2公文管理流程草稿Word格式文档下载.docx

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公文由文件管理部门负责签收、逐件登记在《收文登记表》上。

3.1.2分类、拟办、批办：

对周知性文件由文件管理部门进行传阅。

对承办性文件由文件管理部门填写《收文处理单》拟办意见（对重要文件，承办部门应提出拟办意见）后，送相关领导或经有关会议议定后进行批办并注明完成时间，交有关部门办理。

原则上一事一议，一文一办。

3.1.3承办：

承办部门或承办人员根据公司拟办的意见和文件的内容要求，对文件进行具体办理与落实。

3.1.4催办：

对于承办性文件由文件管理部门负责催办、检查。

3.1.5回复：

承办部门或人员在办文完毕或工作暂告一段落后，须向文件管理部门和交办领导作出答复。

3.1.6归档（销毁）：

文件管理部门将办文完毕的、有保存价值的文件正文、办文记录等有关材料及时整理存档；

交有归档或查存价值的一般文件，经文件管理部门负责人批准后可定期销毁。

销毁秘密文件必须登记，且由两人监销。

3.2发文处理程序：

拟稿、核稿、会签、签发、编号、打印、复印、校对、用印、分发、归档（销毁）。

3.2.1拟稿：

草拟文件按照各部门的工作职责范围分工负责。

草拟文件必须注意：

内容符合国家法律、法规、方针政策及有关规定，情况确实、观点明确、条理清楚、篇幅力求简短。

草拟的文件按要求填写相应发文表单。

3.2.2核稿：

拟稿部门负责人对文件的内容、文字表述、格式等方面进行审核并签字；

文件管理部门负责稿件内容进行审核，确认其不违反公司基本利益，且文法格式符合要求。

3.2.3会签：

凡文件内容涉及到其他部门工作的，拟稿人行文前应主动与有关部门协商。

签发前报相关部门负责人、分管领导在相应发文表单会签。

3.2.4签发：

根据文件内容性质和涉及范围，按相应工作的授权审批签发。

3.2.5编号：

文件签发后须交文件管理部门统一编号。

3.2.6打印、复印及校对：

文件由文件管理部门打印，拟稿部门负责校对。

文件应以标准格式正式打印发布。

为了便于归档装订，统一用A4纸张打印。

需要复印的文件还须注明复印份数。

3.2.7用印：

根据文件落款的责任者由印章保管人员盖相应的印章。

3.2.8分发：

周知性文件由行政人事部发送。

3.2.9归档：

发文部门将办文完毕的、有保存价值的文件定稿、正文、上报材料底稿等有关材料及交文件管理部门整理立卷存档；

将没有归档或查存价值的一般文件，经文件管理部门负责人批准后定期销毁。

4.公司通用公文发文管理

4.1行文规范

4.1.1人物称谓：

1）正式公文中提及公司任何成员时，均应使用姓名，不应使用“某总”的称谓；

2）当文件涉及管理人员的称谓时，第一次提及管理人员时请注明其姓名全称及职务，同一文件中再次提及同一人时全部采用姓名全称。

4.1.2内容措辞：

1）倡导简洁化行文，表述的事项应明确、具体、言之有物，语言应简洁、准确、言简意赅，反对语焉不详，内容空洞；

2）杜绝官僚语言，行文语气应得当，内容表述要客观，通常不宜过多地堆砌修饰性用语。

4.1.3行文格式

1）标题：

三号黑体居中

2）正文：

小四号宋体

A.每行28-30字，每页28-30行。

视正文内容多少，行间距定义为最小值或单（双）倍行距，并通过调整字间距，尽量避免“此页无正文”和段落最后一个字另起一行，以保证页面充实、完整、美观。

B.正文中的结构层次序数为，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1、”，第四层为“

（1）”

C.附件：

正文之后,成文时间之前，注明顺序和名称。

D.成文时间：

小四号宋体右对齐以领导签发日期为准

4.2发文编号：

公司发文字号含部门代字、发文年份和发文顺序号，部门代字由“皖金园林”加部门简称组成，字号按年度编制，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

举例如下：

皖金园林行政【2014】1号

皖金园林人事【2014】1号

皖金园林财务【2014】1号

皖金园林工字【2014】1号

皖金园林苗圃【2014】1号

5相关记录

5.1收文登记表

5.2收文处理单

5.3发文登记表

5.4发文稿纸

5.5呈批件

5.6工作联系函（通用）

5.7工作联系函（项目工程专用）

5.8会议纪要

收文登记表

收文部门：

编号：

序号

收文日期

来文单位

文件标题

文件号

份数

密级

签收人

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

收文处理单

　　　　　　　　　　　编号：

发文单位

年月日

文件名称或

内容摘要

文件编号

处理要求：

回复意见：

经办部门负责人

经办部门分管领导

总经理

落实情况

备注：

发文登记表

发文部门：

发文日期

发文编号

页数

发往单位

接收人签字

安徽万利园林发文稿纸

填写日期：

年月日发文日期：

事由

会

签

签发

主送

抄送

拟稿部门

拟稿人

核稿人

印刷

校对

份数

附件

主题词

标题

正文

□急件□非急件

呈批件

皖金园林呈〔〕号

呈送部门

呈送人

呈送

呈送日期

主题

内容：

（可附页）

呈送部门意见：

年月日

相关部门意见：

年月日

批复意见

部门负责人

部门分管领导

□急件□非急件

工作联系函（通用）

皖金园林函〔〕号

发函日期：

主送

抄送

阅批□回复□

主题

联系事宜：

发函部门

经办人

反馈结果：

反馈部门

工作联系函（项目工程专用）

皖金园林工函〔〕号

监理单位意见：

年月日

项目工程部意见：

研发设计部意见：

年月日

设计单位意见：

会议纪要

会议主题

会议时间

会议地点

主持人

出席人

记录人

会议形成的主要任务或决议：