生产部组织架构及岗位说明书.docx
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生产部组织架构及岗位说明书
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一、生产部组织架构
二、人员编制及需求
职位
生产经理
组长
多能工/普工
物料员
统计文员
IE工程师
总计
编制
1
4
48
2
1
1
57
现有人数
1
1
20
2
1
0
25
需求人数
0
-3
-28
0
0
-1
-32
三、部门工作职责
1.根据生产计划对生产进行认真排期,分解到各车间工序进行落实。
2.根据本部门的生产流程,对每日的生产活动进行跟踪、监督、服务,以保证生产计划准时完成。
3.配合人力资源部门,完善本部门的管理制度,并对各岗位职责进行修订,以适应企业发展。
4.从原辅料的品质控制,产品规格控制,生产工艺控制,后加工控制,包装整理质量控制等方面着手,逐步完善品质控制体系。
5.建立物资管理流程,从源头上降低物资消耗,加强仓库进出库控制。
6.将产品质量、过程质量和生产产量跟员工利益挂钩,奖励与处罚并举,建立有效激励机制。
7.每星期主持生产会议,汇报生产动态,分析质量及产量上升下滑的原因,共同研究解决问题的方法。
四、岗位说明书
1.生产经理(岗位)
岗位名称
生产经理
所属部门
生产部
直接上级
制造副总
直接下级
班组长/工程师/统计文员
职责概述
根据市场订单情况组织生产部全体员工、协调各部门共同完成生产任务,有效的控制生产成本,对设备和生产工作进行有效的监督和管理,对各部门的生产工作进行协调、调度与监督,确保生产顺利进行。
具体职责
职责要项
职责描述
1.制定生产部年度工作计划、预算
(1)制定年度生产工作计划,并根据实际市场需求情况进行适当调整,报上级审核后组织实施。
(2)制定生产预算,报上级审核后执行。
2.安全作业规范化
(1)严格执行生产安全管理制度,确保人身的安全和设备的正常运转。
(2)指导相关操作人员对设备进行安全、经济的操作,严格禁止野蛮操作。
(3)及时发现各类安全隐患,及时处理生产中的安全事故,并及时向领导汇报。
(4)定期对员工进行安全生产的教育和培训。
3.生产计划工作
(1)根据销售情况和计划部排产制订各车间每月的生产计划。
(2)按照下达到各车间和班组的工作任务和生产计划进行监督、指导生产,及时安排、处置各类突发事件,协调生产过程中的各项工作,确保生产工作保质保量的顺利完成。
(3)生产部门内部人员日常工作的安排、分配及工作情况监督,协调生产部各人员完成各项工作。
(4)定期召开生产人员或生产各班组长的协调会,协助其完成工作任务和生产计划。
4.生产数据的统计分析与总结
(1)监督各生产车间对基础数据的采集。
(2)统计当月的生产数据,及时分析、总结,用于指导生产工作。
(3)统计分析生产中的各项消耗,如损失工时等,有效的降低消耗,控制生产成本消耗。
5.其他日常工作
(1)严格执行公司的各项规章制度,做到奖罚有度。
(2)管理生产部的全面工作,组织并监督生产部人员完成职责范围内的各项工作,贯彻落实生产部各岗位职责。
(3)与员工沟通,维护企业稳定。
(4)对员工提出的合理化建议加以分析、论证。
(5)培养员工的主观能动性,增强主人翁责任感,激励员工的进取心,培养、选拔优秀人才,经常组织对员工的培训,加强员工生产技能、提高员工工作效率。
(6)组织对生产部员工实施绩效考核工作。
(7)对下级工作中的争议做出裁决。
(8)协调生产部与客户、公司相关部门的关系。
(9)接受客户或公司其它部门对生产部员工的投诉,调查后及时处理。
(10)及时、准确传达上级指示、精神。
(11)完成公司领导委托交办的临时性工作任务。
岗位权限
1.公司生产规划和部署的建议权。
2.对集团或公司生产制度和规范的执行情况有监督并督促改正的权利。
3.对车间工作考核的权利。
4.选择生产设备的建议权。
5.对下属聘任、解雇、薪酬及职务的建议权。
6.在权责范围内的部门管理事务的决策权。
岗位任职资格
性别
男
年龄
25-40
教育背景
本科
工作经验
5年以上锂电行业生产制造相关管理经验
技能要求
熟悉精益生产管理和六西格玛管理,熟悉Office办公软件
其他要求
1.具备良好的团队管理与组织协调能力。
2.较强的抗压能力。
3.有良好的职业素养。
工作关系
公司内部沟通关系
生产部、品质部、计划部、研究院、产品部、工程部、采购部、财务部、人事行政部、销售部、总办
公司外部沟通关系
工作环境
工作场所
办公室、生产车间
环境条件
舒适
工作时间
正常8小时,按需要加班
办公配置
电脑
职业发展
可晋升职位
生产总监、制造副总
可轮换职位
品质经理、工程经理
关键绩效指标
1.计划达成率:
≥98%;
2.品质合格率:
≥95%;
3.物料报废率:
≤1%;
4.重大安全事故:
零;
5.关键岗位人员月流动率:
≤5%。
2.统计文员(岗位)
岗位名称
统计文员
所属部门
生产部
直接上级
生产经理
直接下级
/
职责概述
负责各项生产统计数据,负责向生产经理报送生产、库存、质量日报表,并负责向相应部门报送统计资料。
具体职责
职责要项
职责描述
1.负责搜集、审核、分析统计资料
(1)负责对每日统计数据进行搜集
(2)负责对搜集数据逐一进行审核
(3)负责将审核好的数据进行整理、汇总
(4)负责对统计数据进行综合分析
2.负责拟定生产部具体生产计划
(1)跟进公司总的生产计划,拟定生产部各工段具体生产计划
3.负责建立健全本部门及车间原始记录和统计台帐,并进行档案化管理
(1)负责汇总整理月度、年度综合统计台帐
(2)负责整理日台账
(3)负责督促车间对原始记录和统计台帐进行规范,实行档案化管理
(4)负责对各部门报送统计资料进行装订,档案化管理
4.办公用品请购及领用管理
(1)负责对生产部所需的办公用品进行请购,建立台帐
(2)负责对生产部所有办公用品的领用和分发管理
岗位权限
1.对统计资料有上报权。
2.对统计资料有搜集、整理、汇总和审核权。
3.对统计数据有计算和分析权。
4.对生产计划和经济责任制有拟定和计算权。
5.对本部门和车间的原始资料和统计台帐有整理、保存权。
6.有权对统计计算标准的执行修改权。
7.对各车间统计业务和统计法教育有指导权和培训权。
岗位任职资格
性别
女
年龄
22-37
教育背景
统计或会计专业,本科
工作经验
1年以上
技能要求
独立的生产统计工作能力,熟悉计算机操作,具有生产统计知识和一定的财会知识
其他要求
会计、统计相关专业
工作关系
公司内部沟通关系
生产部、品质部、计划部、采购部、财务部、人事行政部、技术部、总办
公司外部沟通关系
/
工作环境
工作场所
办公室、生产车间、公司各职能部门
环境条件
舒适
工作时间
正常工作时间,根据需要加班
办公配置
电脑、打印机
职业发展
可晋升职位
统计分析工程师
可轮换职位
物料员,多能工
关键绩效指标
1.对统计资料的搜集整理必须及时准确,生产车间上报的统计资料认真审核,做到及时发现问题及时解决,保证数据准确率100%。
2.对统计资料的计算必须及时准确达到100%,统计分析必须有一定的参考价值。
3.对台帐的整理,做到日清月结,准确率100%,原始资料的整理必须达到档案化管理的要求。
4.对各车间统计人员的业务和普法教育必须做到培训到每个人,保证统计数据的准确性和合法性,培训率100%。
3.IE工程师(岗位)
岗位名称
IE工程师
所属部门
生产部
直接上级
生产经理
直接下级
/
职责概述
依照图纸文件负责定额编制及管理,通过对生产人员、材料、仪器设备组成的评估、改善和工艺标准化,提高生产效率,降低生产成本。
具体职责
职责要项
职责描述
1.工时定额
(1)负责公司产品零件的工时编制和调整,确保工时定额的准确性。
(2)参与公司计件工时定额的核算管理准备工作。
(3)负责公司主要产品工时定额的汇总与分析,定期进行生产工时统计复查,形成报表并及时提供给有关部门使用,为生产计划制定、财务核算提供合理依据。
(4)负责根据公司管理目标,起草工时定额管理的规章制度及其工程程序、推进产品定额标准化管理工作。
2.成本核算
(1)负责车间及外协加工报废零件的损失核算。
(2)协助生产经理不断改进和优化成本、效率,使车间生产工作有序、顺利进行。
(3)协助财务进行成本核算。
3.产品量产跟进
(1)返单量产前确认第一次试产发生问题点是否解决。
(2)根据第一次试产结果重新修正生产工艺流程、标准工时及产能。
(3)确认产品流程、工时及产能标准化。
(4)处理产线上突发异常,保证生产顺利进行。
4.生产改善
(1)对产线出现的无效作业进行分析。
(2)对生产过程中发生的浪费进行全面的分解及提出解决方案。
(3)针对旧产品结构及品质问题与产品部、工程部、品质部进行相关改善的协商。
(4)改善流程现场指导,品质、人员排位及生产效率的确认。
(5)安排相关技术人员对改善产品作业标准、产能的更新及确认。
(6)生产现场管理人员培训及改善后产品在后续生产中注意事项。
岗位权限
1.对产品生产过程设定建议权,生产线上流程、作业方式、使用工具/夹具有管核职责。
2.产品生产工时、产能、所使用工具及设备有直接决定的能力。
3.根据生产过程工艺过程,可建议工程/产品部修改产品结构。
4.建议(报批)权:
向上级报批工作计划,向上级提出管理改善方案和合理建议。
岗位任职资格
性别
男
年龄
20-40
教育背景
理工科专业,大专以上;接受过IATF16949、精益生产、IE七大手法、六西格玛培训
工作经验
理工科专业本科以上学历,1年以上IE工作经验;专科学历需3年以上IE工作经验
技能要求
1.熟悉锂电方形铝壳电芯PACK产品结构、类型、工艺流程和技术要求;
2.具有较强的学习、计算、分析、推理和判断能力,不断学习新技术、新工艺,工作能独立分析和思考,并能针对出现的问题提出建设性意见;
3.较强的沟通技巧、解决问题能力,具有质量意识、创新意识,对生产现场浪费有一定的认识。
其他要求
1.工作耐心细致,具有高度责任感,工作积极主动,服务意识和支持意识强;
2.有良好的职业素养,能在较大的工作压力下开展工作;
3.有较强的学习能力,肯钻研,有较强的思维判断能力。
工作关系
公司内部沟通关系
生产部、品质部、工程部、产品部、研究院、采购部、财务部
公司外部沟通关系
工作环境
工作场所
办公室、生产车间
环境条件
舒适
工作时间
正常8小时,按需要加班
办公配置
电脑
职业发展
可晋升职位
高级工程师、IE经理
可轮换职位
工艺工程师
关键绩效指标
1.项目进展状况与计划完成状况比值;
2.数据准确性和时效性;
3.工作积极性和配合性;
4.提案改善数量与质量;
5.专利撰写及通过数量;
6.上级交代的其他工作完成状况和准时性。
4.班组长(岗位)
岗位名称
班组长
所属部门
生产部
直接上级
生产经理
直接下级
多能工/普工
职责概述
负责上级安排在车间的日常工作,按照生产流程完成规定或以上的生产