岗位职责Word下载.docx

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常务总经理

办公室、财务、合同、档案

综合部职责

1、负责公司运营过程中综合事务：

办公室、财务、合同及档案的处理工作。

2、为公司的正常生产，良好运营提供可靠的后勤保障。

3、负责公司文书、证件、档案、印鉴、公函的编辑、收发、管理工作。

4、负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作。

5、做好网站建设，信息收集、分析、归档，搞好公司对外宣传。

6、为公司领导、员工外出办事、出差提供良好的服务。

7、为公司员工的办公、生活提供良好的环境和服务保障。

8、负责公司非生产性固定资产及低值易耗品的管理登记。

9、制订员工的培训计划。

10、协调好公司与当地政府及各职能部门的关系。

11、负责公司的劳动人事、安全、卫生、消防、车辆的管理。

12、完成常务副总经理交办的各项临时任务。

办公室职责

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

协助常务副总经理做各种接待、咨询、检查工作。

；

2、负责各部室生产资料、劳动工具、办公用品的采购工作，到公司选定的合格供应商处采购，并对产品进行检验，以保证所购物品满足质量要求，对不合格供应商提出更换意见。

所购物品必须入库管理，及时填写《物品入库单》。

及时了解物品库存情况，对缺货物品及时补充。

采购物品的单据应填写数量、规格（型号）及单价，并按有关规定进行报销。

安排公司日常后勤工作，为各部门做好服务工作；

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

5、配合公司进行企业文化的建立；

6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

9、负责本部门员工的评估与考核；

10、完成领导交办的任务。

财务职责

1、根据公司经营发展规划和资金情况，组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划。

2、负责公司日常财务核算，进行单据审核及帐务处理，制定财务报表及会计科目明细表。

3、对公司现有资产进行管理，负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用。

4、严格按照国家的财政方针、政策和法令，遵守财经纪律，理顺财政、审计等各方面的关系。

5、制定和完善公司财务制度，严格执行公司财务审批制度，抵制一切不合理的开支。

对不真实、不合理和不清楚的原始凭证不予受理。

6、对苗圃基地财务情况进行监督，并提出业务指导和检查。

7、及时、准确、完整地做好记账、算账、报账工作，按规定编制会计报表，做到资金平衡、账表相符。

8、会计凭证、账簿、报表要及时整理成册，不得丢失或损毁。

9、做好工作人员的福利待遇，每月按时制作人员工资表，发放工资。

10、在领导班子例会上汇报公司财务工作情况，对不合理开支提出建议，供领导决策参考。

11、完成公司交办的其他任务

报账员岗位职责

1、负责审核收付款凭证，办理款项收付业务，做好库存现金管理。

2、审核费用结算单据，支付公司各项费用，不符合财务制度的有权拒付。

3、定期盘点现金，核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”，及时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结。

4、负责公司银行票据的购买、使用、保管、注销等工作。

负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬。

5、支付按揭款、电话费、电费等各种费用，审核费用结算单据。

6、对各项目成本及公司物资采购价格进行审核，并及时汇报。

7、对各种合同、手续、凭证进行审核，对货币资金、存货、固定资产进行清点核对。

8、定期清理公司各类债权债务，对各类记账薄和报表及进行整理、装订和归档。

9、编制各项目及公司的月度、季度、年度财务报告，核算各部门成本费用，对各类不合理支出提出意见。

10、完成公司交办的其他任务

合同职责

1、参与项目谈判，合同评审，审核合同的合法性与合理性，规避经济法律风险。

2、配合经营部编制投标书的投标报价部分，协助公司领导确定最终报价，收集并提供报价测算的基础资料。

3、对已中标的工程进行成本预算，确定项目成本指标，制定工程成本和预期收益目标。

4、负责公司合同工程的预算编制、成本核算和竣工结算。

5、根据工程目标数据编制工程劳资、物料和综合经营分析报告。

6、拟定并审核公司重大生产资料的买卖租赁合同。

7、建立合同档案，管理与执行对内对外经济合同。

档案职责

1、负责各部门各类文件的签收、登记、编号和呈报、发放、传阅工作，要求及时、准确、高效、安全的收发与传阅文件；

负责收集各部门存档资料，并将文件、资料分年度装订、登记工作，制订出总目录、分目录和做好文件资料的查询工作。

2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设；

3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；

4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；

5、负责档案信息资源的开发与利用工作。

编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息；

6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。

■工程部

方案设计、造价、施工管理、绿化管护

工程部职责

1、全面负责工程部的方案设计、造价、施工管理及绿化管护工作。

审查项目施工方案的合理性与可行性，并建议修改完善，监督各项目部认真落实施工方案。

2、落实施工安全责任合同，定期巡查现场安全生产情况，确保现场用电和施工设备的安全性。

3、检查各项目部对施工工程质量控制目标的落实情况，确保工程质量保证措施及相关资料的完备齐全。

4、妥善保管相关工程技术资料，保证资料完备齐全，与工程进度同步，防止外传、丢失、泄密5、配合经营部进行项目前期运作，负责工程竣工验收时的资料移交工作。

6、协调好各部门的工作关系，积极配合各部门工作，做好本部门的月工作考评，完成领导交办的月工作考评，完成领导交办的其它工作。

方案设计职责

1、负责按时、按量、高标准完成设计任务；

2、负责出具公司所有承接项目的设计策划工作；

3、负责项目实施全套图纸绘制。

4、协助完成招投标、预算报价、结算工作。

5、协助项目部人员绘制竣工图。

6、协助办公室及工程资料的采集。

7、负责完成上级领导安排的其他工作。

造价职责

1、负责建立健全工程造价管理制度、招投标管理制度和成本控制体系，并监督执行。

2、参与项目的决策阶段，参与项目投资机会、项目建议书阶段及可行性研究阶段的投资估算。

配合相关部门对项目建设做出科学的论断，选择最佳投资方案。

3、负责工程设计概算的审核。

4、负责项目建安成本分解，根据施工图编制项目建安成本目标预算。

5、负责组织建设项目的施工总承包、监理招标、重要设备等招标工作，包括标底的编制委托和审查，办理工程施工及监理的外部招投标手续，委托招标代理，审核招标代理的招标文件，协助招标代理组织招标答疑等，拟订相关合同。

6、负责建设项目成本目标的控制，组织施工过程中甲供或甲控材料、设备及甲分包工程的招投标工作，并对投标方进行邀标，组织相关部门对投标单位进行资格审查。

监督总包单位的各项材料设备及分包工程的招投标工作。

负责工程建设过程中材料设备的认质认价工作，同时办理材料设备及分包工程的合同签定手续。

7、负责统计并审核工程量和月度工程进度，办理工程款拨付手续，保证工程进度、质量，控制工程成本。

8.、负责处理工程变更洽商引起的合同价款的调整。

审核、反驳和修正施工承包商及设备材料供货商的索赔，对施工承包商及设备材料供货商履约过程中的违约责任进行反索赔。

9、负责预结算的审核工作，对项目成本目标执行情况进行分析。

10、负责工程合同的管理工作，组织各专业部门编制相应条款，并监督合同的实施。

11、负责工程造价信息的预测和预控，收集、整理和发布有关造价资料，组织工程造价管理方面的培训。

12、负责本部门有关技术资料的收集、整理、存档、移交工作。

13、完成公司领导交办的其它各项工作。

施工管理

1、负责工程施工方案说明书的编写。

2、负责工程施工的技术指导和工程现场检查。

3、负责工程施工现场的工作安排：

包括整地、定点放线、种植、基肥施放以及养护期保养的组织和落实。

4、施工技术员配合施工队对供应商的物品质量进行验收。

5、施工队按工程施工计划，合理组织全体员工保质保量完成施工任务。

6、督促施工员做好施工队员的后勤管理和出勤登记工作。

7、负责巡察绿地的养护管理工作，包括松土、施肥、除杂草、修剪、防治病虫害及保洁，并安排人员做好缺死补植、及时扶正和安全检查等工作。

8、负责工程施工过程的变更签证和存在问题的解决。

9、协助完成工程竣工验收和移交验收的安排和组织。

10、完成公司交办的其他任务。

绿化管护职责

1、提高绿化养护的知识和技能，熟悉花草树林的品种、名称、特性和栽培管理方法，掌握花草病虫害的防治办法。

2、负责对临时员工日常工作进行考勤、督促及工资造册，检查工作安排落实情况，并做好详细记录，做好对员工的招聘、辞退、登记工作。

3、认真做好对物品的登记工作，特别是农药进出要严格管理登记，包括：

领用人、农药的用途、数量、种类、植物名称、病虫害名称、地点和旧瓶回收，确保农药的安全使用，定期进行核查。

4、负责园林机械的使用维护保养和修理、保管。

5、做好绿化苗木植物记录工作，包括：

场地序号、苗木名称、种植日期、种植地点、产地、养护人和草坪修剪等记录。

6、做好绿化养护记录工作，包括：

日期、地点、养护内容、执行人和检查人。

7、及时完成后勤管理处交办的绿化项目改造任务，做好验收结算工作。

8、完成主任交办的其它工作。

■市场部

市场、库房、花卉租赁、市场销售

市场部职责

1、全面负责市场、库房、花卉租赁机市场销售的管理工作。

研究市场的宏观方面的信息，包含市场动态、发展动态、并收集产品与市场信息

2、设计、建立与维护公司产品的定位，设计与实施具体市场方案；

3、编写方案设计报告、实施方案报告；

4、独立完成广告策划案、品牌推广方案；

5、指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等。

市场职责

1、根据公司市场经营情况，结合相关信息，制定公司市场经营计划和生产模式。

2、负责公司市场开拓、业务承接及景观工程的管理工作。

3、收集景观工程业务信息，并对其进行分析处理，为公司经营发展规划和业务承接提供依据。

4、收集苗木供货信息，了解苗木供货渠道。

库房管员岗位职责

1、熟悉掌握常用物资的品种、规格、用途和性能及验收标准、规范。

2、建好材料台账，做到帐、卡、物相符，妥善保管原始帐据。

3、负责现场库房材料的防火、防盗工作，掌握基本防火知识及技能，及时采取措施，消除各种安全隐患，做好材料的堆放、防潮工作。

4、负责业主提供材料的验收、保管、建档等工作。

5、严格按材料发放制度进行材料的发放，对违反公司领料制度、超量领用材料等有权拒绝发料，并及时向主管上级汇报。

6、负责对库房各种物资进行定期盘点，对项目部的材料进行库存核对，注明库存量。

7、正确填写材料报表，按材料消耗定额控制现场材料合理使用。

8、负责做好余料的回收工作。

9、完成领导交办的其他任务。

花卉租赁职责

1、在常务副总经理的领导下，负责园艺业务的实施和发展。

2、公司（苗木基地，花卉市场，温室大棚项目）的租赁业务的招商、洽谈、合同、续约、收取租金等事务，并负责督导、协助工程部对租赁业务的管理。

3、负责公司的多种经营，（包括外来单位的促销活动、临时设点、所有的招商推广活动）业务的规划、实施、发展，不断开发新客户，提高租售率。

4、做好市场调查研究，及时了解市场信息，做好市场信息汇总分析，掌握竞争伙伴的动态、策略，为公司租赁销售经营业务的决策提供依据。

根据市场预测、租赁走势编制月、季、年租赁计划。

开拓各项业务客源并负责开拓其它各项多种经营业务，积极为公司“开源”

5、做好客户档案登记、整理、建立客户档案；

分类、管理、保密工作，为公司下一步工作提供准、全面、及时的客户信息。

组建租售信息库，包括位置、楼层、面积。

加强合同管理；

做好租赁的各种资料保管、使用、派发。

6、维持租售部现场工作环境，保持干净、整洁。

7、制定租售工作流程、租售统一用语，规范租售行为。

8、按日、周、月、季、年向上级主管、财务部上报租售情况。

9、配合做好宣传推广工作。

10、完成领导交办的其任务。

市场销售

1、分析绿化市场动态，对绿化项目策划、运作和综合管理。

制定年度营销目标计划。

（1）结合本公司的生产情况。

（2）结合市场的需求情况。

（3）结合市场的竞争情况。

。

（4）结合竞争对手的销售情况。

2、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。

3、对消费者购买心理和行为的调查。

4、做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划。

5、制定产品企划策略。

6、分析行情、制定产品价格、拓展客源。

7、合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。

8、制定及实施市场广告推广活动和公关活动。

9、负责产销的协调工作及苗木的组织和调运。

10、处理市场部的日常管理工作和接待客户。

11、完成领导交办的其它任务。