供应商行为规范承诺书Word格式.docx

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供应商行为规范承诺书Word格式.docx

假如在协议供货有效期内,因二次或二次以上没有准时响应选购单位服务,情愿接受停止我公司协议供货资历的处理。

七、我公司保证自签订协议供货有效期内起,如遇价格变动,2个工作日内告知市政府选购办;

并于每月5日前(以邮戳为准)向温岭市政府选购办和市政府选购中心供应当月协议供货产品的市场价,政府选购价、优待率、以及联系人、联系电话、联系地址等信息材料。

如推迟一天,情愿接受按协议保证金1%的惩罚,以此类推。

八、我公司保证不利用不正值竞争手段或恶意抵毁他方协议供应(货)商的商业信誉行为,影响选购单位的正常选购活动。

假如发生此类行为,情愿按《政府选购法》第七十七条之规定接受惩罚。

九、我公司在协议供货有效期内,情愿接受市政府选购办的诚信评价考核。

十、我公司同意贵方为实施政府选购工作的需要可以在有关媒体、网站和相关文件上公布我方中标产品的型号、价格、优待率以及相关的信息。

十一、贵方经仔细考核,打算延长协议供货有效期,可通过“温岭招投标买卖中心网站”等相关媒体公示,我公司若在七日内没有提出书面异议,即为接受贵方的要求。

此时,我公司缴纳的协议供货项目保证金有效期也相应延长。

除此之外,我公司承诺不修改投标文件的实质性内容。

本承诺书自我公司签字之日起至协议终止之日内有效。

承诺单位(盖章):

全权代表(签字):

地址:

邮编:

电话:

日期:

年月日

不给分么那我卡不干啊累死我了(*^__^*)。

嘻嘻

2.定点选购的规范行为

随着人们对政府选购工作的不断探究,“定点选购”越来越显示出独特的优越性,并被公认为是一种行之有效的选购方式,但由于缺乏有效的监管制度,也经常会繁殖出一些存在问题。

对此,不少地方的“定点”选购活动急需要加以规范和完善。

一是长期定点,变相垄断。

少数工作人员为了暗助其“关系商”对选购项目的独家供应,往往实行削减定点单位数量,或延长定点签约期限等方法,奇妙地排斥了正常竞争机制的引入,从而使某些定点单位长期地进行定点供应活动,构成了变相的垄断运营。

二是一“定”了之,跟踪监管缺位。

在实际工作中,有不少的选购监督管理人员,往往在确定“定点”选购单位时,审查、掌握和监督得特别严格,而一旦确定了定点单位以后,对定点单位履行服务状况、兑现承诺状况、服务态度状况等等基本就无暇进行跟踪管理了,从而构成了监管上的盲区。

三是以定点为名,对外封锁选购信息。

有的地区,地方爱护思想严峻,为了达到排外的目的,将一些本应对外公开投标的选购项目也通过定点选购处理;

另外,一些选购管理人员,还缺乏实际调研力量,教条主义思想严峻,生搬硬套作风众多,在实际选购工作中,随便扩大定点选购项目,对一些不相宜或不常常发生的财政收入项目,也搞“定点”选购,结果不只人为地添加了工作量,还使政府选购工作丢失了的活力。

四是随便夸大承诺,实际兑现难。

只需是企业,盈利就是其生存和进展的基础,赚钱就是其运营的目的,因而,有些单位在争取“定点”资历时,就作出超过其日常承受力量的承诺措施,而一旦他们获得了“定点”单位的资历后,就不再仔细兑现其承诺,从而影响了选购人的正值权益。

规范定点行为一是对大宗的定点选购业务通过再竞争的方式选购,以激发定点单位的再竞争意识。

为“打破”定点单位变相垄断选购项目的念头,可将大宗的定点选购业务再次在定点单位之间进行竞争选购,以择优确定最终承办的“定点”供应商,让定点单位糊涂地熟悉到获得了定点选购资历并不肯定就能获得大宗的定点选购业务,从而使他们提高了忧患意识,促使他们进一步增加竞争力量,提高服务质量。

二是要建立定点选购单位的定期轮换制度,以避开长期定点而构成变相垄断。

对一般的定点选购项目,其一次性的定点期限不宜超过一年,对特别的选购事项,可实行“一事一议”的方法,在定点期满后,就必需重新组织新一轮的“定点”资历竞争,通过定期的轮换,可使定点单位永久面临着竞争的压力,促使其持续地供应着愈加优质的定点服务。

三是要保持肯定数量的定点单位,以在定点单位之间也构成正常的竞争机制。

定点单位少了,不只不利于引起相互之间的竞争意识,反而会使少数定点单位包揽了有关选购项目的供应,为此,必需要区分不同的定点选购项目,依据地区供应商的分布状况等,分别选定出多少不等的定点单位,这样,既能体现出定点选购的优越性,又能激发定点单位的乐观性。

四是要建立健全供应商的信息库,以确保定点选购单位的选择具有流淌性。

毕竟应选择哪几个供应商作为定点选购单位,不能在“需要”的时候才进行突击式的资质审查,而必需在平常就要把握和了解一批潜在供应商的资历情况、法律素养、运营道德、服务承诺等等信息状况,以便使定点单位的筛选工作透亮     度更高、劝说力更强、好中选优的余地更大,而不至于会构成非某某供应商成为定点单位不行的被动局面或舞弊行为。

五是要切实增加监督检查与管理考核的力度,对定点选购单位实行淘汰制。

由于定点单位的定点资历确定在前,而其供应的定点服务承诺则是发生在后,因而,为了防备定点单位在定点期间内,丢失诚信,不恪守诺言,欺诈广阔的选购人等,就必需要对定点供应商履行其承诺的状况严格进行事中监督管理和事后考核检查,以确保其严格兑现本人的诺言,对发觉的严重违反承诺行为或违法问题,必需要取消其定点资历。

一是建立“定点选购”的项目认证制度。

在选择要实施定点选购的项目时,一要考虑到选购人的多少,只要对那些发生得比较普遍的选购项目实施定点管理,才具有现实意义;

二要考虑到选购金额的大小,只要对那些累计发生金额较大的收入项目实施定点选购,才能抓住重点;

三要考虑到定点操作的难易程度,不只要考虑到选购人,便利其选购,还要考虑到选购监管部门,便于其监督与管理,同时,还要兼顾到供应商的权益等等。

二是建立定点选购的供应商筛选制度。

对定点选购单位的选择,既不能人为“指定”,又不能由少数人“说了算”,而必需要在事前建立一系列的资历标准,并通过肯定的程序来公开筛选,如,针对每个不同的定点项目,如何确定定点单位的资历标准?

选择多少个定点供应商为宜?

如何确定详细的定点单位?

等等,只要建立了筛选制度,才能防备各种暗箱操作或舞弊行为,才能使定点选购工作愈加公开透亮     、客观公正、有条不紊。

三是建立定点选购的合同档案制度。

由于定点选购是一种一次性的“选购”,而分批、分次长期地接受“劳务服务”或“货物供应”的选购模式,可见,定点供应商在事前的“一次性”承诺状况,是关。

3.选购人员的行为原则包括哪些

选购员必知的18条军规

1.选购作业要特别当心,因工作上的失误而形成公司严重的经济损失,选购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有任凭两字。

2.与供应商的任何业务往来肯定要在事情发生前沟通清晰,并将相关信息准时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

4.选购工作是有肯定的诱惑的,肯定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了本人。

5.同供货商相处,要公平对待,不要认为本人是客户就了不起,这样是没有方法同供货商建立好关系的。

7.全部的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,选购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可选购原料。

然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给选购部,选购担任盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向。

10.选购在作业时遇到困难,要马上告知上级处理,不要等到没方法处理了再告知上级,这样会影响货期,给公司形成损失。

13.选购没有权力备原材料,需要备原料或支配库存,肯定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司晓得。

14.供货商在报价时,有三种方式:

(1)、报可以转厂价,

(2)开增值税票(注明是含多少点)。

(3)、不用转厂也不用开税票(一般收据)。

以上状况肯定要在报价单上说明清晰,以防事后发生不开心的争议。

15.选购过程是一个很紧急的过程,有时会一边执行一边做文件,由于这是对外工作,切记要将文件做得清晰,否则会损坏公司的利益。

16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,选购员肯定要获得上司的批准,且在事后不迟于其次天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,选购员应当尽量削减此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物肯定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时肯定要写我司的名字和电话

4.选购人员有什么道德规范和行为原则来约束呢

简要引见1959年美国供应管理协会SMI制定的选购人员的道德规范和行为原则。

选购三准绳是:

1对公司忠实选购员必需忠实于其所在企业的利益,而不能以牺牲公司利益为代价追求个人富有。

道德高尚的选购员不会违反公司的道德规范而接受供应商的礼品和好处,也不会由于销售人员的不道德行为的影响和诱惑,而与供应商私下达成某种财务协议。

2.公正对待供应商选购员必需以符合职业道德的方式与供应商或潜在供应商打交道,应专业地、敬重地对待每一位供应商。

3.真诚依据选购道德三准绳,又制定了选购活动的行为原则:

1.选购人员在全部买卖活动中都应将公司的利益放在第一位,执行并赞成公司制定的政策。

2.接受同事的合理化建议,在无损于职责的尊严和责任的状况下,按这样的建议行事。

3.无任何偏见地进行选购,力求使每个美元的收入获得最大的价值。

4.坚持不懈地了解材料及生产流程的相关学问,建立有效的工作方法。

5.在选购和销售中,拥护并切实根据诚信的准绳工作,责备任何形式的商业贿赂。

6.只需条件许可,对具有合法业务要求的人都要赐予快速而礼貌的回复。

7.敬重本人的职责,使该职责得到敬重,并且与良好的商业惯例相全都。

8.避开狡诈行为,9.在状况允许时,对其他选购经理的工作供应建议和帮助。

10.与全部努力于选购活动持续进展的机构和个人保持良好的合作。

5.选购员如何约束供应商

由于市场机制的不完善,运作不规范,导致企业选购不同程度地存在不良行为。

假如物资选购管理缺乏必要的制度约束和监督,就会形成在选购过程吃回扣,向供应商索要钱物,以次充好,损公肥私,贪污腐败。

与其他工作相比,物资选购工作的漏洞更为隐藏,从而诱使一些人铤而走险,利用手中的权利,视企业利益于不顾而中饱私囊,甚至有的为了满意个人私欲,置党纪、国法于不顾,走上经济犯罪。

随着企业的进展和市场机制的不断完善,如何加强物资选购管理已逐渐成为企业管理的焦点。

物资部为此制定了各种管理方法和制度,建立约束机制,实施监督管理,加强廉政建设,为降低成本,实现阳光选购做了多方面的努力。

以下是一些建议和措施:

一、注意学习,提高员工素养,增加法纪观念。

从业务学问、规章制度、反腐倡廉训练入手,分层次各有侧重地进行。

对方案、选购人员侧重本专业学问及国家、部、局、工厂有关法制法规的学习;

仓库保管人员侧重学习不同物资的管理方法与发放制度;

其他人员重点学习岗位责任制。

通过坚持不懈地学习与训练,员工的素养明显提高。

为了巩固训练成果,使员工在实际工作中盲目规范行为,物资部在全体方案、选购人员中开展了承诺活动,各方案、选购员就严格执行物资部关于选购人员廉洁自律原则进行承诺,并在承诺书上签字,使内部构成了盲目遵章守纪的氛围,为进一步搞好物资选购工作,打下了坚实的基础。

二、定期轮岗,为从源头防止腐败供应保障。

为了保证各项工作有序运作,各种制度的有效执行,政令愈加畅通,今年初,对选购组的部分方案、选购员进行了岗位轮换。

详细做法由党政领导班子集体争论打算,并退职工大会宣布、准时交接、限期上岗,在较短的时间内接上各项业务工作。

岗位轮换有三点好处:

首先可以让方案、选购人员熟识更多的工作岗位,把握更多的业务学问,有益于长效管理;

其次,可以避开方案、选购人员在同一业务岗位上长期对外联系,单一交往供应商避开发生不良现象;

其三,对一些已发生的失误和问题,便于准时弥补和订正,避开形成损失。

三、健全制度,逐渐完善了选购管理的运转体系。

在贯彻执行国家经贸委九号令的基础上,结合实际完善管理制定。

重新修改、制定了《积压物资考核方法》、《料差考核方法》、《储备资金考核方法》、《员工绩效考核方法》、《预付款管理方法》、《方案、选购人员岗位经济责任制考核方法》、《物资投标选购实施细则》等方法、细则。

这些方法、细则涵盖了物资选购管理中的信息化运作、集中选购纪律约束,价格管理、储备资金管理,因而构成了选购管理组织领导体系;

选购方案管理体系;

日常监控约束体系;

招、议标选购实施程序体系;

价格调查与调整的动态管理体系等等。

这对提高物资选购、管理人员的业务水平和增加约束力均体现了较好的效果。

四、强化信息管理与市场调查,为物资选购供应牢靠的依据。

随着网络的进展,企业的选购意识和观念也在不同程度地发生转变,能否做好物资选购监督与管理,降低材料成本,对市场信息资源准时、精确     、全面的了解起着很大的作用。

物资部要求方案、选购人员采纳互联网、电子信箱等现代化通讯手段准时获得国内各地区同行业材料的价格信息材料,并将其整理和存档,随时对可选购物资实行比价管理;

或者查阅相关物资报刊,收集物资价格信息;

或通过电话、电传、信函等多种形式,结合现场实地调查和调研,对供方的产质量量、企业资质、信誉、供应力量、售后服务和产品价格等进行跟踪调查,建立合格供方及价格信息档案,以便准时把握市场价格波动状况,为比质比价选购,掌握选购成本,择优选定合格供方供应真实、牢靠的依据。

同时,还要求方案选购人员做到“三勤”:

一勤于了解修车进度、物资库存等信息,本着降低库存,提高资金周使用率的准绳,制定合理的物资选购方案;

二勤于对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪,把握材料的使用状况以及供方的售后服务、供应力量,定期组织相关人员对供方进行评价,筛选质量高、信誉好的供方作为合格供方,削减物资选购的随便性和盲目性;

三勤于进行市场调查,了解市场行情及物价波动信息,增加各类价格信息的真实性,为领导决策供应准时、精确     、牢靠的依据,使物资选购奠定在市场分析的基础上,使信息资源得充分利用,从而杜绝盲目选购的漏洞,起到降低物资选购成本,提高经济效益的目的。

五、从严管理,加大了以下几个方面工作的监督力度。

1、对招(议)标选购工作的监督。

在物资选购方面逐渐推行招(议)标,结合实际,制定了招(议)标选购的规范性文件,并严格执行。

每一次投标前,实行投标信息公开,投标程序公开,只需资质审验合格的供应商都有机会参与投标。

整个投标过程,在物资部主管和分管领导、企管、审计、监察、质检、使用单位及有关人员的指点、监督下进行,对投标单位当场开标、评标、定标、宣布结果,体现了公正、公正、公开的准绳。

通过招(议)标规范了选购行为,健全了制约机制,体现了集体选购,民主决策的优势,避开了工作失误,消退暗。

6.选购员如何约束供应商

三勤于进行市场调查,了解市场行情及物价波动信息,增加各类价格信息的真实性,为领导决策供应准时、精确     、牢靠的依据,使物资选购奠定在市场分析e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333363386163的基础上,使信息资源得充分利用,从而杜绝盲目选购的漏洞,起到降低物资选购成本,提高经济效益的目的。

通过招(议)标规范了选购行为,健全了制约机制。

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