写经验材料必会的6种框架结构和写作技巧文档格式.docx
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三是纵横交错式。
兼有前两种形式的特点,为了表达内容的需要,观点和层次往往横里有纵,纵里有横,纵横交叉,有机地融为一体。
具体有两种情况:
一种是总体上是纵的,小的结构是横的;
另一种是总体上是横的,小的结构是纵的,大家一想就可以明白。
《让党小组长成为“小指导员”》①谁强选谁,让党小组长具有“小指导员”。
一是造舆论,倡导谁强选谁。
二是细考察,摸准理想对象。
三是把好关,选出最佳人选。
②尊重扶持,帮党小组长树立“小指导员”。
一是活动组织权。
二是听取汇报权。
三是工作分配权。
四是检查学习权。
五是监督建议权。
③放手使用,让党小组长当好“小指导员”。
一是党员的学习制度,让党小组长牵头抓。
二是党员的汇报制度,让党小组长负责抓。
三是党员的日常管理,让党小组长主动抓。
四是战士的思想工作,让党小组长首先抓。
④强化激励,使党小组长以当好“小指导员”为荣。
一是明确职责标准。
二是定期组织考评。
三是兑现奖惩措施。
四是两截式。
特点是先写大量的成果,再叙述为什么做得好的几条经验。
通常在成果很完整、很突出,打散了不能给人深刻印象时采用。
如有一篇《我们是怎样开展×
评比活动的》,里面前一截写了开展这一评比活动的六条好处,后面一截写了四条经验体会。
这种结构形式适用于一种活动轰轰烈烈开展起来后,显示了很大的优越性,集中在前面先写好处,容易打动人,吸引人去看经验、学经验。
五是一贯到底式。
这是经验材料写作中比较简洁明了的一种形式。
围绕机关、单位、个人在某个方面做过的一种事情,从头到尾,一气贯通。
用于反映比较简单的经验体会。
特点是主题单一,选材集中,结构紧凑,篇幅短小。
一般情况下没有顺序号,也可不拟小标题,有的虽在自然段前有观点领头,但分界不很明显。
如有一篇经验写的是《×
厂是怎样提高经济效益的》,就是一贯到底的结构。
全文分四个段,没设小标题,实际每段第一句话就是标题。
第一段第一句话是:
……第二段第一句话是:
……第三段第一句话是:
……第四段第一句话是:
……
六是序数式。
这种结构形式使用比较少,特点是不分开头、正文和结尾,一开始就用
(一)、
(二)、(三)等序数分段,每段一般不冠以小标题,有的甚至在每段开头的第一句也不概述论点或主要内容。
这种写法如运用恰当,会写得流畅自然,无拘无束,增强感染力。
以上介绍的六种是比较常见的经验材料结构。
俗话说“文无一定之规”,还有其他一些灵活多样的结构形式,因而不要拘泥于以上形式。
一
经验材料与典型材料的区别
经验材料和典型材料的不同点:
从行文特点上看,经验材料着重介绍(提示性、逻辑关系),事迹材料功在描写(动感性、场景展现)。
经验材料:
是一种介绍先进工作经验或成功做法的文字材料,它与专题经验总结的写法相似,着重于叙述工作“怎么做”(经验介绍,讲方法)。
典型材料(人物通讯):
是一种通过对先进典型人物的优秀事迹的介绍,表现其思想、品德和情操,给人们树立行为榜样的文字材料,着重于叙述人物“做了什么”(事迹描写,讲故事)。
经验材料和典型材料的共性点:
都是对典型的人或事进行科学的总结,为宣传、表彰、学习、推广典型的经验和事迹所写的材料,多采用第一人称:
我(发言材料、汇报材料)或第三人称:
他(宣传材料、介绍材料)。
写一篇“劝酒”的经验材料,假如都按四个层次写。
经验材料(总结好的经验,提出好的方法):
一、摆酒是劝酒的前提(经验:
在心理上先给对方压力;
方法:
摆酒的气势要大)
二、斟酒是劝酒的基础(经验:
为喝好酒定调;
规定一竖二横三平)
三、头酒是劝酒的关键(经验:
端头杯酒要量化,方法:
检查每人的酒杯,人人见底)
四,通关是劝酒的根本(经验:
形成都是朋友、不打通关不礼貌的氛围;
主客都要通关)。
事迹材料(进行事情的过程描写,要有现场感,动感):
摆酒时,他叫服务员先提来一箱酒,并当大家面反复告诉服务员,喝完继续拿。
斟酒时,他从口袋里拿出烟盒往酒杯旁一竖,对服务员强调,斟酒这个高度,同时告诉大家,第一轮咱们一二三,把烟盒一竖二横三平地一摆。
头酒时,只见他自己把杯子高高举起,非常虔诚地感谢在坐各位的热情支持和帮助,说:
我先干为敬,然后一饮而尽,把酒杯倒过来望着大家,直到每一位客人都把酒杯倒过来为止。
通关时,他说,大家都是朋友,不打通关就是不礼貌啊,我先开始,从左边来。
注意:
现在最多的问题是,很多人常常把经验材料写成了工作总结、工作汇报材料,这是三种绝对不同的文体;
经验材料是介绍方法,工作总结是归纳结论,工作汇报是情况反映。
还有的人分不清人物通讯与事件通讯的行文特点和要求,都写人和事,人物通讯是以事写人,事件通讯是以人说事。
二
经验材料的写作体会
谈两点体会,两个逻辑性。
1.一定要是新经验(关键在共性、独特性与事物内在的逻辑性)
经验材料,重点在经验二字,文章一定要出新经验。
我感觉,现在我们有的同志在经验材料写作上普遍是:
套话、空话多,出的经验不新、不奇、不特,常常把经验材料写成了常态性的工作总结,或工作汇报材料。
这次局党建思想政治工作推进会的经验材料,宣传部给我分了两个单位的材料进行整理,A公司和B公司。
重点是A公司,要发言;
B公司是文字交流材料。
A公司的材料,我一看就是常态性的工作汇报材料。
题目是:
“凝心聚力创一流,AA项目争先锋”。
*项目部于2009年12月正式成立,设四部一室,主要承担对外协调、验工计价、调概索赔、安全质量管理及施工物资的统一集中管理等职能,下辖*个专业实体经理部,共有员工*人,其中党员*人,申请入党人员*人。
*工程主要由*组成,合同价*亿元。
项目部党工委在公司党委的正确领导下,以科学发展观为指导,认真落实集团公司党委《两个实施意见》,扎实开展“凝心聚力创一流,*争先锋”创建项目思想政治工作示范线活动,将思想政治工作与项目管理和施工生产紧密结合,有力地推动了项目管理各项工作的顺利开展,全面提升了工作水平,充分展现了*公司在“四电”主业上的实力和企业形象,为企业赢得了良好信誉。
自今年5月正式开工以来,连续两个季度荣获“优秀项目部”荣誉称号,并蝉联月度“安全先进项目部”,这在*的近10家参建单位中是首屈一指的。
我们的做法是:
一、固本强基,将提高员工综合素质作为根本抓手
一是加强领导班子学习,统一思想、提高认识。
二是以提高综合素质为目标,将职工教育工作系统化。
三是强化各专业技术培训,开展岗位练兵。
二、力求实效,通过丰富多彩的活动充分发挥思想政治工作的凝聚力,激发员工的战斗力
(一)企业“八荣八耻”主题教育活动
1、三结合。
2、二落实。
3、一牢固。
(二)“五清楚、五必谈、五必访”“三五”活动
1、“三五”活动的主要内容。
2、开展“三五”活动的具体措施。
(三)国学经典诵读比赛活动。
三、加强项目文化建设和宣传工作,选树典型,以榜样的力量激励员工攻艰克难
(一)大力加强项目文化建设,推动企业文化在项目上落地生根。
(二)加大宣传力度
(三)选树典型,充分发挥典型的榜样示范作用
四、卓有成效的思想政治工作推动项目各项工作齐头并进,奋勇争先
11月底,我在*部长的安排下,重新采访。
我通过一下午的采访发现这里的独特性是:
领导重视,党的作用;
思想领先,注重教育;
强化培训,提高素质。
我晚上重新思考后,认为写的提纲应该是:
一、发挥三个作用,用影响力增强凝聚力。
二、强化三种意识,用执行力提升生产力。
三、实施三大工程,用文化力提升竞争力。
(前是做法,后是经验)
这样一来,他们原来的材料基本就废了,项目部的书记在我采访完后非常诚恳地对我说:
老师,我们的材料一点都不能用吗。
我告诉他,原来的材料只能算工作汇报材料,不是经验材料,所以只能用一点点。
同时,我给他还有在场的四电经理部的书记们,讲了一个自己写经验材料的故事。
前年,我在总公司写《历史性的跨越》一书后,接着留在总公司宣传部筹备全公司的项目文化建设现场会,会议的建设纲要、石大华和李长进的领导讲话,16个大单位的经验材料全部是我搞出来的。
会后,徐部长又把国资委开会要用的经验材料(文字交流材料)交我写作,题目是:
加强工程项目文化建设,推动企业文化在生产一线落地生根。
应该说,我对企业文化还是有些研究的,1986年我就和人合作出过专著《现代企业之魂》,在文汇报的企业文化建设征文上获过大奖,是我国现代企业文化研究比较早的人。
我前后写了五稿,到姚*那里都PS掉了,连徐部长和总裁办的杨*都有点坐不住了(这五稿他们都改过)。
我的第一提纲:
一、由自然形成向积极构建转变,固化于制,增强职工队伍凝聚力。
二、由形象建设向理念建设深化,内化于心,增强团队行为执行力。
三、由表层建设向内涵建设渗透,外化于行,增强企业核心竞争力。
这是按照当时总公司企业文化建设的实践过程进行的总结归纳,60年历史的文化积淀,注入时代精神,形成制度;
从工地宣传到核心价值理念;
以文化人到技术创新、引领管理,打造品牌。
这一稿成文送去,放了三天,姚*说你们再想想。
我的第二提纲:
一、大力实施“铸魂”工程,夯实企业文化根基。
1、构筑企业核心价值体系,内化于心。
2、创新项目文化建设机制,固化于制。
3、创建项目文化建设示范点,外化于行。
二、大力实施“育人”工程,培育一流员工队伍。
1、以文化塑造人,提高企业凝聚力。
2、以事业成就人,激发职工创造力。
3、以典型带动人,提升团队执行力。
三、大力实施“塑形”工程,打造中国中铁品牌。
1、统一品牌,由自然形成向积极构建转变。
2、提升品牌,由表层建设向内涵建设渗透。
3、展示品牌,由企业内部向企业外部延伸。
这一提纲是和徐进部长一起研究的,而且是他操刀,我跟随。
基本上是根据公司项目文化建设现场会的项目文化建设纲要的思路来的,这个现场会曾经得到了国资委的肯定。
这一稿拿去后,放了一星期,姚的秘书又拿回来了,什么意见也没说。
我的第三提纲:
一、大力实施“铸魂”工程,推动企业文化在工程项目落地。
1、构筑企业核心价值体系,在职工思想上扎牢文化根基。
2、创新项目文化建设机制,在生产一线占领文化主阵地。
3、创建项目文化建设示范点,让工程项目文化起来。
二、大力实施“育人”工程,推动企业文化在员工队伍中生根。
1、以文化凝聚人,用亲和力推动执行力。
2、以事业成就人,用向心力提高创新力。
3、以典型带动人,用文化力提升生产力。
三、大力实施“塑形”工程,推动企业文化在社会广泛传播。
1、品牌展示,由表层建设向内涵建设渗透。
2、文化传播,由企业内部向企业外部延伸。
3、海外发展,由自然认同向积极传播转变。
因为上一稿姚没说意见,我和徐进认为大方向应该可以,小分题可能有问题。
这一稿拿去后,又放了三天后,把我们喊到了他的办公室。
题目换了,可能是国资委的意见。
姚说,你们的我不满意,我自己又没思路,再琢磨琢磨吧。
我的第四提纲:
题目:
加强项目文化建设提高企业管理水平。
一、建设精神文化,打牢管理基础。
1、用企业精神凝聚员工。
2、用价值理念塑造员工。
3、用先进典型激励员工。
二、建设行为文化,提升管理效益。
1、健全制度,增强控制力。
2、规范行为,强化执行力。
3、融入管理,增强核心竞争力。
三、建设和谐文化,展示管理品质。
1、坚持人本管理,实现员工与企业共同发展。
2、推行“五同”管理,实现农民工与企业和谐发展。
3、履行社会责任,实现企业与社会协调发展。
首先,主题换了,从落地生根到促进管理。
我们感觉:
精神、行为,和谐,项目文化建设离不开这些,而且非常有中国中铁特色。
这一稿拿去后,仍然没有意见,把材料压在办公桌上。
我们真有些急了,姚却笑了。
我的第五提纲:
一、以精神文化为引领,打牢管理基础。
二、以行为文化为基石,提升管理效益。
三、以和谐文化为目标,展示管理品质。
我们又在文字上扣了一遍,感觉“江郎才尽”,死的心都有了。
后来,我们又琢磨出来十二个字:
“上下”同步,“内外”兼修,“点面”结合。
最后定的提纲:
一、“上下”同步,以项目文化引领管理。
1、上到战略精心谋划。
2、下到一线落地生根。
二、“内外”兼修,以项目文化创新管理。
1、内化于心,大力弘扬企业精神。
2、外化于形,精心打造企业品牌。
三、“点面”结合,以项目文化提升管理。
1、着眼于点,示范引导。
2、立足于面,深化拓展。
最后,姚总结说:
什么叫经验?
人无我有,人有我精,人精我换。
为什么经过姚书记总结的经验比我前面的五稿都要好呢?
过去文化界一句老话“源于生活,高于生活”,深刻领悟了这句话,你才能成为作家。
这里,可以借用这句话,姚书记总结的经验“源于文化建设,高于文化建设”,而我前面的五稿都是就文化而文化,没有解决好共性与独特性的问题。
所谓新经验,就是要解决好共性与独特性的问题,共性,就是在独特性中有其事物内在的逻辑性。
独特性存在于共性之中,“上下”“内外”“点面”,这个经验方法,表面上看和文化没有关系,细琢磨既符合企业文化建设内在的逻辑性,又是别人还没有总结出来的经验。
这篇经验材料,最后报到国资委被评为经典文章,从开始定的文字交流材料变成了大会发言材料。
这就是文字的魅力。
最好的经验:
就是简单、明了,有其事物内在的逻辑性,越琢磨越有味,越分析越有理。
我局这几年总结的经验材料最好的是《农民工五同管理》(同学习、同劳动、同参与、同生活、同娱乐)。
近几年,铁道部推行架子队管理模式,我局又总结出来了帮助其农民工队伍向“五自”(自我民主管理、自我权益维护、自我培训教育、自我竞赛争先、自我生活娱乐)方向发展。
五同,五自,简单、明了,有其事物内在的逻辑性,而且很经典。
所以,判断经验材料好不好,简单、明了,有其事物内在的逻辑性,是首要的,最关键的。
2.一定多问为什么(重点在结构、层次与文章内在的逻辑性)
再回到11月底我去淮南采访。
那个项目部有五个书记听过我讲经验材料写作的课,加上谭部长,最后和我实际工作中的感受就是,啥都要问为什么!
我通过采访发现这里的独特性是:
我连问了3个为什么(领导为什么要重视,思想为什么要领先,培训为什么要强化)?
我问为什么,有时候是不懂,有时候是故意问的,目的是为了挖材料,有关文章内在逻辑性的材料:
包括背景性、独特性、专业性材料,能诠释经验方法的材料。
多问为什么,就是要寻找这些材料,用这样的材料才能写清楚文章内在的逻辑性。
这在文章的写作中非常重要。
例如,在回答*公司为什么要发挥好三个作用时,我用了这样的背景性、独特性、专业性材料进行电气化专业特点的描写:
*项目“五电”专业性强,各自为政,流动作业,管理难度极大,仅分布在114公里既有线的独立施工点就有1.8万多个,封锁要点施工395次,天窗时间516小时。
不说这些工点施工都要与设计、监理、电务、工务、供电、通信、移动、联通、铁通、地方供电公司、沿线地方政府、村民的路内路外关系进行协调,就象唐憎取经办通关牒文;
也不说这些工点施工的既有线防护、高空与带电作业、深基坑开挖等13个重大危险源有1280多个安全隐患,都必须步步把关严格卡死;
仅说封锁要点施工每次只有60分钟,去掉10分钟的“消令”时间,施工只有50分钟,而电缆放线的最少周期是45分钟,富余时间仅5分钟,放线前还要定位,放线后还需高度与折弯调整,上百人、多专业、多机械交叉流动作业,工人的每一个动作、机械的每一次走行定位,材料的每一次倒运输送都要精确到秒,一旦开通延点就是事故。
有人把这里“五电”施工的紧张度比喻成多兵种联合作战的“淮海战役”,天窗时间的516小时就是党工委、党支部和党员发挥三作用的516次联合作战,就是对项目部党组织开展示范点(线)主题活动成效的516次实战考验。
(这些就是背景性、独特性、专业性材料)每一次重大施工前,经理部党工委都要召开班子会议认真研究,精心部署;
党支部一班人都要进行精心组织、思想动员、技术交底、安全培训、过程演练;
施工中,党工委主要领导都在一线指挥,支部书记、架子队长、支部委员都在重要部位分兵把守,党员都在“一带三先锋岗”责任到位,确保了作业分秒必争,丝毫不差,按时完工,正点开通。
在回答电气化公司阜淮线电气化改造工程指挥部为什么要强化安全和质量意识,我用了这样的专业特点的描写:
安全意识:
阜淮既有线客货运输繁忙,每6分钟就有一趟列车通过,五电的正线施工、路边施工、站内施工不仅新旧设备交替作业危险源多,既有线路老化安全隐患多,而且上万个施工点流动分散,管理跨度大,无论那里有一点点疏忽,就有可能出现施工或行车事故。
(这些就是背景性、独特性、专业性材料)安全重在责任,责任源于态度,观念决定态度。
我们在架子队设置安全专职的“四员一长”(安全员、防护员、驻站联络员和工班长),强化岗前三级(公司、项目部、架子队)培训,反复进行预案应急演练,实施关键工序和危险环节严防盯控卡死制度的同时,把安全意识教育放在首位,用文化的理念让职工从思维定势上根植生命价值,认识每一项安全规章制度都是血的教训总结出来的,按章作业就是关爱自己、关爱家人、关爱大家。
我们还设立了光荣榜和曝光台,用照片记录警示,让职工感受到安全就在身边,就在行为的点滴之中。
质量意识:
说起铁路“五电”专业的重要性,有人曾比喻信号是眼睛,通信是耳朵,电力、电气化是心脏和血脉,车站五电集中调度、控制系统是铁路的中枢神经,都直接关系到站车的控制和传输系统,施工中每一条电缆的线头漏电、接口不牢、对点错接,轻则出现“红光带”、造成管理系统瘫痪、列车停运事故,重则造成列车追尾和撞车的重大事故。
阜淮线仅一个中等站信号楼行车指挥、联锁、集中监测、自动闭塞四大系统的电缆线头、接口、对点就达4万多个,全线13个站多达51万多个,(这些就是背景性、独特性、专业性材料)为保证质量,万无一失,信号架子队党支部主题活动中将质量意识教育的党课搬到施工现场,举行“捍卫质量、责任重于泰山”宣誓和“践行承诺、创先争优、安全质量伴我行”活动,把党员“一带三先锋岗”与质量责任工序卡结合起来,在实施责任到人“四检制”(填卡自检、挂卡互检、追溯专检、领导抽检)的同时,设立进货、导通、模拟、联锁四道试验防线,套牢了施工质量责任与技术的双保险。
在回答八分公司翟长青为什么是这一现代产业大军中的杰出工人代表,我用了这样的背景性、独特性、专业性材料进行专业特点的描写:
高铁铺架是一项长距离移动、前后方配合、多工种联动的机械化施工作业,仅后方的钢轨焊接就有除锈、配轨、切割、焊轨、正火、调直、打磨7道工序,道道工序都由设备作业;
要把一根长钢轨从地面装吊到运输的平板车上,就需要32台龙门吊在500米距离的32个点同时同高同向“运动”,才能保证长钢轨的铺设质量要求;
再把钢轨用机车通过各个车站长距离运输到铺架前方,由铺轨机一步步向前延伸,随后还要扣轨、调试,有碴轨道还要大养,其间的每一项工序设备“卡壳”,都会影响整个铺架施工。
这些设备不少是直接从国外购进的整机配套设备和电气控制系统总成,技术含量高、门类多、联动性强,且故障机率多、隐蔽性大,给查找和排除带来很大难度。
就是翟长青自己参与研制的CPG500铺轨机,其中的许多技术也是在学习借鉴世界多国高铁技术基础上推陈出新的:
电气控制采用了计算机、PLC可编程控制器先进成熟的技术,走行方向采用了CCD图像传感技术通过检测轨道中心线自动控制,轨枕间距采用了PLC通过旋转编码器自行设定、高精度控制。
更难的是,可编程序控制器、计算机控制系统、变频调速器、伺服控制器等主要电器元件产品来自德国西门子、力士乐公司、日本三菱、欧姆龙公司、美国AB、沙奥公司、芬兰派芬公司、韩国三星公司,如果把这些设备的说明书和线路图摞起来,比三层楼还高。
构造复杂的设备却只有一块小小的操作信号显示屏摆在你面前,而在显示屏的后面常常是成百上千条线路、接点、焊点的分合并串,任何一个点连接、对焊、绑扎因操作不当、电压不稳出现隔断、短路,都会使显示屏发出“NO”的闪烁,设备立即“罢工”。
三
其实,经验材料是典型的“八股文”,一般情况下布局谋篇是:
标题、导语+“三三结构”。
标题。
包括大标题和各部分标题。
这个过程,既是布局谋篇的过程,又是经验总结的过程。
大标题要鲜明地表达主题。
各部分的小标题要围绕大标题展开,起到支撑大标题、分解大标题、表达主题的作用;
大小标题是纲举目张的逻辑关系。
小标题多数情况下,相互间是并列关系,从不同侧面完成对大标题、对主题的注解和诠释;
也有不是并列关系,而是递进关系或者几种关系结合的。
大标题和小标题要新颖、别致,反映工作特点,能够让人留下印象,既通俗明了、又富有操作性和指导性,不能牵强附会,以文害义。
经验材料写作,一般是主题先行,主题就是文章的中心思想。
调查采访时要围绕主题,挖掘和寻找出经验型的做法,即新颖独特的、可学习可推广的工作方法。
调查采访前,所定的主题只是一个大体的方向,比如说领导交待,某某单位的班子建设搞得不错,去看一看,总结总结。
但具体总结出什么样的经验,并不明确;
或事前根本没有想法,总结经验的想法产生于调查之后;
或本来是去了解其他事,在了解中却觉得某一方面的经验很好,于是产生了主题。
应该说,有定了主题就有了大题目。
经验材料写作前最关键的就是把所写材料要表达的主题定好。
一般来说,经验材料的大标题就是主题的本质概括,或者是表达中心思想的关键词。
经验材料往往通过主、副标题直接点题,而典型人物的事迹材料大多“锣鼓听音”,意含其中。
经验材料提炼主题的基本方法有三种:
第一种是从所掌握的材料中提炼主题
主题是蕴藏在众多纷繁材料之中的,没有材料就不可能产生主题;
作者要把调查中得来的大量材料进行分析比较,潜心思索,看材料贯穿着一根什么样的“红线”,潜藏着一个什么“思想”。
作者把这根“红线”、这种“思想”抽取出来,就是这个典型材料的主题思想。
第二种是根据形势的需要提炼主题
经验材料是时代的印记,是为促进各项事业进步而总结的。
因此许多经验的推广,是形势任务的需要。
当然,从形势的需要写经验,也是以“材料”为基础,是从实践中产生出来的,而不是为了赶形势而有意夸大