人力资源管理信息化建设方案Word格式.docx
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员工和公司的利益无法得到保障
4、解决问题的思路
（1）人事管理：
完善现有的人事数据库，补全相关信息，并且建立同步的信息管理系统，方便及时获得相关信息。
（2）员工异动管理：
将传统的手工记录反馈的模式改为现代化的人力资源管
理模式，由信息系统及时反馈人员信息，避免联系断层。
（3）绩效管理：
建立了一套健全、完整的销售人员季度绩效考核方案及绩效管理流程。
（4）薪酬福利管理：
实现了对南孚电池全体人员岗位工资的定岗定资管理，建立一岗多档的薪酬管理体系。
（5）劳动合同管理：
实现了合同到期预警提示，适应了新劳动合同法的管理要求。
二、信息化建设方案及过程
1、XXXX南孚电池XX确立的HR信息化建设模式及其原因
企业人力资源管理信息化建设通常有三种途径：
购买套装软件、定制开发和软件集成。
基于对企业信息化资源、能力的现状的客观分析，基于业务需求分析能力和业务需求准备的成熟、完整、清晰程度，基于目标产品的市场成熟度、行业特点匹配度和实施能力，基于成本与收益之间的平衡，基于项目进度要求等要素对XXXX南孚电池XX进行分析后认为，南孚公司应选择购买套装软件的形式来推进南孚公司人力资源管理信息化的管理。
原因：
（1）南孚公司不具备具有较高技术水平的人员的开发团队或合作方，也没有具有一定经验的实施团队，因而无法选择定制开发这一途径；
（2）南孚公司的项目实施团队没有对二次开发X围和需求界定明确的控制能力，因而不应该选择软件集成这一途径；
（3）采用套装软件购买的方式，对企业的开发团队和项目实施团队要求不高，且项目成本低，项目的周期相对固定，可以控制进度，这比较适合南孚公司的需求。
2、确定XXXX南孚电池XX的主要功能模块
（1）企业对信息技术的需求：
企业的信息技术有B/S和C/S两个模式，客观地分析C/S、B/S模式的优劣，结合人力资源管理信息系统软件开发的特点，规划人力资源管理系统的时候“有的放矢，趋利避害”，才能够搭建成合适的信息系统。
我们知道人力资源管理软件XX息的查询、浏览（尤其是异地查询浏览）、小规模数据录入等比较适合做成B/S模式，客户端只要能上网即可以操作软件。
而灵活创建报表，自定义工资标准和公式等一些属于软件灵活开放的功能，以及涉及一些复杂流程的功能则适合采用C/S结构，客户端功能比较强、安全系数也高。
因而，南孚公司比较适合使用B/S和C/S两个模式混合的信息技术，其中，B/S适用于南孚公司的八大车间和遍布全国的销售机构中的员工，而C/S则适用于南孚公司的人力资源部或高层领导中。
南孚公司人力资源管理职能：
基本职能：
人力资源战略、人力资源规划、工作分析与设计
核心职能：
绩效管理、薪酬管理、职业生涯管理
一般职能：
招聘与选拔、员工培训与开发、劳动关系管理
（2）南孚公司人力资源管理信息系统的主要功能模块
人事管理
主要用途：
本模块主要用于管理在职员工、解聘员工、离退员工及其其他
类别人员的人事信息，提供人事卡片、花名册和常用的统计分析功能。
目标用户：
员工信息管理作为人力资源系统的基础模块，主要面向人力资
源管理从业人员、企业高层经理、部门经理、员工四类人员提供服务。
功能模块：
基础设置、员工信息采集与维护、员工类别设置、数据查询
图2-1人事管理功能模型
与其他模块的关系：
人事管理模块式e-HR系统的基础数据的提供者，同时也是查询统计中覆盖数据最广泛的窗口。
因此，该模块与其他所有模块中的跟踪信息基本是根据其他模块进行动态调整，而基础信息则为其他模块的查询统计提供帮助。
人事管理数据表：
表2-1员工基本信息表
员工编号
XX
所属部门
照片
出生年月
籍贯
户口
性别
婚姻状况
职称
政治面貌
民族
电脑水平
学历
专业
公积金账号
特长
毕业日期
毕业院校
行政级别
职务
XX号
外语语种
外语水平
养老手册号
联系
固定
家庭住址
邮编
工资等级
信用卡号
在职状态
用工形式
发卡银行
入职日期
离职日期
本单位工龄
合同日期
合同到期
电子
参加工作
工龄
备注
表2-2员工假期信息表
员工XX
假期所在年度
本年度假期累计天数
上年度结余假期天数
本年度已休假天数
本年度结余假期天数
休假开始日期
休假结束日期
是否转工资支付
支付日期
表2-3员工奖惩信息表
部门
奖惩类型
奖惩名称
奖惩级别
奖惩日期
奖惩性质
奖惩原因
奖惩说明
处罚是否取消
是/否
取消日期
取消原因
员工异动管理
主要用途：
本模块主要用于对员工岗位、植物、部门内、单位间变动的管理，包括申请、审批、调配记录等业务活动的记录。
可通过配置调配审批流程实现调配业务的多重审批和业务流转，可实现对调配记录的统计分析。
目标用户：
本模块主要面向企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门负责人员异动管理的人员、业务部门直线经理、集团型企业下属单位高层领导、集团型企业下属单位人力资源部经理、集团型企业下属单位人力资源部门负责人员异动管理的人员、企业内部员工几类人员提供服务。
功能模型：
基础设置、调配计划、离退计划、调配申请与审批、调配记录、离职管理、查询统计。
图2-2员工异动管理功能模型
员工异动管理模块直接与薪酬管理、人事管理、培训和规划模块相关，主要是提供异动信息。
员工异动管理数据表：
表2-4员工离职申请表
所在职位
离职原因
离职类别
申请日期
审批人
表2-5员工职位变动信息表
原岗位名称
现岗位名称
现岗位起始日期
现岗位描述
现岗位主管
原行政待遇级别
现行政待遇级别
现岗位所在职系
变动原因
表2-6员工职位信息表
所在岗位
所在职系
起始日期
工作描述
所在岗位正式聘任文件号
所在岗位直接主管
兼任岗位
兼任岗位描述
兼任岗位正式聘任文件号
兼任岗位直接主管
绩效管理
按照企业所设定的考核模式（360度，平衡机分卡等）结合制定义指标库中的通用绩效指标，灵活地设计团队或个人的考核方案。
包括企业决策层，人力资源部门经理，人力资源部门绩效管理人员，业务部门直线经理，集团型企业下属单位高层管理团队，集团型企业下属单位人力资源部门经理，集团型企业下属单位人力资源部门绩效管理人员，企业员工。
基础设置、绩效考核方案、考核实施、考核沟通、考核结果管理。
与其他模块的关系：
绩效管理是人力资源管理的核心，主要是通过绩效考核结果的应用驱动相关的人事操作，如人员异动，薪酬，劳动合同，培训等方面。
绩效管理数据表格：
表2-7员工考核表
考核时间段
考核指标编号
考核分数
修正标识
确认标识
员工编码
考核等级
表2-8员工考核档案
考核指标编码
岗位编码
考核方案编码
表2-9考核指标信息
考核指标名称
考核指标类别
考核指标种类
考核指标周期
考核指标适用对象
考核指标说明
薪酬福利管理
薪酬福利管理是e-HR系统中的重要功能模块，它主要完成企业薪酬体系构架的建立（包括福利项目）。
薪酬预算控制和实际发放的计算，薪酬统计分析功能。
目标客户：
薪酬福利管理模块目标用户包括：
企业决策层，人力资源部门经理，人力资源部门薪酬管理人员。
业务部门直线经理，集团型企业系数单位的高层管理团队，集团型企业下属单位人力资源部门经理，集团型企业下属单位人力资源部门薪酬管理人员，企业人员。
基础设置、薪酬总额控制、薪资计算和核算、薪资期末处理、薪资福利报表。
图2-3薪酬管理功能模型
薪酬福利管理除与e-HR系统中的其他模块具有直接的关系外，与外部的企业业务系统，财务系统需求具有数据的共享，同时，如果企业有考勤管理系统，还需要关注薪酬福利管理中与外部考勤系统之间的数据采集工作的集成。
薪酬福利计算结果作为标准银行数据模式，可以考虑直接向银行报盘处理。
薪酬福利管理数据表：
表2-10员工薪酬信息
岗位
代发工资银行名称
岗位工资级别
岗位工资金额
表2-11工资计算表
员工名称
工资制度
应发合计
扣款合计
实发合计
本次扣税
表2-12员工福利信息
补贴类别
生活补贴标准金额
住房补贴标准金额
交通补贴金额
洗理补贴金额
劳动合同管理
本模块主要用于对企业内员工的劳动合同、用工协议、XX协议等于企业发生直接联系的、具有法律效应的文档的管理，包括签订、续签、变更、中止、解除、终止等过程的管理，以及到期提醒等辅助性支持。
劳动合同管理的目标用户包括：
企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门合同管理人员、集团型企业下属单位高层管理团队、集团型企业下属单位人力资源部经理、下属单位人力资源部门合同管理人员、业务部门直线经理、员工。
模板定制、类别设置、业务处理、合同或协议变更、合同或协议的查询、劳动争议处理。
图2-4劳动合同管理功能模型
劳动合同管理数据表：
表2-13劳动合同信息表
劳动合同编号
劳务输出单位
派出劳务人员
接纳劳务单位
劳务合同主要内容
合同起始生效日
合同终止失效日
签订时间
电子文本
表2-14员工劳动合同信息表
是否有劳动合同
劳动合同编码
合同模板
合同状态
合同类别
签订单位
签订人
合同内容
合同签定日期
合同生效日期
合同终止日期
合同期限
合同中止日期
合同恢复日期
合同中止原因
合同恢复原因
是否提前解除劳动合同
是否续签劳动合同
提前解除原因
不续签合同原因
3、XXXX南孚电池XXHR信息化建设的预期投入评估
体系梳理投入测算表
项目
工作量（人·
天）
预计投入（万元）
现状诊断
6
3
岗位分析
流程优化
5
人事管理方案设计
10
员工异动管理方案设计
绩效管理方案设计
薪酬福利管理方案设计
劳动合同管理方案设计
其他
小计
74
70
（1）硬件设备的购买
硬件设备主要是两部分，一部分是为e-HR系统的运行所需要的系统服务器、网络产品、机房装修、通讯线路、备份产品等另一部分是为具体操作人员所配备的相关桌面设备。
硬件投入测算表
名称
数量
生产厂家
单价
总金额
使用者
规格／型号
服务器
1
IBM
26000
Systemx3650M4
网络设备
华为
4808
S5700-24TP-SI
电源
全汉
850
500-702UC-80plus
Pc机
神州
2199
13194
新瑞E20
打印机
三星
1650
M2676N
扫描仪
佳能
390
2340
LiDE110
通讯线路
智华
1980
11880
Wa1208-8
防火墙
18500
USG2230
23
56377
79222
（2）软件的购买
软件购买分为系统与基础应用软件、桌面软件和商务软件三大类。
对于e-HR系统项目商务软件主要是指购买e-HR系统的预计投入。
而基础软件应用软件主要指服务器操作系统、工具软件、数据库软件、网络服务软件等；
桌面软件主要是指office。
软件投入测算表
用户数
规格/型号
操作系统
微软
4800
WindowsServer2003
数据库
微软SQL
28000
Server2008
防病毒
金山毒霸
12000
金山毒霸企业版
网络安全
VERITAS
维尔
5000
BackupExec9.0
网络管理
6570
ExchangeServer2007
Office
4899
29394
Office2010专业版
16
61269
85764
人力资源信息化建设项目投入预测总表
项目明细
工作周期（天）
费用预测（万元）
业务梳理
2
40
需求分析
30
辅助选型
50
硬件采购
软件采购
产品二次开发
20
系统实施
100
系统监理
200
总计
61
500
4、XXXX南孚电池XX人力资源信息系统选型模式及其原因
（1）选型模式及其原因：
由于南孚公司无法独自对人力资源管理信息系统进行测试，且南孚公司对人力资源信息系统的要求不会太高，因而，基于选型成本、周期、制度要求等考虑，南孚公司选择公开招标的模式精心人力资源管理信息系统的选型。
公开招标能够在专业的招标公司的帮助下，最大程度的筛选出合格的投标商，竞争性更强，择优率更高，较大程度上避免了贿标的行为，有助于南孚公司选出最适合本公司的软件服务商。
（2）招标书：
见附录。
5、建立选型标准
XXXX南孚电池XX人力资源管理信息系统选型评定表
评价人：
评价日期：
年月日
总项
评价因素
金蝶
用友
浪潮
产品线
产品满足集团管理的特点（支持跨地域、多法人实体）
产品包含集团人力资源管理的基本功能组织设置、员工档案管理
产品包含薪酬管理和财务系统的对接
产品包含绩效考核管理
产品包含工作流设置
产品包含培训管理
产品包含招聘管理
集团B/S人力资源管理的发版在12个月以上
技术平台
产品完全符合基础平台的要求
产品完全符合应用系统架构要求
产品满足界面集成要求
技术架构的兼容性、扩展性、先进性强
二次开发工具支持完备（如报表工具）
行业适应性
理解该类企业的主要人事管理特点
理解生产制造型企业的管理特点
理解跨区域管理的特点
理解该类项目的应用难点和实施难点
行业经验与案例
具有大型集团企业的实施案例
具有完整的案例介绍，其客户规模、管理特点与南孚公司有类似性
实施方法
具有成熟的实施方法论和项目控制方法
具有解决个性化需求与成熟方案之间的途径
有具体的办法对项目进度、质量与成本、资源之间保持平衡
企业背景
具有3年以上的稳定发展历程
具有完善的售后服务体系
本次技术交流的内容完整、充分
问题解答与介绍的专业程度
总计得分
45
53
49
说明：
评分标准按照2分值计算。
●2分：
在该项中具有对应的济源匹配，并具有较为突出的特点；
●1分：
在该项中具有一定的资源匹配，但不具有突出的优势；
●0分：
在该项中不具有相关资源与之匹配。
6、确立企业备选软件供应商及其商品
公开招标后，XXXX南孚电池XX确立了三家备选软件供应商：
金蝶国际软件集团XX、用友软件股份XX、浪潮集团。
（1）金蝶国际软件集团XX
企业简介：
金蝶国际软件集团XX是中国第一个WINDOWS版财务软件及小企业管理软件—金蝶KIS、第一个纯JAVA中间件软件—金蝶Apusic和金蝶BOS、第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，其中金蝶K/3和KIS是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。
金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。
产品简介：
金蝶K/3人力资源管理系统是基于理思想人力资源进行设计和开发，适用于国内大中型集团企业，同时兼容中小型企业的应用需求，帮助企业实现基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助等三个层面的应用。
该系统采用WEB应用，既可独立运行，又可与金蝶K/3其他系统无缝集成，为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
金蝶软件（中国）XX
地址：
XX市高新技术产业园南区科技南十二路2号金蝶软件园
邮政编码：
518057
：
86-9
传真：
86-6
电子:
webmasterkingdee.
网址：
.kingdee.
（2）用友软件股份XX
企业简介：
用友软件股份XX是亚太本土最大
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