安徽财贸职业学院岗位职责一览表Word格式文档下载.docx
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4.协助做好公文的审稿和文字校对工作；
5.协助做好院报的编辑、学院电子政务及校园网站建设的有关工作；
6.协助做好宣传教育的具体工作；
7.协助做好全院性会议、重大活动等的会务、接待、摄影工作；
8.协助做好学院对外宣传报道及重大节日、重要活动的宣传工作；
9.协助开展专题或综合调研，收集、整理、存储有关信息，为领导提供信息服务；
10.完成领导交办的其他工作。
院报编辑（1人）：
1.负责学院网站新闻的审核、编发、统计工作；
2.协助做好《院报》的材料组织、编辑、印发、稿费发放工作；
3.协助做好校园网站的建设工作；
4.协助做好重大活动的会务工作；
负责一般会议的会务工作；
5.协助收集、整理、存储有关信息，为领导提供信息服务；
6.负责领导文稿的打印；
7.负责办公室日常接待用品的购买；
8.负责学院会议室的使用和日常管理；
9负责学院新闻信息的转发、上报工作；
档案管理员（1人）：
1.负责综合档案室的日常工作；
2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；
3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；
4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；
5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；
6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；
7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；
8.办理出具介绍信；
9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；
组织人事处（与工会合署）
处长（1人）：
1.主持组织人事处工作，组织实施、检查督促本部门工作职责落实情况；
2.负责制订全院用人计划，负责全院机构岗位设置和编制管理工作；
3.负责中层干部任免、调配、管理、培训、轮岗、考核等工作；
4.研究制订教职工队伍建设、师资培训规划和实施及人事、劳资资料的数据库管理工作；
5.协助院领导做好纪检、监察、统战工作；
6.负责全院人事调配、招聘、录用，教职工的聘用、政审、鉴定、转正、奖惩、考核等工作；
负责组织各类评优及上报工作；
7.负责组织各类专业技术职务任职资格评聘以及各类资格考试报考工作；
8.完成学院党政领导交办的其他工作。
副处长（1人）：
协助处长工作，具体负责以下工作：
1.负责全院教职工的工资、福利、津补贴标准审核及社会保险工作，及计划外用工的管理工作；
2.负责学院基层党建工作、党员发展工作及学院党校的教学组织与管理；
3.负责学院党校的日常管理、党费收缴管理工作；
4.学院党员数据库的管理及相关报表编制上报工作；
5.负责人事档案管理工作，协助做好全院人事调配、招聘、录用，教职工的聘用、政审、鉴定、转正、奖惩、考核等工作；
6.协助组织各类专业技术职务任职资格评聘以及各类资格考试报考工作；
7.协助做好学院的统战工作；
工会副主席（1人）：
1.主持工会日常工作；
履行工会维护、建设、参与和教育的职能；
2.负责加强工会委员会的自身建设，指导妇女工作委员会工作；
3.配合开展学院精神文明创建工作，协助做好教职工的思想政治教育；
4.负责教代会日常工作；
负责大会筹备和会务工作，教职工来信来访的接待及处理；
办理教代会交办的有关工作；
5.组织开展群众性的业余文体活动，做好教职工的业余教育工作；
6.负责工会经费、资产使用与管理及会员会籍管理工作；
7.负责全院计划生育工作，协助做好全院教职工体检工作；
8.关心教职工生活，协助教职工解决有关困难，看望生病住院的教职工；
9.完成学院党政领导交办的其他工作。
人事劳资主管（1人）：
1.办理全院教职工的劳动工资、福利、津补贴核算发放等具体工作；
2..负责全院教职工社会保险的申报、审核,办理相应手续；
3.办理全院人员的调配、招聘、聘任、转正、定级、退休等日常工作；
4.办理教职工培训进修审批手续，办理请假、休假和销假等手续；
5.办理教职工人事档案材料的整理、归档和保管工作，编制各类报表；
6.协助做好教职工的考核、奖惩及专业技术资格评聘等工作；
7.办理发展党员、党费收缴、党组织关系接转等工作；
8.组织学院党校培训工作；
9.完成领导交办的其他工作。
离退休管理员（1人）:
1.按国家规定做好离退休人员的日常管理和服务工作；
2.掌握离退休人员的思想、身体和生活情况，及时提供服务；
3.定期组织离退休人员的学习活动，传达有关文件精神；
4.组织离退休人员开展有益身心健康的各类活动；
5.办理离退休人员的福利发放、报销、慰问和优抚等工作；
6.协助处理离退休人员的来信来访；
7.协助离退休党支部开展活动，收缴党费；
8.管理离退休人员活动室，为离退休人员提供良好的活动环境；
教务处
6
教务处长岗位职责：
1.主持教务处工作，组织实施部门工作职责；
2.负责拟定学院教学发展规划、专业建设规划；
3.负责组织高等职业教育的调研工作；
4.负责审查教师学期授课计划，检查和督促教学质量以及教学计划执行和完成情况；
5.负责学院教学督导组及教学工作委员会的日常工作；
6.组织研究制定专业设置调整、教学改革、课程建设、教学资源开发等方面的措施；
7.协调与有关系、部、处室的关系，互通信息，会同人事部门搞好师资培养；
8.负责审核教师实际工作量、课时津贴及审批规定权限内经费开支；
教务处副处长岗位职责：
1.协助处长开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况；
2.负责组织拟定教学管理规章制度、实施性教学大纲和教学计划，编排校历、总课表、教学进程；
3.负责全院教师的培训、业务考核、教学业务档案建设和评优工作；
4.负责学生的学习管理，审查补考、升留级、毕业、结业学生名单；
5.负责教学改革的调研工作，协助抓好重点专业、重点课程的建设；
6.负责组织校内和校际教学业务的协作与交流；
7.负责学院教学设施的调配、使用和管理；
8.负责教材建设，做好教材的订购和供应工作；
组织自编教材、印制教学讲义，并做好评估和对外交流等工作；
考务中心主任兼教务员A（1人）
1.负责组织各教学单位对每学期考查、考试试卷进行严格审核；
2.负责考卷的印刷和发放及考试组织管理工作；
3.负责考卷的归档和保管工作；
4.办理各类国家级、省级考试的报名、收费及证书发放工作；
5.各类院级考试的组织、安排工作；
6.严格考场纪律，配合处长和院领导做好考试的巡查工作；
7.提出教学事故及违纪学生的处理意见；
8.完成领导交办的其他工作。
教务员B（1人）
1.负责教学日常管理工作；
2.编排校历、总课表、下达教学任务，安排教室；
3.实施教学研究质量管理评价办法，管理教学进程，检查教学进度；
4.负责辅修专业的的正常教学管理工作；
5.做好教学信息员信息收集及反馈工作；
6.协助做好督导听课及检查工作；
7.拟订教材订购计划，组织教材采购和供应，做好教材信息管理；
教务员C（1人）
1.管理学生成绩，审核奖学金等评定资格，提供毕业生就业推荐材料；
2.相关文件、档案的整理、归档工作；
3.办理跨系教师之间的调课；
4.审核全院教师实际工作量，核发课时津贴；
5.学生成绩登记工作；
6.完成领导交办的其他工作。
文印员（1人）
1.打印教学资料，印制全院的文件、有关材料、各类考试试卷；
2.使用和管理复印机、速印机，购置文印纸张；
3.负责文印设备的保管、维护及文印室的安全工作；
4.协助做好考试试卷装订工作；
5.部门文件的发放工作；
科研处
2
1.负责组织实施全院科研工作；
2.负责组织质量工程项目规划与申报工作；
3.负责项目申报评审、科研规划、课题检查、成果鉴定，及科研成果及奖励的统计；
4.负责教学数据库平台的建设、更新与维护工作；
5.负责示范院校建设规划工作；
6.负责学院学术委员会的日常工作；
7.坚决贯彻执行党和国家的出版方针、政策，坚持正确的办刊宗旨；
8.负责学报的编辑出版工作；
抓好重点作者、重点选题和重点栏目；
9．负责职业技能鉴定工作；
学报编辑（1人）：
1.完成《安徽财贸职业学院学报》的编辑出版工作；
2.负责进行来稿登记以及拟用稿件的统稿工作和中英文目录的编排，规划和统筹版面安排；
3.审阅文稿，认真提出初审意见，做好文稿送审及意见反馈工作；
4.做好拟用稿件的编辑和加工，提高文稿质量，每期稿件应达到“齐、清、定”；
5.做好校对工作，把差错率控制在规定的范围内；
对当期清样作最后的总体“扫描”把关；
6.负责与排版、印刷单位的联系和沟通，对其工作流程及质量进行监控；
7.造册发放审稿费、作者稿费、校对费以及有关劳务费等；
8.负责作者样刊赠送、交流学报的包装、邮寄工作；
学生处（与团委合署）
1.主持学生处工作，贯彻落实学院党委和行政的各项决定、决议；
2.负责制定部门工作计划并督促检查组织实施；
负责部门人员的选聘、管理和考核工作；
3.负责全院辅导员班主任队伍建设；
负责辅导员班主任的选聘、培训、考核、奖惩等工作；
4.负责全院学生工作制度建设；
负责协调、指导、检查、督促、考核各系部的学生工作；
5.协同系部、团委做好全院学生思想政治教育工作，协同有关部门抓好校风、学风建设；
6.负责组织协调新生报到、入学教育、新生军训、开学典礼等工作；
7.负责学籍管理工作、全院学生资助工作；
8.负责全院学生的奖惩、政审、考察工作；
9.协助团委指导院学生会、学生社团联合会开展工作，组织协调大型学生活动；
10.完成上级部门和学院领导交办的其他工作。
1.协助处长做好学生处各项工作，检查督促部门人员岗位职责执行情况；
2.负责制定学生管理工作规章制度；
协调指导各系部学生思想政治教育与日常管理工作；
3.负责学生干部的教育与培训工作，定期召开学生干部座谈会；
4.协同相关部门开展校风校纪、安全稳定教育；
负责调查处理违纪学生和申诉处理工作；
5.负责全院特困生的认定、登记、统计、审核以及特困生状况的调查研究工作；
6.负责组织实施助学贷款、医疗保险、勤工助学、助学金评定、学费减免等学生资助工作；
7.负责指导全院学生心理健康的咨询、教育及研究工作；
8.负责新生入学教育、毕业生文明离校教育，协助相关部门做好毕业生就业指导工作；
9.协助有关部门做好学费清欠工作、学生公寓管理及评优评先等工作；
10.完成上级部门和学院党政领导交办的其他工作。
团委副书记（1人）：
1.主持院团委日常工作，组织实施团委工作职责；
2.负责抓好团的自身建设、思想建设、组织建设；
3.负责制定学生思想政治教育工作计划，组织全院学生政治理论学习；
4.负责开展学生心理健康教育、咨询及研究工作；
5.负责团校和学生干部培训工作；
6.负责组织召开院团代会、学代会和院团委、学生会的换届改选工作，并指导各系开展工作；
7.负责团委经费的审批，审定基层团干部考核、任免和团员奖惩等工作；
8.负责发展团员工作，负责向党组织推荐优秀团员入党工作；
9.协助开展学生日常管理工作，指导学生社团组织的文体、实践活动；
资助中心主任（1人）：
1.负责制订学生资助管理中心学期工作计划并组织实施；
2.负责办理全院家庭经济困难学生的认定工作，建立贫困学生资助工作档案；
3.负责办理每学年国家奖助学金及各类临时补贴的审核与发放工作；
4.负责办理助学贷款审核发放、信息采集、还款协议签订等工作，建立贷款学生诚信档案；
5.负责指导审核各系部学生评优评奖工作，组织学院助学金的评定、审核及发放工作；
6.做好特困学生学费减免、困难补助等资助工作；
协同有关部门做好学生勤工助学工作；
7.协助财务处定期做好各类学生学费清欠工作；
8.负责办理在校大学生参加城镇居民基本医疗保险工作；
9.协助做好学生日常教育管理，协助团委组织策划全院性学生活动；
10.完成上级部门和领导交办的其他工作。
学籍管理员（1人）：
1.负责新生分专业、分班、编排学号等工作；
2.负责学生档案管理，做好学生档案的接收、查阅、整理、登记、归档、转递工作；
3.负责办理学生转专业、休学、复学、转学、退学、留级等学籍异动工作；
4.负责办理与发放学历证明、学生毕业、结业、肄业证书和证书的管理工作；
5.负责毕业生电子图像信息采集工作、毕业生电子注册数据审核及上报工作；
6.负责毕业鉴定、毕业资格审查等工作；
协助有关部门做好毕业生就业工作；
7.负责学籍信息管理系统的日常维护工作；
8.负责办理学生证、报到注册、火车票优惠卡等工作；
9.负责学生处会议记录、文件收发、传阅、保管、归档工作；
编制上报有关计划报表；
心理咨询师（1人）：
1.负责制订心理健康教育中心学期工作计划并组织实施；
2.负责心理健康教育中心的建设和日常管理工作，完善相关工作制度；
3.负责全院学生心理健康教育、学生心理健康状况调查分析、心理辅导和咨询工作；
4.负责组织新生心理健康的普测工作，做好重点学生的跟踪教育工作；
5.负责对全院辅导员、班主任进行心理健康教育方面的业务培训；
6.负责建立和管理学生心理咨询档案并做好保密工作；
7.协助开设心理健康教育课程，举办专题讲座，有针对性地开展心理健康教育；
8.负责学生心理危机干预工作网络体系建设，预防校园突发心理危机事件的发生；
9.负责指导大学生心理健康协会、院系学生会心理健康部、各班级心理委员开展工作；
招生就业处
1.全面主持招生就业处工作，组织实施部门工作职责；
2.负责组织制定年度招生、就业工作方案和实施计划；
3.负责组织招生宣传、咨询、录取等工作；
4.负责招生就业网的建设工作，及时发布招生就业信息；
5.协助做好新生编班、报到等工作；
6.负责毕业生就业指导、推荐、派遣等工作；
7.会同各系、部做好毕业生就业、实习基地的联系和建设工作；
8.负责组织就业市场的开发和调研工作，建立就业单位信息网；
2.协助制定学院的年度招生就业工作方案和实施计划；
3.组织招生工作的宣传策划、招生咨询工作；
4.负责中专招生录取的具体工作；
5.组织编制招生就业工作有关报表、材料、派遣等工作；
6.组织就业市场的调研和开发工作，建立就业单位信息网；
开展毕业生跟踪调查；
7.负责组织毕业生就业指导和就业推荐工作，组织毕业生应聘工作；
就业指导中心主任（1人）：
1.负责制定学院毕业生就业政策、就业实施方案，负责毕业生派遣和就业工作总结；
2.负责制定全院毕业生就业工作计划；
3.负责全院毕业生就业工作的组织、实施、协调、指导、检查和监督工作，为学生提供个性化指导、咨询服务；
4.毕业生跟踪调查方案的制定及实施，建立毕业生就业跟踪服务系统，为毕业生进行人才交流提供服务；
5.负责全院毕业生现状调查，开展就业市场调研，积极开辟各种就业途径，建立和拓宽就业市场，为我院学生创造良好的就业环境；
6.按照省教育厅的要求编制、上报毕业生就业建议方案；
7.规范毕业生就业协议和就业手续管理，及时为毕业生办理各种就业手续；
8.加强对外宣传，通过各种途径和方式向社会各界宣传和推荐我院毕业生；
9.配合有关部门做好毕业生的思想政治教育和毕业生离校工作；
10.完成领导交办的其它工作，协助其它职能部门开展有关工作。
招生就业管理员（2人）：
1.编制填报学院的年度招生计划；
协助领导拟定年度招生工作方案；
2.实施招生工作的宣传策划、办理招生录取的具体工作；
3.协助开展就业市场调研、毕业生跟踪调查，拟定年度毕业生就业方案及实施意见；
4.办理毕业生就业的指导、材料总结、信息上报、推荐及派遣等工作；
5.开发就业市场，联系省内外就业单位，建立就业网点；
6.会同各系做好毕业生就业实习的组织工作；
7.定期发布就业信息，就业简报、组织毕业生应聘的具体工作；
8.协助办理毕业生离校的具体工作；
财务处
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1.在学院党政领导下，主持财务处日常工作，组织实施部门工作职责，负责会计人员的考核，参与研究会计人员的使用和调配；
2.负责制定学院财务、审计和资产管理等方面的规章制度并组织实施；
3.负责组织制定学院综合财务计划、年度结算和各项财务收支计划，加强检查督导；
4.负责组织学院的收支核算，做好资金筹措和资金融通；
5.参与经济合同、协议及其他经济文件的签订，参与建设投资、设备采购和承包租赁等招标工作；
6.参与学院经济活动的经济论证，进行财务预测，为领导决策提供参考；
7.负责组织基建核算，进行账务处理，参与学院基建维修的预算控制和决算审计，参与工程验收；
8.负责原始凭证的稽查、审核，负责组织对学院所属经济实体的财务工作进行督导和经济责任及经济效益审计工作；
9.组织迎接各类检查和清查，组织、督导、安排证照年审；
10.综合协调内外关系，组织专项资金的行文和申报工作，加强与省供销社、教育厅、物价局、非税局、审计部门、税务部门、金融机构及的兄弟单位的联系；
11.完成学院党政领导交办的其他工作。
副处长（兼，1人）：
1.协助处长开展工作，检查督促工作人员岗位职责执行情况，负责人员考勤；
2.协同制定学院财务、审计和资产管理等规章制度，参与学院经济合同的履行情况检查；
3.负责票据管理，组织票据申购，分发、使用和核销工作；
4.具体组织办理对学院所属经济实体进行督导并开展对经济责任和经济效益审计；
5.具体负责迎接各类检查和清查，组织、督导、安排证照年审；
6.参与制定学院综合财务计划、年度结算和各项财务收支计划，加强检查督导；
7.配合协调内外关系，综合协调银行、国库、税务等事宜，参与各类检查和清查；
主管会计（1人）：
1.负责学院财务软件体系的设计，收费软件信息的录入和修改，校园卡管理系统的管理和维护，确保计算机各软件系统的平稳运行和安全及会计信息的完整；
2.负责结算中心工作，组织各类收费，办理欠费及助学贷款等统计工作；
3.负责总分类账核算，及时进行对账，保证会计基础数据的准确，编制年度预算、决算报表及各类统计表，进行年度财务分析，报送单位人员基础信息；
4.负责编制工资表并向银行提供电子版，编制利息发放表；
5.负责零余额账户网上申报，办理非税收入集中汇缴和用款申报；
6.负责记帐凭证制单和账务处理的审核；
7.完成领导交办的其他工作。
记账会计（1人）：
1.配合主管会计开展日常核算，正确、及时地进行明细分类核算，编制记帐凭证并输入计算机软件系统，定期进行明细、日记账与总账核对，编制打印月份财务报表，并做好会计信息的备份工作；
2.及时打印记帐凭证，年度打印总账、明细账并装订成册，组织所有会计档案造册归档，做好会计档案的管理、查阅工作；
3.办理学院各往来账款的明细核算，及时清理往来账项；
4.按时办理各种税费、各类社会保险的清算和汇缴工作；
5.配合各类检查和清查，做好资料准备、调阅和接待工作；
综合会计（1人）：
1.配合学生处，负责办理助学贷款的审核、审批、计算、放贷等工作，并在收费软件系统中进行登记和结算；
2.学生医疗保险的计算、复核、报支工作；
3.办理相关证照的年审核资料申报工作；
4.配合各类检查和清查，做好服务和接待工作；
5.本部门网站维护和宣传栏布置、更新工作；
出纳会计（1人）：
1.做好现金收支与管理，加强银行结算业务的审核和管理，严密手续，确保资金安全；
2.核对现金收支和银行结算的原始凭证，办理现金收支和银行结算业务，编制收付记帐凭证并登记入账，做好现金日记账和银行日记账与库存现金及银行余额的核对工作，编制余额调节表，并将各银行对账单分别装订归档；
3.妥善保管好现金和有价证券，严格执行现金管理制度，坚持日清月结；
4.妥善保管用于现金和银行存款收付业务的相关印鉴章和各种票据；
5.完成领导交办的其他工作。
结算会计（2人）：
1.负责学费和学院所有收入的收缴工作，定期统计欠费和上网公布信息，加强催收清欠，做好软件信息备份；
2.负责校园一卡通的办理、充值、管理和系统维护工作；
3.负责办理学院与各租赁或承包实体营业款结算制单等工作；
4.及时与院财务处结算一卡通充值款及各项收
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