《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》含答案Word格式.docx
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判决理由
合议庭成员署名
判决结果
ABD
【答案】ABD。
解析：
合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。
4、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
秘书人员修改定稿的日期
秘书部门负责人核稿完毕的日期
公文封发的日期
领导人签发的日期
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系统解析:
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
5、多选题公文保管期限一般分为_____
永远保管
永久保管
长期保管
短期保管
BCD
B,C,D
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
6、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
16-30年
16-50年
11-30年
21-50年
B
B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。
7、多选题在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”？
_____
批转下级机关公文
转发上级和不相隶属机关的公文
要求下级机关周知的事项
给下级机关布置工作
ABCD
【答案】ABCD。
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
8、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____。
标题
正文
主送单位
成文时间
C
C
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
9、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
下行文必须由机关主要负责人签发
平行文必须由机关主要负责人签发
上行文必须由机关主要负责人签发
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
【答案】C。
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故本题答案选C。
10、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____。
请示
报告
议案
意见
【答案】B。
解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
只有报告是陈述性的上行公文。
11、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_____
认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况
不得越权批办公文
批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等
要求加强协商，努力协调各方关系
12、多选题下列事项中应当制发通知的有_____
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
某公司聘任四名部门经理
【答案】BCD。
通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。
答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。
13、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____
14、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
公告
通告
公报
通报
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。
公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。
15、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
事务文书
私人文书
秘密文书
专用文书
【答案】A。
公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
16、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。
通知
函
会议纪要
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公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
会议纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。
17、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?
要求下级机关需要周知的事项
A,B,C,D
“通知”适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;
任免人员。
”故答案为ABCD。
18、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则。
严格控制
严格使用
严格管理
严格监督
ACD
A,C,D
我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。
国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。
国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。
19、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____
传阅范围按来文中的规定执行
传阅范围由办公室负责人确定
传阅范围一般限于机关中层干部
传阅范围按领导人批办意见确定
AD
【答案】AD。
组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：
（1）文中的阅读范围；
（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。
所以答案为AD。
20、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是_____
议论稿
送审稿
征求意见稿
定稿
[解析]定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。
其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。
故正确答案为D。
21、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_____
上行文
平行文
下行文
所有公文
上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
22、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。
直接行文
逐级行文
越级行文
多级行文.
为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
23、单选题公文的作者是指_____。
签发人
审核人
发文机关
撰写人
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
24、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
发文机关代字发文顺序号年份
发文机关代字年份发文顺序号
年份发文机关代字发文顺序号
发文顺序号年份发文机关代字
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。
25、多选题整理归档文件要求做到_____
保持文件之间的历史联系
确定文件保存价值
编制归档文件目录
加工编纂文件信息
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
26、单选题下列词语属于公文经办用语的是_____。
拟请
兹经
据查
兹因
[解析]属于公文经办用语的有：
经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
B项为正确选项。
27、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。
办法
批复
【答案】D。
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
28、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和_____。
批办
承办
受办
催办
A,B,D
【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。
收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。
发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。
故选A、B、D项。
29、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_____
多级行文
行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。
机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。
直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。
党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。
30、单选题据以印制正式文件的标准稿称为_____
草稿
正本
定稿又称原稿、标准稿。
指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
31、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是_____
秘密公文
机密公文
绝密公文
内部使用公文
ABC
涉密公文应该标注份号
32、多选题通报的特点是_____。
具有较强的时效性
让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
内容简单，行文简便
AC
[解析]通报具有以下特点：
（1）以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;
（2）内容要具有时效性;
（3）准确的分析和表述各种事物的性质;
（4）具有较强的教育性质。
33、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____
拟办
审核
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
34、单选题“指示”不具有_____的特点。
行文的权威性
内容的指导性
作者广泛，不限制发权限
要求的约束性
理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。
但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。
故选C。
35、多选题下列文种属于狭义司法文书的是_____
刑事裁定书
民事起诉书
刑事上诉书
行政判决书
司法文书有广义与狭义之分。
狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；
广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。
所以答案选AD。
36、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
起草
签发
登记
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：
“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”故本题正确答案为ABC。
登记属于公文办理的程序，应排除。
37、多选题销毁公文的主要方式有_____
焚毁
重新制成纸浆
掩埋
清洗消磁
销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带等）。
38、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。
议论
描写
叙述
说明
在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。
故本题答案选B。
39、单选题公文首页出现签发人的是_____
秘密行文
上报的公文需在首页标识签发人姓名。
40、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域，可将公文分为_____
对外公文、内部公文
通用公文、专用公文
上行公文、平行公文、下行公文
呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和使用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类；
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类；
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类；
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文；
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类；
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为B。
41、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_____。
42、单选题公文发文字号的编排顺序是_____
作者、代字、顺序号、年份号
作者代字、年份号、顺序号
年份号、作者代字、顺序号
顺序号、年份号、作者代字
文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。
如国务院1997年第一件发文即标作：
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
43、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
【答案】ABC。
报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
44、单选题公文的语言应该是_____。
庄重严谨
华丽流畅
威严有力
古朴典雅
A
公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
45、多选题下面哪种情况可以联合行文?
同级政府之间
同级党委之间
同级政府与党委之间
党政机关与其他同级机关之间
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定：
“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。
”故本题正确答案为ABCD。
46、多选题公文写作之前要_____。
明确行文目的
向领导请示写法
确定使用的文种
选择适当的语言
[解析]略
47、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_____。
法制化原则
实事求是原则
时效原则
对外公开原则
D[解析]公文处理的基本原则如下表：
法制化原则：
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化
实事求是原则：
尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題
全面质量原则：
追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原则：
公文的制发、收文的办理应及时有效
集中统一原则：
公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行
党政分工原则：
明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责
保密原则：
公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密
简化原则：
应尽量简化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，本题选D。
48、多选题下列属于告知类公文的是（）。
AB
告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。
告知类公文主要包括公报、公告、通告等。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。
49、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____。
“基本同意”改为“同意”
《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
“请接洽”改为“批复”
应加上主送单位的名称
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。
50、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。
B
批办是领导人对
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