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GZZD):

公司、部门的各项规章制度;

2、工作规范类(编号:

GZGF):

各部门的工作规范;

3、项目管理规范类(编号:

XMGL):

项目管理规范、药监项目管理规范、招投标系统开发与实施指南等;

4、项目类文档(编号:

XM):

包括项目各个过程的产出物,如合同(HT)、建设方案(FA)、需求文档(XQ)、设计文档(SJ)、操作手册(CZSC)、测试报告(CSBG)等;

5、体系类(ISO9001、ISO27001、CMMI3);

6、知识类(编号:

ZS):

各类技术经验总结等;

7、产品类(编号:

产品名称缩写):

如OA、Mis平台、电子招投标产品的介绍资料/操作手册等

8、其他类(不需要编号):

上述7个类别之外的其它文档。

二、文档的编号

文档的编号是文档唯一标识,主要用于文档的检索和版本控制。

文档编号规则如下:

文档编号=文档所属部门代码+文档类别代码+文档流水号+版本号

示例如下:

所属部门代码

文档类别

文档流水号

版本号

备注

开发1部(KF1)

工作规范(GZGF)

如001,002,010等

V2.1

KF1-GZGF-001V2.1

实施3部(SS3)

项目(XM)

项目活动名称首字母缩写+项目编号

V1.0

SS3-XM-XQ2012060728V1.0

测试部(CS)

知识(ZS)

CS-ZS-001V1.0

 

  例如:

QYGL-GZZD-001 V2.1

                   2.1表示第二版第一次修改

                   第一个文件

                   规章制度

                   企业管理部

说明:

1.部门代码为各部门的拼音首字母(公司的部门代码为GTXD)。

部门编码示例:

企业管理部-QYGL、人力资源部-RLZY、行政部-XZ、开发部-KF(子部门为KF1、KF2类推)、实施部-SS(子部门SS1、SS3类推)、测试部-CS等;

2.版本号使用2位数字进行声明,数字间使用英文标点“.”隔开。

首位数字表示第几个版本,末尾数字表示版本内的第几次修改。

例如:

v1.0表示第一次正式发布的版本;

v1.2,表示在第一次发布后进行第二次修改后的文档。

3.其它类的文档(各种表单、ppt等),无需编号、页眉页脚,如《培训记录表》等。

4.EXCEL类文档按WORD文档编号方式编号。

5.其他各类外来文件,包括各法律法规、技术标准和顾客资料等,均按各自的原本编号,也不需要另外修改。

三、文档编写的格式要求

三.1、页面布局

三.1.1、页边距

上下页边距:

2.54厘米,左右页边距:

3.17厘米(默认)。

三.1.2、页眉页脚

页眉:

加入公司logo图片左对齐;

后面加上文档名称,用小五号宋体字(TimesnewRoman);

文件编号和版本号,如“GTXD-GZZD-001V1.0”右对齐;

页眉顶端距离0.8厘米。

页脚:

加入公司名称及联系方式居中;

加入页码/总页数右对齐页面底部;

用小五号宋体字(TimesnewRoman),页脚底端距离1.2厘米。

首页如果是封页,则不显示页眉页脚。

三.2、首页标题及公司基本信息

公司基本信息:

顶格、两端对齐,以图片形式放置公司logo及公司基本信息。

标题:

用一号加粗黑体字(数字或英文字体用TimesnewRoman),可分一行或多行居中对齐,4倍行距,正文文本,分行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

三.3、目录

目录(二字):

三号加粗宋体字,字符间距10磅,居中对齐,1.5倍行距,大纲级别正文文本,左右无缩进,段前段后无间距。

目录内容:

五号宋体(TimesnewRoman),单倍行距,不加粗,不倾斜,采用“引用自动目录”方式获取目录。

在目录下方插入分页符。

三.4、正文

三.4.1、正文内容

五号宋体(TimesnewRoman),不加粗,标准字符间距,左对齐,首行缩进2字符,1.5倍行距,左右无缩进,段前段后无间距,其他保持标准。

三.4.2、小标题级别

三.4.2.1、第一级

三号宋体,加粗,标准字符间距,两端对齐,大纲级别1级,1.5倍行距,段前段后6磅,左右无缩进,项目符号和编号:

一、二、……。

三.4.2.2、第二级

小三号宋体(TimesnewRoman),加粗,标准字符间距,两端对齐,大纲级别2级,1.5倍行距,段前段后6磅,左右无缩进,项目符号和编号:

1.1、,1.2、,……。

三.4.2.3、第三级

四号宋体(TimesnewRoman),加粗,标准字符间距,两端对齐,大纲级别3级,1.5倍行距,段前段后6磅,左右无缩进,项目符号和编号:

1.1.1、,1.1.2、,……。

三.4.2.4、第四级

小四号宋体(TimesnewRoman),加粗,标准字符间距,两端对齐,大纲级别4级,1.5倍行距,段前段后6磅,左右无缩进,项目符号和编号:

1.1.1.1、,1.1.1.2、,……。

三.4.2.5、第五级

五号宋体(TimesnewRoman),加粗,标准字符间距,两端对齐,大纲级别4级,1.5倍行距,段前段后6磅,左右无缩进,项目符号和编号:

1.1.1.1.1、,1.1.1.1.2、,……。

三.4.2.6、第六级

五号宋体(TimesnewRoman),不加粗,标准字符间距,两端对齐,大纲级别4级,1.5倍行距,段前段后6磅,左右无缩进,项目符号和编号:

1.1.1.1.1.1、,1.1.1.1.1.2、,……。

三.4.3、图片与表格

三.4.3.1、图片

图片大于文档:

将其缩小至左右两端与文档对齐,首行无缩进,大纲级别正文文本,1.5倍行距,左右无缩进,段前段后无间距,如下图所示:

图片较小:

图片居中对齐,首行无缩进,大纲级别正文文本,1.5倍行距,左右无缩进,段前段后无间距,如下图所示:

三.4.3.2、表格

表格标题:

五号宋体(TimesnewRoman),加粗,标准字符间距,水平居中对齐,使用底纹(如下表),跨页的表单需设置标题行重复。

无首行缩进,大纲级别正文文本,1.5倍行距,左右无缩进,段前段后无间距,其他保持标准。

表格内容:

五号宋体(TimesnewRoman),不加粗,标准字符间距,根据内容选择水平左对齐或水平居中对齐,无首行缩进,大纲级别正文文本,1.5倍行距,左右无缩进,段前段后无间距,其他保持标准。

表格整体相对于文档,居中对齐。

如下表所示:

项目阶段

建设方输出文档

承建方输出文档

需求调研、分析

《项目总体计划》

《项目质量保证计划》

《开工申请》

《需求规格说明书》

设计阶段

《概要设计》

《详细设计》

《数据字典》

编码、测试阶段

《编码规范》

《测试报告》(包括《测试用例》)

《用户指南/帮助》

《系统部署手册》

《试运行计划》

系统验收阶段

培训

与试运行

《培训计划/方案》

《培训资料》

《试运行问题修复列表》

终验

《支付款意见》

《验收计划/方案》

《验收申请表》

《支付款申请》

项目整体管理

《变更申请表》

《项目周报》

《会议纪要》

三.4.4、功能点与列表

三.4.4.1、功能点

五号宋体(TimesnewRoman),加粗,标准字符间距,左对齐,首行缩进2字符,大纲级别正文文本,1.5倍行距,左右无缩进,段前段后无间距,项目符号和编号:

●。

如下所示:

●功能点

三.4.4.2、列表

五号宋体(TimesnewRoman),不加粗,标准字符间距,左对齐,首行缩进2字符,大纲级别正文文本,1.5倍行距,左右无缩进,段前段后无间距,项目符号和编号:

✓列表1

✓列表2

✓列表3

✓列表4

✓列表5

✓列表6

三.5、附件

如有附件,在正文下插入分页符,另起一页,首行缩进2字符,使用五号宋体字,加粗,标识“附件”两字,后标全角冒号和名称。

附件如有序号,使用阿拉伯数码,如:

“附件:

1.×

×

”;

附件名称后不加标点符号。

附件具体内容排版与正文一致。

附件:

2.×

3.×

4.×

5.×

6.×

7.×

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