看图识账完整版Word文档格式.docx

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会计科目分五类。

（略）

分辨借贷

会计做记账凭证、记账都离不开借和贷，会计的记账规则就是“有借必有贷、借贷必相等”，这“借”和“贷”到底是怎么回事呢？

一、何为借贷

“借”和“贷”是会计的记账符号，会计的记账规则是“有借必有贷”，意思是在一笔业务里，有借方，必须也有贷方，而且“借贷必相等”，这样才能平衡。

借和贷是困扰初学者的难题，但理解后就不难了。

前边已经知道了会计要素，其中一个平衡公式：

资产=负债+所有者权益，从中吗看出什么了？

对，资产增加了，负债或所有者权益也要同倍增加。

资产增加了，用“借”表示，本着“有借必有贷”的原则，那么负债或所有者权益的增加就用贷表示了。

再看另一个平衡公式：

收入-费用=利润，等号两边也要同增同减，收入

和利润的增加用“贷”表示，费用的增加用“借”表示。

比如：

办公费增加了，用“借”表示，成本增加了，也是“借”；

而收入增加了，就是“贷”，利润增加了，也是“贷”，老板都愿意看到“贷”利润，如果利润余额在借方，说明亏损了。

二、借贷关系

把前面说的内容，用一个表格列示，便一目了然。

收入-费用=利润，等号两边也要同增同减，收入和利润的增加用“贷”表示，费用的增加用“借”表示。

还记得前边说的那两个会计等式吧？

两个等式结合到一起就是这样的：

资产＋费用=负债＋所有者权益＋收入

再把上一个表格归纳一下：

第三节科目总汇

《小企业会计制度》共有60个科目，按类别分为资产类、负债类、所有

者权益类、成本类、损益类。

有几个科目按相关规定已经废弃，这里就没有介绍，比如“待摊费用”、“预提费用”、“应付福利费”、“代转资产价值”。

不过有些科目没列入的，如果企业需要，可以自行设置，比如“预付账款”、“预收账款”、“以前年度损益调整”。

第二章看流程了解工作范围

第一节账务程序

都知道会计是记账的，那么记账的顺序是什么呢？

报考会计从业资格的时候，应该知道账务处理程序，但有些人到了工作

第三节工作要求

会计工作笼统地说是核算和监督，但是怎么能达到企业的要求呢？

1.及时处理会计账务；

2.准确完整地记账；

3.正确核算收支、税金、利润；

4.按期缴纳各种税款；

5.定期清理往来账户；

6.做好财产清查；

7.协调与相关部门的关系；

8.妥善保管会计档案；

9.编制会计报表，当好企业参谋。

第三章看凭证熟悉会计业务

会计的主要工作是做记账凭证，这也是处理企业经济业务第一步。

有道是“一步错百步歪”，这一步很关键。

无论是手工账还是电算账，都离不开做记账凭证。

如果你是大学生，毕业前通常要找实习单位。

你去了以后，会计会给你看记账凭证。

首先，你要看结合后面的原始凭证，看会计是怎么根据那些凭证做记账凭证的，这很重要，因为以后你的主要工作就是这些，拿到的第一手资料后知道往哪个科目里处理。

最好的办法是记下来。

比如：

后面有一张本企业的转账支票的存根，就应该知道是贷记“银行存款”。

这笔钱哪去了呢？

如果还有一张外单位的发票和入库单，那就是购买了什么商品，并且已经入库，看明细就知道了。

你再返回来看人家把这笔业务做到哪个科目了，以后工作中你收到这些票据你就知道怎样处理了。

这样从月初、月末、年初、年末的记账凭证中看个三本五本的，就能把企业的业务了解个大概。

接着你要看账，最后看会计报表，这些留着到后面再细说。

如果你是老板，前边已经知道了记账凭证是根据后面的原始凭证做的，现在更多的是起监督作用——看账务处理得是否正确，看两种凭证是否一致，如果能看懂业务那是再好不过了。

记账凭证的要点：

（1）编号：

按顺序编写，在财务软件里是自动排列的。

（2）年月日：

写当天做记账凭证的日期。

（3）摘要：

简明扼要，把业务交代明白就好。

（4）科目：

有二级明细科目的也要写上。

（5）金额：

借贷方金额要相等。

说明一下：

为了讲解的需要，这里记账凭证的编号和时间都是按照讲解的顺序排列的，实际工作中，应该以月为单位，按时间顺序编号。

一、资本投入

企业成立的第一个条件就是验资，要有注册资本，这个资本就叫“实收资本”，属于所有者权益，增加了记在贷方，减少了记载借方。

以后增加或减少资本金，需要经过修改公司章程后，到工商部门办理增减手续，重新打印营业执照，再做记账凭证。

资金投入有多种形式：

1.以现金投入

这里的现金包括人民币和外币。

人民币直接入账，外币要按汇率折合成人民币后入账。

2.以非现金资产投入

这里包括有形资产和无形资产，投资价值按投资各方确认的金额，其价值超过注册资金的部分，贷记“资本公积——资本溢价”科目。

这个“实收资本”科目很少变动，因此，账上的金额几乎常年不变。

【讲解】企业成立的时候都要有注册资本，就是投资人投入的资本，谁投资多，谁就是传说中的大老板。

从上面的记账凭证里可以看出有两个投资者，分别以现金投入资本。

其中张三投资200000元，李二投资300000元。

这笔钱已经拿到会计师事务所去验资，并且到工商局办理了注册手续。

账务上要按不同投资者的投资额分别做“实收资本”，因为以后分红时要按投资的比例分，所以要把投资者分开记账。

借记“银行存款”，贷记“实收资本”，说明资产增加了，所有者权益也增加了。

会计依据两个投资者的银行缴款单和出纳员给两位打的收据做记账凭证。

【分录】

借：

银行存款500000

贷：

实收资本——张三200000

——李二300000

【凭证2】

（因为凭证和账簿都是用电子表格设计的，这里装不下，只好省略了）

【讲解】投资不一定都是现金，这个凭证的例子就有实物投资。

从这张凭证上看，投资人之一的张三是用机器设备投入的，资产评估价值210000元，占注册资本的40%，多出10000元叫“资本溢价”，贷记“资本公积”，这是企业的原始积累。

“资本公积”也是所有者权益，是公用的。

这笔钱只能用于转增资本，不能用于分配利润，也不能弥补亏损。

银行存款300000

固定资产——机器设备200000

资本公积——资本溢价10000

【凭证3】„„

【讲解】投资的时候贷记“实收资本”，那么撤资的时候就借记“实收资本”。

投资者中途撤资，首先要变更《公司章程》，去工商机关办理相关手续后再处理账务。

从3号凭证的摘要里可以看出投资人李二撤资了100000元，企业是用现金支付的，如果支付的是转账支票，就贷记“银行存款”。

在工作中，提取这么大一笔现金，要提前与银行打招呼。

借“实收资本”，表明实收资本减少了；

贷“现金”，表明现金减少了，资产和所有者权益同时减少。

根据相关手续做记账凭证，李二要打100000元的收据。

实收资本——李二100000

现金100000

费用支出

这里说的费用是指期间费用，不是会计要素里的费用，没包括成本和税金。

期间费用包括“营业费用”，也就是准则里的“销售费用”，还有“管理费用”和“财务费用”。

这三个费用属于损益类科目，发生时记借方，月末结账时记贷方，直接转入“本年利润”科目的借方。

三个费用各负其责：

管理费用——为管理生产经营发生的费用，包括公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费、职工教育费、存货盘亏或盘盈、坏账准备等。

营业费用——为了销售发生的费用，包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费，还有销售机构的职工工资、业务费等。

财务费用——为了筹资发生的费用，包括利息支出（减利息收入）、汇兑损失（减汇兑收益）以及相关的结算手续费。

无论什么企业，都会有这些科目，只不过的多少的问题。

【凭证4】

【讲解】看摘要知道企业买了办公用品，再从借“管理费用”和贷“银行存款”也能看出来是用转账买的。

买的什么呢？

看后面的附件，一定有转账支票的存根和办公用品的发票，发票联上注明办公用品金额5324.80元，税额905.20元。

会计就是根据这些原始凭证做的记账凭证。

获取增值税发票的同时，还会有一张抵扣联，会计收集起来等到月末去税务机关作认证，认证通过后这笔税金可以从销项税中抵扣。

《小企业会计制度》里的“应交税金”，在《企业会计准则》里叫“应交税费”，它包括了《小企业会计制度》里“其他应交款”里的内容。

管理费用——办公费5324.80

应交税金——应交增值税（进项税额）905.20

银行存款6230.00

【凭证5】

【讲解】一看见借“现金”，贷“银行存款”，不用看摘要也应该知道是在银行账户里提取现金了，存款减少，现金增加。

“现金”科目在《企业会计准则》里叫“库存现金”，核算内容一样。

企业成立后要有一定的备用金，企业用现金的时候还是比较多的，尤其是支付零星用款。

虽然国家对使用现金有额度限制，但是员工开资、支付差旅费、从农民手里购买产品，还是可以提取金额较大的现金。

1988年我国有个《现金管理暂行条例》，规定现金的结算起点定为1000元，超过限额的部分，应当以支票或者银行本票支付；

确需全额支付现金的，经开户银行审核后，予以支付现金。

20多年过去，这个《条例》没有与时俱进，仍然有效，当时的1000元，相当于现在的10000元，不过感

觉银行方面的要求已经宽松了许多。

现金2000

银行存款2000

【凭证6】

【讲解】有的企业领取营业执照后不能马上营业，这段时间就是“筹建期”。

筹建期发生的一些费用，比如筹建期人员的工资、办公费、培训费、差旅费以及注册登记费等，叫“开办费”。

由于企业性质不同，有的企业一年半载的也营业不了，那么发生的“开办费”数额就不会小。

按税法规定，这些费用可以在营业后全部计入期间费用在当年扣除。

有的小企业没有筹建期或者筹建期很短，发生的费用可直接借记“管理费用”。

这张凭证表明是用现金支付企业成立时的一些杂费1500元，附件里会有一些相关的发票或行政事业性收费票据。

管理费用——办公费1500

现金1500

共有121个记账凭证的讲解。

下面是与记账凭证配套的常用的37个账户的讲解。

【讲解】这是根据1号凭证记的银行存款日记账，借方表示增加，贷方表示减少，余额在借方。

4号凭证是贷方，说明支出了6230元，看摘要，知道是“购买办公用品”了。

5号是提取现金，也要及在贷方。

余额要随时累出，也可以一天一算。

银行存款也有余额在贷方的时候，但是极少，多数出现在月末，原因：

一是有收入的款项会计没有及时入账，到了月末会出现贷方余额；

二是会计记错账了。

银行存款每个月要与银行对账单核对，然后编制“银行存款余额调节表”这些工作都是有出纳来做。

记完账别忘了打√，或者写上账本的页码。

其实记账就是抄账，电算化的记账就很简单，就是过账。

记账的时候，一定要把一张凭证上的所有会计科目记到相应的账上，如果漏记，明细账的余额与总账的余额就对不上了。

账簿2】„„

【讲解】“银行存款”账看完了，接着看“实收资本”账，因为在1号记载凭证上涉及两个账户，是有关联的。

会计实习的时候也这么看，就会明白一笔业务的来龙去脉。

实收资本，是投资者的地盘，是分人名记载的。

凭证上的张三投资200000元，是在贷方，那么账上体现的也一定是在贷方。

实收资本账使用的是三栏式明细账，这页记是张三的投资款，下一页记载的一定是李二的300000元投资款，只是人名和金额不同，这里就省略不让你看了。

实收资本没有借方，出现借方，那一定是会计记错了。

有的刚做会计的时候，容易把借贷方记混，这样到了月末与总账核对的时候也会发现。

但哪里错了不知道，要根据经验查找。

有的会计一看金额，就会有印象。

【账簿3】„„

【讲解】4号凭证里又出现一笔“管理费用”，这是费用类账户，一般记在多栏式明细账里。

多栏式明细账有很多的空白栏，方便会计在上面按费用明细设置二级账户。

这本账是横开的，很长，这里只显示一半。

“管理费用”的二级科目很多，设置常用的栏目。

比如工资、办公费、招待费、社会保险、车船税、差旅费、车辆费、水电费、印花税、摊销、坏账等等。

一会儿叫“科目”，一会儿叫“账户”，有的叫“项目”，有点懵吧？

告诉你：

在记账凭证里叫“科目”，放到账簿里就叫“账户”了，账户里的栏目就是“栏目”了，或者叫“明细科目”。

在会计的嘴里，有时候就叫乱了，但心里都明白。

多栏式明细账没有余额，会计可以自己设。

月末结转是在贷方，在后面可以设一个贷方栏目。

也可以把借方合计数设置在第一栏，最后一栏是“结转（贷方）”。

因为“管理费用”是损益类账户，月末要结转到“本年利润”。

【账簿4】

【讲解】在4号凭证里还有一个“应交税金”的科目。

一般纳税人的增值税账，有专门的款式，上面有多个明细项目——“进项税额”、“已交税金”、“销项税额”、“出口退税”、“进项税额转出”。

4号凭证里记的是进项税额，在账簿里记在“进项税额”栏，以后有了“销项税额”时，相抵后的余额，就是本月应该缴纳的增值税。

从账上可以看出，“进项税额”、“已交税金”在借方，表示增值税的减少，“销项税额”、“出口退税”、“进项税额转出”在贷方，表示增值税的增加。

企业缴税的时候看月末余额。

当然，真正缴纳的税额，是“税控系统”里统计出来的金额。

因为进项税和销项税都经过税务机关的会审后，是它们认可的金额。

【账簿5】

【讲解】在5号凭证里出现了“现金”科目，虽然“现金”账由出纳管理，会计也该认识它。

现金没什么好说的，与“银行存款”一样，有专门的日记账，余额不显示借贷方，因为现金不可能出现贷方，除非出纳自己垫钱报账。

这本账上，记载的是5号凭证提取现金2000元，第二天支付现金1500元，余额是500元，库存里也应该有500元现金。

借方表示增加，贷方表示减少，余额就是库存里的现金。

库存里可能还会有没入账的发票、借据等，也许还有收到的没存入银行的现金，这要看出纳员处理账务是否及时了。

很多的会计都是从出纳做起的，实习的学生不妨留意一下企业的出纳业务，为以后工作做准备。

【账簿6】

【讲解】以后有重复的账簿就不讲解了，如果你看见了记账凭证里有讲解过而没记账的，你可以把发生额填到相应的账上，当做练习了。

现金你就不用记了，因为后面的凭证涉及的都是支付现金，而提取现金的凭证你已经认识了就没有再出现，所以你把后面的现金记账后，一定会出现贷方

余额。

接着看9号记账凭证，出现了“营业费用”科目。

这是期间费用里的一个，可以与“管理费用”记在同一本多栏式明细账里，分开账页。

比如100页的账簿，“管理费用”比较多的，给它留出50页，“营业费用”不算多的，留出30页，其余的20页留给“财务费用”。

“营业费用”也有很多的明细科目，分别设在账上的不同栏目，记账方法与“管理费用”一样，而且到了月末也要结转利润。