进销存管理系统Word文件下载.docx

进销存管理系统Word文件下载.docx

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仓库是企业物流的集散结点，是物品归集、统计和核算的基础。

库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。

效易王中的仓库包含企业物流所有的集散结点，如:

材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。

库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。

库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存情况。

系统可以跟踪物品的来源、去向。

以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回，最大限度降低损失。

系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警等。

系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。

库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成，这些子系统的业务数据，如采购收货单，生产投领料单，销售发货单等直接生成入、出库单，无需手工录入，保持了数据的一致性。

主要功能

1.支持批次、单件的库存管理方式。

2.提供多种库存操作原因的自定义。

3.提供多种计量单位之间的自动转换。

4.支持双计量单位管理，并可以灵活配置。

5.可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。

6.记录库存历史情况，可查询以往各阶段的物品数量。

7.支持冻结盘点和循环盘点方式。

8.提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告。

9.提供年终、月终的结算处理。

10.保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据。

11.有订货点报警功能，并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。

12.有横向及纵向库存操作权限检查，确保数据安全。

13.提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品,降低进一步的影响及损失。

采购管理

采购管理在企业生产经营中占据非常重要的位置。

任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料和消耗品的采购。

特别是制造业企业，物料成本占整个产品成本的比重特别大。

加强采购管理，适时、适量、适质、适价地完成采购任务，保障生产经营所需的物料的供给，降低采购成本与提高采购作业的质量成为每个企业追求的目标。

采购管理子系统对请购计划、采购单下达、采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全过程进行管理和控制。

系统对供应商的报价、交货期、产品质量、履约率等进行综合管理，帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。

系统还对采购员的采购权限、范围和审批权限进行严格控制。

采购管理子系统与生产、库存、应付帐管理及成本管理等子系统实现了数据集成。

采购需求信息可由生产、库存等其它部门直接下达，无需手工录入采购订单，只要将请购项目合并下达即可方便、灵活地自动生成采购单;

采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存;

同时由成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作，无需财务人员手工填制凭证。

1.供应商报价管理。

2.供应商档案管理。

3.请购单管理。

请购单由生产或仓库生成，也可以手工录入;

请购单的拆分/合并;

请购单的确认。

4.采购订单管理。

包括订单的录入/维护、发放、结清、终止和回收。

只有发放后的订单才能进行收货处理;

已经全部收货的，系统可以自动结清，或者手工结清;

已经有收货的订单，经核实后可以终止;

没有收货的订单，可以做回收处理。

5.收货管理。

物品收货登记可以根据采购订单收货，也可以直接录入。

然后对收货物品分配仓库和货位。

收货单确认后直接生成仓库的入库单。

收货管理支持批次和单件管理。

6.退货。

对已经收货的物品可以退货。

退货可以根据收货单录入，也可以手工录入。

退货单确认后直接生成仓库的入库单（入库数量为负数）。

7.结帐处理。

系统提供月结帐功能。

在最后核算期，将相应的数据转入历史数据中。

8.各采购业务的查询。

销售管理

销售管理是企业面向市场的窗口。

主要职能是为客户提供产品和服务，实现企业资金的转化并获取利润，从而实现企业的社会价值，为企业的生存和发展提供动力。

在当前市场经济日益发展的环境中，销售管理对于每个企业显得尤为重要。

效易王进销存管理系统的销售管理子系统是一个面向国内各类工商企业销售管理的应用软件系统。

它在设计中采用了国外先进的管理思想，以订单（合同）为核心来管理整个销售业务。

它是一个多环节、连续步骤的系统，包括客户档案管理、销售报价、销售计划制定、销售订单管理、组合订单管理、客户信用检查、客户签收管理、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货、货款拒付处理等一系列销售管理事务。

通过该系统企业可以及时了解市场的需求、产品的订货、销售和获利情况，为企业的生产经营提供及时准确的市场信息。

销售管理子系统与库存、财务、生产等子系统有着紧密的联系，一起共同组成完整的企业管理信息系统。

本系统有助于提高企业的客户服务水平，加强企业的市场适应能力，保证企业始终能在竞争中处于优势地位。

1.销售计划管理。

2.销售订单管理。

包括录入/维护、确认及订单中止。

3.支持组合订单管理。

4.销售发货管理。

包括发货单录入/维护、发货单审核、发货单提货出库处理、发货单结清、发货单终止、退货单录入/维护、退货单审核、退货入库处理以及客户签收管理。

5.发票管理。

包括销售发票录入、销售发票确认、发票分配到发货单、发票拒付等。

6.结帐处理。

7.销售费用管理。

8.销售政策管理。

9.查询统计及各种报表。

三、项目进度管理

1、关键日期表示法

进销存管理项目关键日期工作安排表

阶段一

业务需求调研和理解

开始日期

20**-4-16

结束日期

20**-4-29

任务描述

（1）与客户交流，确定做进销存管理系统。

（2）详细了解客户现有的办事流程。

（3）确定开发人员、地点及进度安排。

（4）在理解和分析现有业务流程的基础上，提出改进的方法。

提交的工作产品

业务需求说明的理解

负责人

***

参与人

.....

阶段二

需求分析及业务流程整理

20**-4-26

20**-4-30

（1）认真分析客户需求及业务流程；

（2）与客户作深入的交流，确定业务需求；

（3）画出业务主要界面；

（4）初步确定系统的数据模式。

（1）系统正式的业务需求说明书

（2）主要界面的擦做风格与操作的初步确定

阶段三

数据库结构及框架建立

20**-5-26

20**-6-30

（1）根据界面数据格式编制数据字典；

（2）划分好系统功能模式及任务分配；

（3）确定采风的技术处理方式；

（4）完善设计说明书；

（5）根据界面写用户操作手册。

提交的任务

（1）数据字典及安装文档

（2）系统的设计说明书；

（3）用户操作手册初版；

（4）系统总体框架。

****

阶段四

编码

20**-5-30

20**-6-15

（1）完成牵涉正常工作功能模块的编码工作；

（2）完成对界面数据输入的控制；

（3）把各个功能模块与相应界面进行挂接；

（4）编写用户帮助与培训教材；

（5）开始写系统安装与维护手册。

提交任务

（1）各个模块的程序源码

（2）一个能正常开展业务的完整系统；

（3）用户帮助；

（4）系统安装与维护手册初稿；

（5）用户培训材料。

阶段五

测试

20**-8-16

20**-9-15

（1）系统测试

（2）在内部进行联调；

（3）制作系统安装程序；

（4）制作系统发布的光盘及相关资料；

（5）完善用户操作手册和系统安装和维护手册。

（1）测试记录

（2）测试报告

（3）产品光盘

（4）演示光盘

（5）用户操作手册

（6）技术人员安装和维护手册

（7）软件维护条例。

阶段六

系统实施

20**-9-16

20**-9-30

（1）系统的试运行；

（2）根据试运行发现的问题对系统进行改善；

（3）系统的其他附属功能模块的编码工作。

（1）辅助功能模块的程序源码

（2）系统测试运行测试记录；

（3）用户反馈信息表

阶段七

系统运行与维护

20**-10-2

20**-11-1

（1）整个系统培训

（2）系统的完善

（3）整个系统的验收

（1）项目移交验收报告书

（2）整个系统的验收

**

2、甘特图

项目进度甘特图

3、项目里程碑

项目里程碑表

里程碑

时间

工作产品

控制时间范围

变更措施

计划阶段完成

2015-4-23

1、项目计划

2、需求说明

1-2周

张三

1、尽量避免变更，提前监控，延时不超过一周

2、特殊情况，如春假、培训、客户交流等，重新估计并调整计划

3、对红牌里程碑注意总结教训

分析阶段完成

2015-5-28

1、需求规格说明书

1周

设计阶段完成

2015-7-22

1、概要设计书

2、详细设计书

3、数据可设计书

4、用户手册

5、BOOS接口规范

编码完成

2015-9-12

1、源代码模块

2、可执行模块

3、程序库

测试完成

2015-9-26

1、单元测试报告

2、项目总结报告

4、项目进度度量

（1）工作时间度量

工作时间度量表

姓名

人任务项

工作量（时）

完成情况

存在的问题

彭xx

项目管理

8

完成

详细设计评审

16

完成100%

出差

20

40

24

..

详细设计评审、工具熟悉

前段展现工具待熟悉

变成环境准备、详细设计评审

Weblojic配置有待熟悉

熟悉环境

12

培训

（2）软件设计度量

软件设计度量表

文档编号

起止时间

复查人

评审时间

文档量

（页）

工作量

缺陷数

修订工作量

修订人

计划

实际

概要设计书

NS/TEL-NewskyC

RM-CRM-SD-01

2015.4.16-2015.6.8

2015.4.16-2015.5.30

2015.6.8

300

2

详细设计书

RM-CRM-SD-02

2015.6.20-2015.7.22

2015.7.20

2015.7.7

600

3

用户手册

RM-CRM-SD-03

2015.6.28-2015.8.7

2015.6.28-2015.7.9

2015.7.8

200

数据库设计

RM-CRM-SD-04

2015.5.30-2015.7.8

BOOS接口规范

RM-CRM-SD-05

2015.5.31-2015.7.9