采购计划管理程序教学课件PPTWord文档下载推荐.docx

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修改说明

A

2014-05

首次出版

1.编制目的

为了明确采购计划管理分工责任及运作规则，特制定本程序。

以项目的主要进度节点为控制目标，并制定采购计划。

通过有效手段，对采购工作实施目标管理与过程控制，从而保证各项采购任务按计划进行。

2.适用范围

本程序适用项目的设备、材料采购计划管理。

3.术语和定义

3.1采购

本程序所涉及的采购是指设备、材料等物资的采购。

3.2采购计划

是指在满足项目进度控制要求的前提下所制定的采购计划，可使用横道图、网络图等形式表明设备、材料采购的各项内容及各活动之间的逻辑关系。

3.3供应商

供应商是指依据项目物资采购合同提供设备、材料的供货单位。

3.4供货计划

供货计划是指供应商按项目物资采购合同的约定及采购计划要求编制的关于设备、材料的设计、采购、制造等方面的计划。

4.相关文件

4.1国家/地方/行业相关法律、法规

4.2国家/地方/行业相关技术标准（规范和规程）

4.3公司管理手册和相关程序文件

5.职责

5.1物资采购部

主要负责采购计划的编制（修改），并提交综合控制部审批；

落实采购计划的执行、跟踪，负责统一归口管理。

单项设备、材料采购负责人向物资采购经理及时汇报招标的进展和合同签订、执行情况。

5.2施工管理部

参与采购计划的编制和确认，将意见及时反馈物资采购部。

5.3商务合同部

负责制定采购合同，并依据相关条款审核物资、材料预付、进度款、结算款的支付情况。

6.工作程序

6.1采购计划管理

一般采用倒排法，综合考虑工程进展、合同周期、制造、交货等因素的进度需求。

各项活动计划安排，除了综合考虑客观条件如市场状况、地域文化影响、国家政策等外，还需要充分估计不确定性可能引起的技术、进度风险，如商务谈判策略、招评标形式改变、供应商获取资格证、设备鉴定、不符合项处理以及自然灾害等，预留足够的计划缓冲和调整余量，计划安排力争做到科学、合理、可行。

采购计划编制完成后，首先征求施工管理部、设计管理部意见，再提交综合控制部审查，报项目经理批准。

各项设备、材料应严格按批准的采购计划执行，执行过程中遇有问题无法执行时，需补充或调整计划，应由单项设备、材料采购负责人填写《采购计划变更申请单》（附件1），交采购部经理审核后提交综合控制部经理审查，由项目经理审批，对该单项采购相关内容进行调整。

物资采购经理应严格按采购计划部织开展设备采购活动，定期检查该经理的执行情况；

6.2供应商供货计划管理

在收到供应商的供货计划后，由物资采购部采购负责人牵头，计划工程师和监造人员协助，根据工程总体进度以及相应参与方的接口关系进行进度审查，并将意见反馈给供应商，确保供应商执行的是一个符合制造逻辑并包含一定裕量的进度计划。

采购工程师必须全面了解整个制造阶段的主要工序划分、各工序间的逻辑关系、资源需求及时间分配，掌握每个环节控制的关键点，严密跟踪制造状态，定期核查实际进展与进度计划的符合程度，避免进度计划流于形式。

一旦出现实际进展滞后于进度的情况，要了解延误的原因和可能产生的后果，实时分析和评估存在的风险。

如果进度延误可能导致无法按期交货，则协调供应商制定赶工计划，调配一切可用的资源来挽回损失；

确实无法保证合同交货进度时，需要及时与施工管理部、控制管理部沟通协调，尽可能减少设备到货延期对工程整体进度的影响。

7.采购计划管理及审批流程

8.记录

1、《采购计划评审记录》

2、《采购计划变更记录》

采购计划评审记录

编号：

项目名称

内容概述：

编制人

编制日期

物资采购部经理意见

签字：

日期：

综合控制部经理审查意见

项目经理审批

采购计划变更记录

单项物资名称

申请人

申请日期

原计划概述

建议修改为

修改理由

对工程进度产生的影响，拟采取措施