大型煤业集团设备和材料采购招标书Word文档格式.docx
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资金来源:
集团公司投资
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投标有效期:
为90天(日历日)
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投标保证金收取:
每包1万元
投标保证金递交形式:
电汇、汇票、银行保函
保证金缴纳时间要求:
开标时间之前且有效工作日上午8时-下午3时,过时不予受理。
合同履约保证金:
按中标总价款的5%(现金)或10%(银行保函)银行保函或电汇至:
□□□□集团物资贸易有限公司
开户行:
□□□□□□□
银行帐号:
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投标书:
正本一套、副本四套,另带一份电子文档形式标书(U盘拷贝)。
标书费:
每包300元人民币
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付款方式:
合同签订后,预付货款的30%作为预付款,货到验收合格并安装调试运行正常一个月后付60%,余款10%为质保金,质量保证期满后无质量问题全部付清。
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正本一套.副本四套。
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投标文件递交及开标地点:
□□□
联系电话:
□□□□-□□□□□□□□
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投标截止时间:
开标时间:
2009年4月27日9:
第二部分投标人须知
A投标人
1.合格投标人的条件
1.1凡具有法人资格,有生产或供应能力的国内企事业单位均可参加投标(如果投标货物实行生产许可证制度,应有生产许可证及煤矿安全标志证书)。
1.2允许在中国注册的外国独资或中外合资.合作企业,以其在中国境内生产的产品参加投标。
1.3应遵守有关的国家法律.法令和条例。
2.投标委托
如投标人代表不是法人代表,须持有《法人代表授权书》(统一格式)。
3.投标费用
无论投标的结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
B招标文件
4.招标文件
4.1招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
4.2投标人应详细读招标文件的全部内容。
不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。
5.招标文件的澄清
5.1投标人对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流时,可用书面形式通知招标人,但此通知不得迟于开标日期前3天。
招标人收到后视情况确定是否需要技术交流,或以书面形式予以答复,如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源),分发给所有取得同一招标文件的投标人。
6.招标文件的修改
6.1在投标截止5日前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提出问题的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
6.2对招标文件的修改,将以书面的形式通知已购买招标文件的每一投标人。
补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人都具有约束力。
6.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。
C投标文件
7.投标文件中的计量单位
投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定的计量单位。
8.投标文件组成
8.1投标书(统一格式),包括;
(1)投标函
(2)开标一览表(用于唱标)
(3)投标货物数量.价格表
(4)规格性能偏离表
(5)投标书附件(投标人视需要自行编写)
8.2投标人资格证明文件
(1)营业执照(复印件)
(2)法人代表授权书原件及授权人身份证复印件
(3)投标单位基本情况表
(4)产品鉴定证书(复印件)
(5)行业管理签证(复印件)
(6)生产许可证(复印件)
(7)投标产品获的荣誉证书(复印件)
(8)投标单位近3年业绩情况
9.投标内容填写说明
9.1投标书按统一格式填写,装订成册。
9.2开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求统一规范,按格式填写.,不得自行增减内容。
10.投标书附件的编制及编目
10.1投标书附件由投标人视需要自行编制。
规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。
10.2投标书附件可以包含以下内容:
(1)产品组成系统说明,产品主要技术数据和性能的详细描述及提供产品样本;
(2)关键元器件明细表(包括制造厂名和国别);
(3)产品制造.安装.验收标准;
(4)详细的交货清单;
(5)特殊工具及备件清单;
(6)投标人推荐的供选择的配套货物表;
(7)投标人提出的合理化建议(如对招标货物的规格.性能.材质.配套货物提出更为合理的替代方案等);
(8)产品的技术服务和售后服务的内容及措施。
11.投标报价
11.1所有投标均以人民币报价。
11.2投标人要按投标货物数量.价格表(统一格式)的内容填写产品单价.总价及其它事项,并由法人代表或授权代表签署确认。
11.3对于非标准货物的投标,还应填报报价明细表(报价明细表格式由投标人自行设计)。
11.4投标人如需用外汇购入某些投标货物,须折合人民币计入总报价中,
11.5如遇本须知第10.2(7)条情况,引起价格变动时,应加以详细说明。
除此以外,招标人不接受任何选择报价,对每一种货物只允许有一个报价。
11.6最低报价不能作为中标的唯一依据。
12.投标保证金
12.1投标人每包提供1万元投标保证金。
12.2投标保证金可采用下列形式之一;
银行保函或电汇
12.3未按12.1条和第12.2条要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。
12.4中标人的投标保证金在与买方签订了经济合同并提交了履约保证金后无息退还。
12.5未中标的投标人投标保证金将在买方与中标人签订的经济合同生产后10内无息退还。
12.6发生下列情况之一,保证金将被没收。
(1)开标后在投标有效期间,投标人撤回其投标书。
(2)中标人不按本须知第26条规定签约或不按本须知第27条规定提供履约保证金保函。
13.投标文件的有效期
13.1自开标日起90天内,投标应保持有效。
有效期短于这个规定的投标,将被拒绝。
13.2在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标有效期。
这种要求和答复都应以书面形式进行,按本须知第12条规定的投标保证金的有效期也相应延长。
投标人可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。
同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。
14.投标文件的签署及规定
14.1组成投标文件各项资料(本须知第7条中所规定)均应遵守本条。
14.2投标人应填写全称,同时加盖印章。
14.3投标文件必须由法人代表或授权代表签署。
14.4投标文件中投标书一式5份,其中正本1份,副本4份。
如果正本与副本不符,以正本为准。
14.5投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字样,副本可以用复印件。
14.6投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一人签字或盖章。
D投标文件的递交
15.投标文件的密封及标记
15.1投标文件应按以下方法装袋密封:
投标书密封袋内装投标书正副本共一式5份。
封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。
封皮上写明招标编号.招标项目名称.投标人名称.并注明“开标时起封”字样。
15.2将全部投标文件包装完好,封皮上写明招标人邮政编码.名称.地址.招标编号.投标人名称.地址.邮政编码.邮寄人。
15.3如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。
16.投标截止时间
16.1投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送达到指定的投标地点。
16.2投标人的投标保证金,如果用现金.支票的形式,须在开标前派人送达招标人并换取收据。
16.3招标人推迟投标截止时间,应以书面或传真的形式,通知所有投标人,在这种情况下.招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
16.4招标人对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。
16.5在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。
17.投标文件的修改和撤回
17.1投标以后,如果投标人提出书面修改和撤回投标要求,在投标截止时间前送达,招标人可以予以接受。
但不退还投标文件。
17.2投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标人,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样.
17.3撤回投标应以书面的形式通知招标人。
如采取传真形式撤回投标,随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。
撤回投标的时间以送达招标人之日为准。
17.4开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。
E开标及评标
18.开标
18.1招标人按招标文件规定的时间.地点主持公开开标。
开标仪式由招标人主持,评标委员会成员.委托人代表及有关工作人员参加。
18.2投标人派代表参加开标仪式。
18.3开标时检验文件密封情况,确认无误后拆封唱标。
18.4招标人在开标仪式上,将公布投标人的名称.投标货物名称.投标价格.交货期及其投标的修改.投标的撤回.投标保证金是否提交等内容,招标人将作唱标记录。
19.对投标文件的初审
19.1初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求.内容是否完整.价格构成有无计算错误.文件签署是否齐全及验证保证金汇票。
19.2初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:
(1)如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价。
(2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字。
(3)投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。
19.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
重大偏离系指投标货物的质量.数量及交货期明显不能满足招标文件的要求。
这些偏离不允许在开标后修正。
但招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的,非正规,不一致或不规则的地方。
19.4招标人对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。
20.投标的澄清
20.1招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。
投标人必须按照招标人通知的时间.地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
20.2必要时招标人可要求投标人就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标全权代表的签字,并将作为投标内容的一部分。
20.3投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。
21.评标
21.1招标人根据招标货物特点组建评标委员会,对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
评标委员会由招标人.货物需求方.技术.经济.法律专家和其它有关方面的代表组成。
21.2评标原则
评标严格按照招标文件的要求和条件进行。
比较报价,同时考虑以下因素:
(1)设计方案先进性.合理性
(2)产品的性能.互换性及标准
(3)产品的先进性.可靠性
(4)产品寿命.经营成本
(5)维修服务.备件供应
(6)交货时间.安装竣工时间
(7)运输条件
(8)经营信誉
21.3中标条件
(1)投标文件符合招标文件要求。
(2)按21.2评标原则综合评定的评标价最低。
(3)有执行合同能力。
22.评标过程保密
22.1开标之后,直到授予投标人合同为止,凡是属于审查.澄清.评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向招标人或其它无关的人员透露。
22.2在评标期间,投标人企图影响招标结果的任何活动,将导致投标被拒绝。
并承担相应法律责任。
F授予合同
23.最终审查
23.1最终审查的对象是招标项目的预中标人,即意向授予合同的较低评标价的投标人。
23.2最终审查的内容是对预中标人的产品进行产品性能.技术状况.生产条件.产品质量.投标人资格.信誉以及招标人认为有必要了解的其它问题作进一步考查。
23.3最终审查的方式:
(1)对预中标人进行询问。
(2)对预中标人进行实地考察(所需费用由投标人承担)。
23.4接受最终审查的预中标人,必须如实回答和受理招标人的询问或考察,并提供所需的有关资料。
23.5如审查结果评标价最低的投标人不符合中标条件,则应考察下一个评标价的次低者。
24.招标人在授标时有变更数量的权力
在向投标人授予中标通知书时,招标人有权变更数量和服务的内容。
25.中标通知
25.1在投标有效期内,招标人以书面形式通知所选定的中标人。
通知也可以电子邮件.传真的形式,但需要正式盖章,予以书面确认。
25.2当中标人按26条规定与买方签订中标经济合同并提交履约保证金保函后,招标人将向其它投标人发出未中标通知并退还投标保证金。
招标人对未中标的投标人不作未中标原因的解释。
25.3中标通知书将是合同的一个组成部分。
25.4中标人接到中标通知书后3日内与亚泰煤业签订合同。
26.签订合同
26.1中标人应按中标通知书中规定的时间.地点与买方签订中标经济合同,否则按开标后撤回投标处理。
26.2招标文件.中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
第三部分货物需求及技术条款
第一包:
矿灯及矿灯架
一、需求情况
名称
型号
数量
单位
单价
金额
矿灯
kL5LM(LED冷光源锂电)
1800
台
矿灯架
124灯位
15
架
二、技术要求
矿灯、充电架技术要求
1、必须具有煤矿安全标志。
2、LED双光源。
3、具有过充电、过放电及短路保护功能。
4、主光源正常点亮时间应大于11小时,辅助光源正常点亮时间应大于24小时。
5、锂离子电池循环充电次数应大于500次。
6、主光源照度应大于1800Lx(一米处)。
7、充电架充电电压应符合矿灯要求,即5-6V。
8、充电架功率应保证矿灯充满电时间不大于8小时。
9、充电架可充矿灯数量不低于124盏
10、充电架可同时摆放自救器。
(矿灯与自救器同时锁放)
11、厂家负责发货用户现场,指导用户安装及使用方法。
12、一年内非人为故障厂家应负责免费维修。
第二包:
矿车及配件
规格型号
备注
保险鸭嘴
2T
150
个
前销子总成
φ42
300
后销子总成
250
盖洲销子
φ38
200
三环链
φ32
900
挂
轮组
170
对
对轮
个
1t固定矿车
MG1.1-6A
385
辆
1t翻斗车
MF0.75
13
1t平板车
MP1
一吨固定车厢式矿车技术参数
1、型号:
MG1.1-6B
2、数量:
385台
3、容积:
1.1M3
4、载重:
1吨
5、轨距:
600mm
6、轴距:
550mm
7、车轮直径:
300mm
8、牵引高度:
320mm
9、联接器形式:
插销链环式(能够防串销)
10、自重:
600kg
11、矿车车体铁板厚度:
4.5mm
12、外形尺寸:
2000mm(长)×
880mm(宽)×
1150mm(高)
13、车轮材质:
ZG45
14、碰头形式:
双系列(每台车4个)
15、每个车轮必须带注油孔(每台车到货前必须注完油)
16、矿车必须有安标及生产许可证
17、必须随车配齐有安标及生产许可证的插销及三环链子
18、其它车轮密封及底盘材质执行国家矿车制造标准。
19、矿车底部横拉板为б=20㎜,宽度90㎜,与底坐固定为每侧用3个铆钉,纵向布置.
20、矿车配带两个矿车销子(ф42㎜)
翻斗车式矿车技术参数
13台
0.75M3
17、必须随车配齐有安标及生产许可证的插销
平板车技术参数
1、数量:
9台
3、外形尺寸:
410mm(高)
465kg
11、矿车车体上钢板厚度:
10mm
ZG35
三、供货方式:
接到需方的预付款后安排生产,并按需方要求的交货日期发货。
四、执行标准
1、机械设备应符合我国煤炭行业现行标准。
2、电气设备符合同类设备有关安全现行规定。
五、技术文件
卖方应随货物提供与操作、维修、检验和测试有关的技术资料,这些资料应不少于以下部分:
1、设备安装、操作、使用、维护技术文件。
2、制造厂的检验、测试报告,设备检验合格证书,质量保证书、煤矿安全标志等文件应随设备装箱提供。
3、卖方认为有必要提供的其他技术资料及文件。
六、包装
符合国家有关标准。
七、安装、调试及培训
1、卖方设备到达后,卖方派出人员进行免费安装、调试、培训。
2、卖方人员在买方现场进行安装,调试期内,所发生的费用由卖方负责。
八、质量保证
1、设备质量保证期为设备安装调试验收合格投入运行后12个月。
质保期内非买方原因造成的设备损坏的经济损失由卖方承担。
2、设备发生故障时,卖方应在24小时内赶到现场解决问题。
3、在设备使用中,卖方应保证设备零件的优惠供应。
九、验收
1、设备的验收应按合同规定的技术要求进行验收。
2、设备安装、调试后,按确认后的验收大纲及验收标准或相应的国家标准,买方和卖方共同对设备进行验收,达到验收标准后,买、卖双方共同签署设备验收合格证书后投入使用。
3、验收合格并不免除在质保期内卖方应负的责任。
十、技术服务
1、供方随货来人现场验收,必须派专业技术人员到现场免费指导安装、负责调试、并在规定调试验收期间内,使设备达到合同约定的技术参数,完成设备验收。
2、供方应提供设备操作使用说明书、※配件图纸、※易损件价格表、电气原理图等有关技术文件资料,提供的文件资料能够使购买方对设备进行正常的使用和维护。
3、供方免费对购买方技术人员和操作工进行操作培训,使购买方操作人员能够正确地操作和使用设备。
十一、运输方式及交货地点:
供方负责运费,装卸费及搬运费,使用现场交货(双鸭山亚泰煤业有限公司三矿)
十二、质保期:
质保期为12个月。
十三、付款方式及条件:
1、付款方式:
支票或汇票
2、设备付款条件:
合同签订后,预付货款的30%作为预付款,货到验收合格调试运行正常一个月后付60%,余款10%为质保金,质量保证期满后无质量问题全部无息付清。
3、材料付款条件:
货到验收合格付30%,开具全额发票并挂账无误后付60%,余款10%为质保金,质量保证期满后无质量问题全部无息付清。
十四、售后服务:
质保期内出现设备质量问题,供方免费实行“三包”(包修、包换、包退),并在接到需方通知24小时内(特殊情况另议)到达现场免费维修;
免费培训需方有关人员,向需方提供相关备件或备件供货渠道,介绍该设备的改进信息。
十五、其他
1、中标单位必须在接到招标单位的中标通知书3日内签订合同。
2、开标时间,若时间有变动,提前三天通知投标单位。
3、解答投标单位提出的质疑。
投标人对招标文件的质疑之处,在开标前三天提出书面质疑,招标人收到书面质疑后,在八小时内以书面答疑,通知每一投标单位,招标单位对任一投标人提出的解答,对所有投标人有效,该书面答疑作为招标文件的附件。
4、交货日期:
按需方要求。
第三包:
干式变压器
KBSG-315/6
KBSG-200/6
KBSGZ-630/6
1、一次侧额定电压6600V/6300V/6000V,二次侧额定电压1140/660V;
2、容量:
315KVA(3台);
200KVA(1台);
630KVA(1台),
3、短路阻抗:
按国标;
4%,6%
4、绝缘水平:
一次侧工频耐压
(1)28有效值,冲击耐压75峰值,二次侧工频耐压
(1)3有效值;
相数:
3相;
频率:
50;
绝缘等级:
H级;
5、空载/负载损耗:
按国标
6、*铁芯材料:
日本进口优质晶粒取向硅钢片;
7、绕组材料:
高压绕组采用高强度铜漆包线或铜箔绕制;
低压绕组采用德国铜箔(或同等级别产品)绕制;
8、*主要绝缘材料:
进口绝缘树脂;
9、*局部放电量:
≤10;
10、进出线方式:
变压器高、低压侧为电缆下进下出方式,高低压接线腔独立,设备制造时应考虑电缆固定支架;
11、整机有煤安标志、防爆合格证。
第四包:
坑木
类别
支护
¢≥12*4m
立方米
4000
木材技术要求
1、要求木质为阔叶硬杂木。
2、小头直径≥12cm≤24之间,长度为4m.
3、无空心木、无朽木。
4、弯度小于3%。
5、数量验收为检尺验收,即小头去皮直径。
第五包:
木枕