物资设备管理工作总结文档格式.docx
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6、设备:
全年设备完好率96%,利用率88%,没有发生机械责任事故,实现了全年人机安全生产。
机械设备日常修理配件费公司共计xxx万元
一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进:
1、完善制度,职责明确,按章办事。
今年我们拟定了各项物资设备管理考核奖惩制度,规范采购流程,收集日常工作中积累经验,加强对各单位材料、设备上的监管力度,明确各单位管理职责,将物资设备管理制度真正落到实处。
从年初开始,我们先后发布了《关于规范预算编制的通知》、《关于供应商私自供货处理方案》、《关于材料供应补充管理办法》、《关于材料调运的告知书》、《仓库检查奖惩实施办法》,在后期执行过程中,物资部不定期进行检查,从预算编制、库存管理、验收台账、材料调拨、设备保养维护等方面对各单位进行考核。
2、公开、公正、透明,形成监督机制。
今年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料采购,都邀请审计、办公室、纪委、项目、经营等相关
职能部门参与,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
做到价格和技术规格分离的职能定位工作,并相互制约。
在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制:
(1)严格岗位责任制、明确工作职责和任务,通过落实采购人员月度绩效评估制度,有效激励采购人员的工作积极性,实现责、权、利的统一。
(2)将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。
(3)建立由采购员、部门长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。
3、制定采购预算与估计成本,形成采购策划机制。
制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目采购资金进行了合理的配臵,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
4、改进供应商的选择,建立重要货物供应商信息的数据库。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
今年我们主要与一些供货能力强的大型国有企业建立合作,并进一
步形成战略伙伴关系。
同时我们积极开拓新的供应资源,从中冶集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商,并定期筛选、评价。
5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系,建立采购需求的联动机制。
生产计划是编制物资采购计划的重要依据,生产部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。
仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库存水平,全面核算仓储成本,有效规避缺贷损失,为经济批量的确立提供科学依据。
我部门部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量,实施采购。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
二、物资管理方面所做的工作:
1、认真开展物资设备大检查和清仓查库工作,摸清家底,防止积压,发现问题,及时整改。
物资设备大检查及清仓查库是及时检查各分公司对制度执行情况和发现问题,并及时纠正的机会,我部门每季度按时组织物资检查及清仓查库工作。
检查人员对物资帐、物、卡清查,对各单位的物资设备管理人员职责的履行情况进行检查,并对项目施工现场使用的主要物资、设备的技术状况进行鉴定,这既摸清了物资、设备的分布状况和使用情况,也及时发现管理工作的不足。
对物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的,分析原因,落实责任,对确认淘汰和报废的物资进行处理。
通过材料代用等措施,公司钢
材库存由XX年初
xxx万吨。
xxx万吨,截止11月底降低到xxx万吨;
领用库存
2、严格执行物资进场验收制度,做好入库物资的保管。
大宗材料入库一律由部门采购员、仓库保管员、使用单位技术员共同验收,做好鉴证取样并建立台帐。
对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。
在办理工程材料入库时先行根据合同办理的结算单据办理入库验收,将相应的增值税发票进行冲抵,更快更准确的掌握公司工程材料的成本。
根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。
钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用。
为保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防潮、防腐、防火、防老化等工作。
3、监督、控制物资消耗,严格限额领料,合理利用。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本的源泉。
我部门要求:
按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。
物资在办理领用手续时,必须注明提供物资使用工程项目及部位,以满足可追溯性控制要求。
小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度,有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。
工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度,如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。
4、加强周转材料管理,提高利用率。
周转材料价值高、用量大、使用期长。
对周转材料管理我部门要求是保证施工生产的前提下,减少
篇二:
设备物资部年终总结及下年计划
部门年终工作总结
设备物资部
二O一三年十二月二十日
设备物资部年终工作总结及下年计划
忙忙碌碌一年又过去了,现将物资部这一年来工作的情况总结如下:
一、设备招标工作
自1月份以来,共完成四辅至现在59项设备及消防工程、外围水、供热管、脱硝系统和220KV输电线路5项工程的招标。
在每个标段开标前我们都能做好与设计院及招标公司的积极沟通和合作,从而确保了开标的顺利进行。
开标过程能严格按照三辅招标的工作流程,严格把控总包方采购设备的配臵和质量。
并能做好后期合同和技术协议的审核和签订工作。
二、设备的催交监造工作
发电机两台机组、锅炉两台机组除仪表调试时厂方直供现场,剩余所有设备均已到货,1#汽机已全部到货,2#汽机低压外缸、高中压转子、EH供油系统、低压转子、低压内缸、后轴承座等主部件已到货。
锅炉辅机已到货7个标段,输煤系统到货12个标段,除灰系统4个标段已到货,暖通专业到货8个标段,化水系统已全部到货,水工到货8个标段,汽机辅助设备到货21个标段,电气设备及到货22个标段。
空冷系统、电袋复合除尘器的到货情况均能满足现场施工进度,烟气脱硫系统已全部到厂。
但汽机的设备供货按原计划严重滞后,影响了现场的安装进度。
有几项辅助设备到现在未能供货,严重影响了现场的施工。
三、设备验收工作
做好物资验收工作,把好质量关是确保整个工程顺利开展重要的一个环节。
为确保设备物资在数量与质量上的完好,所以,必须对设备物资进行认真、细致的验收工作。
设备到货后,由总包方根据现场的实际进度有序的组织监理、业主、设备厂家等共同对设备的质量进行验收,验收严格依照订货合同和技术协议,坚持树立高度的责任心,精心核对,认真检查。
对于验收存在质量缺陷和品牌不符等不合格的设备,我们及时和厂家沟通,尽快解决问题,坚决不容许公司的利益受到损害。
四、施工单位采购材料的把控严把进场材料的质量,安徽电建、兵团五建等各施工单位所有的进场材料由施工单位进行报检,由监理按照相关验收标准进行验收和督促其进行复检,我方不定期的对进场材料报检结果和项目进行检查,共发现不合格材料八项,其中包括脱硫系统吸收塔压型钢板、电缆桥架、安徽电建烟风道金属补偿器、卸煤槽微金铸石板等。
现仍有部分未沟通处理完。
五、材料的采购
根据市场行情,并通过多方咨询后对兵团五建上报的材料价格进行严格控制。
对信息指导价上有的严格按照指导价执行,对指导价上没有的小额的由我方组织定价委员会成员进行定价,对大宗货物要求兵团五建必须通过招标的方式采购。
经询价比价,完成了兵团五建冷却塔防腐材料、压型钢板、油漆、屋面防水材料、塑钢窗、照明灯具、地砖等多项材料的价格确认。
并很好的完成了我方临时采暖管道、无
烟煤等材料的采购。
六、设备厂家的沟通协调
随着设备安装工作的大面积展开,与施工单位及设备厂家的沟通协调便成了一项很重要的工作。
我们不仅要确保设备安装时厂家技术人员在现场的技术指导,还要保证发生安装缺陷后跟踪厂家在最短的时间内沟通拿出切实可行的缺陷处理方案。
在接收到设备缺陷信息后,我们能第一时间与厂家取得沟通及时将缺陷情况反馈过去,尽量缩短设备消缺时间,但对于短时间无法处理完的缺陷,我方跟踪力度不够,现仍有部分设备缺陷还未解决。
由于我们部门人员整体较年轻,所以专业技术力量相对显得较薄弱,在以后日常的工作中,我们会加强专业技术的学习,不断提高业务能力,保证下一年的工作完成的更好。
设备物资部XX年12月23日
XX年工作计划
篇三:
关于上报二O一一年度物资设备管理工作总结的通知
各子、分公司、局直属项目(指挥)部:
为了做好二O一一年物资设备管理工作总结,总结经验,查找不足,不断提高集团公司物资设备管理水平,请各单位物资设备部按照总结内容要求将二O一一年度物资设备管理工作总结及二O一二年物资设备管理工作安排于二O一一年十二月五日前上报集团公司物资设备部。
一、二O一一年物资设备管理工作总结内容应包括:
1、预计全年本单位施工产值和物资采购供应、设备购置完成情况;
2、本单位项目部数量及分布情况;
3、物资、设备从业(正式员工)人员情况(数量、学历、年龄、职称、人员配置、上岗培训情况等);
4、物资采购供应情况(招标次数(不能以招标的规格来分次数,应以实际招标的次数确定)、金额、通过招标采购成本降低率、实施集中采购项目数量(铁路、非铁路)、分别所占比率(铁路、非铁路)、年度物资集中采购计划完成情况;
议标或竞争性谈判情况;
物资供应外部欠款情况);
完成情况应与年度集团公司下达的计划对比(中铁物[XX]43号文)。
5、设备集中采购和调配情况(招标次数、金额、通过招标采购成本降低率;
议标情况;
设备购置外部欠款情况);
6、制度执行情况(内部控制制度是否健全);
7、物资消耗过程控制(成本中的量、价控制分析、盈亏情况);
8、机械使用费情况;
9、周转料、设备租赁(外部租赁和自有设备的使用比例;
自有周转料原值、净值;
设备原值、净值、总功率)情况;
10、人员培训情况;
11、物资管理系统推广应用情况(公司在建项目数量、系统应用数量、所占比率);
12、各单位在实际工作中好的经验和做法;
13、管理过程中存在的问题。
各局属项目部的总结应包括工地材料厂部分。
二、二O一二年物资设备管理工作安排。
三、联系人:
电话:
邮箱:
yanhui1068@
中铁-局物资设备部二O一一年十一月十七日
附表:
物资、设备管理工作统计表
XX年度设备管理工作情况统计表
XX年度物资管理工作情况统计表
篇四:
XX年度设备物资管理工作总结
XX年度设备物资管理工作总结
XX年甘再电站的设备物资采购工作在项目公司的领导和帮助下,在各部门同事的共同努力下,克服种种困难,以经济效益为中心,创新管理,辛勤工作,控制成本开支,较好的完成了项目公司下达的各项任务,保证了电站平稳、高效、长期运行。
一、完善管理制度,促进设备物资管理规范化
不断研究探索设备物资管理新理念、新思路、新方法,大力推行设备物资精细化管理,根据中国水电股份公司《中国水利水电建设股份有限公司标准化管理办法》和《中国水利水电建设股份有限公司标准化建设工作规划(XX-XX年)》的文件要求,结合海投公司《运营水电站标准化工作规划方案》的安排,在海投公司运营管理部领导的指导下,项目公司制定了《物资与设备采购管理》、《设备管理》标准化制度并颁布实施,建立、健全了设备物资管理的各项岗位职责。
二、以人为本,加强设备物资的安全管理
树立“以人为本,安全第一”的思想,设备物资管理人员定期对项目公司设备物资情况进行检查,对于现场发现的问题定人员、定措施的限期整改。
三、大宗设备物资采购
自购设备、大宗物资的采购,严格按照项目公司管理程序,报请海投公司机电物资部集中采购,确保质量,采购成本。
计划批准后机电物资部进行询价,做到公平、公正、透明,明光采购,同时维护了项目公司的利益。
在合同执行中没有出现任何差错,合同执行情况良好。
根据电站运行情况以满足生产需求为宗旨,强化供需衔接,提高计划准确性,加强物资平衡,降低采购成本。
XX年项目公司设备/物资采购
四、废旧物资管理
在废旧物资管理中,为了从根本上生产成本,保证最小投入产出最大利润,项目公司废旧设备物资、剩余材料的处理工作,采取先评估,后处理的原则。
由项目公司运营管理部、运行管理部进行评估然后在处理。
五、加强培训,统一思想、共同提高管理水平
加强物资管理人员的培训,提高物资管理水平,完善仓库管理制度,提高仓储管理能力,保证生产物资的妥善保管和发放。
合理控制物资流通,既要保证生产需求物资的供应,又要降低采购成本。
积极开展业务培训,采用走出去请进来的方法拓展学习空间,推广先进的物资管理方法和手段,提高物资管理人员的专业知识和水平。
加强物资供应商的管理,把设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商,减少采购环节,能从生产厂家采购的设备和物资必须从生产厂家采购,加强供应商的日常管理,清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应商。
加强统计分析管理,做好生产期间物资系统需求分析,积极联系海投公司机电物资部,做好物资系统准备和实施工作。
建立健全各类物资台帐,做到及时更新、数据准确、各类统计报表和经济活动分析有据可依。
总之,XX年项目公司生产技术部按照海投公司的要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面工作纳入正规化、规范化、标准化的轨道,为电站各装置设备的安全稳定运行做好服务,为公司的发展做出了积极贡献!
文迪XX/5/11
篇五:
XX年物资设备工作总结
物资设备工作XX年工作总结
公司按照年初工作会精神以及XX年物资设备工作安排。
通过理清物资设备管理思路,进一步加强物资设备基础管理工作,加强了直管设备使用租赁管理工作,加强公司大宗材料集中采购供应工作。
夯实了物资设备的基础管理工作,提升了公司的物资设备管理工作水平。
一、物资设备基础管理工作
编制修订了物资设备管理体系标准文件,共十个管理办法(程序),其中着重加强了集中采购供应,增加了分包单位物资设备管理工作的规定,进一步明确了合格供方管理,招标、比质比价采购工作的具体内容,使物资设备管制度规程符合行业新标准及公司新的发展要求。
组织了内部物资设备管理知识的学习活动,提高了管理人员业务素质和管理水平;
配合相关部门提供物资设备管理方面的资料,为公司内部审核和外部审核做好基础工作;
配合相关部门,进行廉洁风险控制制度建设等工作;
按照上市公司管理要求,各单位每月按要求进行了物资设备盘点工作,并且每季度上报电子版盘点报表,全面的了解了公司各单位物资设备资产现状。
在公司OA资料中心的物资设备信息平台,及时更新发布合格供方名录、设备信息表、采购合同等相关物资设备信息,实现了物资设备信息共享的目的,为稳步推进*物资设备管理工作提供了条件。
持续加大装备投入,不断提高技术装备率以满足公司长远发展的
需求。
截止12月31日,公司新增设备157台,原值万元。
公司报废设备93台,原值万元,净值万元。
目前,*设备资产总计1508台套,原值万元,净值万元,功率23万余KW,重量4400余吨。
二、集中采购项目的物资管理
XX年根据公司生产安排我们分别承担了8个项目的主要材料采购和供应工作。
截止XX年12月31日,累计供应钢材吨,累计采购金额万元;
累计供应商砼立方,累计采购金额万元;
累计供应水泥15784吨,累计采购金额万元;
累计供应管桩327355米,累计采购金额万元;
累计供应沥青吨,累计采购金额万元;
供应其它材料累计采购金额万元,总计采购材料金额达47000万元,材料供应累计完成承包收入达1800万元,充分满足施工需要的同时,取得了较好的经济效益。
在保证及时供应材料的同时,我们还着重进行了项目材料总量监控,多次对现场材料进行盘点,严格杜绝超预算材料计划的审批和采购,确保了公司利益。
根据各项目部施工进度要求和材料需用计划,公司分别组织召开了多次材料采购招标会,通过公开、公正、公平原则进行材料采购,部分小批量材料采购按照公司管理规定采取比质比价进行采购。
截止XX年12月31日,公司新签材料采购合同180
份,招标、比价采购率达到100%(不含甲方指定价格、厂家的采购)。
XX年进一步完善了合格供应商名录,确保采购行为百分之百在合格供应商中进行。
XX年动态考核后,公司保留合格供方800余家,合格供方采购比率%。
三、公司直管设备及周转材料的管理工作
公司认真做好设备、周转材料租赁和仓库保管工作。
努力开拓租赁市场,充分利用现有设备存量,勤维修勤保养,确保设备状况良好。
认真做好设备的租赁、使用、保养、维修的各个环节工作,较好的盘活了现有的机械设备和周转材料,截止到XX年12月31日已完成结算租赁收入200万元。
XX年主要工作思路
(一)做好公司运营转型工作,提升物资设备管理水平;
加强制度执行力度,注重风险防控建设;
做好物资设备盘点,规范数据报表统计工作。
1.以运营转型为契机,物资设备管理工作要找出管理中存在的一些问题,制定措施,加以改进,进一步提升管理水平。
2.加强制度的执行力度,注重物资设备管理过程中的风险防控措施。
尤其是物资设备采购、验收、设备报废、余废料处理中的控制,对违反规定的单位和责任人将追究其相应责任。
3.做好公司物资设备月度、季度、年度盘点工作,并整理汇总各类原始资料、台账、报表。
做到数据准确、资料齐全、帐物相符,发现账物不符要及时查找原因,按公司规定处理。
(二)加强物资集中采购,有效降低采购成本。
物资是企业核心资源之一。
推行物资集中采购,是公司提高经济效益的重要举措。
XX年要在全公司范围内大力推行物资集中采购,集中采购由两级公司按照相关规定执行。
集中采购按照统一采购流程、统一评标程序原则,建立公司系统一体化集中采购平台。
要通过创新物资集中采购模式,不断扩大一级集中采购范围,提高一级集中采购比例,充分发挥采购规模优势,有效降低采购成本,提高物资采购的质量、效率和效益。
公司各单位要按照建设公司统一部署,以标准化为基础,以信息化为支撑,以创新物资集中采购为重点,强化集中管理,全面提升物资管理水平,更好服务于项目,推动公司又好又快发展。
今年公司重点要做好六个方面的工作:
一是积极稳妥推进创新集中规模采购工作;
二是加快推进物资管理标准化、信息化建设;
三是严格计划管理,充分发挥计划的龙头和引领作用;
四是加强合同管理和供应商关系管理,构建和谐供需关系;
五是提高物资采购质量、效率和效益,保证物资供货进度,为施工一线服好务;
六是加快建立物资设备管理全过程考核评价体系,确保管理工作顺利实施。
(三)提高项目服务意识,有效保证项目施工运行。
1.做好项目资金批复服务。
物资设备费用是项目核心成本之一,对于项目物资设备资金管理,关系到施工是否正常进行。
资金批复要做到及时、准确,有理有据。
2.做好物资设备管理监控监督指导工作,促进各单位加强材料节约意识,加强设备维护保养意识,加强周转材料和设备租赁管理。
各单位要采取必要措施和切实可行的方法控制材料浪费,降低材
料消耗。
杜绝“超买、超领、超用、乱摊、乱耗”现象的发生,建立健全各种台账等基础数据资料,严格执行领料和料具管理规定。
在设备运行中严格执行机长负责制及交、接班制度,严格执行维护保养规程,对设备运行过程中出现的问题和故障必须给予及时的排查和处理,坚决不让设备带病工作和超负荷工作。
在满足项目施工要求的同时,提高设备完好率、利用率,合理减少费用支出,提高经济效益。
要严格加强周转材料、设备的租赁管理。
租赁必须经相关领导与部门批复同意后方可实施;
租赁物的验收、发放、回收、退还、租赁结算办理等环节严格把关,做到及时、准确,票据齐全。
对管理不善造成丢失、损坏的,不能及时退还和办理周转材料结算,不能及时终止周转材料租赁合同,给公司造成经济损失或引起法律纠纷的周转材料管理责任人和租赁单位负责人,要按照有关制度和办法追究责任,进行相应的处罚。
(四)加强对分包单位物资设备管理的监督指导。
对分包单位物资设备的管理是公司物资设备管理中的薄弱环节。
各级单位要提高风险意识,重视分包单位物资设备的管理。
对于分包单位物资的采购、验收、合同的履约情况,设备及周转材料的租赁、安全使用、合同履约情况,都要加强监督管理,做好各种职责内的工作及监控检查,并留存有效记录资料。
(五)加强物资设备运行的环境及职业健康安全管理工作。
杜绝重大机械事故的发生,避免一般及大机械事故的发生,杜绝
篇六:
设备管理工作总结-负责人
XX年上半年工作总结
XX年半年已过,在过去的半年里,在公司各级领导正确领导下,在各部门、分厂的大力支持下,在部门全体同事共同努力下,某某公司设备管理工作取得了一定的成绩,成绩固然可喜,但其中存在的不足更令我倍感责任重大,现将过去半年总结如下:
作为公司设备管理部门负责人,深抓设备管理基础工作,确保设备稳定运行,为生产组织创造积极条件,这是我的主要工作之一。
1、完善设备管理考核制度,细化考核方案。
(1)在XX年设备管理考核细则基础之上,继续完善考核制度。
通过对XX年各单位设备故障率、设备事故、辅料消耗、备品件库存、计划检修执行情况等进行综合分析、统计,重新量化考核标准。
通过对考核方案的细化、量化改变过去设备管理一刀切的模式,实现了成绩有大小、奖罚有高低的明确标准,因此也确保了制度能执行,考核能到位,到位能见效果的良好反馈。
(2)针对过去奖少罚多