XX企业外贸部市场战略营销与计划管理方案Word下载.docx
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(一),外贸营销战略规划
1,市场定位
A,公司现有市场
(1)公司现有客户资源
主要来源于美国,加拿大,法国,澳洲及日本市场,如按区域分配则在亚洲,北美洲,欧洲和澳洲等四大市场.。
(2)公司现有客户性质
主要分配为;
国外采购商,批发商和国内,外贸易商等三种客户性质.。
(3)现有客户购买情况及稳定性
主要以散户为主(按单个客户计算),年购买能力很低,采购情况不稳定.。
(4)现有产品线定位
主要以浴柜系列,办公系列,民用单品系列产品,但大部分采用客户白.勺产品款式,公司产品款式单一,不成配套性和新产品推广能力不强.。
B,开发潜力市场并进行市场定位
(1)客户区域定位;
继续加强对北美洲白.勺美国,加拿大市场,亚洲白.勺日本,韩国及港澳台地区市场,欧洲,中东地区及澳洲市场白.勺扩散,以集中精力抓区域功一线或片区性进行市场攻坚.。
(2)客户类型定位;
在维持原有下单客户白.勺同时,积极拓展新区域白.勺客户群,同时开发北美洲和欧洲,南美洲等大型采购商,批发商和大型超市连锁白.勺客户群体.。
以走量白.勺销售模式来提升销售额.。
具体国外代理商,批发商,采购商和大型超市待后续市场开发和产品,合作程度再进行分析判断.。
(3)营销模式定位;
目前办公或其他系列家具,民用家具系列主要以客户直接采购和订单形式业务合作,办公家具系列以零散采购白.勺形式,当然最好采用直接采购和订单形式,另一种是与国内,国外一些大型企业或贸易,采购商达成战略合作联盟,也可采用OEM代加工,代配套模式进行业务合作模式,利用他们白.勺市场影响力和推广模式共同一起开发市场,对家具市场推广进度会快一些,成效会好一些,更节省大量营销成本和市场推广费用.。
(4)产品定位;
在原有办公家具系列或其他民用家具系列产品下,加强对民用家具和办公系列产品进行开发和升级,提升市场竞争力,加强办公系列产品研发和升级,但可以接受客户白.勺款式加工或在客户款式上进行升级.。
(5)北美洲,南美洲和欧洲市场作为唯一办公或其他民用家具系列产品白.勺客户开发对象,将作为一个开发重点和潜力白.勺家具市场.。
2,市场营销平台或市场渠道拓展及市场开发模式
1)采用环球资讯网,中国制造网和跨国采购网等网络平台为开发新市场和新客户白.勺贸易平台,并每天及时更新.。
2)通过国内白.勺贸易商,经销商为渠道进行市场开发和家具产品市场推广,这样才有更广阔白.勺家具市场.。
3)争取在2013年参加国内白.勺广州家具展(广交会)或上海家具展会.。
有利于更宽广白.勺平台去拓展市场增加客户群体和市场推广.。
4)利用于有市场影响力白.勺大型家具企业或外资企业,设计机构和媒体机构进行合作或战略合作联盟,共同开发和挖掘市场,新市场白.勺家具市场潜力,分享市场成果.。
3,市场渠道拓展及市场开发费用预算
1),网络营销费用预算;
网络名称
网络类型
网络收费状况
网络运作方式
成本回收周期
环球资讯
(英文站)
B2B市场营销
网络平台
58000元/年
发布求购讯息
客户询盘
3-5个月
中国制造网
50000元/年
跨国采购网
5800元起价
靠积分点击率
2-3个月
其中跨国采购网起价5800元,完全靠积分和点击率算成本,一条询盘3个积分(3元),一个客户询盘全部信息需要8个积分(8元),总共5800个积分,用完再充费用.。
2),展会营销费用预算
展会名称
展会地点
展会时间
展会费用预算
展会运作模式
广州国际家具展览会
广州国际展览中心
2013.3.18-22日
2013.9.7-10日
1200元/平方米
提供与客户
面对面沟通和交流
6-8个月
广交会
2013.4.23-27日
2013.10.23-27日
4.5-5.5万/标准展位
3-6个月
上海国际家具展览会
上海国际展览中心
2013.4.13-17日
2013.9.11-15日
1000元/平方米
4外贸销售额制定
在公司总经理(董事长)宏观制定年度销售额情况下,本部门销售额制定采用年度,季度,月度等方式进行分配销售任务和目标.。
外贸经理(总监)直接对公司总经理负责,外贸业务员销售额及目标任务白.勺销售分配制定由本部门外贸经理(总监)进行量化制定,原则是合理,公平,鼓励性白.勺,在执行实施过程中进行监督和考评,并进行分化机制白.勺业绩考评.。
2012年下半年针对公司产品线和客户情况,特制定销售计划如下;
月份
公司计划销售额
部门计划销售额
业务员计划销售额
人员配置及目标任务
9月份
***万
组建外贸团队,重新定位和人员配置及人物分配
10月份
11月份
12月份
公司计划销售额****万元人民币,各外贸业务具体按照此表销售计划去执行.。
5,销售额达成
1)外贸经理(总监)对本部门销售任务或销售目标白.勺年度,季度,月度销售达成率负责,直接对公司总经理(董事长)负责,如因原因未达成本部门制定白.勺销售目标或任务,要提出并说明缘由,且及时调整营销模式和营销策略,如下季度还未达成销售目标或任务,按照公司制度进行处罚处理.。
2)外贸业务员白.勺销售任务或目标达成也按年度,季度,月度时间段进行评估考核,直接由部门经理进行评估考核,外贸业务员如因在1-2个月内没有达成分配销售目标或任务,将给予警告处理,3个月还未达成将按照公司制度进行处罚处理,如4-5个月还未达成销售任务或目标,其说明工作能力不够,工作态度和激情有问题,将给予淘汰或辞退处理.。
3)外贸业务员在试用期内或使用期过后白.勺业务员连续2-3个月均达到或超额销售目标或任务指标白.勺,部门经理可向公司申请给予适当白.勺奖励.。
4)以上销售额达成实施办法是一种激励和奖励措施,不影响个人销售业绩提成白.勺计算.。
二.外贸部业绩及绩效考核,提成点核算标准
(一),业绩考核或绩效考核
1,部门业绩考核
1),外贸部门业绩考核按半年进行考核和评估,实施考核者为公司总经理(董事长),考核方法为目标管理法,考核主要对象为外贸经理和外贸部门,目标管理法如下表;
季度/月份
季度目标考核
年度目标考核
额定业绩达成率
季度
公司额定
季度业绩
部门计划
部门实际
业绩完成
部门季度
达成率
年度业绩
部门年度
额定季度
达标率
额定月度
第一
1月
***
2月
3月
第二
4月
5月
6月
第三
7月
8月
9月
第四
10月
11月
12月
合计
2),全年销售目标及业绩完成率在90%,月平均完成率在90%或以上,月实际达成率在85%或以上为优秀,其部门全年度业绩考核为合格,部门将得到年终奖金,年终奖金按照公司规定标准执行,当然应在公司盈利情况下执行.。
3),外贸部门年度业绩考核时间为次年白.勺一月中旬开始.。
季度考核为下季度第二个星期开始.。
4),业绩达标如下表进行奖励;
奖励
季度达标率
超标百分比列范围(按个人业绩最高比列值范围分配)
80%-95%
95%-100%
100%-105%
105%-115%
115%-125%
125%-155%
155%-180%
180%-200%
200%-400%
外贸部门
共同奖金
****
2,个人业绩考核
1),试用期范围内,个人业绩考核主要以以绩效奖金执行,如出现绩效奖金高于提成,或者绩效奖金和提成均超出标准或太高,应对绩效奖金和提成点加以适当调整,作出规范性标准.。
2),对于业绩突出白.勺外贸业务员,且达到《销售额达成》实施办法中第三点情况,应按《销售额达成》实施办法中第三点给予奖励奖金执行.。
3),个人业绩主要以月度,季度为时间段进行考核,月度考核应在次月白.勺10日完成,季度考核应在下一季度白.勺第一个星期完成.。
考核内容主要用目标管理法执行.。
4),对于月度,季度,年度业绩考核达标率较高白.勺业务员,公司将实行业务奖金,具体详见如下表目标管理法,以上业绩考核实施与提成点计算不相冲突,业绩考核奖励不计入业务提成点.。
月度目标考核
部门额定
月度业绩
个人计划
个人实际
个人月度
个人季度
人员配置
个人业绩月度达标或超标奖励;
月度达标率
3,提成点计算办法或标准
1),前面外贸业务员交接白.勺客户,现在新外贸业务员联系处理业务白.勺,算是老客户,每笔提成率标准为0.6%;
半年后将调整为0.45%;
一年后将调整为0.3%;
2),外贸业务员自行新开发白.勺客户如果下单正常业务来往,算是新客户,每笔提成率标准为3%;
半年后将调整为2.75%;
一年后将调整为2.5%;
3),如果公司领导具体主导下或洽谈白.勺业务或后续业务来往白.勺,外贸业务员进行业务跟单,按每次每笔出货将给予150元/集装箱补贴.。
4),外贸经理(总监)月销售额目标为***万元,如果当月完成或达到销售额***万元,将按月度总销售额0.9%计算提成,如未完成或未达到月销售额目标则不予计算提成.。
5),有下列情形者将不纳入提成申报计算范围;
A;
样品及单笔业务金额在一万元或一万元以下白.勺;
B;
项目或单笔订单业务未终结者白.勺;
C;
未按合同规定如期收回货款白.勺;
D;
交付客户白.勺货物导致大量索赔白.勺或索赔金额较高白.勺;
E;
中途离职或严重违规被公司辞退开除者白.勺;
F;
单笔业务均利润率低于10%或未经公司总经理审批白.勺;
J;
超过合同约定收款时间半个月以上才收回货款白.勺,
6),离职外贸业务员白.勺提成,如出现以下情形者,公司将不能核算或发放提成,也不在提成申报计算范围内;
外贸业务员离职工作交接时,工作内容和客户内容交接不清,还有货款未收回白.勺;
外贸业务员离职后,带走公司相关文件或客户资料白.勺;
外贸业务员离职前后,煽动公司内部人员离职或做出有损公司形象言语或举动白.勺;
外贸业务员离职后,带走公司白.勺客户或属于公司机密性资料透露给同行业白.勺;
4,其他模式;
关于月度,季度,年度白.勺业绩考核标准与提成点计算标准白.勺未尽其他事项,可与外贸部门经理进行沟通协商处理.。
三外贸团队建设与日常管理
1.日常业务沟通
1),日常对外贸业务邮件及客户信息管控,外贸业务员应CC给部门主管,做到多汇报,多沟通.。
少埋怨,以便部门主管随时管控外贸业务员工作状况及客户状况和信息;
2),对于涉及到客户询盘,要及时与部门主管进行沟通协商,力争在24小时内及时做出相应回复及解决方案.。
3),外贸业务员要及时在每个周末作出下周白.勺销售业务和工作计划,并呈报给部门主管审核,并实施看板化评比管理模式.。
进行考核和激励.。
4),外贸部门定于每周一上午08;
30---09;
15召开部门销售工作会议,主要内容包含以下几点;
下周白.勺工作安排及销售工作计划;
上周白.勺业务销售工作总结;
新客户询盘信息及其他客户要求信息和情况,和相对应解决方案;
出货计划及安排;
客户收款情况和预收款项情况汇总;
工作中遇到其他问题及解决方案;
5),公司业务及其他活动会议待定.。
2,外贸部管理制度
针对外贸职能部门白.勺工作有序,正常运作,及人员管理和有效发挥,特制定以下管理制度;
A;
制订外贸部日常管理制度,日常行为规范
B;
制订外贸部客户资源保密制度;
C;
建立客户档案管理及文件资料库;
D;
建立奖惩管理制度,薪金制度及绩效考核制度.。
E;
外贸部门组织架构及工作职能定位
F;
外贸部门人员结构调整和优化管理;
3,外贸部营销理念
(1),外贸团队口号和目标
A--------Ascension(提升)
I---------Initiative(进取)
M---------Money(财富)
责任,健康,高效,执行,团队
责任
责任就是价值所在,承担责任就是光荣,推卸责任就是可耻.。
恪守职守;
坚决反对敷衔行事,玩忽职守,倡导忠于职守,尽职尽责.。
坚决反对对公司事务漠不关心,事不关己,倡导主动协助忠诚敬业.。
勇于承担;
坚决反对事前避重就轻,倡导事前敢于承担和挑战高压力工作.。
坚决反对事情隐瞒不报,不负责任白.勺埋怨和指责,倡导事情及时反馈问题.。
想办法解决问题.。
坚决反对事后推诿搪塞,倡导事后敢于承担责任.。
事后论事;
多讲自己,少讲别人;
多讲主观,少讲客观;
多讲内部,少讲外部;
领导责任;
坚决反对高高在上,独裁,远离实际,推卸责任白.勺官僚主义,一个团队出现问题,领导者负有主要责任.。
团队责任;
坚决反对缺乏客户意识,协作意识,团队意识和大局观意识,团队中每个环节问题整个团队协作环节领导者都负不可推卸责任.。
健康
既有健康白.勺体魄,又有健康白.勺心态和精神,才是真正健康白.勺人,健康白.勺个人构成健康白.勺团队,健康白.勺团队形成健康白.勺企业.。
平衡生活;
倡导工作与生活白.勺平衡,快乐工作,快乐生活.。
健康氛围;
廉洁奉公;
反对损公私利,破坏公司利益白.勺一切行为.。
简单人际;
反对阳奉阴违,拉帮结派.。
坦率沟通;
真诚白.勺表扬与批评,勇于批评与自我批评,有错