件杂货码头管理系统需求说明书文档格式.docx

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具有Windows技术特色使之操作的简易性。

运用于Microsoft®

WindowsNT的开放型平台。

2.3假定和约束

假定业务操作员比较熟悉一般的计算机应用操作。

假定业务操作员对业务流程很熟悉。

第3章总体架构

3.1硬件架构图

3.2系统关系图

第4章业务描述

4.1业务流程

4.1.1总体流程图

由系统总体业务流程图可以看出，业务流程在功能划分上很清晰，主要分为四个部分：

业务受理、作业计划、中控调度、库场作业。

4.1.2进货流程

4.1.3提货流程

4.1.4装船流程

4.1.5卸船流程

4.1.6转栈流程

4.2生产岗位设置

系统按照业务不同划分为不同的岗位，各个岗位的人员可以执行相应权限下的业务系统功能。

系统岗位主要有以下一些岗位：

业务受理人员：

受理提货业务受理、进货业务受理、杂项作业受理、进口大件及危险品受理。

白班。

作业计划人员：

根据业务受理情况制定装船计划、卸船计划，编制进出口交接单、制作库场作业计划、机械出勤计划、昼夜作业计划和班次作业计划。

中控调度人员：

调度指挥的功能，机械、人员等资源的统一调度。

库场计划人员：

制定库场的计划。

对堆场图形、堆场货物的管理，对库位的安排、库位的空闲等状态进行管理。

理货员：

库场的现场管理人员，库场的一切杂作业都归理货员来管理。

对进口仓库、出口仓库、内贸仓库、外贸仓库、场地货物、转栈库场作业等进行管理。

白班和夜班。

单船指导员：

船舶的离靠岸指导，装卸船的作业指挥。

道口管理人员：

核对票证，核对货物，放行登记。

第5章功能描述

5.1功能列表

5.1.1模块列表

5.1.2功能列表

5.2业务受理

业务受理包括外贸进货计划受理、外贸提货计划受理、内贸进货计划受理、内贸提货计划受理、内贸杂项进货管理、内贸杂项提货管理、进口大件及危险品接运受理等业务。

外贸与内贸的业务受理分别形成提货计划与收货计划。

5.2.1进货受理

功能说明：

货代拿提运单来受理大厅办理进货计划受理，办理进货计划时，有可能暂时无法确定船名、航次等船期信息，需要等船舶计划做好之后，才能增加上船期信息。

进货计划受理办理后，形成进货计划受理号，业务员打印出进港计划单给货代。

受理人员对受理单进行预计费，货代拿着进港计划单到费收处办理计费审核和收费。

费收完成后，受理计划单转给计划调度，由调度制定进货作业计划和昼夜作业计划。

进货计划受理需要货代提供的审核提货单、海关放行单文件，并记录到进货计划受理单中。

外贸、内贸进货计划业务受理的主要功能是受理员根据货代提供的进货货物受理计划表，增加进货受理计划，并在受理计划下面增加进货的货物信息列表，联系人信息，根据堆场的货物堆存情况安排进货计划受理、选择操作过程。

数据输入：

增加受理计划：

状态、受理号、操作过程（车=>

场、船=>

场等）、申请单位、船名称、进栈开始时间、进栈截止时间、是否直装、总件数、总重量（小数3位）、计划件数、计划重量、备注、计划员工、计划时间、审核提货单编号、海关放行单编号。

在受理计划下面增加货物信息，一条受理计划可以对应一条或者多条货物信息：

船名、舱单、唛头、货名、货代、件数、包装、重量、体积、厂家、货物的长、宽、高。

操作过程：

选择操作过程，操作过程在基本参数表中灵活定义。

输入联系人：

联系人姓名、电话号码、船登记、流向、备注等信息。

输入进货计划受理信息：

要求输入进货单号、收货单位、件数、重量和体积，同时，界面自动显示出场地剩余件数、舱单件数、舱单重量、舱单体积、货物的长、宽、高信息。

数据输出：

外贸提货计划受理打印进港计划单：

计划单抬头：

计划开始时间、计划结束时间、受理号、大条形码；

计划单货物列表：

船名、航次、唛头、货名、货代、包装类型、计划件数、计划重量、是否直装、上盖、尼龙带；

计划单的结尾：

联系人、受理人、联系电话、备注。

5.2.2提货受理

货物从船上卸下来，已经按照顺序在场内库位上堆放着，货代拿提运单来受理大厅办理提货计划受理；

对于直提的情况，货物还在船上，没有卸到库场，货代拿提运单来受理大厅办理提货计划受理，业务员根据货代的提运单，与实际库场堆放的货物进行核实，制定出提货计划，形成提货计划受理号，并打印提货计划单给货代。

外贸、内贸进货计划业务受理的主要功能是业务员根据货代提供的提货货物受理计划表，增加提货受理计划，并在提货受理计划下面增加提货的货物信息列表，联系人信息，根据堆场的货物堆存情况安排提货计划受理、选择提货操作过程。

场等）、申请单位、船名称、提货开始时间、提货截止时间、备注、是否直提、计划员工、计划时间、最后更新人、最后更新时间。

在受理计划下面增加货物信息：

船名、提货单位、舱单、唛头、货名、货代、计划件数、包装、计划重量、计划体积、已提重量、已提体积、是否直提、收货人。

显示进口舱单列表：

舱单、唛头、货名、货代、件数、包装、重量、体积、厂家、上盖下垫、尼龙带、货物的长、宽、高。

场地剩余件数、场地剩余重量、场地剩余体积、已受理件数、重量和体积。

输入计划信息：

选择操作开始时间、操作结束时间、申请单位。

选择操作过程。

联系人：

输入联系人姓名、电话号码、船登记、流向、备注等信息。

能够实时显示出计划吨位和临时吨位。

提货计划受理：

要求输入提货单号、提货单位、件数、重量和体积，同时，系统自动显示出场地剩余件数、舱单件数、舱单重量、舱单体积、货物的长、宽、高信息。

数据输出：

受理完成后打印提货计划单。

提货单抬头：

进栈开始时间、进栈截止时间、大条形码、受理号、操作过程、申请人；

提货单明细：

船名、航次、提货单号、舱单、唛头、货名、货代、件数、包装、重量、直提；

提货单结尾：

5.2.3杂项作业受理

对于内贸、外贸进货计划和内贸、外贸提货计划以外的一些港口杂项作业业务，单独做杂项业务处理。

杂项作业计划受理包括杂项进货作业计划、杂项提货作业计划和杂项收货作业计划。

内贸杂项作业计划业务受理主要是由港区内部提出，业务员根据杂项作业要求制定咋想受理计划单，形成受理计划号，选择操作过程。

受理计划：

状态、受理号、操作过程（场（杂）=>

车、船=>

场等）、申请单位、船名、进栈开始时间、进栈截止时间、是否直装、总件数、总重量（小数3位）、计划件数、计划重量、备注、计划员工、计划时间。

货物信息：

堆场货物：

计划信息：

进货计划受理：

要求输入进货单号、收货单位、件数、重量和体积，同时，系统自动显示出场地剩余件数、舱单件数、舱单重量、舱单体积、货物的长、宽、高信息。

外贸提货计划受理打印杂项作业计划单。

备注：

有的杂作业可能只包括：

操作过程、吨位、队组、备注等信息。

5.2.4进口大件及危险品接运受理

进口大件和危险品属于特殊运输货物，单独进行进口大件及危险品接运受理。

由于货物的特殊性，对货物的装载和运输都有特殊要求，受理时需要记录大件及危险品的信息。

货代拿着进口大件和危险品货品表过来受理大厅办理进口大件和危险品计划受理，受理人员根据进口大件和危险品货品表增加进口大件和危险品受理计划，并在受理计划下面增加货物信息列表，联系人信息，根据堆场的货物堆存情况安排进口大件和危险品计划受理、选择操作过程。

查询条件：

船名、起始时间、终止时间、是否不显示

大件和危险品列表显示字段：

舱单号、唛头、货名、仓口、尺码、件数、单件重量、预计日期、联系人、电话、备注、录入人、录入时间。

大件和危险品列表分别显示，区分出是大件还是危险品武火。

大件及危险品受理时需要输入大件及危险品的信息，包括联合国危品编号、危险品类别、运输名称、交货地、包装类型、卸货港、总重量等。

进口大件及危险品受理单。

5.2.5预计费管理

业务受理完成后，受理人员对业务受理单进行预计费，预计费完成后，客户（货代或者船代）拿计费单到费收处，费收人员对计费单进行审核，审核完成进行收费，打印发票等。

调用公司的费收计费接口，增加计费数据，生成费目明细。

费用明细：

计费明细表用来记录每一笔计费的详细情况。

计费单编号（自动生成）、合同ID、合同费目ID、合同费率ID、审核人、审核时间、计费人、计费时间、生成方式（S系统|M手工）、取消人、取消时间、收费人、收费时间、业务编号（如果是受理，则记录受理编号；

系统标志已经收费，但是费用不入账）、船名、航次、提单号、是否历史YN、计费系统时间、货名。

计费单明细。

5.3作业计划

作业计划包括作业船舶的选择、装船计划、卸船计划、进出口交接单管理、库场作业计划、机械出勤计划、昼夜作业计划管理、昼夜作业计划表、班次作业计划等功能。

5.3.1作业船舶的选择

选择作业船舶即船期。

包括船舶预报、船舶确报，分近期、锚地、靠泊三个时间节点。

根据作业日期可以查询出不同时间段的作业船舶情况。

在货物的装船计划中，哪一票货物具体装哪一条船由货代和船公司来确定，码头计划员根据货代提供的货物与船的对应信息来选择作业船舶。

选择作业船舶功能需要查询出船舶列表、作业船表、大船计划、进港、离港的船计划。

日期、船舶名称。

对于新来港船舶，需要增加船舶资料信息。

船舶列表显示的字段包括：

船舶中文名、船舶英文名、进口航次、出口航次、靠泊时间、离泊时间、确报时间。

5.3.2装船计划

计划调度人员根据出口货物及船期资料等的情况来制定装船计划。

装船计划制定过程：

选择作业船舶，堆场计划人员根据进货计划受理情况为进货计划单的货物分配舱口和唛头，装卸船计划人员新增装船计划，生成装船受理单号。

关联进货计划受理单。

装船计划单：

装船受理单号、中文船名、装/提、泊位、船代、靠泊时间、开工时间、完工时间、离泊时间、备注、装卸数量（舱口，总吨位，总吨位明细）、计划人员、计划时间、计划更新人员、计划更新时间。

船舶作业计划生成船舶作业通知单：

根据作业计划生成作业通知单，提交调度予以执行。

移泊动态登记：

在港船舶泊位调整，登记作业及动态。

装船完成后提交船舶交接单。

5.3.3卸船计划

计划调度人员根据进口货物及船期资料等的情况来制定卸船计划。

卸船计划制定过程：

选择作业船舶，堆场计划人员根据提货计划受理单的情况制定卸船堆场计划，装卸船计划人员根据泊位计划和卸船堆场计划新增卸船计划，生成卸船受理单号。

关联船舶泊位计划。

关联提货计划受理。

卸船计划单：

卸船受理单号、中文船名、装/提、泊位、船代、靠泊时间、开工时间、完工时间、离泊时间、备注、装卸数量（舱口，总吨位，总吨位明细）、计划人员、计划时间、计划更新人员、计划更新时间。

卸船完成后提交船舶交接单。

5.3.4进出口交接单管理

进出口交接单是装卸船的货物明细单交接单，需要货物的装卸方和船方双方签字确认。

装船委托清单：

根据客户要求编制装船委托单。

装船委托单来源于在场货物和直装货物，用于编制出口交接单。

卸船委托清单：

根据客户要求编制卸船委托单。

卸船委托单来源于船舶信息，用于编制进口交接单。

装船委托清单

卸船委托清单

出口交接单

进口交接单

5.3.5库场作业计划

库场作业计划人员根据业务受理计划情况，制定库场作业计划。

库场作业计划根据需要可以分为：

车库作业、直装/提车库作业等。

根据受理计划编号或者受理日期等查询条件查询出受理计划单，显示受理计划单内容：

类型、状态、船名、进栈开始、进栈截止、操作过程、货代、货名、总件数、总重量、备注、受理计划编号。

在受理计划上增加库场作业计划信息：

工班、泊位、船名称、作业方式、操作过程、货物名称、申请人、机械台数、吞吐量、对别、人数、中文船名等。

库场作业计划单：

5.3.6机械出勤计划

根据受理计划、装船计划、卸船计划、出勤日期、工班、司机组别的情况来分配机械出勤计划，制定机械出勤计划。

机械出勤表：

机种、在册数、出勤数、出勤机械列表、保养机械、保养时间、待修理机械、修理时间、已修复机械、修理时间。

机械出勤表

5.3.7昼夜作业计划管理

根据日期、港区查询出昼夜作业计划的详细情况。

查询出来的是昼夜作业计划的实时执行情况。

查询结果：

船舶作业计划。

作业计划：

停靠地点、船名、装卸、靠泊尺码（例如：

8662-3915）、涨潮靠、航线、国籍、上一港口、性质、许可小时、货物种类、是否计划、确报时间、确报地点。

。

作业计划下面可以查询详细的大船作业计划：

船名、装卸情况。

大船作业实绩：

是否计划、装卸总量、剩余量、一班量等详细情况。

昼夜作业计划表

5.3.8昼夜计划作业表

根据计划日期查询出昼夜作业计划的统计情况。

计划信息、大船计划、车库作业、直装直提作业、统计信息。

查询结果包括昼夜统计、上昼夜统计、月度统计、各个工班小计等的计划与实际完成统计信息。

根据实际情况对查询出来的信息进行更新修改。

计划日期：

指的是24小时计划日期，比如计划日期是2009-03-10，则查询的计划日期是在2009-03-1018:

00至2009-03-1118:

00。

昼夜计划作业表

5.3.9班次作业计划

根据班次和计划日期查询班次装卸船计划。

查询结果包括：

计划信息、船舶计划、车库作业、直装/直提作业、统计信息。

5.4中控调度

中控调度包括船舶实际靠离泊管理、机械出勤管理、当班作业任务、当班作业实绩、昼夜作业实绩、装卸船作业票等功能。

5.4.1船舶实际靠泊管理

根据船舶靠泊情况制定船舶靠泊计划。

根据起始时间、终止时间、船名查询出船舶靠泊情况。

船舶靠泊分为：

未靠、确靠、在泊、离泊、停靠、昼夜离港、昼夜进港。

字段参数有：

状态，内外贸，船舶代码，船舶名称，进口航次，出口航次，确报时间，安排人员，船舶长度，安排时间。

可以增加靠泊、移泊、调头、系解缆、加水、停工、挂靠港。

增加靠泊船舶的计划靠泊信息：

起始泊位、终止泊位、靠泊方向、计划靠泊时间、起始尺码、终止尺码。

船舶靠泊表

5.4.2机械出勤管理

根据船舶计划、受理计划和出勤机械的情况制定机械出勤计划。

根据出勤日期、工班、司机组别查询出机械出勤计划。

查询结果分为：

机械、出勤记录、故障记录。

查询出机械列表：

机械号、机械类型、型号。

查询出出勤记录：

机械号、机械类型、司机、录入人、录入时间、修复时间。

查询出故障记录：

机械号、机械类型、故障时间、故障类型、故障描述、修复时间。

根据机械及计划情况、中控调度人员可以新增出勤机械计划。

如果有新的故障发生，则需要新增故障记录。

机械出勤结果

5.4.3当班作业任务

根据作业日期、工班，查询当班任务的详细信息。

当班作业任务包括：

船舶作业、车库作业、直装直提、集装箱、排序、安全注意事项、备用机械、杂作业、选择打印。

船舶作业：

泊位、船名、装卸、舱口、操作过程、货名、装卸场地、手持机、开工路数、计划吨位、队组、使用机械、录入人、录入时间、修改人、修改时间。

车库作业：

船名、泊位、货名、操作过程、计划吨位、队组、使用机械、机械数、包装类型、装卸场地、手持机、备注。

安全注意事项：

可以添加、清空安全注意事项。

备用机械：

分出勤机械、已安排机械、备用机械。

杂作业：

操作过程、吨位、队组、备注。

中控人员可以对当班作业任务进行的操作有：

修改、刷新、保存、取消、审核、取消审核、提前、延续、停用、打印等。

5.4.4当班作业实绩

作业日期、工班。

分为：

大船作业任务、库场作业。

泊位、船名、装卸、舱口、操作过程、货名、任务吨位、码头实绩吨位、外理实绩吨位、任务人数、实绩人数。

查询时，统计出如下数据：

工班完成件数、工班完成吨位、整船完成件数、整船完成吨位。

操作吨位统计：

操作吨、吞吐量、大船/内贸/外贸、进出栈、库场。

库场作业：

是否临时、船名、货名、操作过程、任务吨位、实绩吨位、实绩件数、手工实绩吨位、手工实绩件数。

5.4.5昼夜作业实绩

日期。

计划信息、大船计划、车库作业、直装/提作业、统计信息。

包括昼夜统计（计大船、实大船件数、实大船吨位、计内河、实内河），工班小计（计划和实绩），上昼夜统计和月度统计。

大船计划：

船名、装/卸、泊位、船代等船舶计划信息、时间（靠泊、开工、完工、离泊）、装卸数量（舱口、总吨位、总吨位明细）等。

工班、作业地点、作业方式、操作过程、货物名称、操作吨、队组、机械台数、中文船名。

分班统计信息：

批次、队组、操作吨、吞吐量、大船、进出栈、库场。

昼夜作业实绩可以进行修改。

5.4.6装卸船作业票

出勤日期、工班。

工班任务、装卸队、机械、备注。

工班任务：

作业票标识、地点、船名、船别、船关负荷、关手人数、货名、操作过程、计划人数、时间要求、计划吨、计划使用机械、注意事项、安全质量。

装卸队：

船名、舱名、货名、货类、包装类型、规格、件重、操作过程、起点、起点下舱、组别、起始时间、结束时间、件数、吨位、系数、机械个数系数、吃饭时间、工作时间、待工时间、计时工人数、签证、路标、定额编号、加人、原始工时、折算后的工时。

5.5库场管理

库场管理模块的主要功能是能够维护、调整库场资源；

实时掌握资源的使用情况；

能够调度库场资源完成各种作业；

能够灵活的制定各种库场计划；

与系统其它模块无缝连接；

提供友好的图形化操作界面和完善的正向、逆向、分支流程支持；

适应码头库场管理作业要求。

库场货物交接时需要有货物交接单、同时需要检查货物质损情况，对核实质损货物填写质损记录，并提交货物质损单到保险理赔。

1、库场信息初始化：

初始化库场信息。

2、进口库场管理

1）进口卸船管理：

为进口卸船货物安排库场位置。

卸船完成需要签署货物交接单。

2）进口提货管理：

为进口提货指定货物所在库场位置。

提货完成需要形成货物交接单。

3）卸船平衡抵补：

根据真实短溢卸结合盘点进行抵补。

3、出口库场管理

1）集港收货管理：

为集港收货货物安排库场位置。

收货完成需要有货物交接单。

2）出口装船管理：

为出口装船指定货物所在库场位置。

装船完成需要签署货物交接单。

3）装船平衡抵补：

根据真实短溢装结合盘点进行抵补。

4、杂作业库场管理：

为需要安排库场位置的杂作业安排库场位置。

5、转栈库场管理

1）转栈计划：

根据库场情况编制转栈库场计划。

2）转栈作业通知单：

根据转栈库场计划形成转栈作业通知单提交调度予以执行。

6、预留条形码管理接口：

根据理货的准确位置为大件货物生成条形码，对于散件货物，可以按照箱、捆或者卷来为单位生成条形码，打印后标识货物、位置。

7、出入库管理

1）出库确认：

根据理货确认自动执行出库确认，也可以手工进行确认。

2）入库确认：

根据理货确认自动执行入库确认，也可以手工进行确认。

3）货位出清：

强制标志货物货位清空。

8、库场盘点

1）盘盈处理：

登记盘盈数据。

2）盘亏处理：

登记盘亏数据。

5.5.1进口仓库管理

进口仓库管理包括进口卸船管理、进口舱单管理、进口提货管理、卸船日报表、卸船平衡抵补等功能。

进口仓库是以舱单货物、货物场地位置、货物动态为核心来进行库场库位和货物的调配。

舱单货物：

是否已开工、舱单号、唛头、货名、操作过程、舱单数量（件数、包装、重量、体积）、库场件数（件数、包装、重量、体积）、预配件数（件数、包

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