协议，经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。
2、乙方若未能按甲方指定的时间完成工作，甲方有权视情况严重程度扣减合同款项，扣款情形如下：
（1）未按规定时间完成工作，但甲方客户能够接受的，按单场次搭建费总金额的%扣款。
（2）未按规定时间完成工作,甲方客户不能接受的，并按单场次搭建费总金额的%扣款。
3、在最终交付使用时，若未能通过甲方验收，甲方有权对乙进行扣罚。
其扣罚比例如下：
（1）乙方的搭建物料在开展时也不能正常使用的，甲方可扣除该物料制作费用的%作为扣款。
（2）甲方客户方对整体搭建质量有投诉但无扣款的，甲方按相关单场搭建费用的%扣款。
（3）甲方客户方对搭建质量有投诉并作出扣款的，并有扣款凭证（甲方客户盖公章），甲方可按客户相关制作搭建费用扣款内容金额%作为对乙方的扣款金额。
4、在乙方提供服务或被搭建物在使用过程中，由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的，由乙方负责解决及承担全部责任，并赔偿甲方（含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失）及受损害的第三方所遭受的一切损失。
5、因乙方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。
第九条、保密义务
1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的保密信息（包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等）负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的之外；
除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。
2、在合同期满之日起2日内，或经甲方提出要求后2日内，除归还甲方的资料外，乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。
3、如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。
如有乙方委托的第三方参与的工作，乙方必须与第三方签署项目的保密协议，如因第三方造成泄密，乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。
4、无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。
第十条、不可抗力条款
1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。
2、因不可抗力因素导致的甲乙方未能按本合同约定履行相应的权利义务的，甲乙双方免除相应的责任，但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。
出现不可抗力情形的一方，应在不可抗力发生之日起3日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知，并提供相应的证明；
因不可抗力导致通知困难的，应在困难消除或不可抗力情形结束后的3日内进行书面通知并提供相应的证明。
3、不可抗力因素消除后，双方应立即进行磋商，就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。
如果甲方决定终止合同，如甲方已经付款，乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在3日内向甲方返还余款。
第十一条、法律适用与争议解决
1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十二条、其他
1、本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章生效。
本合同壹式份，甲方执贰份，乙方执份，具有同等法律效力。
2、对本合同的任何变更或补充，须经甲乙双方协商一致，并另行签订书面补充协议。
3、本合同附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力，如附件与合同正文相冲突的，以合同正文为准。
本合同附件为：
（以下无正文）
甲方（签章）：
乙方（签章）：
日期：
会务服务合同
委托方：
受托方：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商达成一致，签定此会务服务合同，具体协议内容如下：
第一条项目内容
第二条受托方的义务
2.1受托方应于提前进入场地进行布置，并保证设备的正常工作。
2.2受托方应负责提供会议所需设备，并负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。
2.3受托方应积极配合委托方完成本次活动，不出现因技术问题带来的意外情况,不破坏损坏会场硬件设施、设备。
第三条委托方的义务
3.1委托方应全力配合受托方的工作，确保本次活动顺利完成。
3.2委托方应将在工作过程中产生的变动及时通知受托方,并提供相关详细信息。
第四条费用及支付
受托方就本项目获得的报酬总额：
人民币300,000元，以最终实际双方确认的费用明细为准，其中包括：
（1）受托方租赁场地、布置活动场地的费用，包含会议场地费用、设备租赁费用、餐费、茶歇、服务费。
（2）受托方印制资料的费用。
（3）受托方安排参会人员乘坐机场大巴到达会议场地的费用。
（4）受托方安排外地参会人员入住酒店的住宿费用。
除另有约定外，委托方无需就本项目向受托方支付上述费用之外的其他任何费用。
第五条法律适用和争议解决
5.1本合同适用中华人民共和国法律。
5.2双方之间如不能友好解决因本合同而产生的或与本合同有关的争议，任何一方均可依据《中华人民共和国仲裁法》的规定，向当地的仲裁委员会提请仲裁。
仲裁员所作的仲裁裁决应为双方当事人作为终局裁决接受，对双方均具有约束力。
仲裁费用应由败诉方承担。
5.3仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。
第六条合同生效及其他
6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
本合同的有效期与合同约定的项目时间同步，项目工作完成，该合同即终止。
6.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
年月日日期：
年月日
会议服务合同
会议服务合同（通用3篇）
（以下简称甲方）
（以下简称乙方）
经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在年月日——年月日期间的会议服务工作，具体内容如下：
一、甲、乙双方的责任与义务
1.甲方
1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；
2）提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；
3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方
1）负责提供不少于人的会议室；
2）负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；
3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；
4）负责参会人员接站工作；
5）乙方向甲方提供会务发票；
6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1.费用
场地租赁费：
元；
交通费：
住宿费：
餐费：
合计：
元（大写：
）。
2.支付方式
1）乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为元，大写：
。
会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后，甲方向乙方电汇元，大写：
2）在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。
三、违约责任
1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2.乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；
附件与原合同一并生效，具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；
协商不成，提交甲方所在地法院裁决。
（盖章）
编号：
主办方（甲方）：
承办方（乙方）：
本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：
1、会议名称：
《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》
2、参加人数：
预定200人
第二条会议服务时间、地点及服务要求：
1、会议时间：
从20xx年11月8日13时30分始至20xx年11月8日16时30分止。
2、会议地点：
上海市汶水东路670号105室3、服务要求：
（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。
（2）附加条款：
无第三条会议服务结算方式：
1、合同金额：
人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；
2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；
第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的'
时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定：
无
第六条合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
（公章）
（公章）法定代表人：
地址：
合同签订地：
大连市xx区
甲乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同。
一、定义
本合同中的下列术语应解释为：
1.1“合同”系指本合同，包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。
1.2“合同价款”系指根据合同约定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款，包括按照合同做出的调整。
1.3“会务服务”系指根据本合同约定，乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务，包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。
1.4“工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。
二、服务内容
2.1甲方委托乙方为甲方年月日于大连项目启动会提供会务服务，包括：
2.1.1会议场地提供、布臵等工作；
2.1.2会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供；
2.1.3其他应由乙方负责提供的服务；
2.2具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。
三、合同价款
3.1本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》，分项价格应根据具体服务项目列明。
合同价款最高不超过人民币元（大写）（以下简称“预算上限”）。
3.2合同价款已经包括下列费用、支出，乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用：
3.2.1乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用；
3.2.2乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用，提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等；
3.2.3除非另有约定，分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作，不论合同中是否提及，也不论其在签订合同时是否可以预料到；
3.2.4乙方根据现行税法应支付的税款；
3.2.5乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。
3.3双方同意，本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算，如甲方实际开支没有达到预算上限数额，则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用；
如实际发生数额超过预算上限，双方根据本合同第3.4条另行签订补充合同。
3.4本合同签订后，若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加服务项目，按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。
附件《价格清单》未列明的服务项目及其价格，应在实际支出前经甲方书面确认，否则由此导致的费用由乙方承担。
因服务调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的，乙方应当在调整或增加时立即通知甲方，并与甲方另行签订补充合同。
四、付款方式
4.1本合同项下会议结束，甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕，且符合甲方要求，乙方向甲方提供实际发生的费用清单等相关材料，经甲方确认后，根据本合同第3.3条之规定，按实际发生数额向乙方支付相关费用。
4.2上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后7个工作日内，以银行转账的方式向乙方支付。
4.3乙方账户信息如下：
账户名称：
账号：
五、双方权利与义务
5.1甲方权利义务
5.1.1本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。
甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。
5.1.2本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。
5.1.3若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整，甲方应以书面形式提前告知乙方。
5.1.4乙方按本合同的约定履行全部合同义务后，甲方按合同约定的时间、方式向乙方支付服务款项。
5.2乙方权利与义务
5.2.1乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确认，并按照甲方确认的会务安排，严格按照合同约定的时间和要求开展和完成相应会务服务工作。
服务标准不得低于国家、行业相关标准。
具体内容如本合同附件所示。
5.2.2乙方应根据本合同约定，合法、诚信地完成本合同项下的义务。
如因客观实际情况，须对服务内容进行调整的，应至少提前5个工作日向甲方提出书面申请，并在得到甲方书面同意后方可进行调整。
5.2.3因甲方原因需对服务内容进行调整的，乙方应配合甲方根据实际需要进行调整。
5.2.4乙方为产品展演提供或乙方设计、制作的标识、创意、文宣等内容，须经甲方书面确认后，方可实施。
此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、调查费、律师费、差旅费等合理开支）；
由此产生侵权责任的，由乙方承担；
造成甲方损失的，乙方还需向甲方承担全部赔偿责任。
5.2.6会务服务内容超出本合同或本合同附件约定事项的，乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认，否则由此产生的费用由乙方自行承担。
5.2.7未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的全部或部分义务分包或转包于其他任何第三方。
六、保密
6.1甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息等统称为保密信息。
6.2乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息，负有保密义务，未经甲方事先书面许可，不得以任何方式向第三人泄漏和公开，也不得用于履行本合同之外的其他目的。
否则，因此给甲方造成任何损失的，乙方应承担一切赔偿责任。
6.3本条所述保密义务对乙方持续有效，不因本合同的终止而终止。
七、不可抗力
7.1双方中任何一方遭遇中国法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，受不可抗力影响的一方应当采取积极的补救措施，以使合同的另一方的损失减至最低程度。
7.2受事件影响的一方应在不可抗力的事件发生后及时以书面形式通知另一方，并在事件发生后7个工作日内，将有关部门出具的证明文件送达另一方。
7.3不可抗力致使合同的某些内容有变更必要的，双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。
八、违约责任
任何一方违反本合同项下的任意条款，均被视为违约。
违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自己的违约行为而给守约方造成的所有损失。
九、争议解决
因本合同履行所产生的争议，通过双方友好协商解决。
协商不成的，任意一方有权向合同签订地法院提起诉讼。
十、合同生效及其他
10.1对本合同的任何变更、修改须经双方协商一致，并签署书面补充协议予以确认，并作为本合同的一部分。
10.2本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章（或合同专用章）后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。
10.3本合同一式两份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力。
10.4附件是本合同的一部分，与正文具有同等法律效力。
（章）（章）
授权代表：
年月日年月日
项目编号：
合同编号：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，订立本合同。
第一条、人员指定
为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员（甲方指定：
；
乙方指定）为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外；
第二条、项目内容
甲方委托乙方负责完成等服务工作（详情见附件）。
6、乙方在履行合同义务过程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。
1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的，乙方可向甲方发出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可与乙方协
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