第六讲《精心准备求职材料》大纲Word格式.docx
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你沟通的目的是：
通过简历让招聘单位认识和接收你；
招聘单位沟通的目的是：
通过简历来了解你。
所以，简历做的好不好，能不能引起双方沟通的共鸣，往往决定着你求职的成败。
（二）什么样的简历最受用人单位的青睐？
在成千上万份的简历中，符合用人单位要求的简历还不到总数的10%，多数简历都因为这样或那
样的原因，被用人单位扔进了废纸堆…
大学生找工作第一件事就是写简历，这是给招聘单位的一份“见面礼”，也是展示应聘者素质的一块“门面”。
简历写得好与坏，关系到应聘的成败。
1.用人单位筛选简历的标准
1）人格品质很重要
2）过长简历无作用
许多同学觉得简历越长越好，以为这样做，会让用人单位感到自己认真，易于引起用人单位的注意与好感，其实适得其反。
“博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一叠纸，中专生一摞纸”，“那些又厚又长但不知所云的简历我们基本都不怎么看的”。
对用人单位来说，每到用人招聘季节，招聘经理们既要处理日常工作，又要忙于参加各种人才招聘会议；
既要接待直接到公司应聘的各类人员，又要阅读处理数以千计的个人简历,真可谓是苦于无法分身，忙的团团转。
人事经理阅读每个人的简历不可能用太多的时间。
他们阅读一份简历的时间，一般不超过1.4分钟，即不超过2页A4纸。
如何在1.4分钟之内，让人事经理就能全部了解你的情况，并能做出让你参加面试的决定，这的确是
每个大学毕业生必须重视并认真筹划的问题。
因此，写一份简单明了的简历，就成了应聘成功的关键
3）硬性指标要过硬
企业选择方法：
约有２０％的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有
一些硬性的选择标准。
另有４５％的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。
常见的标准：
以雇主使用的频繁程度为序：
１、专业背景
２、编程能力
３、外语水平４、参赛证书5、党员干部、6、在校成绩。
值得注意的是：
这些标准不一定会在招聘要求中注明。
这就意味着，第一轮简历的筛选基本上是固定的，如果招聘方在你的简历中没有寻找到他所想要的关键词，你就进不了第二轮。
当然，你的简历也就落了个“石沉大海，杳无音讯”的命运。
4）外企重视英语和学校关注要点：
中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。
总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业。
越是热门的公司，其往往对在校成绩、社会实践、科技动手能力
更关注。
5）总体印象重要
，所学课程次要。
简历内容：
只有２３％的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。
他们只有一个对学生性格的总体印象。
所以：
是学生会副主席还是部长并不重要，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。
很多简历上会列出自己的学习课程，只有４％的公司会仔细阅读。
6）简历表达好，会增加录取机会。
表达能力：
我们发现符合要求的表达非常重要。
同一个人的简历，经过专家修改，可以增加４３％的录取机会。
（三）、制作简历常见问题
1、过短或过长：
简历太短，所提供的素材不足以让审阅者做出正确的判断；
简历过长，不够简明扼要，叙述过于繁琐，容易让人厌烦。
2、版面过分压缩：
段落与段落之间，语句与语句之间写得太密，会影响美观，不易阅读。
要将该空格的地方留出空隙，不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。
3、过于追求完美：
简历写得太完美无缺，以至于招聘企业怀疑是否出自于你自己的手笔，进而怀疑你的能力；
4、表达能力差。
应聘者不能流畅的表达自己的思想，而表达能力在就业工作中至关重要。
5、复印质量太差：
字印得不清楚，让别人无法看清楚你的信息，纸的质量低劣，是对简历阅读人的不尊敬。
6、未写求职方向：
你如果没有写求职方向，人事经理不知道你想干什么，对你也就没有什么兴趣。
7、遗漏要点:
简历写得眉毛胡子一把抓，无关紧要地写了一大堆，拣了芝麻丢了西瓜，把真正的要点
遗漏了。
8、喧宾夺主：
有的人为了突出自己一专多能的素质，在写简历时，主次不分，轻重不别，甚至把业余爱好也浓墨重彩，喧宾夺主。
使招聘者看后不着边际，分不清你的特长和优势到底是什么。
所以，简历一定要重点突出、主次分明，以便人尽其才。
（四）.如何制作简历
一份好的简历必须能够：
将您的技能和能力与未来雇主的需要相配合。
简历的目的应该有二：
一是引起招聘单位人事主管的兴趣和好奇心，使其产生对递简历人进行面试的愿望；
二是干净利落，不着痕迹地告诉人事主管，自己就是单位要找的人。
简历必须要写清楚的问题：
第一部分：
个人信息加照片
第二部分：
求职意向（求职单位、求职岗位）
第三部分：
学习经历、学习的主要课程及其成绩、特长、
第四部分：
工作经历（在校任职，所组织（或参加）的各种活动）、参加学校组织的实习、实训和社会实践活动，具体做了那些事情。
第五部分：
能力、潜能和性格
第六部分：
联系方法。
第七部分：
附件：
外语等级证书、技术等级证书、职业资格证书、各级荣誉证书等相关资料。
这些要点如果遗漏，就会给应聘者带来不必要的麻烦和损失。
求职者的个人信息：
一般要求写姓名、性别、出生年月、家庭住址、健康状况、身高、什么学校、什么专业毕业。
学习经历：
主要证明你的的知识架构和知识水准，符合用人单位以及用人岗位的需求。
正常情况下应包括：
正规教育、非正规的成人教育和专业培训。
很多同学只写正规高校教育，对社会教育只字未提，这是非常吃亏的。
工作经历，应因人而异：
工作经历可以包括雇佣性质的工作，比如在校打工（勤工助学）、当家教、到单位实习、参加各种大赛、项目经验等，义工和社团、社区工作也能获得企业承认，特别是能赢得外企的欣赏。
能力、潜能和性格：
应该尽量与求职意向吻合。
以证明你的职业素养符合用人单位和工作岗位的要求。
最好能根据不同单位、不同职位，制作有针对性的简历。
企业中大体上分管理、专业技术、营销等三大类职位，比如：
应聘行政、人力管理类：
在简历中可突出自己在沟通、组织协调、文字表达等能力；
应聘专业技术类：
应突出自己的专业技能、研发能力、创新精神等；
应聘营销类职位：
要突出自己策划、公关、创新能力和口才水平等。
写自己的表现，不要用笼统空泛的词语要善于让事实说话，用具体的数字来征服用人单位，来取信用人单位。
用人单位想通过简历要你的证据，证明你的实力。
所以，你要写明你以前的成就，包括在学校所做的成就，也包括你在外打工、社会实践所取得的成就，或者你为你的前雇主取得了什么效益（如你为他节约了多少钱，多少时间），说明你有什么创新等。
用专业术语和真实数字进行文字包装同一件事情，用两种以上的方式表达，可能产生的效果相差很大。
有时依照需要，在保证真实的情况下，我们会尽可能用专业化的语言来表达，这样也从另一个侧面反映专业素质。
比如说，原来从事“打字”工作，为了使求职的面更宽，我们可以表达为“文字处理”；
“秘书”也可以表达为“助理”；
“传单发放”可以表达为“传播产品信息”，等等。
同时，数字的使用会让整个简历变得更有说服力，这远远比那些只用了“很多、大量”等含糊语言的简历更能够吸引招聘主管！
例：
一位同学在校参加工作的内容：
1．在大型市场推广活动中，为潜在顾客进行产品展示和产品性能解说；
2．在展会活动中，参与组织和安排大型抽奖活动，当天吸引三千名潜在顾客参加活动；
3．协助公司进行SS手机的市场调查，组织20人发出2000份调查问卷并有效回收90%；
4．用多种方式进行客户资料收集、分类，进行客户资料管理。
至此，一份专业性较强、个性突出、有实质内容的应届毕业生简历就诞生了。
总之，简历所涉及的各方面内容的重视程度要与用人单位的需求结合起来。
做到：
定位明确，内容突
出。
对于不同的企业、不同的职位、不同的要求，求职者应当事先进行必要的分析，有针对性地设计准
备简历。
盲目地将一份标准版本大量拷贝，效果会大打折扣。
许多同学的简历就一种内容和形式，在求职中以不变应万变。
这种形式的简历在描述中往往存在语
焉不详的问题，如“希望在一个发展潜力雄厚，团队合作氛围浓郁的环境中寻求一个具有挑战性的职位”，面对此种陈述，人力资源经理们往往会有不知所云之感，不能从你的简历中获取有价值的信息，那么你的这份简历自然也就是一份无效简历。
要记住：
1、简历的封皮要设计的美观、简单、大方，能够与你的求职意向相吻合。
2、你的个人简历必须突出重点，它不是你的个人自传，与你申请的工作无关的事情要尽量不写，而
对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。
3、最好用第三人称写你的个人简历，不要在个人简历中出现“我”的字样。
（五）简历分析
（六）简历查错
简历查错歌
简历首查错别字，语句通顺在其次。
时间经历逻辑通，信息精准要三思。
不做假账讲实事，前后标点要一致。
行距统一外观美，对齐功夫有人知。
（七）简历跟踪
不同版本的简历在投放不同的用人单位后，应对每份简历的投放对象、投放时间、公司情况、用人单位的反馈等信息做记录和跟踪，这些措施不但会使你对自己的求职过程有更为清晰的了解和掌握，也为你总结经验，提高求职成功率提供了一个有效的手段。
二、学会写求职信
1、求职信与简历的区别
个人简历并不等同于求职信。
求职时简历不能单独寄出，必须附有信件，即求职信。
求职信与个人简历的撰写目的一样，都是要引起招聘人员的注意，争取面试机会，但两者有所不同。
1）求职信是针对特定的个人来写的，而简历却是针对特定的工作职位来写的；
2）求职信是以书信的形式来写，而简历是以表格的形式来写；
3）求职信主要表述求职者的主观愿望，而简历主要叙述求职者的客观情况。
相对于简历来说，求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向，从而打动招聘人员的心，是对简历的简洁概述和补充。
2、求职信格式式样
（信头，顶格写）
尊敬的某某处长、
尊敬的某某总经理先生、
尊敬的某某校长（教授）
（求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“×
×
老前辈”、“×
”师兄（傅）等不正规的称呼。
如果打探到对方是高学历者，可以用“×
博士”、“×
硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。
（正文）
写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如：
A：
获知贵公司2010年12月_19_日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上我的简历，敬请斟酌。
B：
很高兴地得知贵公司目前在招聘______。
一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
C：
我写此信应聘贵公司招聘的______职位。
我很高兴地在招聘网站得知你们招聘广告，我学习_____专业已第八学期了，我一直期望能有机会加盟贵公司。
D：
得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《×
商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐高级政务信息工程师―职。
第二部分：
（核心部分）
通常在这段里陈述个人的求职资格和所具备的能力，并简明阐述你将如何满足公司的要求。
重点表明你有应聘该岗位的知识与工作经验，有专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。
说明能力这部分非常重要，因为这体现你究竟能为公司做些什么，直接关系到求职的成功率。
但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。
对个人条件进行描述时：
专业：
陈述自己所学专业和业余所学专业及特长，具体所学课程等，要突出与招聘工作密切相关的内容。
说明工作经历，尤其是与求职目标相关的经历，一定要说出最主要，最有说服力的资历、能力和工作经历。
说明的语气要肯定、积极、有力。
写工作经验时，一般是由近及远。
最近的工作经验是最重要的。
每一项工作经历中先写工作日期，接着是单位和职务。
写这部分要注意的是，个人的资格和经历后，不要过多提及个人需求和理想等，适当说一句话就可以了。
可以适当表达对招聘单位的关注与兴趣，这会引起招聘人员的好感，但最多两三句，不能太多，表达要恰当。
特别需要注意的是：
所有和应聘职位无关的经历不要赘述，其资料（包括证书、资格等），也应该坚决予以剔除。
总之，让用人单位无论从哪个方面看，你都胜任这项工作。
第三部分：
用一段表示对阅读者的感谢，表明自己非常希望得到这个职位。
（结尾）：
一般应表达两个意思：
―是真诚感谢，并盼望能够得到参加面试的机会；
二是表示敬意、祝福。
如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词。
附录：
求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书的复印件，并在正下方――
注明。
详细通讯地址、你的签名
邮政编码、电话号码
年月日
3、简历与求职信的投递
１）以邮件的形式投递
简历通过网络投递，尽量用自己的信箱将简历以正文的方式粘贴上去，而不是放在附件中或是用一些网站转交等等功能，更不要放在你自己的博客中然后给个链接欢迎别人察看。
注意：
在标题中写清楚：
XXX应聘XX岗位。
２）在招聘会上投递
与招聘人员沟通，最大的优势是能与招聘人员面对面沟通，能透过呆板的职位说明进一步了解企业和岗位的信息。
不过缺点也很明显，招聘会的职位大多面向有经验人士，毕业生注意以下两条
（1）寻找对工作经验要求相对较低或无明确经验要求的职位。
（2）利用招聘会现场的有利条件，与招聘人员积极沟通。
想方设法了解企业的情况、招聘岗位的具体职责、招聘要求等。
然后对照自身条件、职业目标考虑有无成功的可能性。
３）、邮寄简历和求职信。
邮寄简历和求职信要注意方法
投递简历要本着“越快越好”的原则，在见到招聘信息后尽快投递。
特别需要注意的是，若是邮寄简历，一定别忘了在信封的显著位置标明应聘职位，以方便招聘人员处理。
邮寄简历的信封要大一些，最好用牛皮纸7号标准信封。
由于招聘单位常常会收到一大堆求职信，大信封十分醒目，一般都会先被拆阅，一些很小的信封可能人家拆都不拆；
另外在拆信的过程中，小信封装的应聘资料塞得满满当当很容易被撕坏，因此简历一定要比信封明显短一些，便于招聘单位撕拆。
另外，用一个素白的长笺封、或者印有自己学校名称的大信封，贴上几枚精美的邮票，也是一种不错的选择。
三、有效利用就业信息
就业信息对于每一位谋求工作的毕业生来说至关重要。
怎样搜集就业信息呢？
案例：
在某大学毕业生宿舍，赵龙在电脑前不停查找着各种HR网站的信息，智联招聘、前程无忧¡
¡
他根据自己的专业和兴趣挑选...虽然现在是冬末春初，仍有大滴大滴的汗从他额头滚落。
而他邻床的杨阳早已胸有成竹，手中早就握着几个单位的Offer，从国企到民企...杨阳在犹疑不决，但脸上有种灿烂的神情。
是什么让同一个专业、同一个宿舍的他们在就业的重要关头却面临不同的情况呢？
经调查发现，原因在于他们对于就业信息掌握的情况不同。
赵龙只是单一地将搜集就业信息定位在传统的网站搜索，杨阳则有更多的路子，他说：
“我觉得自己能在就业上脱颖而出，主要是因为手头有很多就业信息可以选择。
从综合学校就业指导中心提供的就业信息，到我自己去心仪企业网站链接上搜集招聘信息，我在尽可能多地搜集和利用就业信息，我是赢在起跑线上。
”
（一）毕业生需要搜集那些信息
（1）就业政策和相关规定
第一，了解国家就业方针、原则和政策及相关的就业法律法规。
它是毕业生就业的出发点和归宿，是不能违背的。
毕业生只能在国家就业方针、原则和政策所规定的范围内，根据个人的情况选择职业。
作为毕业生，必须清楚地了解就业法规、法令，学会用法律来保护自己。
第二，地方的用人政策。
如北京市、上海市.天津.山东的招聘政策、人事代理政策、落户政策等。
（2）供求信息
第一，当年毕业生总的供求形势，即本地区与自己同时毕业的学生有多少，而用人单位的需求有多少，是供大于求，还是求大于供，或者两者基本平衡，哪些专业紧俏，哪些专业供大于求。
第二，用人单位的信息。
在选择单位时，往往会出现这样一些错误：
对用人单位情况不甚了解，于是在择业时带有随意性和盲目性。
如只挑城市而不问用人单位的性质、业务范围；
还有的只图单位名称好听就盲目拍板等等。
（二）从哪里获取信息
同学们必须积极主动掌握足够的就业信息，获取的信息越多，择业的视野就越宽阔。
（1）学校招生就业处。
学校招生就业处的就业信息具有准确、可靠、多样、具体的特点，是毕业生获取
就业信息的最直接、最有效、最主要的途径。
学校收集的信息都会及时传至各系（处），或发布在学校网页
的就业信息栏中。
（山大）
（2）通过各级毕业生就业主管部门、人才服务机构及其组织的有关活动获取信息。
毕业生可通过他们组织的定期或不定期的人才交流洽谈会、大中专毕业生供需见面会等活动获取需求信息，这也是获取信息的重要渠道。
（3）通过各级政府主管部门和就业指导机构搜集。
这些主管部门主要是国家教育部和省教育厅、人事厅及各市的教育局、人事局。
这些部门和就业机构的主要职责，就是制定辖区的毕业生就业政策，提供高校毕业生和用人单位的信息，为毕业生就业提供咨询与服务。
来自这方面的信息也是真实可信的。
（4）通过网络、报刊、广播、电视等媒体。
这种信息传播面广，竞争性强，时效快，成功率较低，如
果选用还应作进一步的了解。
（5）实习、社会实践、社交等活动。
毕业生在实习、社会实践中可以直接与用人单位接触，可以更清楚
地了解有关需求情况，让用人单位更多地了解自己。
（6）亲朋好友。
通过家长、亲戚、朋友、老师、同学等渠道来获取就业信息，这种信息针对性更强，有时会起到事半功倍的效果。
通常具有毕业生所希望的行业或地区的定向性，对用人单位可以进行更具体的了解，易于双向沟通，因而就业成功率较高。
（7）通过黄页掌握各单位地址、电话，通过打电话、写求职信或登门拜访获取用人信息。
这种渠道主动性强、盲目性大、准确性低。
但是,偶然的机遇,也有成功的可能。
（三）详细信息搜集的三种方法
①全方位搜集法。
把与你的专业有关联的就业信息统统搜集起来，再按一定的标准进行整理和筛选。
这种方法获取的就业信息广泛，选择的余地大，但较浪费时间和精力。
②定方向搜集法。
根据自己选定的职业方向和求职的行业范围来搜集相关的信息。
这种方法便于找到更适合自己特点、更能发挥作用的职业和单位。
③定区域搜集法。
根据个人对某个地区的偏好来搜集信息的方法，这是一种重地区、轻专业方向的信息收集法。
（四）如何筛选信息
一般来说，毕业生通过上述渠道所搜集到的原始就业信息都比较杂乱，有相当一部分信息是没有用处的，毕业生应根据自己的实际情况和需求，对信息进行去粗取精，去伪存真，有目的、有针对性地加以筛选处理，使之更好地为自己的求职服务。
按地区、按性质进行分类
按自己的择业标准进行等级分类
把那些自己感兴趣的单位列为第一等级
1）用人单位的准确全称。
2）用人单位的所有制性质：
国有、集体、股份制、民营、私营、乡镇、外资、合资等。
3）用人单位的隶属关系：
要清楚其上级主管部门（指人事管理权限），中央部委单位要清楚主管部委的惰况（人事档案管理关系）。
4）用人单位的详细地址、地理位置及交通状况。
5）用人单位的联系方法：
人事部门联系人、姓名、职务、电话、传真、通讯地址、邮编、电子信箱、网址等。
6）用人单位需求人才的职位、人数、工作岗位、职责范围。
7）用人单位对需求人才的素质条件及具体要求：
学历、思想素质、专业技能、外语水平、计算机操作能力及身体健康状况等。
8）用人单位的发展历史，成长进程及发展前景：
规模效益、注册资产、员工人数、占地面积、主要产品品牌、用户、市场占有率、行业排行榜。
9）用人单位的薪酬福利体系：
工资、奖金、职务津贴、福利保险、医疗、住房以及相应的劳动纪律。
10）用人单位的领导管理体系。
人才战略、用人理念、组织机构、升迁发展机会。
11）用人单位的工作环境，文化主活氛围。
12）用人单位所在地区对接收外地生源毕业生的条件、要求及程序。
（五）处理信息时应把握的原则：
（1）掌握重点。
将收集到的所有就业信息进行比较，初步筛选之后，把重点信息选出，标明并注意留存。
（2）适合自己。
每个人的情况不一样，毕业生应选择适合自己的信息。
（3）注意信息的时效性。
搜集到就业信息后，应适时使用，以免过期。
（4）确定信息搜集范围时不能局限于¡
°
热门¡
±
单位，和周边较近的地区，这样一来，会大大降低就业的成功率。
重 点 把 握
1、时刻关注我院就业信息
2、高度关注学校就业网站信息
3、高度关注山东大学就业网站招聘信息；
4、上网查询该招聘单位的资料
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