STC 管理系统说明书Word文档格式.docx
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系统提供的丰富功能可以满足各类文档管理的需求，如：
文件集中存储
文件多版本管理
文件权限管理
文档生命周期管理
强大的搜索功能
系统具备优秀的架构，方便地进行功能和性能的扩展。
整个产品使用方便，最终用户学习成本。
功能强大，能够满足绝大部分企业的文档管理需求。
第一部分功能模块概述
具体模块及功能列表如下：
序号
模块
功能
描述
1
文件中心模块
文件夹基本操作
新建、修改文件夹等操作
2
文件基本操作
上传、下载、更新版本、移动、删除等操作
权限管理
设置用户对文档的权限，如列表、读取、更改等
4
文档搜索助理
搜索文件的名称、作者、创建时间等属性
5
文档签入/签出
文档可以先签出，签出后文件图标上会有红色的勾
6
版本管理
文件允许有多个版本
7
自定义属性
文件允许自定义属性
8
我最近操作的文档
查看用户最近操作过的文档
9
文档删除恢复管理
删除的文档可以在后台进行恢复
物理文件存储管理
设置物理文件的存储位置
11
个人文档模块
个人文档
每个用户都有个人的文档
12
空间限额
个人空间大小可以限制
13
共享管理
个人文档的文件可以共享给其他用户
14
文件分类模块
分类自定义
系统空面板可以设置文件的分类树及各分类对应属性
15
设置节点分类
可以设置文件的分类，允许属于多个分类
16
分类视图
可以根据分类查看文档及分类的文件属性
17
属性类型
属性类型有文本、日期、数字、选择等
18
分类及属性搜索
分类及高级属性可以直接搜索
19
分类清单导出
将分类下文件及属性清单导出
20
工作流模块
流程模版
管理员可以自定义配置流程模版
21
流程表单
每个流程可以自定义附带的表单内容
22
流程动作
流程通过后可以自动执行一系列动作
23
发起流程
用户可以根据模版发起流程
24
流程推审
当前审批人及发起者可以选择下一阶段审批人
25
工作流消息
工作流所有阶段都会自动产生对应消息
26
代理人
用户可以设置代理人代理工作流工作
27
WEB文件夹访问模块
webdav方式访问
允许以webdav目录方式访问访问系统
28
WEB文件夹
允许以webdav文件夹方式访问访问系统
29
文件清单
允许查看文件夹下所有文件，并生成文件清单
30
批量上传/下载文档
支持文件拖放试操作，支持多文件或文件夹上传与下载
31
全文索引模块
全文检索
对文本类文档进行全文检索
32
搜索结果显示
有权限的文档会显示部分文档内容，搜索词语高亮显示
33
高级权限规则模块
设置高级权限
可以设置高级权限规则，以满足特殊的权限需求
34
设置权限条件
可以设置的条件有：
文件名称中包含、文件类型、文件作者、文件分类、权限过期等
35
文件预览模块
文档在线打开
支持文本、图片、音频、视频的在线打开
36
防止复制另存
文档预览时不允许复制与另存
37
单独的预览权限
支持单独的预览权限
38
文件打印模块
文件打印权限
支持单独的文件打印权限
39
文件在线打印
支持多种常见格式在线打印
40
远程修改模块
远程修改
Office文件支持远程修改（需要本地客户端支持）
41
自动版本更新
修改后的文件保存后自动进行版本更新的管理工作
42
文档点评模块
文档点评
支持对文档进行点评
43
点评管理
文档管理员可以对用户点评进行管理
44
文档状态模块
版本定稿
版本定稿文件当前版本不允许进行修改
45
文件定稿
文件定稿后文件不允许修改
46
文档归档
标记文件为归档状态，文件不允许修改
47
文档失效
标记文件为失效状态，文件不允许修改
48
文档历史模块
文档版本历史
查看文档版本变更历史
49
文档状态历史
查看文档状态变更历史
50
文档发布历史
查看文档发布与签收历史
51
文档流程历史
查看文档参与的工作流历史
52
搜索视图模块
搜索视图
可以保存用户搜索的条件
53
查看视图
直接点击保存的视图既可查看最新的搜索结果
54
消息模块
文档推荐消息
用户推荐文件给其他用户而发送消息
55
文档发布消息
文档管理员将文档发布给其他用户而发送消息
56
工作流过程中产生的消息
57
公告消息
管理员可以发布系统公告消息
58
广播消息
管理员群发广播消息
59
消息订阅
订阅系统内关注文件的动态消息
60
文件夹策略模块
文件夹管理员
可以设置文件夹的管理员，管理员拥有完全控制权限
61
上传格式限制
设置允许上传的格式
62
操作时间限制
设置允许操作的时间段
63
IP/MC限定模块
IP限定
设置允许登陆的客户机IP地址
64
MC限定
设置允许登陆的客户机物理网卡MC地址
65
高级限定
设置某具体用户允许登陆的地址
66
系统备份
自动备份
系统可以在指定时间、指定间隔进行备份
67
数据库备份
数据库进行完全备份
68
文件备份
文件在指定时间增量备份到指定位置
第二部分产品技术架构
STC文档管理系统是基于J2EE开发的B/S结构的企业级软件系统。
操作系统方面，系统基于JAVA开发，具有极强的跨平台性和可移植性，可以适应复杂的服务器操作系统环境。
数据库方面，系统采用JDBC来连接各类数据，支持SQLServer、Oracle、MySQL等多种数据库，可以方便地在数据库之间进行移植。
系统默认配备的数据库为MySQL。
文件存储方面，系统支持集中存储文件，系统也支持分布式存储。
可以将大量的文件分散存储到业务服务器以外的其他专用文件服务器上，以保证有足够的空间来存储数据。
服务器性能方面，系统支持集群方式来扩展并发性，系统支持HA双机方案来避免单点故障。
客户端方面，系统采用浏览器/服务器（B/S）结构，客户端无需安装任何软件和插件，部署方便快捷。
系统支持IE/Firefox浏览器，可以在windows或linux客户端环境下访问系统。
第三部分产品特点
1.易用性
用户可以通过InternetExplorer、FireFox等浏览器快速地访问系统。
在系统内可以快速地执行文件上传、下载、查看、搜索、管理等各项操作。
系统还支持直接以WEB文件夹方式访问，从而轻松地批量拖放上传/下载文件。
。
整个操作界面简单易懂，用户学习成本低。
2性能扩展性
系统支持大型集群应用。
在不影响固有功能的基础上，系统具备灵活的性能扩展能力。
通过负载均衡和服务器集群部署，可横向增加硬件服务器数量，从而提供更高的系统整体并发性能，以保证满足企业应用需求。
由于系统采用挂载式虚拟分区来存储用户上传的物理文件，数据库中不记录文件信息，而只记录用户信息，因此理论上系统可管理的文件数量可以无限扩展。
3.5可用性
系统支持以HA双机热备的方案来提高服务的可用性。
通过部署HA双机方案，可以消除系统的单点故障。
通过同时部署HA双机方案和集群方案，可以最大限度地提升系统的可用性，消除系统中的所有单点故障，同时又不乏高并发性。
3.6可靠性
系统的底层虚拟文件系统内置实现了安全事务回滚机制，系统不在物理上删除任何用户上传的文件，并且具备强大的文件操作日志功能。
系统将复杂的业务逻辑操作分离至单独的服务程序来运行，如缓存服务、索引服务、转换文件服务、提取文字服务等。
这些服务在运行期间相互独立，任意一个功能服务出现故障均不会导致整个系统瘫痪。
与此同时，系统具备强大的服务管理工具，可随时监控并自动运行系统的各项服务。
此外，系统提供了完整的HA双机方案、集群方案来确保服务的高可用性，提供了完整的数据备份方案来确保系统可恢复性。
3.7安全性
系统可以结合AD域或其他系统来控制访问系统的用户身份唯一性、准确性。
系统具备完美的权限体系，可以从多维度来限定用户对文件/文件夹的访问权限。
系统有完整的日志记录功能，对于任何操作文件的行为，系统中均有据可查。
系统支持与当前流行的杀毒软件集成，可在文档发布到系统的时候进行病毒扫描，防止病毒入侵。
此外，系统还提供了数据传输加密方案，可以实现基于SSL纪录协议的安全网络通信，防止在传输过程中数据被人为的破坏，确保数据传输的安全稳定。
3.8移值性
系统基于JAVA开发，支持Windows、Linux、Unix、Solaris等操作系统，可以方便地在操作系统平台之间进行移植，从而更大程度地提升系统的整体性能。
系统采用JDBC方式连接数据库，支持Oracle、SQLServer、MySQL、postgreSQL等各种支持JDBC的数据库，且可以方便地在各种数据库之间进行移植。
系统支持weblogic、websphere、jboss、tomcat、resin等多种Web容器，可以方便地在Web容器之间进行移植。
系统默认配备的Web容器为Tomcat。
系统的客户端支持IE和Firefox，可以在linux下使用Firefox访问系统。
期盼着与您合作，同时希望我们的合作能够帮助到您
仅供个人用于学习、研究；
不得用于商业用途。
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