档案工作情况报告docWord格式文档下载.docx
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公室，由局工会主席***任办公室主任。
局领导高度重视档
案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，研究
解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人
力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基
础。
年初，我局制订了切实可行的年度工作计划，将档案管
理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实，细化工作
任务，强化工作责任，明确工作措施，与其它工作同部署、
同检查、同考核、同奖惩。
二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局
采取多种方式，加强档案知识培训学习。
一是集中起来学。
在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理
知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，
统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。
二是
走出去学。
积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举
办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业
务水平；
组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，
进一步提高档案管理水平。
三是请进来教。
在机关档案归档
整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面
提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指
导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，从国土资源管理工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如《档案资料整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅制度》、《档案统计制度》、《档案工作分管领导职责》、《档案工作人员岗位职责》、《邵阳市国土资源局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等，做到有章可循。
并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；
使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；
使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度，完善档案管理基础建设
基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。
一年来，我局在档案硬件设施上投入资金10万余元，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。
一是及时开展档案整理归档工作。
每隔一年，我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理，分门
别类立卷归档。
今年，我局骋请3人，将历年来的纸质档案目录进行电子录入工作，并对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。
在市档案局服务中心的指导下，今年共整理出地籍档案1286卷。
二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。
及时添置、更新档案室部分设备，如空调、温湿度计、灭火器、DPC型防磁安全柜、档案文件电子消毒柜等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。
三是加快档案工作现代化步伐。
我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。
五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为国土资源管理工作服务，我们注重在开发利用上下功夫。
一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引，明确档案查询工作的专职人员专项负责档案查询工作，所有档案查询工作均可在最短时间内得到查询结果，提高了档案查询的效率。
XX年内，共提供档案查阅365例，其速度之快、效率之高得到了档案利用者的好评。
二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，
进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；
三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；
四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。
五是加大了在国土资源电子政务系统方面的应用。
我局的档案管理工作伴随着该系统的应用也进入了信息化管理时期，土地登记资料在发证过程中进行数字化扫描，归档后的文件以电子文档的格式进入数据库，一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利。
XX年，我局在档案管理工作上做了一些工作，并取得了一些成绩。
但对照档案管理工作发展的要求仍存在一些问题和不足，需不断加以改进和提高。
主要是对档案管理的有关法律、法规宣传有待进一步加强，同时收集档案的完整性还不够，一些新形成的档案资料不能及时归档；
档案利用编研成果有待进一步提高。
当前，国土资源档案工作面临着新的形势，迫切要求国土资源档案工作再上一个新台阶，档案为国土资源管理工作服务，为经济社会发展服务，也必须适应国土资源管理职能定位的新要求。
为此，我局国土资源档案管理工作在新的一
篇二：
档案工作情况汇报
各位领导、专家：
我公司×
×
年成立综合档案室，在这之前，档案室只有一名工作人员，一间房，约二十平方米，几个木橱，四个铁橱，保管了一个全宗，一个门类，一千多卷档案。
成立档案室之后，档案工作逐步得到了发展。
特别是近年来，档案工作发生了根本的改变，是公司有史以来发展最快的时期。
一是硬件建设变化大。
库房面积和办公条件得到了很好的改善，现在总建筑面积×
平方米，使用面积×
平方米，实现了档案库房、办公室、阅文室、复印与微机室四室分开。
并且具备了良好的保存保管条件，配备了空调机、臭氧消毒机、复印机、计算机、打印机、碎纸机、吸尘器、温湿度自动记录仪、装订机、铁质专用橱柜等，安装了防盗门、防盗网、防盗报警系统和录像监控系统。
二是软件建设有了长足的发展。
档案室建立了自己的网页，初步实现了档案微机管理。
在档案远景规划中，有这样一个目标：
“现档案的微机化管理，在文件没有密级的前提下，都能在网上查阅到。
”我们现在的软件建设，为远景目标的实现打下了坚实的基矗
三是档案库存数量快速增加。
目前，库存党群档案×
卷;
行政×
科研×
财会×
基建×
设备仪器×
声像×
共计×
卷。
近些年，以每年×
卷的速度递增。
四是加强了档案的开发利用。
年、×
年先后获得了“×
省档案信息资源开发利用优秀成果”奖。
今年，我们报送的“×
”和“×
”分别获得“×
柿×
”一等奖和二等奖。
年，我公司档案室通过专家的测评，成为“省一级先进单位”。
年被评为“×
省档案工作先进单位”。
对这些大的变化和成绩的取得，我们主要有以下几点体会：
一、领导重视是关键
公司把档案工作列入议事日程，公司领导经常过问，分管领导亲自抓，从经费投入、人员配备、设备购置等方面给予支持。
用同志们的话说：
“这几年领导没亏着咱档案室”。
领导的关心和支持，鼓舞着档案人员更加努力工作，同时，促使广大职工对档案工作更加重视。
二、完善制度是保障
公司相继建立了档案保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁等×
种规章制度和档案人员岗位责任制及业务规范，并根据×
发布的《×
档案实体分类法》、《×
档案工作规范》，结合我公司实际，编写了《×
公司档案工作规范》。
我们将国家、省和我公司的档案法规及制度逐一上网，使全公司专兼职档案人员的工作有章可循、使用方便。
并狠抓制度落实，实现了档案规范化、制度化管理。
三、打牢基础是根本
在完善制度的同时，加强了业务基础工作建设。
根据上级的要求，更加重视了档案的集中管理和材料的收集与整理。
广泛收集材料，接收档案，由原来只保管文书这一类档案增加到现在的×
类档案，丰富了库藏内容。
我们还对不符合要求的案卷重新进行了整理，对所有档案进行鉴定、更换卷皮、重新编号、编目、拟写题名、修补、装订等整理及检查工作，使案卷质量符合要求。
为了保证快速准确地调阅档案，编制了×
种实用的检索工具。
其中，整理、抄写了上级发文的卡片、字号索引，还编写了×
种专题目录。
同时，根据工作的需要，做好主动服务，编写了《×
公司档案全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《档案利用效果典型实例汇编》、《重要文件汇编》、《基础数字汇编》等。
在提供利用中，做到热情、准确、迅速，达到平均年利用档案千余卷人次。
档案在公司土地问题、编写公司史、制度汇编、人事、生产、财务等项工作中起到了重要作用。
篇三：
档案管理工作情况汇报
档案管理工作情况汇报
（宿迁市国家保密局）
在市委办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将我局档案管理工作开展情况汇报如下：
一、领导重视、组织健全
由于保密部门工作的特殊性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式。
先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，及时将文件资料清理、归档、保存。
重视对档案管理人员的培训，除积极参加市档案局组织的业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。
二、制度健全、管理规范
建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。
在原有《规章制度汇编》的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，详细整理每一年的各类文件资料，编制索引目录，对清理人、核对人进行登记，明确责任。
三、创新方式、提高效率
我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。
要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。
在此基础上，我局还充分发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子目录索引，实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递，为各处室参阅文件资料节约了（本文来自：
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档案工作情况报告）大量时间，提高了工作效率。
通过一系列的努力，我局档案管理水平有了一定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理还有一定差距。
在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制
度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的能力和水平。
XX年9月10日
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