国际贸易实务simtrade实习目的要求步骤52讲解Word文档格式.docx
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进口付汇核销单"
7.
添加并填写开证申请书
8.
发送开证申请
9.
根据申请书填写信用证
10.
送进口商确认
11.
对照合同查看信用证
12.
同意信用证
13.
通知出口地银行
14.
审核信用证
15.
填写信用证通知书
16.
通知出口商
17.
对照合同审核信用证
18.
接受信用证
19.
起草国内购销合同
20.
合同送工厂
21.
签字并确认购销合同
22.
组织生产
23.
放货给出口商
24.
到国税局缴税
25.
添加并填写"
货物出运委托书"
26.
指定船公司
27.
洽订舱位
28.
报检单、商业发票、装箱单"
29.
出口报检
30.
添加并填写产地证明书
31.
到相关机构申请产地证
32.
投保单"
33.
到保险公司投保
34.
到外管局申领并填写"
核销单"
35.
到海关办理核销单的口岸备案
36.
报关单"
37.
送货到海关
38.
出口报关，货物自动出运
39.
到船公司取提单
40.
添加并填写装船通知"
ShippingAdvice"
41.
发送装船通知
42.
汇票"
43.
向出口地银行交单押汇
44.
审单
45.
发送进口地银行
46.
到银行办理结汇
47.
出口收汇核销单送审登记表"
通知进口商取单
48.
到外管局办理核销
到银行付款
49.
到国税局办理出口退税
取回单据
50.
到船公司换提货单
51.
报检单"
52.
进口报检
53.
54.
进口报关
55.
缴税
56.
提货
57.
进口付汇到货核销表"
58.
到外管局办理进口付汇核销
59.
到消费市场销货
四、具体操作方式（L/C+CIF出口商快速入门）
说明：
本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作，交易方式为L/C+CIF，由于不同交易方式下贸易流程不尽相同，本例中的数据资料（蓝色字体部分）与表格内容仅供参考，请依具体情况来完成实际操作。
各种单据的填写可以点击链接，就可以看到相应的样本。
一、交易准备阶段
1学生以出口商角色登录，输入用户名（如xyz），在"
选择用户类型"
下拉框中选择"
出口商"
，点"
登录系统"
，进入出口商业务主页面；
2创建公司。
点"
资料"
，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下：
公司全称（中文）：
宏昌国际股份有限公司
公司全称（英文）：
GRANDWESTERNFOODSCORP.
公司简称（中文）：
宏昌
公司简称（英文）：
GRAND
企业法人（中文）：
刘铭华
企业法人（英文）：
MinghuaLiu
电话：
86-25-23501213
传真：
86-25-23500638
邮政编码：
210005
网址：
公司地址（中文）：
南京市北京西路嘉发大厦2501室
公司地址（英文）：
Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China
公司介绍：
我们是一家专营食品的公司，长期以来致力于提高产品质量，信誉卓著，欢迎来函与我公司洽谈业务！
可自由添加图片
注意事项：
最好使用GIF或JPG格式的图片，尺寸建议在120*120（像素）左右。
填写完毕后，点"
确定"
；
3发布公司广告。
业务中心"
，再点标志为"
广告公司"
的建筑物，在弹出页面中点"
发布广告"
，逐项填写如下：
输入标题：
我公司经营罐头食品
输入关键字：
罐头
选择发布类型为"
公司广告"
输入内容：
我公司长期经营罐头食品，信誉卓著，欢迎来函来电洽谈！
email:
xyz1@simtrade
，成功发布公司广告；
（进口商发布购买信息后）
4寻找商机。
淘金网"
，进入查询页面，在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在进口商发布信息中可找到CartersTradingCompany,LLC发布的求购甜玉米罐头的信息；
5查看交易对手。
公司库"
，可看到所有公司，输入关键词"
Carters"
，选择类别为"
进口商"
搜索"
，找到对应的公司，再点"
详细情况"
，查看公司具体资料；
6查看交易商品。
产品展示"
，可看到所有产品，输入关键词"
甜玉米罐头"
，找到对应的产品，再点"
，查看商品具体资料；
[返回页首]
二、交易磋商阶段
7与进口商建立业务关系（注：
建立业务关系的邮件可由出口商发送，也可由进口商发送）。
回到出口商业务主页面，点"
邮件"
，进入邮件系统，点"
新建"
，填写邮件内容如下：
收件人：
对应进口商的邮件地址（如xyz2@simtrade）
主题：
Introduce
合同号：
（此时未建立合同，不需填合同号）
内容栏：
DearMr.Carter,
Weknownyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.
OurfirmisanexporterofvariousCannedFoodstuffs.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.
Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.
Yoursfaithfully,
MinghuaLiu
GrandWesternFoodsCorp.
发送"
（进口商回复询盘邮件后）
8收取进口商询盘邮件。
以第7步骤中提到的方法进入邮件系统，点新邮件名称或发件人，查看邮件，内容为进口商对甜玉米罐头询价；
9发布国内采购信息。
在"
里点"
，再点"
发布信息"
急购大量甜玉米罐头
甜玉米罐头
需求信息"
我公司因客户需要，急购大量甜玉米罐头，有意者请与我公司联系！
，成功发布信息；
（工厂发送联系邮件，或出口商主动发送联系邮件后）
10收取工厂希望建立业务关系的邮件（注：
建立业务关系的邮件可由工厂发送，也可由出口商发送）；
11回复邮件。
填写内容如下：
收件人：
回复状态自动填写
主题：
回复状态自动填写，可将其改为"
询价"
合同号：
（此时未建立合同，不需填合同号）
内容栏：
张弛先生：
您好！
非常感谢您的来信。
您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商，我们对此很感兴趣，想和你们建立起长期的合作关系。
贵厂能否给我们报价（含税）甜玉米罐头，报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。
因出口货物一般数量较大，请报最优惠价。
刘铭华
宏昌国际股份有限公司
填写完毕后，点"
（工厂回复报价邮件后）
12收取工厂报价的邮件；
13根据工厂的报价，核算出成本与利润后，再向进口商发盘。
打开进口商询盘邮件，点"
回复"
Quotation"
DearMr.Carter,
WehavereceivedyourletterofJuly29,2004,askingustooffertheCANNEDSWEETCORNforshipmenttoTORONTOPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.
Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:
1.CANNEDSWEETCORN
2.Packing:
EXPORTERCARTON
3.Specification:
3060Gx6TINS/CTN
4.Quantity:
800CARTONS
5.Price:
USD14/CARTONCIFTORONTO
6.Payment:
L/C
7.Shipment:
inAugust,2004
8.Brand:
Atyouroption
OurofferremainseffectiveuntilAugust30,2004
Yoursfaithfully,
MinghuaLiu
GrandWesternFoodsCorp.
（经多次还盘，进口商回复接受发盘的邮件后）
14收取进口商接受发盘的邮件；
三、签订合同与接受信用证
15起草外销合同。
退出邮件页面，点"
里标志为"
起草合同"
。
输入合同号（如"
Contract01"
），输入对应的进口商编号（如xyz），再输入办理相关业务的出口地银行编号（如xyz），并勾选选项"
设置为主合同"
，弹出合同表单，填写内容如下：
外销合同 （填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看）
（注：
合同既可由出口商起草，也可由进口商起草）
填写完成后点"
保存"
，再在业务画面中点"
检查合同"
，确认合同填写无误；
接下来就应制作出口预算表，方法为：
添加单据"
，选中"
出口预算表"
前的单选钮，点"
，然后在"
查看单据列表"
中点出口预算表对应的单据编号（以后添加与填写单据都用此方法），弹出表单，填写如下：
出口预算表 （计算方法请参照在线帮助中的"
出口预算表的填写"
16发送合同。
回到业务画面中，点"
合同送进口商"
（进口商确认合同后）
17收取进口商已确认合同的通知邮件；
（出口地银行转发信用证后）
18收取信用证已开立的通知邮件，然后回到"
出口地银行"
接受信用证"
，进入信用证列表画面，查看信用证内容无误后，点"
接受"
四、履行合同阶段
19回复工厂报价的邮件。
您好，感谢您的回复！
经过考虑，我们认为您的报价可以接受，我们将订购800CARTONS甜玉米罐头，合同将尽快寄出。
20起草国内买卖合同。
里点标志为"
工厂"
输入合同号"
Order01"
，输入对应的工厂编号（如xyz），并勾选选项"
，填写表单内容如下：
国内买卖合同
此合同既可由出口商起草，也可由工厂起草）
21回到业务画面，点"
，确认合同填写无误后，再点"
合同送工厂"
（工厂确认合同并生产放货后）
22收取工厂已放货的通知邮件后，点"
库存"
，可看到所订购的货物已在库存列表中，备货完成；
23租船订舱。
添加"
，填写如下：
货物出运委托书
填写完成后，在"
船公司"
，首先点"
指定船公司"
世格国际货运代理有限公司"
指定完成后再点"
洽订舱位"
，选择集装箱为"
20'
"
，填入装船日期"
09/10/2004'
，订舱完成。
系统将返回"
配舱通知"
，点标志为"
的建筑物里的"
，可查看"
的内容；
24申请出口检验（注：
在SimTrade中，交易商品是否需要出口检验，须在淘金网的“税率查询”页，输入商品的海关编码进行查询，可查到相对应的监管条件，点击代码符号，各代码的意义均列明于其中。
若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者，则应依规定办理）。
出境货物报检单"
出境货物报检单
，再分别添加"
商业发票"
与"
装箱单"
商业发票
装箱单
25回到"
检验机构"
申请报检"
，选择单据"
销货合同"
、"
信用证"
后，点"
报检"
报检完成后，检验机构给发"
出境货物通关单"
及出口商申请签发的相应检验证书；
26申请产地证。
普惠制产地证明书"
普惠制产地证明书
，回到"
申请产地证"
，选择产地证类型为"
，完成产地证的申请；
27办理保险。
货物运输保险投保单"
货物运输保险投保单
保险公司"
办理保险"
和"
，办理完成后，保险公司签发"
货物运输保险单"
28申领核销单。
外管局"
申领核销单"
，即从外管局取得"
出口收汇核销单"
，再到单据列表中进行填写：
出口收汇核销单
29备案。
海关"
备案"
，即凭填好的出口收汇核销单办理备案；
30送货。
右边的"
送货"
，将货物送到海关指定地点；
31报关。
出口货物报关单"
出口货物报关单
填写完成后，点"
报关"
（不需出口检验的商品可免附）、"
完成报关后，同时货物自动装船出运；
32取回提单。
取回提单"
，将提单取回；
33发送装船通知。
ShippingAdvice
发送装船通知"
，将装船通知发送给进口商；
34押汇。
汇票
押汇"
，选中单据"
（CIF条件时）、"
海运提单"
前的复选框，点"
，完成押汇手续的办理；
35收取银行发来的可以结汇的通知邮件；
36结汇。
结汇"
，结收货款，同时银行签发"
出口收汇核销专用联"
，用以出口核销。
37出口核销。
出口收汇核销单送审登记表
办理核销"
核销"
，完成核销手续的办理，同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联，用以出口退税；
38出口退税。
国税局"
退税"
出口收汇核销单（第三联）"
，完成退税手续的办理。
至此，该笔交易完成。
国内采购流程
出口商与进口商签订合同后，就应开始准备货品，下面以图为例，对采购的具体流程加以说明，便于使用者理解和实践。
一、推销
产品制造商和出口贸易商都需要积极开发市场，寻找贸易对象，可寄送业务推广函（SaleLetter）或在计算机网络、杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己，同时可通过参加商展等途径寻找交易对手，增进贸易机会。
二、询盘
出口商收到工厂的业务推广函或看到广告后，根据自己的需要，对有意进一步洽商的工厂予以询盘，以期达成交易。
三、发盘
工厂按买主来函要求，计算报价回函给出口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽，最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签约
交易双方经一番讨价还价方式后，正式签订国内买卖合同（Contract或Agreement）。
在SimTrade中，买卖合同可以由出口商起草，也可以由工厂起草。
五、生产货物
签约后，工厂即着手生产货物。
六、交货
生产完成后，工厂依合同放货给出口商。
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