邮储内控达标自查报告Word文件下载.docx

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邮储内控达标自查报告Word文件下载.docx

未有擅自保管客户存折(单)、银行卡及密码的行为,并替代储户取款现象;

  6、风险防范意识得到加强,操作规范度也有大幅提高,单位和个人超额提现或对大额提现都能按规定报告、报批;

大额取款柜员都能够严格做到双人卡把复核,规范操作,主管把关审查。

未有开户审查不严、违反个人存款实名制规定办理个人储蓄开户手续办理公款私存的行为;

  7、未有未按规定私自为客户办理挂失手续,盗取客户资金的现象,无不按规定办理业务授权的情况;

不存在混岗操作现象;

  8、通过对对公业务结算账户开户资料中人行核准的开户许可证的检查,和对网点《开销户登记簿》和人行账户管理系统相核对的结果,发现对公开户存在2个久悬户且有11户无法在人民银行账户管理系统登记(由于农商行更名),现已着手处理。

  9、在审查对公业务过程中,相关柜员都能做到办理转账业务执行先记借后记贷,先记账后签发回单;

受理他行票据时都能遵守收妥入账原则。

  10、通过对单位银行结算账户申请书、单位开户资料证明文件的检查,上面都有审核人签章;

单位银行结算账户申请书上有业务主管和部门业务公章,在检查网点留存的变更单位银行结算账户申请书和撤销单位银行结算账户申请书上都有业务主管审批签章和部门的业务公章。

  11、检查现场有开户业务时,印押证三分离情况良好;

《开户申请书》都有柜面受理人员、网点审批人员签章。

  12、检查贷款借据与相应科目分户账、定期存款证实书(及单位定期存单)与相应科目分户账余额都能相符。

  13、办理同城票据交换时,我行虽人员紧张,但仍坚持实行经办员、复核员、交换员三分离制度,相互制约,不兼岗混岗。

  14、现金区每日两次进行碰账,柜员出入现金区都需复核现金,离开柜台操作界面锁定

  15、早晚现金进出现金区都已做到双人锁箱双人押运,并能每日认真审核押运钞票者是指定人选。

  16、早晚尾箱出入金库都能做到三人同开库门(卡、钥匙、密码分管),柜员出箱入箱都需要登记,严格遵守规章制度。

  17、业务公章、本票专用章、三省一市汇票章、全国汇票章由主管保管,只在结算业务、挂失业务及单位对账及证明中使用;

大额取现由主管或行长授权并加盖授权章,以明责任。

本票章及汇票章都由主管保管,审核无误后才能在相应业务中使用,在平时的保管中做到章在人在,人离开章入箱保管并锁好。

  18、在文明服务和大堂管理方面,大堂经理尽心尽职,文明服务,做到"

来有迎声,问有答声,走有送声"

.

  19、。

我部门负责反洗钱信息数据的采集、分析、审核和报送等工作,配合业务管理部行使全行反洗钱工作的监督检查职责,履行良好。

  20、我行建立身份核查制度,通过检查发现我部门能严格遵守《个人存款账户实名制规定》和《人民币结算账户管理方法》等相关规定,对要求建立业务关系或办理规定金额以上的一次性金融服务的客户身份进行识别,要求客户出示真实有效的身份证件或其他身份证明文件,并通过联网核查系统进行核实并登记。

  (四)检查小结

  由于大家的共同努力以及积极配合,内控检查得以顺利完成。

我部在自查的过程中,发现存在的问题:

一是学习不够深入,员工在学习中缺乏全面性;

二是员工的内控管理学习不够务实,要从其思想入手,狠抓落实,树立并加强员工的内控管理能力。

  针对问题,制定对策。

我部门组织员工对照检查,反思自身,恪守规章制度,严谨作风,在规范服务标准的具体学习措施上下功夫。

为确保达标,我部门制定了具体的工作计划,并按计划进行相应的学习、规范业务核算,力求锻造一支高水平的员工队伍,建立健全各项规章制度,完善内控制度,全面构建风险防范的长效机制。

  近年来,会计信息失真的情况愈演愈烈,在世界范围,重大会计信息失真现象也呈上升趋势,如“巴林银行”、“安然事件”等。

这一系列公司财务丑闻及国内以银广夏、郑百文为代表的上市公司会计作假事件引起了我国学界对内部控制问题研究的重视。

在我国,内部控制的理论和实践也得到了空前的发展。

  二、我国企业内部控制存在的问题

  尽管我国在内部控制规范建设上做出了一定的努力并取得了一定的成果。

但是存在的问题仍不容忽视。

我国目前尚未正式提出权威性的内部控制标准体系,我国企业内部控制普遍薄弱,尚处于内部控制发展过程中的初级阶段,在其内部控制工作中还存在经营效率不佳;

会计信息质量不高;

支出失控,潜在亏损增加;

违法违纪现象时常发生等问题。

  三、企业内部控制失效的成因

  

(一)内部控制理论研究的基础薄弱

  任何实践都需要相应的理论为之指导,然而从现有的研究看,对于内部控制的理论研究存在封闭化、理论贫困化的状况,这与内部控制的本质要求以及实践作用很不相称。

  1、内部控制理论框架滞后。

20世纪90年代,美国著名的COSO报告提出了内部控制整体架构理论,指出内部控制主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五项要素构成。

这是目前国际上比较流行的内部控制理论。

但是我国在会计规范、独立审计准则中尚未接受这一观点。

我国的独立审计准则采用的是传统的三要素观点:

控制环境、会计制度、控制程序。

五要素在我国的会计制度、独立审计制度中都尚未引入。

五要素是内部控制理论的新近研究成果,由于其具有明显的先进性,许多国家的理论界、各种准则制定机构、大中型企业都已接受这一观点,并按其对准则及内部控制实务进行了修改和改造,这是内部控制发展不可逆转的趋势。

我国在内部控制理论研究上的滞后性,势必会影响内部控制实务的发展。

  2、传统理论限制,目标定位局限。

内部控制的定义首先由审计界提出,传统的内部控制理论也通常在会计和审计领域研究。

从内部控制理论的发展(内部牵制-内部控制系统论-会计控制与管理控制-内部控制要素论-内部控制结构论-

  内部控制风险论)来看,内部控制的定义及其理论研究,更多地服从于独立审计实务的需要。

如此之弊端就是大大限制了内部控制研究的视野。

若要使内部控制真正成为公司的一种基础性制度,内部控制理论必须首先打破局限于会计与审计领域的传统认识,从整个社会与组织运行高度来重新审视内部控制原理。

  COSO报告将内部控制的目标定位于:

财务报告的可靠性、经营的效率效果以及法律法规的遵循性。

而我国内部控制的定位主要还是局限于保证业务活动的有效进行,防错纠弊,保证会计资料的真实、合法与资产的安全和完整方面。

这种目标定位的相对低调虽然与我国现实的经济发展和企业状况确实相符合,但从长远来看,随着经济的不断发展和企业状况的不断改善,应有适当的前瞻性与发展性,目标定位应有相应的提高。

  

(二)内部控制规范建设不完善

  从西方内部控制理论的发展中可以看出,政府的推动对内部控制发展有重要的影响。

内部控制体系的建设有着广泛的社会性。

政府必须重视内部控制制度建设,尤其是具有指导和强制意义的内部控制规范建设,加快制定我国完整的内部控制规范体系。

  我国在内部控制规范建设上已做出了一定的努力并取得了一定的成果,XX年6月财政部发布的作为新《会计法》配套措施的《内部会计控制规范基本规范(试行)》和《内部会计控制规范货币资金(试行)》,之后,相继发布了《内部会计控制规范采购与付款(试行)》、《内部会计控制规范销售与收款(试行)》和《内部会计控制规范工程项目(试行)》等规范性文件。

然而这些文件还未涉及公司经营管理所有方面的内部控制,我国目前尚未正式提出权威性的内部控制标准体系。

由于用于规范公司内部控制工作的法律法规不健全,对内部控制内容的认定、操作程序与方法的规范没有一个统一的标准,使企业在实际工作无法准确地进行操作,这也极大地限制了内部控制的发展。

  (三)缺乏有效的内部控制评价

  内部控制评价是对内部控制制度的完整性、合理性和有效性进行分析和评定的工作。

任何有利于经济发展的措施的执行,都需要有外力的推动与监督。

国际上内部控制制度比较完善的国家和地区,大都通过立法的形式要求企业对外界出具内部控制状态的报告,有些国家还要求注册会计师对内部控制情况进行审计,

  并出具审计报告,目前,我国内部控制规范分别由不同部门颁布,对内部控制的目标定位、内容范围不统一,导致其评价标准也不一致。

由于我国缺乏一套完整的内部控制评价标准,造成内部控制评价流于形式。

为了推动内部控制的发展,必须建立有效的内部控制评价机制。

  四、关于完善企业内部控制的几点思考

  

(一)加强内部控制理论的研究

  1、借鉴国外经验,探索内部控制新框架。

目前,由我国内审协会颁布的《内部审计具体准则第5号内部控制审计》采用了COSO报告提出的内部控制整体架构理论的内控五要素观点,即控制环境、风险管理、控制活动、信息与沟通、监督等。

这不能不说是我国在内部控制发展上的一大进步,准则采用五要素观点能够从一定程度上促进内部控制实务的进步。

但是我国在会计规范、独立审计准则中尚未接受五要素观点,我国的独立审计准则采用的是传统的三要素观点。

我国应该尽量吸收和借鉴COSO报告的研究成果,尽快采用五要素观点,和国际惯例接轨。

各个企业也应积极借鉴五要素观点建立健全自身的内部控制。

  2、准确定位内部控制目标。

内部控制的理论研究要开创新视野,突破会计和审计领域的研究,应该与经济学和管理学结合起来研究。

在经济学中,内部控制和公司治理紧密相连,只有把内部控制置于公司治理这一广阔空间中去研究才能更具有意义。

在管理学中,与会计审计意义上的内部控制相比,管理学意义的内部控制包含的范围更广、职能更多、作用更大,几乎是管理控制的同义词。

我们不仅需要借鉴国际上有关内部控制的目标定位,同时也需要立足我国的现实,从改善我国企业现状和完善公司治理的角度出发,既遵循适当的前瞻性与发展性,又要考虑规范的稳定性与可操作性。

因此,内部控制研究应该运用丰富的公司治理理论并以管理控制口径来定位,只有这样才能取得突破性的进展,并形成有效指导内部控制实务的理论成果。

  

(二)加强内部控制规范的建设

  为了推动内部控制的发展,我国政府应该积极推动内部控制规范建设的步伐。

在内部控制规范建设过程中,应该注意以下问题:

  1、成立专门的内部控制研究委员会。

我国应该参照美国的COSO委员会成立一个专门的具有广泛代表性的联合研究委员会,充分吸纳了各界的观点和建议。

  2、制定包括公司经营管理所有方面的完整的内部控制规范。

目前我国所颁布的内部控制规范还仅局限于内部会计控制规范,还未涉及公司经营管理所有方面的内部控制,以后还要陆续出台实物资产、对外投资、筹资活动、成本费用与公司担保行为等项规范。

这些内部控制标准体系的建立必将对规范公司管理产生深远影响。

  3、相关内部控制规范之间内容衔接要一致。

但我国目前颁发的若干内部控制规范相互之间,内容不衔接甚至存在冲突,从而导致内部控制设计及其评审,缺乏统一的依据。

因此,我国在制定内部控制规范的过程中一定要注意这个问题。

  (三)完善我国的内部控制评价

  根据评价主体不同,内部控制评价可分为注册会计师执行的内部控制评价和内部审计人员执行的内部控制评价。

根据这两部分,我国在完善内部控制评价的过程中应注意以下内容:

  企业应进行内部控制自我评价。

企业要充分发挥内部审计的作用,可试行定期或不定期地进行控制自我评价,以便经常发现和解决内部控制过程中出现的问题。

  完善公司治理结构以保障内部控制评价的有效运行。

  在内部控制评价中考虑使用经济数量分析方法。

结合传统评价方法,进一步对内部控制进行经济数量分析,建立一套能从总体上反映内部控制的评价指标体系。

  制定统一科学的内部控制评价标准。

投入一定的人力、物力、财力,尽早建立一套完整的、公认的内部控制标准,使内部控制评价有章可循。

  市行党委:

  ⅩⅩ年,在省、市行党委的正确领导下,在省行内控合规部的业务指导下,ⅩⅩ分行内控合规部坚持“加强管理,以人为本”的指导思想,转变观念,适应形势,紧紧围绕省市行党委确定的中心任务,大力推进内控合规体系建设,充分发挥审计监督与合规服务职能,为规范业务经营、促进全行各项业务健康有序发展提供有力保障。

积极参与总、省行审计项目和市行合规检查,圆满完成了ⅩⅩ年的各项工作任务,现将一年来的工作情况向市行党委汇报如下:

  一、全年工作情况

  我行内控合规部现有员工17人,其中总经理1人,副总经理1人,员工15人。

今年是农行IPO上市之年,是内控合规组织机构体系变革之年,本部门员工在总经理及副总经理的带领下踏实工作,履职尽责。

今年以来,共抽调11人次参加总、省行审计检查,历时200余天;

完成省行委托审计工作任务3次;

完成省行交办的调研任务1次;

开展支行级离任审计10次,风险排查2次,内控自评价2次,内控评价1次,整体移位1次,接待总行审计1次;

组织反洗钱业务培训3次,部门员工参加总省市行培训30多人次。

  

(一)理顺关系,顺利完成内控合规改革。

  一是在省、市行党委的大力支持和帮助下,完成从驻ⅩⅩ市内控合规办事处到分行内控合规部的职能转变,人员实现合理分流。

为市行选送了三名风险合规经理,为资产处置部选送了两名信贷业务骨干。

  二是与信贷管理部、运营管理部、纪委监察部沟通协调,实现法律事务、转授权管理、整体移位检查、员工积分等几项工作的平稳交接,顺畅运转。

  三是对本部门员工合理分工,定岗定责,确定岗位联系人,工作中做到既分工明确,又相互协作,确保各项工作责任落实到人。

  

(二)高度重视,努力提高合规管理水平。

  一是加强内部管理,提高内控合规部门工作质量。

提早制定工作规划,落实检查任务;

不断强化日常管理,提升内控合规部门工作效率;

强化内控监督,加强监管检查力度。

  二是扎实有效地把反洗钱管理纳入日常工作来抓。

上半年要求各支行对反洗钱业务进行100%自查,我部门组织人员开展30%的抽样检查,已将检查情况通报全辖。

下半年组织人员对各支行开展2次反洗钱业务检查。

对支行反洗钱岗位人员进行三次不同层次的业务培训,反洗钱管理总体情况趋于良好。

  三是区分权限,认真做好转授权和法律事务工作。

转授权工作。

1-11月,ⅩⅩ分行共下发转授权书22次,合计50份,建立转授权书档案,及时登记转授权管理台账并向相关部门备案。

其中基本转授权1次7份;

内部转授权8次19份;

转授权调整2次5份;

特别转授权6次13份;

授权委托5次5份。

下达转授权批复2份,收到5个支行转授权备案26份。

  一方面选派骨干人员参加总省行举办的合规业务及内控综合评价等专业培训,另一方面定期组织员工学习总省市行的制度办法,进行交流讨论,提高风险识别能力。

力争把本部门建设成为一支业务精良型、团结和谐型、学习向上型、吃苦奉献型的内控合规团队。

五是群策群力,大力开展合规文化建设。

在全行合规文化建设中,以百日排查、案件治理、案件执行年等活动为契机,推进合规文化开展,主办合规文化电子期刊一期。

  二、工作中存在的问题和困难

  一是当前在部分干部员工思想上存在的最大的模糊认识和误区是:

把业务发展与政策、制度对立起来,一谈发展就担心或伴随出现违规行为。

实际上是存在一个对政策和制度没有灵活运用的问题。

少部分干部员工合规经营的理念和意识还没有真正入脑入心,对各类合规检查工作和内外部监督检查中发现问题整改还存在一定抵触和消极情绪,形象点说就是“讳疾忌医”。

这些都是阻碍开展合规管理工作的障碍和困难。

  二是当前合规队伍现状与新的历史使命存在稍许的不适应。

  三、20XX年工作思路、目标、措施及建议

  20XX年我们内控合规部总体工作思路是:

要在市行党委和省行内控合规部双重领导下,本着以“合规促发展、发展必须坚持合规“的理念和思想,围绕省、市行党委的确定的业务发展战略和方针,积极完善制度体系建设和内部组织体系建设;

推进合规文化建设;

做好合规风险监测与管理;

着重开展内控评价管理;

加大力度抓好专项审计和监督管理、整体移位检查工作;

认真落实内外部检查问题整改;

强化风险提示与管理手段运用;

规范开展转授权管理;

认真抓好反洗钱和违规行为积分管理,为业务经营做好保驾护航。

  省行汪行长在新一届党委首次党委会议上的重要讲话以及张行长在市行四季度业务推进会上的讲话。

每一次学习思想上都受到一次深刻触动,认识上有进一步提高。

切实感到:

行长讲话的核心要义就是彻底转变观念,加快辽宁农行的有效发展。

我们认为实现目标的根本途径就是动员全行干部员工,勤勉尽责、各司其职,以行为家,共谋发展。

  省、市行党委都提出,把“创新、务实、灵活”作为推进有效发展的重要方式;

在文化建设、风险控制方面的工作重点之一是“把资产质量和内部控制”作为全行经营管理的两条生命线,牢牢把握,丝毫不能放松”。

正确理解和掌握其精神实质,是卓有成效开展好内控合规工作的前提和基础。

众所周知,合规文化是农行企业文化的重要组成部分,是立行之本、经营之本。

  只有加强内部控制管理,严格贯彻执行各项金融法律法规和农行规章制度,依法诚信经营,才能切实防范化解风险,确保各项业务的稳健运行,从根本上实现农业银行长治久安和有效、可持续发展。

违规的孪生兄弟就是风险,其后果往往是加大了经营成本和透支了经营成果。

“违规风险很大,不发展风险更大”。

如何摆布好发展与合规的关系显得十分重要。

合规的发展才是有效的发展,反过来讲,发展也必须坚持合规。

开展好20XX年的内控合规管理工作拟采取如下措施:

  一是确定明确的目标。

至少要达到以下5个目标:

即干部员工合规意识明显提高;

制度执行力明显增强;

各种违规操作明显下降;

内部控制评价明显进步;

各类案件隐患明显减少。

  二是建立自我纠错机制。

今后要鼓励各部门、各条线、各单位员工自查自纠违规行为。

对主动开展自查自纠和上报违规问题及整改结果的,内控评价时不扣分;

违规性质不严重且没有造成风险的,检查发现以后不处罚。

从而实现违规行为“纠早、纠小、纠苗头”的目的,使“违规纠偏”变成员工的自觉行为和习惯。

  三是创新内控管理方式,变“事后检查”为“事前防范、事中控制、事后监督”模式,将风险控制关口前移,多做“风险提示”,常打“预防针”,增强“免疫力”。

  四是狠抓内部控制的薄弱环节开展工作。

突出重点业务、重点部位和重点环节的监督检查,防止出现较大风险的违规问题。

不能忽视管理岗位的风险识别和评估,从而防范道德风险的发生。

  五是以发展促合规,以合规保发展。

客观正确对待在业务发展中出现的各种问题,对于无道德风险、未造成损失的一般违规行为多采取一些提示、警示、督办整改等纠偏的手段;

对于存在道德风险或严重违规行为、造成较大风险的要采取严厉的处罚措施,使其加大违规成本的付出,维护制度的严肃性。

  六是加强队伍建设,树立主人翁意识。

农行兴衰,人人有责。

减少牢骚和愤懑才算厚道。

眼睛不能老是盯着别人,常常问问自己,职责履行到位没有。

从自身做起,多提合理化建议,认真履职,为农行发展多做贡献才算以行为家,做合格的内控合规队伍员工。

  七是集中学习和自我学习相结合,增强从业能力。

审计、内控合规岗位要求从业人员要有掌握新知识、新政策和制度的能力,否则就很难适应和胜任本职工作。

好比医生诊病,不懂医术、不学理论,不长经验,则实为庸医,误己害人。

内控合规部将建立双周例会和学习日制度,制定规划,把新知识、新政策、新制度的学习做为重点。

在自我学习基础上再搞一些强化的训练和集中学习、交流和探讨,消除惰性,共同提高。

  八是增强自律意识,模范执行规章制度,注重作风养成,提高自身素养,学会沟通,谦虚做人,诚恳做事。

九是建立完善的内控制度体系,强化岗位责任意识。

要明确岗位职责,强化履职要求,形成明确的岗位责任体系。

建立严密的责任追究机制,确保奖惩分明,违规必究,要彻底扭转“有规不依、执规不严”的局面,不断提高制度执行力。

  20XX年要开展的几项重点工作是:

  1、抓队伍建设。

  一是坚持双周例会,人人领学(新制度、新政策),共同提高;

  二是安排合规人员利用空闲时间按对应专业搞跟班培训,每次最少7-10天,期间对相关专业的业务进行调研和检查,同时提升自身实际操作能力。

  2、强化专业培训。

以合规文化建设为核心,年度内搞1-2次大型业务学习和培训。

内容涵盖合规文化、内控评价、反洗钱、法律法规等。

  3、围绕重点环节、新业务开展合规专项检查。

  4、内控评价检查重点放在核心业务、价值创造能力和贡献度上。

真实性评价,在合规经营前提下以产品所创利润能力为根本出发点。

  5、全年整体移位检查至少安排2-3个分理处以上营业单位进行检查。

  6、做好一级支行行长和副行长的离任审计工作。

  7、认真完成省行和市行安排的各项临时性工作任务。

  四、工作中的几点建议

  一是鉴于目前全省从业人员现状,各级领导要重视审计队伍建设,对一些

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