大学社团联合会新社团申请章程Word格式.docx

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（二）有规范的名称和相应的组织机构，学生社团的名称应冠以“福州黎明职业技术学院学生XX协会/俱乐部/社”等字样，不得违背校园文明风尚，且应当与其性质相符，准确反映其特征；

（三）有相对固定的社团指导教师或指导单位；

社团指导老师应当是我校正式教师；

社团指导单位应当是我院相关院系、研究所或机关部处室。

指导老师和指导单位须熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导。

学生社团可以聘请学院内外专家、学者、教师、企业家等担任社团的名誉职务，但须事先征得院团委同意。

第九条社团成立手续

（一）申请筹备成立学生社团，发起人应当在学院社团联合会的指导下向院团

委提交下列文件：

1、筹备申请书；

2、章程草案；

3、发起人和拟任负责人情况登记表；

4、社团指导教师（指导单位）情况登记表（新社团的申请表格）。

新社团经社团联合会审核，报院团委批准方可成立。

（二）学生社团章程应当包括下列事项：

1、名称；

2、宗旨、活动范围和活动方式；

3、社团成员资格及其权利、义务；

4、组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；

5、负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；

6、章程的修改程序；

7、社团的终止程序；

8、应当由章程规定的其他事项。

（三）有下列情形之一的，不予批准筹备：

1、申请筹备的学生社团的宗旨、任务不符合本章程第三条、第四条的规定的；

2、已有性质宗旨相同或者相似的学生社团；

3、发起人、拟任负责人受过纪律处分的；

4、在申请筹备时弄虚作假的；

5、有学院规章制度禁止的其他情形的。

经批准筹备成立的学生社团，应当自批准筹备之日起两周内召开会员大会或者会员代表大会，通过章程，产生执行机构和负责人，并申请成立注册。

筹备期间不得开展筹备以外的活动。

学生社团不得刻制公章。

在征得院团委同意后，可自备一个代表本学生社团的艺术图章或其它标志，以便开展工作。

图章只能是椭圆形或方形，图章的图样须报院团委备案。

第十条学生社团开展活动，应当在社团成员内部依照其章程在学院进行。

（一）学生社团活动应当奉行公开原则，出具广告、公告等需要署名，任何学生社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动。

（二）学生社团活动的相关责任和义务由学生社团和社团负责人自行承担。

（三）社团联合会每两周举行一次全体例会，时间定于每周三晚上。

第十一条学生社团开展活动，需要提前1周上交策划书将有指导教师和社团负责人签字的活动方案提交给院团委审核备案，在开展活动。

对于不符合学院和学生社团有关规定的活动，院团委将不予以备案，该活动不得举行。

第十二条学生社团经费由各学生社团自行管理和支配，社团经费由社团联合会财务部门统一管理，全部用于社团举办活动所需的各项合理支出。

社团的财务工作接受校团委和该社团会员（代表）的监督，实行财务公开。

社团负责人和财务人员需要定期向院团委和社团会员（代表）报告财务工作。

社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况提出质疑，社团负责人需要予以准确答复。

第十三条学生社团有下列情形之一者，由院团委给予警告并责令限期整改，并撤换社团负责人；

情节严重的，予以注销登记并追究相关负责人的责任。

（一）活动范围、内容与社团宗旨、章程不符的；

（二）拒不接受或者不按照规定接受院团委监督检查的；

（三）从事营利性的经营活动的；

（四）侵占、私分、挪用社团资产或者所接受的捐赠、资助的；

（五）违反规定收取费用、筹集资金或接受、使用捐赠、资助的；

（六）由于保管不善，导致社团资产严重损失的；

（七）财务制度混乱的；

（八）社团执行机构有严重违纪行为的；

（九）社团成员滥用社团名义进行活动的；

（十）社团在一学期内未进行活动的；

（十一）对于参加学院团委、社团联合会组织的各项会议多次迟到、未到、早退的。

（三次迟到视为一次未到，三次未到将对社团负责人进行一定的处罚）

（十二）有其他违纪行为的。

第十四条未经批准，擅自开展学生社团的筹备活动，或者未经登记，擅自以学生社团名义进行活动，以及被撤销登记的学生社团继续以学生社团的名义进行活动的，由院团委会同学工部及其他有关部门予以取缔并对相关人员进行相应的处理。

第十五条学生社团注册：

学生社团须在每学期初到院团委办理注册，未参加注册的社团不得开展社团活动。

（递交本学期社团活动流程）

第十六条学生社团变更学生社团须修改章程的，应提前7个工作日报批准部门审核备案。

第十七条学生社团注销

（一）对于违反国家法律法规及学校管理制度的学生社团或持续一学期不开展活动的学生社团，院团委将责令其解散，并追究该社团负责人及相关人员的责任；

（二）会员大会决议解散的；

（三）分立、合并的；

（四）被责令关闭或解散的；

（五）由于其他原因终止的。

第十八条学生社团在提出注销申请后，院团委将对其财务进行审核。

审核期间，学生社团不得进行与审核无关的活动。

学生社团应当自审核结束之日起7个工作日内向院团委办理注销登记并向审批部门备案。

办理注销登记，应当提交由社团负责人签名、指导教师或指导单位签名盖章并经会员大会通过的《福州黎明职业技术学院学生社团注销申请表》。

第十九条社团活动

（一）按时向社团联合会提交活动申请，并在及时上交活动报道稿；

（二）每学期至少开展两次以上的社团活动，至少有一次是较大型的社团活动；

（三）各社团应提前一周向社团联合会及时报送社团活动场地申请。

（四）100人以上的室内活动和所有室外活动，除提交社团活动申请表和场地申请表外，还需提交大型活动申请表，并依次报社团联合会、团委、学工处审批。

（五）室外悬挂横幅或需要向社团联合会宣传部申请绘制海报的都须提前上交申请；

（六）举办各类出游、社会实践、外出考察等活动项目，需要提前7天向院团委提交申请。

第二十条社团活动的策划：

（一）社团活动策划的几个原则：

1、活动要在服务于会员的基础上进行策划，并且要具有合理性和可操作性；

活动要尽量本着倡导节约与资源合理利用的原则；

2、最初倡议者构思完毕并给出合理的策划初稿后，对于较为重要、参与人数较多、影响力较为大的活动，团委、社联相应负责人召集不少于七人的社团活动会议，对整体情况进行讨论，对活动中出现的种种情况应有物质和思想上的准备，不应该在活动出现突发性的意外时不知所措，影响活动的进程，避免带来负面的影响；

3、活动策划时要做出科学、合理的财务预算，并向社联财务部进行通报；

4、对于社团承办院团委或社团联合会所交给的活动，社团负责人应提前一周向社团联合会报送财务预算表；

5、活动策划书应尽可能详细和具体，写明相应时间地点活动主要负责人等情况活动策划书应包含活动的整个部分，包括活动前期准备方案、宣传方案、实施方案、后期新闻报道、活动财务预决算、活动总结等。

（二）社团成员服务

1、定期召开成员代表大会，提高社团成员的交流；

2、致力于为社团会员服务是各社团理事会干部的重要职责，严禁如有会员反映如"

收取会费不搞活动"

等情况；

3、积极建立社团内部的精英团队，面象全院展示社团风采；

（三）财务监督

1、财务管理及档案管理科学有序，按照社团联合会要求及时报送财务报表；

2、社团内部有专门的财务负责人，有明确的财务条例，财务清晰，；

开展活动可积极争取社会赞助，利用社团内部合理资源争取活动资金，但需经团委同意方可；

3、禁止在回报赞助单位时，违规将全院综合资源、团委场所资源、社团综合资源等不属于该社团内部的资源许诺给赞助商；

4、紧急私下承诺给赞助商可以在学院不允许的地段摆摊、宣传等；

（四）学生社团的机构设置与建设

1、学生社团新一任负责人应在社团原负责人推荐和社团联合会监督基础上由成员选举产生，全心全意为会员服务，对于不符合程序选定的社团负责人，社团联合会将不予承认并对相关责任人予以处理；

2、学生社团理事会应实行集体决策，对重要问题还应广泛征求会员意见；

3、根据我院学生社团目前发展现状，建议与分校区的社团联合会加强交流，互相吸取经验；

4、各负责人应严格要求自己，在平时注意对成员和干事的培养，形成良好的传承秩序；

在选择下一任负责人时要广泛征求成员员意见；

5、各学生社团应形成明确和谨慎的财务管理体制，不允许财务不透明现象的发生，社团负责人要以身作则，社团财务负责人应定期向社团联合会报告社团财务状况，对于出现财务问题的社团，社团联合会根据实际情况分别给于通报、撤换负责人、注销社团等，情节严重的将上报学校给予相关责任人处分

第二十一条社团的活动场地使用情况说明

（一）社团的活动场地包括学生活动中心、多功能厅、阶梯教室、操场等；

（二）举办大型活动或具有一定影响力的活动时相关社团可按照申请程序申请社团属场地；

（三）经社团联合会和院团委分别审批通过后，符合要求的活动可在规定时间规定地点举行

（四）、社团需使用场地时要按照各场地的相关要求进行活动，且需提前一天以上告知办公室，方便场地的租借。

第二十二条社团活动前期准备

（一）社团海报设计

1、海报是根据特定场景特定目的设计的，海报首先要突出主题；

2、一份出彩的海报靠的是其标新的立意，海报特色尽量不要太规整，要敢于创新，鼓励涂鸦创作，从而为社团提供一个展露才情的平台，亦为校园添加一道别致的风景线；

3、海报是一种宣传工具，同时也是社团才艺实力的比拼，所以海报设计宣传部要积极筹划配合各社团制作，彰显各社团海报风格，突出社团，宣传社团；

4、海报规格，覆盖率，风格特色均由各社团自主决定，但不可违反学院的规定，社团联合会将对各社团海报内容进行监督检查。

5、各社团在审批活动合格后。

可将其海报张贴于学校许可的位置，未经批准的地方不许张贴；

6、为保证海报宣传质量，海报自张贴之日起，各社团应注意对其维护工作，活动举办当日应保证海报的完整性；

活动结束当日各社团应解除对海报的维护戒备，避免妨碍其他社团的海报宣传。

（二）社会赞助社团注意事项

与院外企业或个人进行相互合作、吸引社会赞助是社团争取资金支持的重要组成部分，也是当前社团发展过程中经常遇到的问题之一，在与赞助单位合作时，应该注意以下几点：

1、合作应在平等互利的原则上进行，要符合学校和社团的整体利益；

2、在商谈前应做好充足的准备，要拿出能够代表一个社团干部聪明、果敢、机智灵活的良好形象进行沟通协商，在商谈过程中能够做到不卑不亢；

3、协议签署前应把合作协议的详细内容报送校社团联合会审批核实后报校团委批准后方可签署，未经同意不得开展商业合作与宣传；

4、协定签署前要仔细核对责任、义务，要做到责任义务的平衡。

社团为企业提供的只能是本社团范围内的宣传和活动资源，不能将学院和整体社团的公共资源提供给赞助单位，不能承诺给赞助单位在学院露天地点摆摊设点，乱挂横幅，乱贴海报等；

赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等；

要注意将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有机结合起来；

5、要本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作，不允许欺骗行为的发生，以免给学院带来负面影响；

6、赞助经费：

社团独自主办活动留为协会发展基金费用，支出必须有详细、准确地记录，协办或承办的活动由主办方按照合理原则分配。

（三）举办活动注意事项

1、相关活动申请表必须在集中办公时间交到社团联合会办公室。

必须在规定时间规定地点举办符合规定的活动。

不允许未经社团联合会和院团委的同意而私自举办活动。

2、活动总结：

对于社团举办的面向社团内部的活动，活动的主要负责同学应于活动结束后的两个工作日内完成活动总结；

其他活动（社团品牌活动、社团风景线、团委或社团联合会主办的活动）需在活动结束一周内将活动总结报送社团联合会存档，同时将电子稿件报送社团联合会网站发布。

第二十三条宣传后期报道

（一）社团网络建设

对于有建设社团公共主页的社团：

1、根据"

谁建设、谁负责"

的原则，社团负责人和网站负责人须对本社团网站的上网信息负责，各社团应根据国家和学校有关规定对上网信息进行审查和管理；

2、各社团不得利用社团网站制作、复制、查阅和传播下列信息：

有损国家和学校声誉的；

宣传伪科学及暴力，淫秽的；

扰乱社会秩序，破坏民族团结的；

其他违反宪法和法律、行政法规的；

3、各入网社团要定期对管辖的社团公共主页,进行内容更新。

管理，及时发现不安全因素，采取有效措施，堵塞安全隐患和安全漏洞；

4、未经学院学工处批准和备案，各社团不得提供下述网络服务：

FTP文件上传和下载、电子邮件、BBS电子公告栏/论坛、留言板、网上视频点播等。

（二）社团新闻宣传与报道

社团新闻是学生了解社团活动的重要渠道，通过社团新闻可以向大家展现社团特色，吸引目光。

因此，作为一个社团的会长，要注重社团新闻对社团发展的作用，充分利用这一片空间，带动社团更好发展，推动校园文化建设。

每次活动结束后，及时将报道稿上交社联，由社联交由指导老师上传至校园网站。

新闻报道的要求

1、社团负责人将社团活动的新闻发送到福州黎明职业技术学院社团联合会办公室邮箱中；

2、社团活动新闻注意突出本社团性质和特色，营造社团自身发展的氛围，努力构建社团的大环境；

3、撰写新闻要坚持新闻的切实性和及时性，但是新闻要讲求报道效果，要讲求艺术性要善于发掘；

撰写新闻，要做到层次分明，条理清楚，主题突出，结构合理，切忌冗长、罗嗦；

4、规范新闻的格式；

标题：

最好不要超过13个字，个别情况除外。

要做到简洁明了，通顺，不得出现歧义或语法错误以及杜绝错别字；

5、注意图片在新闻中的重要性，拍摄活动或会议照片时注意对主要人物的拍摄、角度及灯光等问题；

6、拍摄的照片要另存一个文件夹以压缩包发送到邮箱中；

（三）社团品牌活动建设

提高协会实力，打造高质量、高档次的品牌的社团文化活动既是学校内涵特色的体现，也能展示社团同学们的综合素质。

既是学院学生社团的形象化展示，同时也是社团同学们校园业余生活的重要组成部分。

因此，需要众多社团联手合力，将社团的整体形象提高到一个新的层次上。

1、社团负责人要秉承发展协会、服务会员的宗旨，致力于打造、经营立足山大特色和本社团特色的品牌性活动；

2、品牌活动不一定需要很大的规模，但一定要精心策划，细致安排，通过一些有创意的主题、口号宣传造势，以富有特色的内容增加其吸引力。

可以从小处着眼，通过每学期几次的活动增强社团的凝聚力，营造温馨愉快地氛围使所有的会员乐于参加并从中切实感受到快乐和充实；

3、品牌活动要坚持定期举行，形成系列，打造成本社团对内发展会员素质，对外塑造社团形象的窗口性活动，并作为社团的优良传统一直继承发展下去。

第二十三条总则

（一）本条例的制定诣在规范我院学生社团的财务管理，协助学生社团更好的发展和完善财务制度。

（二）一切学生社团的财务管理须遵守财务透明的原则，并统一受学院团委和学生社团联合会监督。

第二十四条社团经费的使用管理规定

（一）各学生社团的经费为学生社团公共财产，任何个人不得侵占、私分、或用于超出学院以及本社团章程规定以外的活动。

（二）各学生社团的财务应由该社团负责人之外的专人管理，记账人和持款人各司其职，互相监督，特别是有对外开放收费的协会一定要做好账目管理，如何收费、收支情况都要告知财务部。

1、学生社团可在每学年初向会员收取一定会费，会费标准不得高于人民币五十元。

每学期初各协会上缴的经费，要进行记录。

一个协会多少人。

每人交多少，都要写清楚。

然后由上缴人签名即可。

2、为了以防钱的真假问题，造成不必要的纠纷。

因此收钱时，应该让个负责人在每张钱上写上自己的协会名称。

3、每笔收支应附有收据或发票，收据上应记载收入或支出的日期，金额，用途，付款人姓名及收款人姓名或盖章；

如有发生发票丢失等问题，需指导老师签字证明。

4、财务部人员将收据或发票按日期排，以便上级领导的检查。

（一）为简化工作，各社团在每次纳新后，要统计新成员人数和各成员所交金额全部交到财务部。

财务部会以书面形式张贴公式。

并在每次审批经费做到一下几点

1、每笔支出都先经过申请，申请审核通过方可施行下一步活动的进程与活动所需物品的采购；

2、每笔支出报销均应附有收据或发票，收据上应记载支出或收入的日期，金额，用途，付款人姓名及收款人姓名或盖章。

五拾元以内可以使用收据，五拾元以上的必须使用正式发票。

3、若发现个各协会上缴的金额与人数对不上，会马上与该负责人联系。

希望各负责人积极配合。

（一）学生社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集经费，一切活动所得赞助必须向社团联合会如实汇报。

学生社团接受的任何捐赠、资助，必须向院团委如实报告，经学院团委和社团联合会同意后方可接受。

（二）有涉及到对外开放场馆活动的协会不得擅自收取费用，涉及到费用应该跟上级领导商量。

收费情况，都要告知社联具体情况，并做好账目，财务部会场馆开会的协会随时进行抽查。

（三）由于宣传部是服务于每个社团，乃至于大型活动所需的物品都需要由每个协会中抽取50元作为一整年的费用。

（四）每月月末各学生社团财务部长须向社联报送一份当月财务支出情况总结。

总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则，并合理计划下个月的支出，学会利用有限的资金开展各项社团特色活动。

（五）每学期期末，各社团财务负责人有义务在社联工作人员以及社团成员的监督下公布财务支出情况，各成员有权知道自己所缴会费的具体用途。

（六）每月月末要求各学生社团上交财务每月汇报表，同时要附有正规发票，发票后面要附有负责人和使用人的签字，并在其后面用铅笔写明具体用途。

经学院团委和社团联合会审查后，发票归还社团。

（七）各社团负责人要严格审核制度。

任何一项支出都要有主席、财务负责人和使用人的签字。

经费的管理应做到收支明确，账目清楚，并保留原始凭证。

学院团委和社团联合会将定期对社团的账目的进行审计。

对于账目混乱的学生社团，将责令其进行财务整顿，并在年终的社团评比中给予相应扣分。

影响恶劣的，将严格追究社团负责人和经手人的责任。

（八）若出现不配合的或是经费未经批准擅自使用，再者不上缴经费的协会。

一律按以下条例进行处分：

1、取消该社团负责人的各项评优资格；

2、若有涉及到场地、场馆的将进行关闭；

3、罢免该协会会长职位，更换会长；

4、取消该协会；

第二十五条总则

社团联合会本着“公开、公平、公正”的原则，招聘有志于学生工作、群众基础良好、且有较强组织、管理和表达能力的同学，公开选拔院级学生干部成员。

社团联合会主席团、各部门、各学生社团应在院团委及指导老师的指导下，由社团联合会统一安排部署，开展社团换届工作。

若社团未经申批擅自换届，则换届结果无效。

第二十六条换届时间

原则上每学年第二学期期末为社团统一换届时间，换届持续时间不得超过一个月（一般为五月下旬至六月中旬）。

具体时间以社团联合会下发的换届通知为准。

第二十七条社联干部任期

社联干部任期原则上为一年，任期满后将换届竞聘。

社联干部若工作合格，社联将为其颁发任职聘书。

如社联干部连任需由社联通过并报院团委审批同意。

第二十八条社团换届职位设置

（一）社联主席团主要负责人：

主席一名、副主席一名、理事三名；

（二）社联部门：

办公室、财务部、宣传部，各设部长一名、副部长一名；

（三）社联社团：

各社团设会长一名，副会长视社团自身情况而定，但不得超过两名。

1、协会成员在20人以内设会长一名、干事一名。

2、协会成员在20-30人以内设会长一名、副会长一名。

3、协会成员在30-40人以内设会长一名、副会长一名、干事一名。

4、协会成员在40-50人以内设会长一名、副会长两名。

5、协会成员在50人以上设会长一名、副会长两名、干事一名。

第二十九条社团主要负责人换届程序

（一）社团联合会主席团在院团委的指导下，组织进行换届。

换届面向全院公开招聘，原则上由社团联合会副部级以上干部担任，但也鼓励个别组织管理能力突出的同学积极报名参加竞选。

换届由学院老师担任面试官，进行竞聘演讲、面试等，最终由院团委统一公布结果。

（二）社团联合会部门以及协会换届，在院团委的指导下，社团联合会统一组织各协会会长、各部门部长，对下一届进行换届竞聘，进行竞聘演讲、面试等，最终由社联上报院团委统一公布结果。

（三）部门、社团在非换届时间如需更换负责人，必须经过社团联合会的审核并报校团委批准。

经同意后，严格按照换届程序选举产生会长。

（四）社团负责人发生其它特殊情况不能按时完成换届的，可向社团联合会提出延迟换届申请，如未按照要求举行换届，视该社团为未换届，不承认社团自行换届结果。

（五）社联将选举结果报院团委审批，若有不合格的将驳回，重新选举。

（六）主席团、各部门、社团组织机构的主要人员名单上报社团联合会。

经过社团联合会审核通过后交由院团委审核，审核无误后进行公示，公示期为一周，公示期满无异议后，进入试用期。

负责人的试用期自公示期满起至纳新工作结束止。

第三十条社联主要负责人候选人条件

（一）福州黎明职业技术学院在校学生。

（二）未受过任何处分，组织纪律观念强，集体荣誉感强，能为学生社团争得荣誉和创造效益。

（三）能确保信息畅通，服从社团联合会统一管理、调度，积极响应学院各项号召，拥护各项决定。

1、学院团委、社团联合会将根据各社团管理者每阶段的工作及社团建设情况（例：

开会满勤，活动开展情况等）予以综合评定，并酌情加减分；

2、评分结果将接受全院师生的监督；

3、该细则自发布之日起试行，学院团委和社团联合会有权对该细则的有关条例进行合理解释。

4、本章程适用于福州黎明职业技术学院校内所有经合法程序审批成立的学生社团（院级学生社团由所在学院团委参照本章程给予指导）。

如有与学院制度相抵触的，以学院制度为准。

5、本章程的解释权在福州黎明职业技术学院学生工作管理委员会，本章程的有关细则，各学生社团