集团劳动合同管理办法Word文档下载推荐.docx
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1．新入职员工劳动合同签订
1．1新入职员工（除作业员工）办理完入职相关手续后，于入职当天，由其所在单位的人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》（见附件一），合同一式三份（高管人员一式三份），员工一份，人力资源部门两份。
并在签订后1周内盖章后返还员工。
对于员工签收劳动合同的文件（见附件二），各所属人力资源部须备案保存。
1．2签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签。
1.3对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。
1.4作业员工由事业部统一组织签订合同。
1.5所有社会招聘入职的员工，须于劳动合同签订之日起2个工作日内提供原公司离职证明材料，特殊情况者，可将提供日期延长至入职后5个工作日内。
2．在职员工劳动合同续签
2.1劳动合同届满前四十五个日前，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签申请单》（见附件三）并报上级签批意见。
其中，基层员工由其直接上级签批，中层及以上员工由直接上级及更上一级主管领导签批。
签批通过者，《劳动合同续签申请单》报所在单位人力资源部门存档。
2.2劳动合同期限届满前，各公司人力资源部应提前三十日将《续订劳动合同通知书》（见附件四）以书面形式通知员工，经协商一致办理续订劳动合同手续，签订《劳动合同续订书》（见附件五），续订劳动合同不得约定试用期。
2.3员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。
3．合同签订相关事宜
3.1合同签订期限
劳动合同的签订、续签期限均为三年。
3.2试用期规定
类别
试用期限
总经理助理（含）级以上员工
6个月
经理级（含）以上管理员工
3个月
主任级（含）以下管理员工
技术部与市场部员工
由各事业部人力资源部门根据实际情况另行制定管理办法
工勤人员与作业员工
1个月
应届毕业生
其中：
试用期工资为正式工资的80%，转正后，20%部分的工资不予补发。
3.3保险福利待遇规定
3.3.1甲方为乙方提供的福利待遇包括：
社会保险、住房公积金、住房或宿舍、餐补、车辆补助、休假、班车等。
各公司须依据实际情况签订。
3.3.2如员工的入职日期为每月20日之前的，自员工入职之日起，为员工办理社会保险，并在当月的工资中体现；
根据社保中心每月25日前办理正常的社保增加，入职日期为每月20日之后的，下月为员工办理社会保险，并在当月的工资中作中体现。
3.3.3试用期结束后，公司为员工缴纳住房公积金，同时为其补缴试用期间的住房公积金。
3.3.4如员工不愿办理社保及住房公积金应递交书面证明申请，各单位人力资源部作存档备案。
3.4培训补偿
对于公司为员工提供的专项培训，应按照《集团管理员工外派培训管理规定》内的要求执行培训协议。
3.5合同附件
3.5.1公司各项相关制度文件
3.5.2保密协议
对所有高层管理员工，财务、技术、市场部门的全体员工、均需签署《保密协议书》（见附件六），其签订时间与劳动合同的签订同时进行。
3.5.3竞业限制协议
对所有高层管理员工、掌握公司机密信息的员工均需签定《竞业协议书》（见附件七），其签订时间与劳动合同的签订同时进行。
第五条劳动合同变更
因内部工作需要，导致员工的工作岗位、工作内容发生调整，或原合同内地薪酬及结构发生变化者，应签订《劳动合同变更书》（见附件九）。
第六条劳动合同终止
1．员工自愿提出与公司解除劳动合同，应提前30天提出离职申请，且在完成工作交接的情况下，企业可以与员工达成劳动合同的解除。
对于未满30天提出离职者，各公司人力资源部有权将工资冻结，不予以结算。
2．除劳动合同法定的解除劳动合同条款外，在员工合同期限内或期限届满时，若该员工不能及时跟进岗位所需的技术和专业知识要求，在岗位调动不允许的条件下，企业可以提前30天，与员工解除劳动合同。
3．员工如违反劳动合同的相关规定，企业可以与员工解除劳动关系，不承担法律责任。
4．对于未能提供或及时提供原公司离职证明者，或与其他公司存在事实劳动关系者，甲方有权无偿解除劳动合同。
5．所有劳动合同终止，须由所在公司人力资源部开具《终止劳动合同通知书》（见附件八），一式两份，签订后，人力资源部需存档。
第七条劳动合同的调用
各部门及员工个人需要调用或查询劳动合同时，应向所属人资部门填报申请，经审核批准后方可执行。
第八条附则
1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权由集团人力资源中心负责。
集团人力资源中心
2008年1月12日
附件：
附件一固定期限劳动合同
附件二劳动合同及附件签收单
附件三员工劳动合同续签申请表
附件四续订劳动合同通知书
附件五劳动合同续订书
附件六保密协议
附件七竞业限制协议
附件八终止劳动合同通知书
附件九劳动合同变更书
《终止劳动合同通知书》存根
通知终止劳动合同的时间：
年月日时
签发人：
送达人：
被送达人：
送达时间：
终止劳动合同书的通知书
：
双方所签期限为年月日至年月日的《劳动合同书》，因劳动合同期限届满，现在通知你终止《劳动合同书》及劳动关系。
终止《劳动合同书》及劳动关系时间为年月日。
请你接到本通知后至终止《劳动合同书》及劳动关系前的一个月期间，按照公司规定及时办理工作业务交档案移交等相关手续。
否则给公司造成一切损失需承担赔偿责任。
请收到此通知书（一式两份）后2个工作日内签署此通知书并交还人力资源部一份。
特此通知。
甲方签发人：
（盖章）乙方签字：
签发时间：
年月日签字日期：
年月日
姓名
劳动合同
保密协议
竞业协议
签收时间
劳动合同及附件签收单
劳动合同变更书
经甲乙双方协商一致，对本合同做以下变更：
甲方
（公章）
乙方
（签字或盖章）
法定代表人（主要负责人）或委托代理人
（签字或盖章）
年
月
日
员工劳动合同续签申请表
部门
职位
年龄
学历
入职日期
毕业院校
专业
劳动合同期限
年月日至年月日
入司后考绩成绩
最近半年
去年
前年
再前年
入司所获嘉奖
予以续签
不予续签
理由
直接上级意见
□
人力资源部门意见
续签劳动合同期限
日期：
年月日
中层及以上职位继续以下审批：
更上一级
主管领导意见
生效日期：
注：
此表交由员工所在单位人力资源部门存档。
《续订劳动合同通知书》存根
通知续订劳动合同的时间：
续订劳动合同书的通知书
双方所签期限为年月日至年月日的《劳动合同书》，因劳动合同期限届满，现在通知你续订《劳动合同书》及劳动关系。
续订《劳动合同书》及劳动关系时间为年月日至年月日。
其他条款与原合同保持一致。
请收到此通知书（一式两份）后一周内签署此通知书并交还人力资源部一份。
过期此通知书失效。
劳动合同续订书
本次续订劳动合同期限类型为
期限合同，续订合同生效日期为
月
日，续订合同
终止。
法定代表人（主要负责人）或委托代理人（签字或盖章）
日
本次续订劳动合同期限类型为
日
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