2公文管理流程草稿Word格式文档下载.docx

1、公文由文件管理部门负责签收、逐件登记在收文登记表上。3.1.2分类、拟办、批办：对周知性文件由文件管理部门进行传阅。对承办性文件由文件管理部门填写收文处理单拟办意见（对重要文件，承办部门应提出拟办意见）后，送相关领导或经有关会议议定后进行批办并注明完成时间，交有关部门办理。原则上一事一议，一文一办。3.1.3 承办：承办部门或承办人员根据公司拟办的意见和文件的内容要求，对文件进行具体办理与落实。3.1.4催办：对于承办性文件由文件管理部门负责催办、检查。3.1.5回复 ：承办部门或人员在办文完毕或工作暂告一段落后，须向文件管理部门和交办领导作出答复。3.1.6归档（销毁）：文件管理部门将办文完

2、毕的、有保存价值的文件正文、办文记录等有关材料及时整理存档；交有归档或查存价值的一般文件，经文件管理部门负责人批准后可定期销毁。销毁秘密文件必须登记 ，且由两人监销。3.2 发文处理程序：拟稿、核稿、会签、签发、编号、打印、复印、校对、用印、分发、归档（销毁）。3.2.1拟稿：草拟文件按照各部门的工作职责范围分工负责。草拟文件必须注意：内容符合国家法律、法规、方针政策及有关规定，情况确实、观点明确、条理清楚、篇幅力求简短。草拟的文件按要求填写相应发文表单。3.2.2 核稿：拟稿部门负责人对文件的内容、文字表述、格式等方面进行审核并签字；文件管理部门负责稿件内容进行审核，确认其不违反公司基本利益

3、，且文法格式符合要求。3.2.3会签：凡文件内容涉及到其他部门工作的，拟稿人行文前应主动与有关部门协商。签发前报相关部门负责人、分管领导在相应发文表单会签。3.2.4签发：根据文件内容性质和涉及范围，按相应工作的授权审批签发。3.2.5编号：文件签发后须交文件管理部门统一编号。3.2.6打印、复印及校对：文件由文件管理部门打印，拟稿部门负责校对。文件应以标准格式正式打印发布。为了便于归档装订，统一用A4纸张打印。需要复印的文件还须注明复印份数。3.2.7用印：根据文件落款的责任者由印章保管人员盖相应的印章。3.2.8分发：周知性文件由行政人事部发送。3.2.9归档：发文部门将办文完毕的、有保存

4、价值的文件定稿、正文、上报材料底稿等有关材料及交文件管理部门整理立卷存档；将没有归档或查存价值的一般文件，经文件管理部门负责人批准后定期销毁。4.公司通用公文发文管理4.1行文规范4.1.1人物称谓：1） 正式公文中提及公司任何成员时，均应使用姓名，不应使用“某总”的称谓；2） 当文件涉及管理人员的称谓时，第一次提及管理人员时请注明其姓名全称及职务，同一文件中再次提及同一人时全部采用姓名全称。4.1.2内容措辞：1） 倡导简洁化行文，表述的事项应明确、具体、言之有物，语言应简洁、准确、言简意赅，反对语焉不详，内容空洞；2） 杜绝官僚语言，行文语气应得当，内容表述要客观，通常不宜过多地堆砌修饰性

5、用语。4.1.3行文格式1） 标题：三号 黑体 居中2） 正文：小四号 宋体A. 每行28-30字，每页28-30行。视正文内容多少，行间距定义为最小值或单（双）倍行距，并通过调整字间距，尽量避免“此页无正文”和段落最后一个字另起一行，以保证页面充实、完整、美观。B. 正文中的结构层次序数为，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第 三 层 为“1、”，第四层为“（1）”C. 附件：正文之后, 成文时间之前，注明顺序和名称。D. 成文时间：小四号 宋体 右对齐 以领导签发日期为准4.2发文编号：公司发文字号含部门代字、发文年份和发文顺序号，部门代字由“皖金园林”加部门简称组成，字号按年度编制，序

6、号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。举例如下：皖金园林 行政【2014】1号皖金园林 人事【2014】1号皖金园林 财务【2014】1号皖金园林 工字【2014】1号皖金园林 苗圃【2014】1号5相关记录5.1 收文登记表5.2 收文处理单5.3 发文登记表5.4 发文稿纸5.5 呈批件5.6 工作联系函（通用）5.7 工作联系函（项目工程专用）5.8 会议纪要收文登记表收文部门： 编号：序号收文日期来文单位文件标题文件号份数密级签收人备注12345678910收文处理单编号：发文单位 年 月 日文件名称或内容摘要文件编号处理要求：回复意见：经办部门负责人经办部门分管领导总经理落实

7、情况备注：发文登记表发文部门：发文日期发文编号页数发往单位接收人签字安徽万利园林发文稿纸填写日期： 年 月 日 发文日期：事 由会签签 发主 送抄 送拟稿部门拟稿人核稿人印 刷校 对份 数附 件主题词标 题正 文急件 非急件呈 批 件皖金园林 呈 号呈送部门呈送人 呈送呈送日期主题内容： （可附页）呈送部门意见：年 月 日相关部门意见： 年 月 日 批复意见部门负责人部门分管领导 急件 非急件工作联系函（通用）皖金园林 函 号发函日期：主送抄送阅批 回复 主 题联系事宜：发函部门经办人反馈结果：反馈部门工作联系函（项目工程专用）皖金园林 工函 号监理单位意见： 年 月 日项目工程部意见：研发设计部意见： 年 月 日 设计单位意见：会议纪要会议主题会议时间会议地点主 持 人出 席 人记 录 人会议形成的主要任务或决议：