湖北京汉度营销商务政策文档格式.docx

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第三条有效期限：

2016年7月1日至2016年12月30日。

第2章：

考勤制度

一、考勤管理

1、考勤是企业管理的基础工作，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据，公司全体员工要严格遵守公司考勤管理制度。

2、公司规定内勤人员每月出勤天数为25天，工作时间为上午08：

00-12：

00，下午14：

00-18：

00，员工上班以指纹考勤机记录的时间为准，外出办公未打考勤的，需书面说明并由主管领导签字确认，否则记为旷工。

3.上班时间开始迟到10分钟以内者，按旷工半天论处；

迟到30分钟以上者，按照矿工1天论处；

每月累计旷工3天者，予以辞退。

4.每月全勤者奖励100元/次，每月旷工半天罚款50元/次,每月旷工1天罚款100元/次，。

5.外勤销售人员的管理以（员工工作写实表）作为行为考核管理方法，结合当日的微信GPS定位、或者机打长途汽车票据和住宿发票日期作为考核管理依据。

外勤销售人员每周一至周五必须在所辖区域市场内开展工作，每周六回公司述职，做好本周工作汇报、下周工作计划，有特殊情况需要回公司办理的，需请示总经理同意后，方可回到公司，否则按照旷工处理。

6.人力资源部负责公司全体员工的考勤工作，每月30日前统计全体员工的考勤签到情况，将公司所有人员的考勤结果和缺勤人员情况，填写考勤统计表汇总后报送公司财务部，财务部在次月2日前按照公司考勤奖惩规定进行通告处理。

二、给假管理

1、全体员工执行国家法定节假日制度。

1.休息日原则如下：

（1）星期日

2、销售人员请假分下列几种：

（1）事假：

因个人必须处理与工作无关的为事假；

（2）病假：

销售人员因病必须治疗或休养者应出具县级以上公立医院证明申请病假，医疗期按公司有关规定执行；

（3）婚假、分娩假、丧假等按公司考勤管理规定执行。

3、假期的核准权限：

（1）假期1天内由部门领导审批；

并由人力资源部备案。

（2）假期2天以上由公司总经理审批，并由人力资源部备案。

（3）假期3天以上由公司董事长审批，并由人力资源部备案。

3、出差管理

1、销售人员根据工作需要进行出差，需填写“出差申请表”，内容主要包括出差时间、起止地点、途经地点、主要工作任务描述等。

2、销售人员填写的出差申请表由部门负责人签字后交人力资源部备案。

3、销售人员出差期间应如实、认真填写“工作写实周报、月度工作总结”、下月工作计划。

（见附表）

4、销售人员出差结束后及时按照公司财务规定，办理费用报销手续。

第3章：

差旅费用管理

为了更好地调动业务人员的积极性，保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要，提高各类业务人员的办事效率，有效控制差旅费用的支出，根据目前运行中存在的实际情况，特作部分适当调整，修订本办法，从颁布之日起生效，原规定同时废止。

一、费用开支范围和标准

1、总体原则：

对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用，节约归己，超支不补”的原则。

2、开支范围：

包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支，实行包干制。

3、执行标准：

（1）十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助120元/天：

（2）十堰市区以外城市150元/天；

（3）上海、广东、北京地区销售补助200元/天；

（4）公司报销异地往返火车票、长途客车票，并以车票时间计算实际出差补助天数。

（5）招待客户招待费用5个人以上不能超过500元，5人以下不能超过300元。

特殊客户需报董事长事前批准方可超标，不能先斩后奏。

二、办理程序及报销办法

1、省内（不含十堰城区）、省外出差人员必须事先填写“差旅费（备用金）借款单”，注明出差地点、事由、预计天数、所需资金，经部门主管审核签字，及主管领导批准后，方可差旅费借款。

2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅报销单，附有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后报销差旅费。

3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经领导签署意见后方可报销。

4、出差返回公司应在三天内报账，超过三天报销差旅费，每超过一天考核一天补助，一星期以上，不予报销，后果自负。

5、出差借款，本着“前账不清，后账不借”的原则，延误工作责任自负（特殊情况由公司领导批准），对违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人的责任。

6、中午12时前离开本市按全天补助；

中午12时后离开本市按半天补助；

中午12时前抵达本市按半天补助；

中午12时后返抵本市按全天补助。

7、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。

出差时间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕行期间多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。

三、其他规定

1、十堰市内经营、或在出差过程中因业务工作需要使用业务招待费，应事先经部长同意，并由公司领导签署核准金额意见，方可执行。

财务部依据报销程序（原始单据注明：

单位名称及准确的日期、金额）审核报销。

2、出差人员应保留完整车票、住宿、招待费等费用票据作为核销费用的依据。

3、随公司领导一同出差人员费用由公司领导统一到财务核销。

4、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再实行包干办法。

会议费用中不含食宿时，按标准予以补助。

5、招待费用借款明细如下表。

6、售后服务出差补助比照上述标准同级执行（发生的费用及安装调试费用应计入销售计价当中）。

序号

项目

对象

标准

备注

1

差旅费借款

公司总经理

2000元/人

按照公司财务程序办理

市场部长

销售经理

1500元/人

2

招待费用借款

2000元/月/人

按公司报销流程核销

1500元/月/人

1000元/月/人

说明

1、差旅费用于公司承担的差旅费用等，月度报销。

2、招待费用借款由借款人提出申请，部门领导审核、总经理复核、董事长批准。

第四章：

市场部工作规划、职责

第一条：

原则

奖勤罚懒、突出绩效、综合考评、提升业绩.组建四支销售小组，分别利用不同渠道开展内.外销售工作:

第2条：

2016年下半年销售目标为2240万，在全年销售任务2800万基础上，下调20%。

第三条：

市场部工作职责

1.贯彻和执行公司商务政策和规章制度的实施。

2.定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行分析，及时调整营销策略，制订预防和纠正措施，确保完成营销计划和经营目标。

3.负责国内市场销售工作的开展、新客户的开发、老客户的维护工作。

4.负责团队建设工作，销售人员的考勤管理及销售管理工作。

5.负责历史遗留账款的清欠工作。

6.周工作汇报、月度工作总结和工作计划的整理和制定。

第四条：

销售目标分解

姓名

确保完成

万璐

原目标600万

现目标（420万）

官磊

李训合

原目标400万

现目标（320万）

徐金钟

原目标300万

现目标（240万）

郭庆文

乔爱东

胡磊

总体目标

2120万

新增销售目标：

李经志

100万

叶忠荣

莫艳波

徐义艳

20万

新增目标

320万

第五条：

区域市场划分

部门

部门负责人

区域KPI

销售

代表

KPI

分解

所辖区域

提成

（%）

外贸部

420万

360万

缅甸、莫桑比克、印度、俄罗斯等

1-1.5

魏笑妃

60万

电商

招投

标部

440万

全国范围内，以湖北市场为首

姚刚

市场部

1380万

郧县、郧西县、华东区域（安徽、江苏）

2.5-3

十堰市、湖北省、空后及烟草区域

240万

竹山县、竹溪县、西南区域（广西、云南、贵州、四川、重庆）

河南、西北区域（新疆、内蒙）

房县、神农架、中原区域（陕西、山西）

十堰市及5县1市

1.销售价格按照公司《2016年产品销售价格表》执行；

实际卖价≥产品价格表的按照各部门提成比例全额兑现。

实际卖价≤产品价格表的提成兑现标准一事一议。

2.销售提成的兑现以货款回款时间为准，当月兑现。

3.公司其他部门销售的发电机组按照4%的提成，给于兑现，销量计入公司总

销售任务中。

第六条：

月度任务分解

责任人

年度任务

2016年7月份

2016年8月份

2016年9月份

2016年10月份

2016年11月份

2016年12月份

签字

确认

10万

3万

4万

15万

25万

50万

40万

1.公司总经理负责组织全年总任务的实施，对项目运营提供支持和保障。

2.年度销售任务的完成，按照月度累计完成方式计算。

3.超额完成部分，按照公司销售价格表利润的50%，完税后给于兑现。

第五章：

标书部工作职责

第1条：

目的

保证公司在招、投标项目中的及时性、提高中标率。

职责

1.完善公司投标资质、更新投标资料。

2.公司投标产品技术参数和商务文件的编制、归档管理。

3.投标前对招标项目进行系统化分析，每天上班第一时间搜集招标信息，对信息进行细致全面了解，包括：

采购人和招标代理机构情况、招标货物要求、保证金办理时间、开标时间和地点、投标利润分析等等，把招标项目的具体情况，认真填写《投标信息反馈表》，然后交给总经理审批。

4.投标保证金的办理、中标服务费的缴纳需及时有效。

5.认真阅读招标文件，根据招标文件要求，整理相关投标资料。

6.按时完成投标文件的制作和密封，整理开标所需要的相关文件和资质证书。

7.开标结果的分析和反馈,把竞争对手报价和商务响应情况填写《开标信息反馈表》并备案，便于做投标分析和了解竞争对手投标情况。

8.投标资料的管理，按照合同、中标通知书、验收报告等归档管理。

9.中标后每月定期对客户进行回访，了解产品使用情况和售后服务需求。

10.公司中文网站的维护和产品的更新，第一时间内处理客户的在线留言。

11.在投标过程中，因当事人个人原因导致招标项目废标的，由当事人承担投标项目所花费的差旅费、报名费、购买标书费。

第六章：

外贸部工作职责

在外贸部经理的带领下，有序开展工作，确保外贸销售目标的完成。

第二条：

职责

1.根据公司要求，做好英文网站的维护和推广工作，及时更新产品信息。

2.根据公司战略的安排，积极参加国外展会，开发意向客户和经销商。

3.根据客户的询盘，及时沟通了解情况，以便给予严谨、准确的答复，处理好客户的疑问，并努力下单。

4.按照公司规定的价格报价，适当的增加利润。

5.与客户签订合同时，要确认合同产品价格配置、交货期、付款方式、定金支付情况，和生产部门交接好，确认物流和交货时间。

6.定期回访客户，在国外的节假日里须发电子贺卡以示问候。

7.建立客户档案，制定出口货物统计，质量信息反馈等。

第七章：

附则

本政策由市场部编制并负责解释。

本政策经董事会决议后签字盖章方可生效。

本政策生效后，按照公司各部门下发执行。